10.8.有效利用时间，合理安排工作的训练
我们的调查显示，连续、重叠、交叉的工作对相当一批民警构成了心理上的压力，使他们处于长期慢性应激状态。其中，“感到身心疲惫”的为73.6%，“感到心理紧张”的为46.4%，“产生厌烦情绪”的为47.2%。面对多项工作有时会感到安排困难，无所措手足的为36.8%，睡眠不好的为44%。可以看到，警察的工作经常是无序、重叠、交叉，不可能按部就班地让你做完一件事再做一件事。因此，合理地安排工作，有效利用时间，有助于缓解心理压力。
10.8.1 确定工作目标
人的生命是有限的，要想自己的一生过得有价值、有意义，就必须要确立自己的人生目标。只有有了明确的生活方向，人才可能具体地行动起来，才能使潜在的能力得以最大限度地发挥。人的一生如此，在阶段性的生活过程中也是如此。没有计划、没有目标，眉毛胡子一把抓，只能使自己处于忙乱之中。
有位美国人，自15岁起，就把自己一生的追求制定成一张表，他的计划中有：去蹬什么山，去何处旅游，到什么地方探险等大大小小共127个目标，到他48岁时，已经基本上完成了，并且还有所超出。他自豪地说：“我就因为有这张目标表，才使我的一生有事可做，这样才活得充实，活得有意义。”（13）他这样做，使自己的生活变得有序、有计划。
警察的工作经常是重叠、交叉的，必须根据领导的要求和工作的重要性进行合理安排。对于领导交办的紧急工作和重要的工作，必须调整安排尽快完成，其它工作要穿插时间，有计划地完成。著名的时间管理顾问亚伦·拉凯所用的方法是A、B、C式管理方法，即将所能实现的目标分为三类：A：必须做的；B：应该做的：C：很难做的。
他认为，当不同的目标摆在面前时，优先要完成的目标就应该安排在“A”类，而当所有的“A”和“B”目标实现后再去完成“C”类目标。
意大利一位经济学家总结出了80/20规则（又称巴瑞多原则）。该规则说明：每一组项目中有80%的价值通常都集中在该组项目的20%上。这样的规律也可以从许多生活实例中得到证实。
电视收视率的80%是在所有节目的20%上面；饭店中被点中的菜的80%来自于菜谱中的20%上面。
如果将此规则用于时间管理上，可以理解为：因为完成20%的目标，可获得80%的效果。例如，你有10个目标，那么通常你期待80%的效果是来自于仅完成2个最主要的目标。这就启示我们，无论工作多么紧张，必须做出合理安排，首先完成那些最重要、最紧迫的工作。（14）但是，必须看到，警察工作不同于一般性的事物，许多情况下，必须做的与很难做到的事情往往会重叠出现。重要的工作，即使再困难也要想方设法，克服困难完成任务。
10.8.2 调整心态，适应紧张的工作
警察工作经常面临突如其来的变化，刚刚安排好的计划，无法进行下去了，有时会让人沮丧。但是，一个好的警察必须不断地适应工作的变化。利用和管理时间的实质是管理与时间息息相关的我们自己，在不断变化的工作和生活环境中，增强自我意识，搞好自我管理，提高时间的有效利用率。
（1）对于变化要有思想准备
案件的发生、治安形势的变化，不以人的意志为转移，人对客观事物规律性的认识始终存在不断深化的问题。当自己的计划不适应工作需要时，应该主动调整计划，重新确定目标。生活中许多事处于瞬息万变的过程中，一个优秀的侦察员总是要占据侦查工作的主动权，牢牢把握事态的发展，随时准备调整自己的工作部署，以一变应万变。那种僵死教条的思维模式，必然对不断变化的工作产生适应困难，并感受到更大的心理压力。
（2）在变化中增强自信
既然工作中出现变化是经常的，我们就应该主动适应变化。有的同志面对紧张、复杂的工作无所措手足，认为已经付出的努力是白白浪费，为自己的无效劳动而懊悔，对于重新适应缺乏信心。这样的心态会导致工作的被动和失误，从而产生厌战情绪。
适应是人一生的课题，不断地适应环境、改造环境，正是不断发展自己的过程。在一定的时间范围内，及时调整方向，重新确定工作目标，体现了良好的心理素质。在这种情况下我们的内心语言不应该是“怎么又变了？”而是“我及时适应了变化”、“我始终把握着工作的主动权”，这种积极的心态会增强自信心，明确的计划和时间安排会缓解心理应激。
（3）面对各种工作绝不拖延时间
面对复杂的工作和突然的变化，有的人犹豫不决、拖延时间，这是缺乏自信、逃避现实、欺骗自己的表现。许多时候，人在这种拖延情况下应激水平会进一步下降，变得更加懦弱。因此，在这种情况下，必须及时制定计划，明确目标方向，并要“命令”自己立即行动起来，在行动过程中增强自信心。
（4）劳逸结合提高时间有效利用率
利用时间的训练并非要争分夺秒，一切用于工作。当然，在特殊的情况下，为了及时破案、为了避免灾害事故的发生，要高度紧张、全力以赴，这是警察的职业特点。在警察的整个工作过程中，有效利用时间的训练指的是，在紧张的工作之余，还要会休息、会放松、会娱乐，健康地释放自己的心理能量，缓解心理压力。例如散步、登山、听音乐，根据自己的情况选择用冷水或热水洗头、洗澡，通过对皮肤较强烈的温度刺激，缓解心理压力。总之，把自我调节纳入时间计划之中，有意识地调节可以提高人的应激水平。
有效利用时间，合理安排工作，既可以理解为一门科学，又可以理解为是自己管理自己的一种自我意识表现。科学合理地安排时间、有条不紊地开展工作，可以大大缓解心理压力，体现了实现工作目标的坚强意志和良好积极的心态。可以通过设置不同的情景变数，进行这方面的心理训练。
