前面我们已经提到，作为管理者的一个非常重要的职责，就是将一些工作分配给自己下属去做，然而，并不是所有的管理者都有正确委派工作的能力。一些管理者甚至是非常拙劣的委派者，他们会在不了解工作和下属的情况下，将那些工作随意分配给不适当的人去做，或者他们在委派工作的时候，不能将这项工作的具体情况告知下属。等到浪费了很多时间或收到了不尽如人意的结果以后，他们便又亲自去从头实施。这样一来，不仅会浪费时间和金钱，还会打击下属的积极性。
一位部门经理的办公室里发生了这样一幕：
下属小刘拿着一沓资料来到总监办公室，他颇有些骄傲地说：“经理，这是你昨天让我整理出来的订单，我已经按照不同的区域进行了分类。”
经理愠色道：“什么，按照客户所在区域？我想要的是按照退单的原因进行分类。”
小刘的笑容瞬间僵在了脸上：可是，您昨天没说……
经理生气地一摆手道：“算了算了，你放在这儿，我自己干吧。”
小刘沮丧地将那些辛辛苦苦整理的资料放在总监的办公桌上，垂头丧气地出去了。
案例中这位经理委派工作的效果很不好，由于他在委派工作的时候没有向下属讲明这项工作的目标，导致下属没能按照他最初委派时所希望达成的目标去完成。结果，经理因工作没有达成，还得自己去做，感到很失望，而下属也因自己的工作没有被肯定，感到很沮丧。这样一来，很可能会消弱下属的工作积极性，影响他以后的工作态度。
事实上，向下属委派工作是要讲求一些方法的，只要灵活运用这些方法，就能让下属愿意承接工作。这样，既能够提高自己的管理能力，又能改进部门的工作效率。正确的委派工作，不仅能节约时间，还能为团队创造出一种畅快的工作气氛。
那么，怎样才能将工作有效的委派呢？
1．对工作有较清晰的了解
管理者要认真了解所要委派的各种工作，确保自己了解这些工作都需要做些什么，有些什么特性或特殊问题，要达到什么样的目标。在你没有完全掌握这些情况之前，不要轻易委派工作。
2．要充分的了解你的下属，并对下属进行详细的分析
作为领导，你可以让每个下属诚实、坦率地告诉你，他们喜欢做什么工作，还能做些什么新工作。如果你发现有的下属对自己的工作有着深刻的理解，并且远远超出你的预料，那么，这些人就有可能胜任重要的工作任务。
一旦你掌握了每个下属对工作的了解程度和完成速度等情况以后，就能估测出每个人能够处理什么样的工作，也就可以对你所掌握的资料进行综合分析，以便将工作委派给能达到目标要求的人。需要注意的是，要尽量避免把所有的工作都交给一个人去做。
当你选定了合适的下属以后，还要使你的下属也了解这项工作的情况，向其说明这项工作的性质和目标，并告诉他，具体是怎样制定的完成工作的期限，为什么说这个期限是合理的等等。在向下属解释工作的具体情况时，要尽量讲出你所知道的一切。不要故意保留信息，给下属设下工作的陷阱。最好把自己在这项工作上的经验传授给下属，让他知道想要得到某种的结果该怎样去处理。
要在正确的时间里委派工作才能得到良好的效果。大多数管理者往往会在上午上班后委派工作。这样做方便了自己，却可能会打乱职员在头一天晚上所做的计划，导致下属对工作提不起兴趣。委派工作的最佳时间是在下午下班前，这样有利于下属为明天的工作做具体安排。面对面地委派工作是最好的方法，这样既便于回答下属的问题，还能强调工作的重要性。
当下属不愿意接受这项工作时，要根据不同的原因，想出不同的对策，让下属心甘情愿的接受。例如，有些人不愿意你委派的工作，是因为他们担心会失败或对自己没有信心，这时，你要帮助他提高自信心，并向他保证会得到你的帮助；如果他认为你应该承担责任而不应该委派时，你要为其解释工作对他们成长的作用，或让他明白，每一个团队成员都要分享一部分工作，只有他的帮助才能使团队完成任务；当他觉得没有获得与其努力相对应的报酬，才不接受任务时，要建立公平的薪酬奖励制度，或从他的发展角度安排工作。
在委派工作的同时，要把选择他完成这项工作的原因讲清楚。不仅要让他感到自己的重要性和所负的责任，还要让他感觉到你对他的信任。同时，还要让他明白，完成工作任务对他今后在组织中的地位会有直接影响。
3．充分表示自己对工作的兴趣和对下属的信任
在确定好接受任务的下属后，在委派他时，管理者不妨说：“这是一件重要工作，由你来做我才放心”，这样可以对下属起到很大的激励作用。
不过，需要提醒的是，虽说管理者要对承接这项工作的下属有充分的信任，但对委派出去的工作不闻不问，就有可能会前功尽弃。为了保证自己所委派出去的工作能够及时得到实施，管理者可以适时对下属的工作进展情况进行检查。检查不能太频繁，可鼓励下属在有问题时随时来找你，要让下属感觉到你对他的工作很关心，并告诉他，你愿意和他一起讨论工作中遇到的各种问题。
分派工作要因人而异
作为将帅，必须做到知人善任，能够根据不同的岗位需要使用各类不同的人才，使人尽其才，各尽所能。只有做到科学性、实用性、前瞻性地运用人才，才能拥有稳定的“后院”，团队也才能朝着健康积极的方向发展，事业才能蒸蒸日上。
世界上没有两片相同的树叶，同样世界上也没有两个完全相同的人。由于每个人个性、特长、心理素质、工作经验等不同，能够承担的职责和任务也就有所区别。管理者分派工作的时候，自然应该将这些因素考虑进去。
法国着名企业家皮尔·卡丹曾经说过：“用人上一加一不等于二，搞不好会等于零。如果在用人中组合失当，常常会失去整体优势；安排得宜，才成最佳配置。”春秋时期的军事家管仲就是一个管理的高手。
春秋时，管仲为了帮助齐桓公成就霸业，向齐桓公推荐了5个人。管仲向桓公禀报说：“开垦田地，扩大城域，开辟土地，种植谷物，充分利用地利，当属卫国人宁速，应当让他负责农业生产；迎接宾客，熟悉升降、辞让、进退等各种礼仪，当属隰明，请让他主管礼宾；早入朝、晚退朝，敢于触怒国君，忠心谏诤，不躲避死亡，不看重富贵，当属东郭牙，请让他当大谏臣；在广阔的原野上作战，战车整齐行进而不错乱，士兵不退却，一击鼓进军，指挥三军，当属王子城，请让他当大司马；断案恰当，不杀无辜的人，不冤屈无罪的人，当属弦章，请让他主管法律。您如果想治南风兵，那么有5个人就足够了；您要想成就一番伟业，那么有我在这里。”桓公接受了管仲的意见，让5个人才分别担任了不同的官职。在他们的帮助下，齐桓公成为了“春秋五霸”之首。
古往今来的管理实践可以证明，凡是想要有所作为的优秀领导，在对待用才的问题上，不仅任人唯贤，而且还能将其放在合适的位置上，让其尽情发挥才能，最终名利双双收。
作为将帅，必须做到知人善任，能够根据不同的岗位需要使用各类不同的人才，使人尽其才，各尽所能。这样的部门才能形成稳定的人才结构，其所领导的事业才能持续而高效的向前推进。
那么，怎么才能实现人尽其才，各尽所能呢？下面的内容就将为你揭晓答案：
1．大胆采用年轻一代
部门新来了一个大学毕业生，你觉得他没工作经验，也只能做些无关痛痒的打杂工作。如果作为将帅的你是这样想的，那么只能说有失偏颇了。要知道，他既然来到你的部门，就说明有一定的水平和能力，只不过这些能力或许是潜在的，有待工作中慢慢去开发和历练。但是决不能将人家一棍子打死，认为做不了什么重要的事。
