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第19章 干不完的工作,停一停,放松心情(3)

这种心态,产生了一种不利于个人发展的情况,就是人们迫不及待地追求与自己能力不相称的东西,造成了急功近利。但仔细想想,那些说你的人就算是至亲,未来依旧是你自己的,理应由你自己来计划,为什么要为了他们,去做那些暂时不能胜任的事,没有为自己留下后退的余地,冲刺的空间。导致自己处于被动的局面呢?

李小姐和刘小姐是校友,同时进入一家公司。两个人在学校的时候虽不认识,但听说过彼此,印象还不错。到了一个公司后,更觉得说话投机,于是成了好朋友,一起学习,一起工作,互相切磋和鼓励,双方都觉得认识对方是种幸运。

李小姐是个急性子,她每天都在努力工作,恨不得一天就做完三天的量;刘小姐却总是慢条斯理,李小姐看不下去她的“稳当”,经常给她上课,说:“咱们刚进入公司,什么事都要争取表现,那么多人看着咱们,怎么能不努力呢?”

“我没有不努力,但是,也没必要太过急躁,我们还只是新人而已。”刘小姐说。

不管李小姐如何催促,刘小姐还是不紧不慢,按照自己的步调工作、休息,和整天忙忙碌碌的李小姐形成鲜明对比。没想到年底的时候,刘小姐的业绩竟然不必李小姐差,综合评分甚至比李小姐还高。

李小姐是个爽快的直性子,不由对刘小姐充满敬意,刘小姐说:“我就是这样,从来不会因为别人,改变自己的步调。如果你能沉下心,你一定能比我做得更好。”

按部就班是一个好习惯。制定一个计划,制定基本的步骤,只要一步一个脚印地走下去,不但学到了知识,也能达到目标,还能让自己处于轻松与紧张交替的平衡状态,可以说,职场中人,按部就班者常常是最后的赢家。

按部就班的人从不慌张,你能够明显感觉到他们的“停顿”,他们不理会旁人的言语,只走自己认定的路。这需要强大的自信和控制力,也许此时的我们还不具备,但至少要向这个方向努力,首先将他人说的话扔到脑后,不要生活在他人的目光中。

退一步讲,对他人的话,不论是揶揄也好、讽刺也罢、鼓励也好,你听在耳里,也可以放在心里,但不用没事就翻出来想想。真要翻的话,也要翻一些能让自己开心,或者能鼓励自己奋进的事。不要为了一些不值得的人,花费你的精力思考,甚至还要生上一肚子气。要知道,你就是你,只有你自己,才能决定此刻的状况,才能决定未来的方向。

06.给闹铃放个假

人们常说,毁掉一首歌的办法就是把它设为闹铃,即使再好听的歌,如果在一天的各个时段反复响起,那甜美的旋律也会变成刺激脑膜的魔音,让人恨不得这辈子都不要再听到。有些时候,你需要给闹铃放个假,让它们和你一样,歇一歇筋骨,养一养精神。

天天的奶奶从二十三岁开始,就是一位专职太太,这么多年来,她需要照顾全家人的起居饮食,负责买菜、煮饭、洗衣、打扫房间、带孩子等家常琐事。她总是暗示自己:情况紧急,必须立即做完每一件事。她从早到晚忙得腰酸背疼,却总有做不完的事,心情抑郁无比。十岁的天天觉得奶奶太累了,劝了很多次,奶奶却总说:“我有很多事要做!”

一个雨天,天天放学回家后,把雨伞和鞋子换在门后,坐到沙发上,打开了电视机。“哦天啊,你看你做了什么,地板上好多水渍,我要赶快把它擦干净!”奶奶从厨房走出来,就要冲向门后。天天说:“奶奶,休息一下吧,外面还在下雨,爸爸妈妈他们一会就回来了,到时候他们还是会把那里踩得一塌糊涂。待会再做这些事情不会影响什么的,现在您可以陪我照顾我的花儿吗?”

“天啊,还有那么多活要做呢,我哪有时间陪你?”奶奶无奈耸耸肩,但看到天天乞求的眼光,她还是陪孙女给阳台上的花儿浇水、松土等。直到家人都回家了,大家又坐在一起吃饭、聊天,然后奶奶才去稍稍打扫了一下房间,接着就去睡觉了。

躺在床上的奶奶感到从没有过的快乐,好像以前那些做不完的家务活都变轻松了,一切都变得不一样了,到底什么改变了呢?她也不知道,但是,天天从此有了一个不再那么匆匆忙忙、每天都带着平静笑容的奶奶。

现代社会,我们总是活得很焦急,害怕自己耽误事情,不断给自己设闹铃,音乐响了,各种提醒响了,告诉我们还有那么多事要去做。就像故事中的老奶奶,不断对自己说:“我哪有时间,我还有那么多活要做。”我们设下的闹铃,不是提醒我们注意时间,而是在告诉我们:你没有任何多余时间,包括睡觉。

是不是思维方向错了呢?我们总在不停地对自己说“工作做不完”,事实上,再麻烦再繁重的工作总有做完的一天,从无例外。既然如此,为什么要在工作的时候给自己无谓的心理压力?这种暗示并不能给自己带来好处,只会带来暴躁、担忧、沮丧、低效率。

在同样情况下,懂得调节身心的人和只会给自己增加心理压力的人,状态完全不一样。前者会对自己说:“这些工作只要按照计划,很快就能做完,不要着急。”后者却会大叫:“没时间了!做不完了!”于是,前者有条不紊地做着计划的事,后者手忙脚乱,还经常被突来的事件打断。哪一个效率更高?明眼的你可以一目了然。

不要活得那么焦急,要给自己轻松的暗示,而不是和闹铃一起催自己。但轻松的心态不代表拖沓,更不代表你可以对自己说:“反正还有明天,明天再做。”这会让你的工作堆积如山,让你在终于定下心神工作的时候,发现这一次,工作真的“做不完了”。

凯萨琳毕业后,进入一家著名的化妆品公司工作,在面试的时候,她就为她的上司——莎朗女士的魅力所倾倒,据说莎朗女士已经有四十岁,但她看上去年轻美丽,她说话做事很干练,但又与一般的女强人不同,她的身上有时会有闲适的味道,让人轻松。

莎朗女士负责新人培训,她给新加入公司的职员们上的第一课不是如何遵守公司规则,如何做一个销售员,而是作为一个人,应该如何享受自己的生命。莎朗女士说她每个星期都有时间去美容、逛街、看电影,这在和她相同位置的人看来,是件不可能的事,但她做到了。

她的秘诀是安排好时间,并且明确地规定每周需要休息的时间,除了睡觉,每周都要有固定的阅读、听音乐、运动、休闲,并把这些事写入计划,和工作一样排入日程。这样做可以使自己工作时候心无旁骛,精神百倍,保持高效率。

“越是逼迫自己,压力就越大;相反,一个懂得爱护自己,享受生活的人,更懂得如何高效率地创造价值,这才是我们公司需要的员工。”莎朗女士说。

那么,如何既保持身心的轻松,又能按时完成工作?这就需要懂得如何计划。一份有条不紊的计划,能让你陡然增加很多时间,减少不必要的形成,把浪费控制在“零状态”。计划带来效率,计划让你把精力放在最重要的地方,而不是瞎忙一场,劳累不堪,毫无结果。

要记住,定计划有两个目的,一个是为了更有效率地工作,一个是为了更有效率地休闲。不要把你的日程表排得满满当当,要预留出休息的时间,娱乐的时间,游玩的时间,与亲友相处的时间,如果这一周你恰巧忙得不可开交,那么可以把这些时间叠加,例如与亲友一起游玩,但是,这些时间必不可少。

也许你认为这种预留太过小题大做,太过死板。可是别忘记,人一旦工作起来,就恨不得把所有时间都放在工作上,因为在工作和休闲之间二取其一,绝大多数人都会选择能够带来金钱的工作,这时候,你就需要“强制”自己休息。等到身心都进入到了“工作——休闲——工作”的良性循环,才结束这种“强制”。

在休闲的时候,一定要让你的闹铃彻底“消音”,不要让它来打扰你的兴致,提醒你还有多少事要完成。当你按下那个闹钟,心里的那阵轻快感觉,就是你迫切需要的东西。工作虽然多,只要懂计划,懂调节,总有做完的一天,在工作的同时一定要享受生活,不然,我们不是在节约时间,而是在浪费宝贵的生命。

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