柳小姐是某公司的项目经理。最近,同行业内另一家公司以更高薪水聘用她。柳小姐在目前这家公司已经工作了5年,正有跳槽的想法,并且有关待遇、职位等问题也与新公司基本达成一致。但是,柳小姐手里的一个项目正进行到关键阶段,她不知该如何开口和老板谈辞职的事情。职场人辞职时应该走哪些程序?有哪些需要注意的地方?
周围环境的改变、人际关系的错综复杂,个人兴趣及职业发展方向的变化等,使辞职已经成为常见的职场现象。换一个新岗位,对处于飞速变化中的职场人来说是很平常的事情。但做出辞职决定时,要认真思考几个问题。首先,我为什么要辞职,是为了下一步的发展而选择更适合自己的工作,还是仅仅一时心血来潮。其次,要看看自己对于新工作和新岗位从能力到技能方面是不是已经做好了充分的准备,有多少把握。最后,对未来的职业发展做出一定合理的规划。如果这些都考虑清楚了,还是决定要辞职,那就需要讲究一定的艺术,得体地向老板张口。
(1)要感谢老板和企业培养了自己,同时,纵然有千百个辞职的理由,写一份正式而诚恳的辞职报告也是十分必要的。事实上,你的离职本就是老板应该反思的问题,所以他最想看到的就是你辞职的理由。然而,你真的要告诉你的老板,“在这里已经没有我的个人发展空间了;这个单位的前途值得怀疑;老板你常常拖欠我的薪水。”真话往往具有极强的杀伤力,这不但让你的老板不开心,有时还会给你自己造成不必要的伤害,当你的新加盟公司对你进行外调的时候,你的旧老板会有很不好的评价传递给你的新单位,因此辞职时好聚好散是最好的选择。
(2)阐述一些自己离职的想法,如换一个工作环境对自己来说不仅是挑战,更是一次锻炼的机会。恳请老板一定要理解。完全可以多写一些个性化的理由,如“我要去进修”、“单位离家太远,上下班不方便”、“最近家里有事,时间上有点冲突”等。
(3)无论这间公司多么的不堪,一定不要忘记感激他对你的培养以及同事给予的帮助,让自己各方面有了进步,在职业发展上有了提高,因为毕竟是单位给你提供了经验积累的机会。
(4)切记不要发牢骚,不要狂妄自大,目中无人。控制好自己的情绪,不要抱怨更不要炫耀。即使你内心很想一吐为快,出一出长期以来积压的怨气,但明智的做法是管住舌头,必须明白不论你如何能干,人缘多好,人们也不可能完全站在你的角度理解你。相反,这些话如传到当事人的耳朵里,反会引起对方的怨恨。
(5)不能不辞而别,不做任何的岗位交接,如文中的柳小姐,手中还有一定的工作没有完成,如果不能认真全面详细地做移交,很可能会给单位造成一定的损失,这是职业道德要求力避的,要站好最后一班岗。记住,在辞职报告尚未批准的这段时间内,你依然是这间单位的职工,你需要站好这最后一班岗。有许多人因为自己要走了,就开始放松对自己的要求,迟到早退,不认真做事,这样都会给原单位留下不好的印象。因为这段敏感期你稍有不慎,可能会引起人议论你一贯懒散,不称职。
(6)还要仔细衡量公司的利益,最好在有了合适的同事接手工作之后再离开,要把相关的文件材料等全面移交,并认真详细地介绍给接任者。如果能对接任者有一定时间的辅导协助,带领其走访相关的单位和客户,或者指导其实施项目方案一段时间,对接任者实施工作将非常有利,也对原单位业务顺利进行有利。当一个月后你与单位脱掉干系的时候,接替你的新人也已经上岗了。对于他,你完全可以大方一些,做一回好老师,带带新人。
在职期间或许积累了一定的工作资源,例如客户资源,你将这些工作资源带走后,可能会造成新人无法开展工作,同时也会让原单位的主管心理不踏实。这时,如果你主动把工作资源留在这里,即使只是一小部分,你的慷慨也可以为你在这里留下好名声。
必要的时候,可以把自己的工作职位说明及工作经验以文件的形式留给新人,使他能在短时间内熟悉业务,尽量少走弯路,这也会让他对你感激不尽。不管以何种方式,都能在原单位留下良好的印象,当他们感慨无缘与你共事的同时,也祝你一路顺风。另外,在与新人交接手续时,落实成文字,逐项移交。如果有车或者房子等生活用品,移交时要双方签字,一式三份,单位留存一份。这样做既维护了个人利益,又给原单位留下了良好的印象。像柳小姐一样准备辞职的朋友,如果尽可能做到周到、细致,对个人今后的职业发展也有利。
还需注意的是,在办理辞职手续时,要合理维护自己的权利,考虑自己该得的薪酬待遇等。
另外,你需要尽量清楚地交接自己手中正在使用的公物,不要拿走公司的任何资料。甚至连名片夹也不要带走,你只应拿走属于你的私人用品和你本人的名片。