2012年7月3日星期二晴
“李叔,这一个月结束了,我还有一事想不明白,我们那些空白票据是不是非得把它锁在保险柜呢?”
“呵呵,你这孩子,不放在保险柜,那你想放在什么地方呢?”
“就随便放一个柜子里面不行吗?”
“那我给你拿走了怎么办?”
我无语了,是啊,要是随便往哪里一放,掉了我该怎么办?
“多多,这任何事情该怎么做,其实我们都应该心里多问几个为什么,那样做,那一定会是有它自身的道理的。”
“那我现在就给你说说票据与印章的保管。”
先说票据,我们单位就有空白收据、空白支票,有的单位还涉及有价证券。
空白收据,就是未填制或未填制完全的收据。
空白收据直接关系到单位资金的准确、安全和完整,因它一经填制,并加盖印鉴后,就可成为办理转账结算和现金支付的一种书面说明。
空白收据一般应由会计人员保管,应设置“重要空白凭证登记簿”,填写领用日期、单位、起始号码,并由领用人签字;用完后,要及时办理归还和注销手续。空白收据不得带出单位使用,不得转借、赠送或买卖,作废的收据应加盖“作废”印鉴,并连同存根一起保管,不得撕毁、丢失。
“李叔,一份空白收据都需要如此严格的保管,那支票不是更严格了哦?”
这空白支票啊,从它们的保管方式来说,那也差不多呢。
为了进行结算,各单位一般都从银行领购并保留一定数量的空白支票以备使用。所谓空白支票,通俗地说,是指单位签发的没有填写收款单位名称,没有付款日期,没有付款金额,而已经加盖了印鉴的支票,有时也包括未经签章的支票。该支票一旦丢失会给单位造成损失(一旦填写了有关内容,并加盖留存在银行的印鉴后,即可直接从银行提取现金,或与其他单位进行结算),因此,财务上一般限制领用空白支票并且对空白支票进行严格管理,明确指定专人负责保管,空白支票和印章不得由同一人负责保管,并设置“重要空白凭证登记簿”,办理领用和注销的手续。
最后是有价证券。
有价证券是指标有票面金额,证明持有人有权按期取得一定收入并可自由转让和买卖的所有权或债权凭证。有价证券是企业资产的一部分,具有与现金相同的性质和价值。有价证券的保管同现金的保管基本一样,同时要对各种有价证券的票面额和号码保守秘密。为掌握各种债券到期时间,应建立“认购有价证券登记簿”。
票据说完了,我们来说说印章。
企业在银行开设账户,开户时需要在银行预留印鉴,也就是财务章和法定代表人(或者是其授权的一个人)名字的印章(俗称“小印”)。印鉴要盖在一张卡片纸上,留在银行。当企业需要通过银行对外支付时,先填写对外支付申请,申请必须有如上印鉴。银行经过核对,确认对外支付申请上的印鉴与预留印鉴相符的话,即可代企业进行支付。所以,出纳使用的印章必须妥善保管,严格按照规定的用途使用,不得将印章随意存放或带出工作单位。用于签发支票的各种预留银行印鉴章不能由出纳一人保管,一般应由主管会计人员或其他指定人员保管。各种印章的保管应与现金的管理相同,以防违法乱纪人员有机可乘,给国家和单位造成不必要的经济损失。
“那万一掉了怎么办啊?或是说在去银行的途中被抢了怎么办?”
“当然,你说的这些情况也不是没有,要是印章真的丢失,也要尽力补救,我们来说说办理印章挂失。”
各单位预留银行印鉴的印章遗失时,应当出具公函,填写“更换印鉴申请书”,由开户银行办理更换印鉴手续。遗失个人名章的由开户单位备函证明,遗失单位公章的由上级主管单位备函证明。经银行同意后按规定办法更换印鉴,并在新印鉴卡上注明情况。
“这既是公函,又是申请书的,实在是不能丢啊。听这繁琐的手续,都不知道需要多么长的时间,那要耽误多少时间啊?”
“呵呵,是这样的,也不用那么紧张的,世上无难事,只怕有心人嘛。多多,我看你还是一个细心加有心的人嘛!”
“呵呵,李叔,你这可夸得我有些不好意思了。”
多多小语
单位的空白收据、票据,印章一定保管好,当好一个守财奴。