ABC 分析法全称为ABC 库存分类管理控制法。概括地说,ABC 分析法就是“分清主次、分类管理”。
ABC 分析法用于库存管理,是将库存物资按品种多少和资金占用额大小进行分类。分类的依据是企业各种物资需要量与品种之间存在着一个基本规律,即少数品种的物资占用了大部分储备资金,多数品种的物资占用储备资金少。在库存管理中,抓住品种少、资金占用额大的物资重点管理。
物资分为A、B、C 三类的依据如下:
A 类物资。库存物资品种累积占全部品种的5%~10%,而资金累积数占全部资金总额的70%左右;
B 类物资。库存物资品种累积占全部品种的20%~30%,而资金累积数占全部资金总额的20%左右;
C 类物资。库存物资品种累积占全部品种的60%~70%,而资金累积数占全部资金总额的10%左右。
ABC 分析法的一般步骤是:
第一步,根据不同的管理对象和内容,搜集有关的数据,作为进行分类的依据,这些数据一定要做到准确、可靠。
第二步,将收集到的准确、可靠数据进行整理,按ABC 分析法的要求进行分类,分别计算出数量、金额及所占百分比,加以汇总。
第三步,编制ABC 分类表。
第四步,绘制ABC 分类图。
第五步,确定重点管理方式。
这种方法与供应条件密切相关,要求物资来源比较丰富,供应渠道比较畅通。如果离开这个前提,一旦供货发生困难,就会影响企业生产的正常进行。所以,在具体运用时,一定要结合企业的物资供应链条,而且要认真总结自己的经验,进行物资分类,减少物资类别,针对不同物资,采用不同的定货方式,确定和储备水平,减少资金占用。