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第9章 及时行动,让效率成为保障

聪明的人今天做明天的事,愚蠢的人今天做昨天的事。前者才有希望成功,后者注定与成功无缘。只有赶在时间的前面,高效完成手头工作的人才是命运眷顾的人。

想成功,就一定要养成“及时行动”的习惯。接到命令就立马去办,不管是为上司服务还是为客户服务,务必要赶在对方追问结果之前给他一个满意的答复,这样才能表现出你的敬业精神和超强的执行能力,让对方对你有所赏识。没有人喜欢跟拖泥带水的人合作,如果你能及时行动,高效地做事,就能先一步赢得对方的好感,你在以后的工作、生意交往中就会占尽先机。

俗话说商场如战场,而战场上往往讲究兵贵神速,谁能快一步行动就抢占了先机,也许半天的领先就能决定成败。某医疗用品公司销售部门的赵经理就深有体会。

某次,赵经理得到任务,要争取一位大客户。而且据可靠消息称,自己公司的竞争对手也要拿下这个单子。这场争夺客户的硬仗不可避免地开始了。

接到任务后,赵经理不敢怠慢,立刻从销售部召集了几个他最信得过的干将,多方收集客户的资料,制订计划。他们一连准备了三天,多方打听、搜罗情报,终于找到客户那边的一个熟人,从他的嘴中探出了口风,知道了客户的想法。于是,赵经理一干人等投其所好,逐步打点大客户那边的关系,顺利地签下了单子。

后来,赵经理无意之中得知,他们之所以能够顺利地拿下这笔生意,还有一个重要的原因,就是他们的竞争对手行动很慢。其实,对方早就开始准备谈这笔生意,但是对方带队的销售经理年纪比较大了,又是刚刚从事业单位转过来的,办事风格上求稳不求快,做事磨磨蹭蹭,缺乏积极主动性。这才让赵经理的团队“有机可乘”,先下手为强,抢下了这笔大买卖。

你想成功,想成为人中龙凤,就得比别人快一步。要不怎么说“早起的鸟有虫吃”呢。很多人有了好的计划后,不去迅速地执行,而是一味地拖延,以致让一开始充满热情的事情冷淡下去,使强项逐渐消失,使行动结果大打折扣。

诺贝尔物理学奖获得者丁肇中就吃过这样的亏。1974年8月,美国纽约州阿普顿的国立布鲁海文实验室里,丁肇中和助手们一同发现了“J”粒子,但丁教授把这一发现放在了保险柜里,“慢慢”研究。同年11月10日,由里斯特领导的斯坦福直线加速器实验室里,也发现了同一粒子,结果在1976年12月11日,丁肇中只能跟里斯特在瑞典斯德哥尔摩平分诺贝尔物理学奖。

每个人都有懒惰的天性,而善于进行时间管理的人能够克服这种天性,使自己勤奋起来。单靠勤奋不一定能取得成功,但成功者无一不是勤奋的。懒惰的人在浪费时间的同时,也丧失了成功的机会。

提高工作效率可以从以下六个方面入手:(1)了解自己每天在什么时间精力最充沛,把最困难的工作放到这时来完成。

(2)做个任务清单,将所有的项目和约定记在效率手册中。

(3)学会利用零碎时间,用来读点东西或是构思一个文件,不要发呆或做白日梦。

(4)打电话、发邮件和发信息都要做到言简意赅。

(5)对可能用到的文件做到心中有数,有秩序地排放整齐,或者贴上标签,不必用时乱翻乱找。

(6)在结束一天的工作后规划好第二天的工作再离开办公室,这样第二天早晨一来便可以全力以赴。

真正的幸福和成功决不会光顾那些精神麻木、四体不勤的人们,幸福和成功只存在于辛勤的劳动和晶莹的汗水中。如果你有懒惰、拖延的习惯,那么从现在开始,积极行动,做一个跟时间赛跑的人吧!

成功锦囊

先老板一步,可以为自己赢得主动权;先别人一步,可以在同类中脱颖而出;先自己一步,可以提升自己的能力,赢得更好的职场升迁机遇。

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