这种客人去别人家做客一坐就是几个小时,就跟屁股沉轻易挪不动似的。谁家都有自己的事儿,谁都想在闲暇时享受自己的私人空间。就算是人家有时间、也真诚地欢迎咱去做客,我们也应该注意把握火候,只要将诚挚的问候送到即可。千万不要把别人家当成是自己家,嗑着瓜子、看着电视自得其乐,或是干脆就把主人当成是自己发泄的对象,非要说得眼冒金星、夜幕沉沉,甚至把主人都熬困了才肯罢休,或者干脆摆出一副一醉方休的架势,在别人家的宴席上从中午喝到晚上。如此丝毫没有意识到对方的难处与不便的“屁股沉”的做客方式,对主人的耐心来说真是一种考验。
(第四节)礼物的选择与赠送
在商务交往中,为表示合作愉快,加强两公司今后的联系,努力成为密切的商业伙伴,管理人员会考虑赠送礼物以加强联系,这是常见的事。适当的礼品可以表达彼此的敬意和良好祝愿。要使赠送的礼品达到最好的效果,就必须遵守有关的礼仪规范,否则,可能会事与愿违。赠送礼品首先考虑的是礼品的选择。
第一,礼品的特色性。从交往对象的心理分析,本地的具有地方特色的,和具有民族特色的东西就是最好的。这样的礼品在他们看来也是最具有纪念意义的。
第二,礼品的针对性。挑选的礼品因该因人而异,因事而异。
因人而异,即要考虑到受礼人的性格、爱好与品位,要“投其所好”;因事而异,指在不同情况下,赠送的礼品也应该有所不同。
第三,礼品的差异性。不同的国家、民族或地区有不同的风俗习惯,同一件东西,在这一个地区是受人欢迎的,在另一个地方则未必如此。在考虑到前两点的基础上,还必须对受礼人所在地区或国家的风俗习惯进行了解,不要触犯到对方的宗教禁忌、民族禁忌和个人禁忌。在礼品选择上可以归纳为“礼品六忌”,即礼品的品种、色彩、图案、形状、数目和包装。
在涉外交往中还有“涉外交往八不送”的赠礼原则:①不送现金和有价证券,以免有受贿之嫌;②不送贵重的珠宝首饰;③不送药品与营养品;④不送广告性的或宣传用品;⑤不送容易引起异性误会的用品;⑥不送为受礼人所忌讳的物品;⑦不送涉及国家或商业机密的物品;⑧不送不道德的物品。
此外,赠送礼品还应注重礼品的包装,尤其是在涉外交往中,礼品的包装也属于礼品的组成部分,同样也在仔细考虑范围之内;最后送礼的时机也要适当,这样才能达到最佳效果。
在一般的社会交往中,到亲朋好友家做客,或者某些特殊的日子,我们也会考虑购买礼品赠送,以表达友好之谊,这也要讲究送礼的艺术。
①对家贫者,礼物要实惠些;②对富裕者,要精巧些;③对恋人,要有些纪念性;④对朋友,要有趣味性;⑤对老人,送些实用性礼物;⑥对孩子,礼物以启智为佳;⑦对外宾,礼物以特色为佳;⑧送礼要送在前头;⑨切忌当着外人送礼。
(第五节)鲜花的赠送礼仪
鲜花作为一种礼物,在历史发展中,人们已赋予花许多象征意义,所谓的“花语”也即花所能代表传递的信息。比如在欧洲一些国家中,人们习惯用一枝红蔷薇表示求爱。如回赠一枝香石竹就表示拒绝,紫藤花表示喜欢,水仙花表示尊敬你。送一枝并蒂莲,表示夫妻恩爱。送一枝红豆树,表示使人最相思等。在社交活动中,应多多了解“饰物语言”,通过饰物来传情达意,往往能达到“此时无声胜有声”的境界。
正因为一枝鲜花就有如此丰富的内涵,我们在选择鲜花作为表达感情的媒介的时候,一定要注意根据不同人、场合和目的,有所选择。否则可能闹出误会,适得其反。
在朋友生日时或拜访好久不见的朋友时,可以送上一束花,表达祝福之意。可选择对方喜爱的花或颜色来搭配。平日多观察对方喜欢或讨厌的花和颜色,就能投其所好。如果不晓得对方的喜好,也可以选择观叶型的植物或者可以养在室内的小盆栽,不过,要注意的是盆栽容不容易养活。
送花给个性比较保守的长辈,最好避免整束都是白色或黄色的花,可能会触犯到某些人的禁忌。有些花也要谨慎地送,例如菊花在日本是品格高逸,有君子之风的花;但是在台湾,菊花是丧事用的花。不宜送易凋谢的花或难种植的盆栽。赠花给男性,不宜送康乃馨,容易引起对方误会。
送花给病人最好不要送盆栽以及浓香的花。这是日本的风俗,送盆栽意味着“根留医院”。也不要送有花粉及有浓厚香味的花,像百合花,要小心剪除花蕊,以免花粉散落,引起病人过敏或其他不良反应。风信子、玫瑰、百合等都有颇浓的香味,不太适合送给病人。如果病人喜欢有香气的花,可以送他兰花、郁金香等有淡淡香气的花。
下属赠花给上司,不论是异性还是同性,不要送玫瑰,以免误会。
同事方面,特别是异性也要小心。若贸然送黄玫瑰给对方,或者在对方生日时送他水仙,就不礼貌了。因为黄玫瑰代表嫉妒,包括工作上和感情方面;后者指对方自大、虚假。
如今,送花已渐渐地成为一种时尚,与此相联系,在国际上也形成了公认的“花语”。如:玫瑰代表爱情,紫罗兰表示诚实、朴素,白菊代表真实,白桑表示智慧,松柏表示坚强伟大,竹子表示虚心正直,橄榄表示和平,百合花表示高洁,康乃馨象征母亲,牡丹花象征富贵,菟丝子表示战胜困难,万年青表示友情长存等等。
所以,送花时可根据具体情况送不同的花束。如探望病人时,多用红罂粟和野百合花组成花束,表示祝他早日康复;勉励别人时,常用鸟不宿、红丁香、菟丝子组成花束,表示愿君成功;送别亲友时,常用松枝、胭脂花组成花束,表示友情长存。要赠送鲜花,这些“花语”是必须要了解清楚的。
(第六节)社交有“距离”
人与人之间有着看不见但实际存在的界限,这就是个人领域的意识。因此根据空间距离,也可以推断出人们之间的交往关系。一般来说,交际中空间距离可以分以下四种:
1.亲密距离。亲密距离在45厘米以内,属于私下情境,多用于情侣或夫妻间,也可以用于父母与子女之间或知心朋友间。两位成年男子间一般不采用此距离,但两位女性知己间往往喜欢以这种距离交往。亲密距离属于很敏感的领域,所以不要轻易地采用亲密距离。
2.私人距离。私人距离一般在45厘米到120厘米之间,表现为伸手可以握到对方的手,但不易接触到对方的身体,这一距离对讨论个人问题是很合适的,一般的朋友交谈多采用这一距离。
3.社交距离。社交距离一般在120厘米到360厘米之间,属于礼节上较正式的交往关系。办公室里的工作人员多采用这种距离交谈,在小型招待会上,与没有过多交往的人打招呼可采用此距离。
4.公共距离。公共距离指大于360厘米的空间距离,一般适用于演讲者与听众,对人们极为生硬的交谈以及非正式的场合。
在公关活动中,根据公关活动的对象和目的,选择和保持合适的距离是极为重要的。
(第七节)问候的礼仪
在被介绍给他人之后,应当问候对方。若只向他点点头,或是只握一下手,通常会被理解为不想与之深谈,不愿与之结交。碰上熟人,也应当问候。如果视而不见,不置一辞,则显得自己妄自尊大,会不利于你的社会交往。
在路上若遇见熟人,要主动打招呼,互相问候,不能视而不见,把头扭向一边,擦肩而过。这是最基本的礼貌要求。但也不宜在马路上聊个不停,影响他人走路。
很多人都有这样的感受,就是在路上遇到不很熟悉的异性很觉尴尬,不打招呼显得不礼貌,打招呼又不太好意思,或怕对方误会。正确的做法应该是,一位女士偶然在路上遇见不很熟悉的男士,理应点头招呼,但不要显得太热情,亦不要用冷冰冰的面孔来点头。
见到很久不见的老朋友,不要大声惊呼,也不要隔着几条马路或隔着人群就大声呼唤,如果边喊边穿马路,那就可能会有危险了。寒暄之后,如果还想多谈一会儿,应该靠边一些,避开拥挤的行人,不要站在来往人流中进行攀谈。
两人以上同行遇到熟人时,你应主动介绍一下这些人与你的关系,如“这是我的同事”,但没必要一一介绍,然后应向同伴们介绍一下你的这位熟人,也只要说一下他(她)与你的关系即可,如“这是我的邻居”,被介绍者应相互点头致意。
比较常见的问候词有:“早上好”、“下午好”、“晚上好”、“您好”、“很高兴认识您”、“请多指教”、“请多关照”等。
跟初次见面的人寒暄,最标准的说法是:“您好”、“很高兴能认识您”、“见到您非常荣幸”。比较文雅一些的话,可以说:
“久仰”、“幸会”。要想随便一些,也可以说:“早听说过您的大名”、“某某某经常跟我谈起您”,或是“我早就拜读过您的大作”、“我听过您作的报告”等。
跟熟人寒暄,用语则不妨显得亲切一些,具体一些。西方人爱说“嗨”,中国人则爱问“去哪儿”、“忙什么”、“身体怎么样”、“家人都好吧”、“好久没见了”、“又见面了”,也可以讲:“你气色不错”、“您的发型真棒”、“您的小孙女好可爱呀”、“今天的风真大”、“上班去吗”等。
为了避免误解,统一而规范,在社交场合中应以“您好”、“忙吗”为问候语,最好不要乱说。
一个富有吸引力的交谈和持久的友谊首先是以问候开始的。在我们的日常生活交往中,善意和得体是好的问候语的关键。
(第八节)身体语言类礼仪
前面的知识使我们了解到,人类的肢体动作也是无声的语言,也和口语一起构成我们社交的形象整体。那么在社交活动中,我们就要讲究身体语言类的礼仪。人的身体语言包括表情语言和动作语言两大类。身体语言类礼仪可以划分为表情语言类礼仪和动作语言类礼仪两种。
表情语言类礼仪指通过人的脸部各种各样的表情来传递的礼仪。人的脸部表情是人世间最丰富多情的一道风景。一个人的脸部表情包括眼、眉、嘴、鼻、颜面肌肉的各种变化以及整个头部的姿势等。人的五官除耳朵无法支配以外,其余皆能通过大脑来随意地表现特定的情感,比如人的眼睛,是人的表情语言中语汇最丰富的。我们常说眼睛是心灵的窗户,眼睛能传达心灵的喜怒哀乐嗔怨,“眼语”就像灵魂的一面镜子。据心理学家研究表明,人在兴奋时,他的瞳孔会马上放大,甚至可以放大到平常的4倍,相反,人在生气难过时,瞳孔就会缩小。在与人交往时,往往通过“眼语”
可以观察对方是喜欢你、支持你,还是讨厌你、反对你。所谓深沉的注视表示崇敬,横眉竖眼指仇敌,眉来眼去指情人暗送的秋波。
在人际交往中,人的脸部表情是交往时的门面和窗口,通过脸部表情所传达的礼仪往往是最真切、最直接的。可想而知,一个拉长面孔的人向你连呼“欢迎”,是丝毫激不起你的好感的。可见,在社交场合中,我们应适时地动用我们的表情语言礼仪,为自己创造出更美好的情景。
动作语言类礼仪指通过人的各种身体动作传达的礼仪。人的身体动作非常多,有手语、肩语、腿语、腰语、足语等等。中国人常用手舞足蹈、措手不及、手忙脚乱、拍手称快、赤手空拳、搓手顿脚、袖手旁观、握手言欢等动作语言来表达人的思想行为。在人际交往中,这些动作语言所显示出来的礼仪含义是非常常见的和有深意的。为此,我们必须了解这些动作语言礼仪的具体含义。比如人的“手语”
是语意最丰富的动作语言,各种场合均少不了“手语”的动用。人们在谈话中,借用“手语”来辅助有声语言表达难以表达的意义;在谈判和演讲中,“手语”的动用更为关键。人们用手来表示各种各样的情感。如中国人跷起大拇指表示赞扬;伸出小拇指表示鄙视;在人背后指指点点表示不礼貌等。西方一些民族则把拇指朝上表示“好”,朝下表示“坏”。向上同时伸出中指和食指成“V”字,表示胜利;用拇指和食指圈成“O”形并伸出另外三指表示“OK”。总而言之,动作语言所表示的礼仪是非常丰富多彩的。我们应根据具体场合、对象和时间等来施行这种动作语言礼仪。
(第九节)社交礼仪的禁忌
在社会交往中,人人都希望给人以良好的印象,深受别人的欢迎,结识更多的朋友,赢得友谊和尊重。然而,要想达到这一目的,就要讲究交往礼仪,注意不要触犯交往禁忌。
忌开玩笑过度。朋友之间,熟人之间开开玩笑是免不了的。它不但可以活跃气氛,融洽关系,增进友谊,还可以使开玩笑的人具有幽默感。但是,凡事都有个“度”,超越了这个“度”,不但达不到预想的目的,还会弄巧成拙,适得其反,开玩笑也是如此。
忌恶语伤人。所谓恶语是指那些肮脏污秽、奚落挖苦、刻薄侮辱一类语言。这些语言是极不文明极不礼貌的。如果在社交活动中口出恶语,不但伤害他人的感情,而且有损自身形象,会成为不受欢迎之人。俗语说:“良言一句三冬暖,恶语伤人六月寒。”在社交活动中应极力避免恶语的出现。
忌飞短流长。所谓飞短流长,意思就是说长道短,评论他人的好坏是非。这同样是社交之大忌。常言道,人与人交往贵在真诚,要以诚相见。那种当面是人背后做鬼,私下议论别人是非的做法,是不利团结的,而且会伤害朋友之间的感情,最终使你失去朋友。
忌言而无信。社会交往中,信用二字至关重要。自古就有“一诺千金”,“一言既出,驷马难追”的说法。因此,要让别人相信你,尊重你,你就必须要言而有信。古人云:“人无信,不可交。”如果言而无信,在社交场合中就不会有自己真正的朋友。
还有许多礼仪、习俗、礼节是需要特别注意的,其中的一些东西近乎于某种禁忌,当事人最好不要触犯,否则会被认为不懂礼貌,有时甚至会导致关系的破裂。在国际商业交往中,这些禁忌尤其需要生意人予以注意。
(1)选送某种物品、图案的禁忌。例如,法国人视核桃花为不祥之物,伊斯兰教民忌讳用猪作为某种图案,瑞士人视猫头鹰为死人的象征。
(2)颜色的忌讳。在欧美国家,尽量少用黑色,比利时人忌讳蓝色,而巴西人则忌讳棕黄色。
(3)交往的忌讳。在一些场合,衣着要合适。与欧美人打交道时,少涉及私人性质的问题。交往中的举止要得体,与一些地方之人交谈时不要跷二郎腿。在一些国家,不要摸小孩头顶。在印度、印尼、阿拉伯国家,用左手与人接触或传送东西是不合适的。此外,在一些地方,笑有不同的含义,例如,在沙特阿拉伯的一个地区,笑被看做是不友好的象征。
(4)数字的忌讳。西方人把“13”视为不吉利的数字,在许多场合尽量避免使用这个数字。南方许多生意人非常喜欢选用“8”这个数字,而忌讳用“4”这个数字。“星期五”这一天也被一些基督徒视为凶日。此外还有一些其他方面的禁忌需要注意。如男女之间交往,尽量避免谈论女人的年龄。与阿拉伯人交往,务必尊重他们的习俗等等。在社交活动中能巧妙绕开对方的禁忌,也是你尊重对方,知识面广的表现。