对工作的拖延有两种：消极拖延和积极拖延。积极拖延，可帮助你把整个工作做得更快更好；消极拖延，则有害无益。
先说消极拖延。有许多种消极拖延的办法，你可能每天只使用其中几种。比如说，“等一会我再做这件事”，或有意识的不做一件重要的事情，而把不重要的事情放在前面。无论你使用什么办法，要拖延总是比较容易的。
一般来说，拖延都是消极的，会大量浪费时间，但在下列情况下，拖延也有积极意义。这就是：做某一件工作会使你离开最优先的活动，但你又不能不做它。
在这种情况下，你可拖延一下，等做完更重要的工作后再去完成它。这才是积极的拖延。
积极拖延很像丢掉一些事情不管那样，它可使你集中精力做更重要的工作。作为一个原则，你应尽量丢掉一切可以丢掉的工作不做。
在这个世界上，如果有什么办法可以把它们丢掉的话，就想尽一切办法把它们丢掉。但是，如果你发现自己被一些次优先的活动纠缠住，又不能丢掉它们时，就拖延一下，先集中精力做最优先的工作，做完这些工作后，再去做那些有意拖延的事情。
哪些活动可拖延一下再办呢？大致有下列三类：
（1）精神满足方面的活动。这是最消耗时间又要长期处理的一种活动。比如为朋友或员工尽义务的事情。这类活动如果实在丢不掉，至少可拖延一下。
（2）次优先活动。你应每天重温自己的目标，并具体确定它们的优先顺序。记住自己的目标，并且明确某些特殊工作的重要性。如果它是一般优先或次优先的活动，就可拖延一下，等到把最优先的活动做完后，再回过头来完成它。如果它是最优先的活动，就马上动手做它。
（3）信息资料不完善的工作。你可能经常发现某件工作在等着你去做，你也愿意做它，就是信息资料不全。这种工作可能是最优先的，只是缺少各种必要的信息。这时，与其动手做它不如暂时拖延一下，由助手或秘书做些准备工作，等到信息齐备后再一口气把它做完。
当遇到上述三类活动时，你可拖延一下，这样可保证你先去做最重要的事情。
