一般来说，商业折扣可用百分比来表示，如5%、10%、20%，也可用金额表示，如100元、200元等，还可以按备份折扣形式表示，如顾客每支付100件商品、产品的货款，可以收到102件的货物，2件即为备份折扣，等等。商品报价并不是企业对某一客户的应收款项，不能将其计入应收货款。只有业务发生时的成交价才能以应收货款入账。也就是说，企业发生销货、提供劳务等主要经营业务时，商业报价扣除商业折扣以后的实际成交价格才是应收账款的入账金额。由此可知，商业折扣对会计核算不产生任何影响。
［例3-3］某公司销售甲商品，商品价目单中所列示的价格为每件100元，现销售200件，并给予购货方5%的商业折扣。则销售甲商品的实际销售单价为95元/件［100×(1-5%)］，销售200件的价款共计19000(95×200)元，应收取的销项税额为3230元，共计22230元。该公司账务处理如下。
①销售甲商品时：
借：应收账款22230
贷：主营业务收入19000
应交税费——应交增值税(销项税额)3230
②实际收到货款时：
借：银行存款22230
贷：应收账款22230
2.现金折扣
为了鼓励购货方在商业信用期内提前还款，以便及时回笼资金，加速资金周转，销货企业通常要规定比商业信用期更短的现金折扣期，承诺买方若能在规定的折扣期内付款，将对其所欠货款按规定的百分比打一折扣，这种按发票价计算的折扣叫做现金折扣。
现金折扣对于销货企业来说，称为销货折扣，对于购货企业来说，则称为购货折扣。现金折扣一般用“2/10、1/20、n/30”等表示，其内容分别为10天内付款给予2%的折扣、20天内付款给予1%的折扣、30天内付款无折扣。现金折扣使得企业应收账款的实收数额在规定的付款期限内，随着购货方付款时间的推延而增加，因而对会计核算产生影响。对于这种折扣，会计处理有两种方法：总价法和净价法。
(1)总价法。在总价法下，应收账款按企业销售商品的实际售价计价入账。发生的现金折扣实际上是对利益的减让，相当于企业销售收入的减少或理财费用的增加。我国会计制度规定实务中必须采用总价法。
［例3-4］某公司销售甲产品，扣除商业折扣后的货款总额为3800元(其中产品价款3247.86元，增值税552.14元)，规定的付款条件为：“2/20、n/30”。该公司对应收账款采用总价法核算，账务处理如下。
①销售甲产品时：
借：应收账款3800
贷：主营业务收入3247.86
应交税费——应交增值税(销项税额)552.14
②购货方于20天内付款，给予购货方的折扣为76元，实际收到货款3724元存入银行。
借：银行存款3724
财务费用76
贷：应收账款3800
(2)净价法。在净价法下，应收账款按实际售价扣减最大现金折扣后的金额入账。这种方法是将购货方取得的折扣视为正常现象，认为购货方都会为获得购货折扣而提前付款。因此，购货方丧失的购货折扣，实际上是其超过正常付款期限而付出的代价，应视为利息支出；与之相应，销货方应将购货方丧失的购货折扣作为利息收入入账，并记入“财务费用”科目。
［例3-5］某公司1月10日销售乙产品，货款为10000元，其中，产品款8547元，增值税1453元。付款条件为：2/10、1/20、n/30。该公司对应收账款采用净价法核算，账务处理如下。
①销售乙产品时：
借：应收账款10000
贷：主营业务收入8547
应交税费——应交增值税(销项税额)1453
②购货方于1月25日付款，给予购货方的折扣为100元，企业实际收到货款9900元。
借：银行存款9900
贷：应收账款9800
财务费用100
在采用净价法时，为了正确反映应收账款的实际情况，会计期末，应将尚未收回的应收账款中购货方已经丧失的现金折扣调整入账，借记“应收账款”科目，贷记“财务费用”科目。
［例3-6］依［例3-5］，如果乙产品销售日为12月31日，收款日为2月1日，则该公司账务处理如下。
①销售乙产品时：
借：应收账款9800
贷：主营业务收入8347
应交税费——应交增值税(销项税额)1453
②第二年1月31日，将购货方已经丧失的现金折扣调整入账：
借：应收账款200
贷：财务费用200
③实际收到货款时，收款额为货款总价：
借：银行存款10000
贷：应收账款10000
三、应收账款的坏账
企业的应收账款可能由于种种原因而不能收回，这些不能收回的账款称为坏账，由于坏账而发生的损失称为坏账损失或坏账费用。
应收账款应确认为坏账的特征：
(1)债务人破产或死亡，以其破产财产或遗产清偿后仍无法收回时。从法律角度讲，债务关系已不复存在了。
(2)债务人逾期未履行其偿债义务，且有明显迹象表明无法履行。此时，从法律角度讲，债务关系尚存在，但从经济实质上讲，债款已不能收回，会计上出于谨慎考虑，确认坏账损失。
企业应当定期或者至少于每年年度终了，对应收账款进行全面检查，并合理地计提坏账准备。企业对于不能收回的应收账款应当查明原因，追究责任。对确实无法收回的，按照企业的管理权限，经股东大会或董事会或经理(厂长)会议或类似机构批准后作为坏账损失，冲销提取的坏账准备。
①提取坏账准备时：
借：资产减值损失——计提的坏账准备
贷：坏账准备
②冲销坏账损失时：
借：坏账准备
贷：应收账款
四、应收账款发生坏账的会计核算
核算坏账的方法一般有直接转销法和备抵法两种。
直接转销法是指在确认坏账损失发生时，直接将实际的坏账损失从应收账款中转销，列入当期费用的方法。在这种方法下，企业在确认坏账损失时应借记“资产减值损失”科目，贷记“应收账款”科目。使用起来很容易，但它不能使收入与费用配比，因此仅在坏账金额很小时才用。
备抵法是根据收入、费用配比原则，按期估计坏账损失，转作当期损益，同时记入“坏账准备”科目。待坏账实际发生时，冲减坏账准备，按照现行制度规定，企业可按月预提坏账准备，于年度终了再按年末应收账款余额的3‰～5‰清算，计入各期费用。因此，为了反映和监督坏账准备的提取和抵销情况，企业应设置坏账准备账户，该账户借方记录坏账准备抵销额，贷方记录坏账准备提取额。
已确认并转销的坏账损失，因债务人情况好转或其他原因而又收回的，按实际收回的金额，借记“应收账款”科目，贷记“坏账准备”科目。同时，借记“银行存款”科目，贷记“应收账款”科目，以反映账款收回情况。
账龄分析法是按照应收账款欠账日期的长短来估计坏账损失和计提坏账准备的。一般认为，欠账的时间越长即账龄越长，账款收回的可能性越小，应估计的坏账损失和计提的坏账准备也越多。通常，在估计时，将应收账款按欠账期限的长短分成几个区段，按不同区段估计一个坏账百分率，然后，用坏账百分率乘账面余额，所得的积相加后即可确定应估计的坏账损失总额和坏账准备金额，再与“坏账准备”科目期末的账面余额比较，如果确定的坏账准备金额大于其期末的账面余额，那么就以其差额作为本期应提的坏账准备数；反之，如果确定的坏账准备金额小于其期末的账面余额，那么就以其差额作为本期应冲减的坏账准备数。
五、其他应收款的核算
其他应收款指除应收票据、应收账款、预付账款以外的各种应收、暂付款项，如各种赔款、罚款、垫款、备用金、暂付职工差旅费等。各单位对这类款项应及时催收、定期清理结算，减少拖欠，防止不合理占压资金。
进行其他应收款核算，除了设置其他应收款总分类账户外，还须按应收、暂付款项类别设置二级账户，分别核算应收未收和暂时付出的款项，如设置“应收其他单位款”、“存出保证金”、“暂付差旅费”、“备用金”、“其他应收暂付款”等二级科目，并按不同的债务人设置明细账。
［例3-7］3月5日，某企业财会部门根据核定的备用金定额，以现金5000元暂付给行政科，以备日常零星开支用；同日，付给供销科科长现金1000元，预支差旅费，该企业账务处理如下。
借：其他应收款——备用金5000
其他应收款——暂付差旅费1000
贷：库存现金6000
