口渴前,就该挖好井,在需要他人帮忙前,就该建立好关系,随时保持联络并更新人脉资源,以便不时之需。
建立好人脉资源后,如果没有适时更新、利用,人脉资源就只是“资源”,永远无法转变成“钱脉”、“命脉”,更不能为你所用。
不是有了人脉就万事ok了,如果不用心经营,再好的关系还是会疏远。
从每个人身上发掘出他的价值,让他成为你的“资本”。把握生命中有“价值”的人,把他们的身影描绘在自己的“人脉地图”上!
1.绘制你的人脉地图
人脉秘密五十二:
明确自己需要的是哪一类人,不要到了需要时,才匆忙翻找凌乱的人脉名片,口渴之前,就该挖好井,在需要他人帮忙前,就该做好人脉数据管理,随时保持联络并更新,以便一眼就能找出他来。
虽然总结了一些人脉经营技巧,但是随着自己和公司的成长,迪伦越是觉得人脉的重要,深觉自己的人脉匮乏及人脉资源管理不足。自己总是走到哪里,就联系到哪。后来随着公司的壮大,业务的扩展,认识的人越来越多,才发现自己的人脉信息乱成一团,给工作带来了很多不便,但却苦于没有一个合适的方法,来汇整这些人脉信息。
有一次,他要发展一个市场开发案,迪伦记得丹尼尔曾经介绍他认识当地一位很重要的人物,这个人能使他的开发案在当地站住脚,但突然之间,却找不到那个人的信息,不得不请丹尼尔再帮他引荐一次,结果让那个人留下了很差的印象,计划也无疾而终。
“吃过亏后,直觉告诉我,整理人脉信息是件必要的事。”迪伦对卡尔大倒苦水。
卡尔很赞同:“那当然。”
“可是有什么好方法呢?那些信息那么多,那么乱,看得我一个头两个大。”迪伦说。
卡尔想了想,对迪伦说:“也许老总的办法你可以学一学。”
原来卡尔说的老总是一位很有名的企业家,曾经住过卡尔的饭店。卡尔对他仰慕已久,且时时刻刻都注意着他的动态,希望有机会能认识他。卡尔通过观察,发现那位企业家总是让他的秘书随身带着一幅地图,地图上密密麻麻地画满了圆圈并写满了字,但他还是不时拿出来圈点画圆圈。
用餐时,企业家又拿出地图来圈点,卡尔这时借着端咖啡之便,来到企业家面前,想要认识眼前的这位企业家。
“先生,您好!这是您的咖啡。”卡尔顺手递上了咖啡。
企业家微笑着点点头。
“先生,其实我仰慕您很久了。”卡尔鼓起勇气说,“您能来我们饭店住,我们真的倍感荣幸!”
听卡尔这么说,企业家笑开了,顺势和卡尔开起玩笑,说:“哪里,哪里。要不是怕你们老板找我麻烦,我才不来这家饭店住。你知道的,你老板是个多难缠的人啊!”
卡尔被他逗笑了,因此放松不少。他凑到企业家桌前,好奇地看着他的地图:“先生,这是什么地图?”
“我的人脉图啊!”企业家回答。
“人脉图?”卡尔好奇。
“是的。”企业家欣然把地图介绍给卡尔看,“地图上,有朋友的城市都画了圈,并做了一个附表,先以县市划分个大概,再按行政区做细部说明,写上朋友的名字,并在他们的名字后面写上他们的联系方式、兴趣和爱好等,这样只要我一打开地图,就能清楚看到我的人脉关系,在全国各地分布的情况,联系起来也比较方便,且得心应手。”
卡尔称赞道:“真了不起。如果将业务做到国外,那岂不是要准备一张世界地图了!”
企业家高兴地说:“那是当然的。”
听了卡尔的经历,迪伦深受启发,原来人脉信息可以这样整理。
随着交际圈的拓展,交往的深入,人脉信息越来越多,如果不能做好有效整理,很多时候不知道自己到底已经结识了哪些人,还想结识哪些人,最近常联系了哪些人,和哪些人已经很久没联络了,如果这些状况都搞不清楚的话,那所谓的“结识”,也只不过是一面之缘罢了,并不能为你带来什么价值或是利益。在职场中,精心绘制人脉图,就是将人脉资源做最有效的整合。
卡尔提到的那位企业家给了迪伦很大的启示,于是迪伦也决定绘制自己的人脉地图,他在自己的《人脉存折》里写出了人脉地图的具体绘制方法:
人脉行动:绘制人脉地图
人脉分类:先画一个圆代表自己,再以此圆为中心,画出若干分支,分支的数和自己的人际关系分类数相等,然后再将自己的人脉关系以“朋友”、“亲属”、“同事”、“同学”、“上司”、“部属”、“客户”来分类,并填入各个分支中。如果有必要,还可将各个分支再做细分,以便做最有效的利用。
分析人脉资源:人脉地图完成后,还要对地图中的人际关系做出一个简单的分析和评价。比如,所列举的人会为你带来的影响有多大;你与某个人的熟悉程度如何,彼此间有没有利益冲突;他的人脉背景有哪些人,是不是你需要或适合结交的人,将这些人归纳出你需要程度的先后顺序,以此为自己建立有效高素质的人脉。
锁定有用人脉:明确标出有用的人脉,并随时随地保持联络和互动。当然,也要偶尔对其他人脉提供帮助,毕竟“有用”或“无用”的人脉都会瞬息万变。
2.随时更新你的人脉记录
人脉秘密五十三:
绘制好“人脉地图”,整理好人脉资源后,如果没有适时更新这些人脉记录,并善加利用,人脉资源就只是“资源”,无法转变成你的“钱脉”、“命脉”,更不能为你所用。
绘制好“人脉地图”,迪伦颇为得意,因为他发现经过几年的累积,他已经认识了不少人,其中不乏政商圈的一些名人政要。
此时,吉拉走进办公室,看到迪伦在笑,不禁好奇地问道:“老板,你自己在笑什么?”
“来,来,让你看看我的‘人脉地图’。”迪伦得意地把自己整理出来“人脉地图”信心满满地展现给吉拉看。
吉拉看了看说:“老板真行!这样一来,与我们公司以及和老板有关系的人都在上面了,整个都很清楚,你一眼就能找到你要找的人。真是佩服老板。”
迪伦听了吉拉的称赞特别得意,他问:“你也有‘人脉地图’吗?”
吉拉笑笑:“什么‘人脉地图’,我就只有一个通讯簿而已。”
“是吗?能否借我看看?”迪伦说道。
吉拉转身回到自己的办公桌上拿来她的通讯簿。
迪伦打开扫视了一下,还说是什么通讯簿,简直就是一张行业人脉枝叶图。吉拉居然能在每个行业下面字段内,标明所有人彼此间的人脉关系情况。
“厉害!这样整理自己的人脉。”迪伦称赞道,“咦,这些空着的字段是怎么回事?”
“就是这行业里我还没认识的人,随时提醒自己要去拓展人脉,使它更完善。其实,每个月我都会对这个通讯簿做个总整理,让通讯簿的内容不断更新、丰富。有时我也会根据各个朋友的综合资料分析,制定不同等级的联系频率,提醒自己时常和朋友保持定期的联系。老板你也明白,人脉需要用心经营,如果不及时联系,再好的关系都会疏远。”
“想不到你还挺有一套的,这方面我真的要好好向你学习。”迪伦称赞道。
“一个成功学家说过,不是有了人脉就万事ok了,要随时更新你的人脉数据,时时明白每个阶段人脉的经营状况,如果状况很好,可以自我赞赏一番;如果情况不佳,那就要自我检讨了。这一切我都是向那个成功学家学的。”吉拉说。
就是这样的人脉整理方式,为吉拉带来了很大的帮助。
有一次,迪伦要吉拉和合作公司的负责人,探讨最新一轮的合作方案,没想到对方居然看中了其他公司的合作方案,有意要放弃原先与他们公司的合作关系。但如果没有该公司的合作,迪伦公司的资金就会有很大的问题,公司必然会损失惨重。
怎么办呢?这可把吉拉急坏了。她翻开她的通讯簿,上面竟然写着对方公司老总的名字及联系方式。吉拉突然想起来,有次在pub经朋友介绍认识到这位老总。于是吉拉就打电话给朋友,邀请那个老总一起出来坐坐,结果这么一坐一谈后,合作方案也就促成了。
很多人都把人脉看成很简单的事,以为认识人,并按照一定的分类整理出信息就行了,但这样认为却是错的!每个人都不断地在成长进步,而你周遭的环境也不断在变化,你每天都在认识不同的人,需要和不同的人交流联系,而你交往的人也会改变,你唯有及时调整、更新和记录,才能明了这段时间自己的人脉情况,藉此才能有效地利用。
人脉行动:随时更新你的“人脉地图”
及时补上最新认识的人。在你的“人脉地图”上,随时补上刚认识的人,并详细注明相关信息,让自己熟知他的一切情况。
定期整理人脉关系。一年可以进行两次人脉地图整理。六月底的人脉整理可以作一次查缺补漏的动作,而十二月底的整理则是针对一年里,所有人际关系状况的大总结,分析这一年中人脉处理的是否妥当,如果处理好就再接再厉;如果不好则要自我反省。也可以根据个人情况,选择适合自己的人脉整理时间。
3.买菜大叔也在人脉名单里
人脉秘密五十四:
每个人都可能是你的人脉资源,你可以独具慧眼,从他们身上开发出仅属于自己的“人脉金矿”,并且享用一辈子。
安杰拉要迪伦到她家,说要露两手,做顿饭给迪伦吃,好好慰劳慰劳他。
当迪伦到安杰拉家时,她已经在厨房里忙得不亦乐乎了。
“亲爱的,怎么今天想要做饭给我吃啊?”迪伦走进厨房,从后面环抱着安杰拉。
“当然是因为看你前阵子为了公司的事,把自己忙得都瘦了一大圈,做妻子的于心不忍。”安杰拉带点撒娇说。
“那,娘子今天准备了什么佳肴啊?”迪伦忍不住内心喜悦。
安杰拉指了指刚买回来的一堆菜:“在那儿,你自己看。”
“哇,这么多菜啊!”迪伦说。
“当然,我今天熬了一锅鱼汤,准备要好好帮你补一补。”安杰拉得意地说。
“鱼汤?”迪伦翻开买来的菜,“鱼在哪里?”
安杰拉拍了自己脑袋:“天啊!我光顾着买配料,结果居然把鱼忘记了。”
“别急,我现在去买。”迪伦说。
“你要去哪里买啊?离我家最近的菜市场也有段距离。”安杰拉说,“亲爱的,没关系,你去我包包里把我的通讯簿拿来,我打个电话给市场卖菜的大叔就行了。他会帮我把鱼送来的。”
“连卖菜大叔的电话你都有?”迪伦觉得非常不可思议。
安杰拉奇怪地望着迪伦:“为什么没有?这个电话很重要的,有谁不需要买菜做饭的。平时我要是没时间买菜,打个电话请大叔把菜带过来满方便的啊!而且我每次去买菜都会光顾他的摊子,久了他也会用便宜的价格卖给我。”
听安杰拉这么一说,迪伦忽然想到吉拉的那个通讯簿,各行各业中,她几乎都有认识的人,包括修鞋的、理发的,都在她的通讯簿名单中。她说任何人都不知道自己下次会遇到什么问题,与其孤独无援,不如从现在就先替自己找好所有能帮助自己的人脉关系。而丹尼尔和佛莱德也是如此,无论是政商界还是娱乐圈,他们所认识的人遍布各行各业,甚至各个角落。佛莱德就连工厂里的每个保全都熟悉认识。
迪伦继续翻着安杰拉的通讯簿,发现里面还包括了美发师、兽医、修鞋匠,反正所有想得到以及想不到的行业都罗列在其中。
“真是包罗万象,真是丰富啊!”迪伦赞叹说。
安杰拉一笑:“那些啊!都是别人介绍认识的。有次我去做头发,那个美发师就向我推荐了一个卖化妆品的专柜小姐,之后这位小姐又居中帮我牵线,认识一位医术不错的兽医——总之,人就是这样慢慢认识来的。说真的,认识的人多还真方便,尤其是有了熟人,做什么事情都轻松不少,不用担心质量、服务、价格等方面的问题了。”
“你说得蛮有道理的。”迪伦赞同地说道。
当今社会,每天结识那么多的人,你能独具慧眼从每个人身上发掘出他的价值,让他成为你的“资本”吗?相信很多人对此都很茫然,无法扩充自己的“人脉地图”,丰富自己的人脉资源,使自己在现实生活中处处碰壁又“挨刀”。所以,把握生命中有“价值”的人,把他们的身影描绘在自己的“人脉地图”上!
人脉行动:结识有“黄金价值”的人脉
律师——并不是不犯法就和法律没有任何瓜葛,生于法治社会,难免要和法律打交道,不管是财产、合约、税务等,都和法律有密切关系,所以,你需要律师朋友为你未雨绸缪。
医生——任何人都离不开医生,因为没有人从来不生病。但是并不是每个医生都是医术高明、品德高尚的,所以最好结识有医德的医生,一旦自己生病时,可以省去很多的麻烦与担心。
公务员——在与政府部门交涉时,也许会面临很多的程序与手续,这些往往会让人烦不胜烦,对政府机关不熟悉。许多令人焦头烂额的事情,在公务员眼中也许像吃饭睡觉一样简单,轻轻松松就可以搞定,所以,无论如何都要结识公务员,让他帮助你省去公务流程的琐碎细节。
可以弄到热门门票的人——你想得到优惠的折扣机票吗?你想拥有一套限量版的邮票吗?你想要几张顶级音乐会门票吗?很多时候,这样的票券往往能给你换来一批批订单。所以,认识到能弄到这些门票的人,会让你的工作越顺利。
保险专员——工作、生活中难免出现些事故,结识一个保险专家,使你在事故的第一时间,就可以掌握状况并顺利获得理赔,而不是拿着保单跑来跑去,不知该如何为自己争取权益。