4、永远是服从吗?——上司和下属间的协商
与老板谈判,这是一个很有挑战性的事情,不到万不得已没有人愿意挑战这个最不能预见性的事情,难度很高,而且效果不一定会好,老板不开心也许你就会丢了工作,所以很多时候,在工作上,大家都是明哲保身,小心翼翼的做事。
下面的场景是不同的下属曾经经历过的,从总我们可以看到在职场中,似乎下属对上司只有服从、尊重和小心翼翼。
每次去上司办公室汇报工作,Tracy总会紧张异常,将要说的话在心里打好几遍草稿,可最终还是难免表达不善,结结巴巴……
一早,当公司新职员Chris和总经理相遇在电梯,尽管老总主动跟他说话,他还是感觉非常不自在,连呼吸都小心翼翼……
上周,公司秘书Joey挨了批评,原因是自己没有把下面一个部门整理的资料及时的送给老总,因为害怕老板的原因,她总是想着能不见就不见,能少接触一次是一次……“老总的威严在公司里人人皆知,我内心对他充满了敬佩,但是,我却很怕自己在他面前出错,因为,这对我的自信心是一种打击。”Joey这样说。
“我很渴望像老板那样成功,但想下自己跟他说话都怕出错,就觉得自己跟他相比太渺小了,也许是敬佩,也许是自卑吧。”一家IT公司销售人员Stone谈到自己“害怕老板”的心态时,这样解释道。“有时很想其实很想一个人聆听老板的教诲,请教他一些经验,但是,这样的机会即使出现,自己也都因为害怕而放弃了。”
刚进公司不久,公司职员Jack就不巧碰了上司的“钉子”。老总投了一个新的技术工程项目,但是,在这个过程中碰到了很多需要解决的技术问题,在一次讨论的会议上,几个技术人员跟老总探讨后续的设计难点的时候,而Jack却恰好提出一个基本的技术问题,老总立马生气的责怪Jack不注重学习,连基本问题都未弄清,这让他此后一直心生畏惧。
由此可见,在职场,“害怕老板”成为一些人的共同要害。一旦面对上司,他们便有着强烈的距离和敬畏感,这种感觉会不自觉减少他们与上司面对及协商的机会。
但是,这并不是意味着你要大胆的与老板说笑,减少畏惧感,就是成功的协商。太过轻松和太过紧张都是协商大忌。看看下面几个场景,你是否会找到和老板沟通的禁忌呢?
事例一:
Susan与Cherry条件相近,性格不同,Susan比较内敛,注重自我修养,不大关注外界看法,Cherry则是见谁都能打成一片,人称沟通专家。上司喜欢比较喜欢哪一个呢?
Cherry!对,他是比较受欢迎,因为她相当注重别人的看法,对谁都想留下好人缘,对自己的上司,更是务必使他舒服熨贴,对比起来,Susan这种直言无忌,我行我素的人,就率先遭到淘汰。
那么过得半年,Cherry升职了吗?没有!她在半年之后就被公司开除了,老板给出的理由是:一个什么都不发表不同意见的人只适合接待客人,做一个服务行业的员工。
本事例的启示很简单:与上司的协商不是多拍几个马屁就能获得老板的赏识,或者多表现个人主义来引起老板的注意,这样的举动无疑只能增加老板对你工作能力的否定,在这样的基础上,你还能指望有什么好的协商结果呢。往往是白费力气,还可能为自己以后的发展埋下祸根。
记住:你与上司协商的目的,是为解决问题,而不是取悦你自己,或者他,所以,永远不要让你协商的形式大于内容。
事例二:
阿May上班一年半,很多关于老板的闲话充斥了她的耳朵里,她这个上司是高级总监,手底下有好几个部门都属她管辖,平时雷厉风行的作风很容易招来众人的非议,阿May很想告诉老板这些事情,也想劝她在对员工的管理方式上稍微松一点,但又怕自己的行为招来同事们的反对,害怕成为别人眼中的多事之人。那么她该不该说呢?
理论上是该说!因为身为下属,有必要也有责任给自己的上司提出一些有用的意见,这其实也是上司所期望的,有见识的人才有发展前途,太安于现状,或者因为害怕不敢说的,往往是碌碌庸才。
于是阿May预约了一个下午工作的空挡,在办公室里跟上司谈了自己的想法,没想到,一直“好了,你可以出去了,办公室不是散布流言蜚语的地方,你只需要做好你的本职工作就好了。”
本事例给很多喜欢向上级进言的什么启示呢?对老板进言需要很大的勇气,更需要恰到好处的技巧。在本例中阿May已经知道老板的脾气个性,就不适合公事公办地跟她说某事您做得不对,某人背后对您不满,肯定会招来老板的不满。事实上阿May可以用婉转的方式,可以约老板去一个很适合聊天的环境,比如茶楼,咖啡厅,这样有助于放松她的心情,这个时侯更适合说出一些工作之外的话题。忠言总是逆耳,但如果能选择好时间地点环境气氛,也能提高与老板沟通协商成功的可能性。
事例三:
在一个高薪水高福利待遇的跨国公司里,人人都知道Stele是部门经理Tony的同门师妹。
两人出自同一名校,Tony是她的大师兄,Stele儿很感激他对她的照顾,两年内公司内部晋级Stele都幸运升级,因为他的信任,她也看到他不择手段的一面,他安排好几个陷阱给副部门经理的手段。内乱导致效率低下,团队里出事,自然是经理首先遭殃。但总经理单独召见Stele,要问问她的看法和意见。
总经理说:我知道Tony是你的师兄,因此我更希望你客观公平地陈述事实。
Stele没有犹豫,老老实实把Tony的把戏和盘托出,另外她补一句:这些事情本来就与我的原则不和,只是找不到合适的机会跟您沟通协商。
三个月后,Stele被调到后勤部门去管杂务,Tony办理完辞职手续后特地去看她,冷笑一声:你莫非以为出卖我就能得到老板的赏识?。
看完本事例很多人都会觉得惊讶不已,不是老板主动问的问题么?为什么Stele如实回答却还会遭受到如此待遇呢?
是的,老板一方面觉得你说出了事实,一方面会觉得:你和他是同门师兄吗?平日他很照顾你,一力提拔你,但是,却在喜欢居然落井下石,这样的质量是无法得到重用的。
遇见这种情况该怎么办呢?一种做法是:当自己绝对没有借助过他权力升职的话,你可以告诉老板你所听说的,但是,仅限于听说,并要表明自己的没有证据提供;还有一种做法是,跟老板先说清楚:从公司的立场出发,我觉得某人某事有些问题,从私人角度来看,这些话是我不愿意说的。并且仅仅就事论事,不针对个人发表任何情绪性评价。
事例四:
coco那一组是有名的老板帮手,什么不能确定的任务只要派到她那里老板总是最放心:coco啊,全靠你了。事实上,人员不齐,设备没有到位,资金预算压到很低很低,动辄还有新的任务压上身来,coco看着老板期待的眼神,欲言又止。所有的事情惟有自己一力解决,还要顾着安抚下属的不满情绪:为什么隔壁部门那样清闲,为什么我们成天累得要死还没奖励?……
结果,coco是在忍不下去了,她在老板面前痛哭一场:我再也做不下去了,这所有的一切已经超越我的极限了。老板意外地看着失态的她:“coco,我一直对你报有很大期望,认为你很职业,你有很大潜力,可是没想到……”老板没有说下去,只是很遗憾的打了一个人事变动的电话。
本事例的启示:一般来讲,学会和老板的协商并不代表向老板示弱,而是一种积极向老板汇报的表现,在这种交流中,老板会了解你遇到的困难,给你适当的帮助,但是,如果员工把这样的协商仅仅当做一种诉苦,那么在老板看来,就可能就成为一个不能承受工作压力的员工,这对你自身的发展会有影响。
及时、准确、有效的协商非常必要,把自己面临的困难和需要老板协助解决的问题一一列出,这绝对不是表示你能力不够,而是为了更好地完成工作。否则,个人的能力固然被发挥到极限,情绪和体力上的压力也大到极点,一旦被触发,将会造成可怕崩溃——这,绝对不是长久、持续性的职业之道。
而一个人坐在独立办公室里的老板,其实也非常想了解你的工作进度,尤其当他把一件重要工作或Team交给你带时,因为他需要由此来确定宏观大局的进度。当然,确定你的汇报是准确、有效的,绝对避免啰嗦,情绪化的抱怨。
与老板协商的几个小技巧:
1、确定老板的性格特点,至少要熟悉老板的性格特征和脾气;
2、一定要把握正确的时机;
3、要在合适的地点、合适的时间进行协商;
4、保持不卑不亢的态度;
5、尊重你的老板,保持他的尊严;
6、切忌不要在老板面前知无不言,言无不尽。