心想事成行动手册·一年行事历
01行动手册学习法则
香港首富李嘉诚曾在一篇专访中提及,想要担任一位管理者,必须首先做好自我管理,并强调:“在流动与变化万千的世界中,发现自己是谁,了解自己要成为什么模样,是建立尊严的基础。”
这本手册正是为了协助读者自我管理而制作的。通过一整年的记录,发现与了解自己的优点、缺点,更重要的是帮助你挖掘潜能,找出一套适合自己的工作模式,增进工作效能,循序渐进地迈向成功之途。
手册包含三部分:年度行动目标、每月进度及自我检讨、大师轻松读。接下来我将解释手册的使用方法,使你快速上手,尽早达成自己的人生愿景。
Step1设定“可达到”的年度计划
从2001年,我开始利用行事历管理自己,其中最重要的一件事情就是在每年的元旦,将新一年的年度计划完整填入。
一开始我只知道写一些大的方向,比如学好英文、赚很多钱、要到台湾之外游玩等。经过这些年的摸索与实践,我发现目标设定得越明确,成功率越高!
“分类”是目标明确化的第一要件,依据我的个人经验,年度计划项目可分为八大类,分别为:
将年度计划表分为八大类,每一个类别分别填入三至五项目标,列为今年主要任务。但请将“自身条件”与“易达成”列为主要原则,因为每一个小成功都能增加你的自信。
在将目标写进手册之前,也可以先行在别的笔记本处罗列所有渴望完成的计划,接着逐项删除,过滤出最想达成与最有可能达成的目标,再行誊入手册中。通过一轮筛选,必能提高目标达标率!
错误
范例财务:赚大钱
正确
范例2012年5月起每个月10日存入账户1万新台币,重复6个月
技巧提醒:设定的目标,要有限、越清晰越好、数字化、视觉化。
Step2自我检讨,坦承带来进步
检讨,意指“检验、讨论”,也就是在事件结束之后,经由一连串的“检验”与“讨论”,找出执行过程中的优缺点。
很多人遇上检讨就变得很软弱,甚至会说:“要从哪里开始检讨都不知道!”这是因为,在他的脑海中,自己所做的一切都很好,或者都很不好,以至于不知道该如何检验、讨论自己的做法。
本书中曾经提及,经过十多年的目标设定、贯彻执行以及不断检讨与修正等做法,目前我的目标达标率已提高至60%-70%。把“结果”作为检讨的开始,将有助于厘清执行过程中存在的大的方向性错误。
比如设立目标时,如果只写下“赚大钱”这样空洞的目标,最终无法达成是可预见的结果。假设换个方式,写下:“今年要利用20万的本钱,在股票市场中赚到一倍的利润。”具体的检讨方面也就产生,在检讨时就能写下:目标设定不够明确,应该具体写下目标与执行方式。
检讨还必须分成短、中、长三个阶段:短期通常以一个月为限,中期为三个月,长期则是指最后的年末总检讨。设定这三个阶段的好处在于,它将协助自己检视每个目标在不同阶段的达成状态,用以决定是继续投入或是终止该目标,也能帮助自己设立不同的止损点,有效控制投入的时间成本。
看看大师怎么做
第三部分主要分享几位国际大师课程中的要点或书籍里值得学习的想法与概念。这些内容全都整理自我的笔记。对我来说,上课做笔记有助于记忆与整理所学内容,书籍重点整理也具有相同的效果。
这样做的好处有二:第一,提醒自己务必做到课堂所教、书本上所学的方法,也可以在灵感缺乏时拿出来浏览作为刺激源和正面能量补充剂;第二,善用笔记本中的空白页面与备忘录功能,可将日常学到或听闻的名言佳句写在上面,想到就拿起来翻阅作为提醒,或者是用以记录心情与思绪变化,这都有助于整理自己的想法。
说了那么多,重点还是要使用这本小册子,只要按照步骤持续下去,你便踏上了成功的最后一里路,往人生的高峰攀进!
大师轻松读··马修·史维
了解自己的天赋
马修·史维说过,没有人一生下来就注定成为某某名人。猫王——埃尔维斯·普雷斯利(ElvisAronPresley)在他出生的那一天并不知道自己将成为明日之星,但当他发现自己热爱音乐、舞蹈,并确定自己拥有这些天赋以后,他便顺着这些天赋发展,更重要的是,他知道有朝一日自己必定会成为巨星,而且没有一丝怀疑。
那么,你的天赋又是什么呢?(请参考书中介绍的第三个道理,思考后写下你的六项天赋或特质。)
我的第一项天赋是:
证据是:
我的第二项天赋是:
证据是:
我的第三项天赋是:
证据是:
我的第四项天赋是:
证据是:
我的第五项天赋是:
证据是:
我的第六项天赋是:
证据是:
技巧提醒:以取得证书、得奖纪录、媒体报道等方式证明自己拥有这项天赋。
02年度行动目标
范例说明:把想要达到的目标分门别类地写下来,要有期限,有数字。
03分成12个月达成目标
演学讲座
爬珠穆朗玛峰
说明:用彩色笔画出执行区间。
04一月目标检讨卡
本月练习重点:设定目标(参考本书第六个道理)
为了让身体和心理习惯于采取行动,我们的做法是设立并完成小目标。假设你希望强化时间管理的能力,可以将本月目标设定为:每天提早30分钟到办公室。即使每天提早10分钟也可以!重点在于可行性,让自己能够开始以及持续地采取行动。
执行目标
执行期限
执行者
达成奖励
未达到惩罚
目标图样
打印相关图片贴在这里·把目标视觉化,每天花三分钟闭上眼睛想象达成目标的画面。
·每天早晚朗诵目标,各50次!
·每天执行目标行动确认!每天做到,每天打钩。
目标支持者
·分享及寻找愿意支持你达成目标的人。
写下一定要达成这项目标的理由,至少要写20个!
若每月排定的目标项目不止一项,可多影印几张使用。
大师轻松读··马修·史维
面对痛苦与恐惧
任何事只要完完全全地体验过,它就消失了!这是我从马修·史维身上学到的最重要的一件事情,当纵身从三千多米的高空跳下时,我清楚自己已经克服了恐高的问题,并且在踏上地面的那一刻,感受到了“重生”的喜悦。
当有些事情让你做起来感到痛苦或不自主的恐惧时,那就把全部的注意力集中在那些痛苦与恐惧之上,并且去感觉它的微妙之处。最后,痛苦及恐惧将会消失,并且转化为快乐与兴奋。而你也会因此得以成长并拥有更强大的力量,能够面对更多的挫折与挑战。
想想你最害怕的事情,并给自己面对它们的机会。毕竟,唯有正视它们,你才能够成长。
害怕的事情
理由
解决方法
害怕的事情
理由
解决方法
05二月目标检讨卡
本月练习重点:确认宣誓目标
很多时候我们之所以轻易放弃行动,是因为没有想清楚“为什么做”。写下一定要达成这个目标的理由,越多越好!
执行目标
执行期限
执行者
达到奖励
未达到惩罚
目标图样
打印相关图片贴在这里·把目标视觉化,每天花三分钟闭上眼睛想象达成目标的画面。
每天早晚朗诵目标,各50次!
每天执行目标行动确认!每天做到,每天打钩。
目标支持者
分享及寻找愿意支持你达成目标的人。
写下一定要达成这项目标的理由,至少要写20个!
若每月排定的目标项目不止一项,可多影印几张使用。
大师轻松读·马修·史维
做自己喜欢的事
“做你喜欢的事,财富就会跟着来。”这是马修·史维在课堂上对所有学员的提醒。他还强调将正面的想法注入潜意识,可使自己拥有强大的力量。当一个人在做自己喜欢的事情并拥有强大的力量时,就能吸引好人好事向自己靠拢。反之,如果脑袋中充满负面思维,就会吸引不好的事情聚集。因此,让自己成为吸引好人的人,从这一刻开始,培养那些吸引好人的特质吧!
想想你所崇拜的人物拥有哪些特质,并把这些特质写下来,作为行为的依据,让自己成为具备吸引力的人物。
人物姓名
成名原因
吸引人的特质
照片粘贴处
写下你为什么喜欢他的理由?
什么时候要认识他/她?
你会问他什么样的问题?
06三月目标检讨卡
本月练习重点:把目标植入潜意识(参考本书第二个道理)
为了让身体和心理习惯于采取行动,我们的做法是用“视觉”和“听觉”来暗示大脑。假设目标是每天提早30分钟到办公室,可以想象每天提早半小时离开公司有多爽快!早晚朗诵行动目标,做到后在一个代表当天行动完成的小圆圈内打钩,用这些方式提高每天完成任务的动力。
执行目标
执行期限
执行者
达到奖励
未达到惩罚
目标图样
打印相关图片贴在这里·把目标视觉化,每天花三分钟闭上眼睛想象达成目标的画面。
每天早晚朗诵目标,各50次!
每天执行目标行动确认!每天做到,每天打钩。
目标支持者
分享及寻找愿意支持你达成目标的人。
写下一定要达成这项目标的理由,至少要写20个!
若每月排定的目标项目不止一项,可多影印几张使用。
大师轻松读··罗杰·道森
思考:靠脑袋而非靠嘴巴
世界级谈判与销售大师罗杰·道森认为,“销售”其实是一个人个性的延伸,因此贩卖的不只是商品,还有销售者自己。若仔细观察不难发现,优秀业务员都具备正向的能量与性格。除此之外,更重要的是要有一颗懂得如何思考的脑袋。
日本寿险界名人柴田和子,连续20年蝉联日本寿险销售冠军,也是吉尼斯世界纪录的保持者。罗杰·道森分析她成功的原因在于“具备独创性思考能力”。
柴田和子销售保险的方式与一般业务员不同,她发挥个人创意,利用明信片开发客户,刚进公司没多久就签下187张保单。此外,她还拥有开创新市场的冒险头脑。这是因为新市场进入的人少,机会自然比较多,正如有时往人迹罕至的方向走,反而能开创另一片天一样。罗杰·道森强调,这是新一代业务员必须学会的秘技。
根据我的经验,在这个年代具备创新思维是非常重要的事情。以自己为例,过去我总是执着于代理大师课程,但是当发现跨界合作的可能性,开始跨足财商、云端科技领域之后,我的创业之路反而走得更为顺遂。
切记:拥有出色的业务能力,不是靠嘴巴,而是靠头脑发挥创造力,并勇于冒险。
07四月目标检讨卡
本月练习重点:找到外部支持力
我们已经说服自己达成目标势在必行,也在每天运用潜意识的力量。现在请找到三个朋友,跟他们诉说自己的计划,说服他们!直到他们相信你会言出必行为止。切记:不要设定超乎自己能力的目标,免得朋友们的监督造成相反的效果。
执行目标
执行期限
执行者
达到奖励
未达到惩罚
目标图样
打印相关图片贴在这里·把目标视觉化,每天花三分钟闭上眼睛想象达成目标的画面。
每天早晚朗诵目标,各50次!
每天执行目标行动确认!每天做到,每天打钩。
目标支持者
分享及寻找愿意支持你达成目标的人。
写下一定要达成这项目标的理由,至少要写20个!
若每月排定的目标项目不止一项,可多影印几张使用。
大师轻松读··罗杰·道森
站好立场,发挥专业
现今开拓与经营销售市场之所以越来越困难,原因在于消费者知道的越来越多,当他们掌握的信息越充分,对销售者的能力与商品的质量提出的要求也越高。罗杰·道森在课堂上指出,想要成为优秀的商场销售者,平日就必须勤于收集各项信息,有能力对看似不相干的数据做出系统化的整合,并且在客户提出疑问时,做出明快与正确的回复。
此外,许多世界级销售大师也在不同的课程和书籍中提及:如今已是一个“人人皆业务”的时代,很多时候人们贩卖的不再只是具象的商品,更多的是在贩卖个人的创意与想法。若更深入一点分析,其实求职也是一个“销售”的过程,商品则是你自己。想要把自己给“卖”出去,必须了解自身特色,找出优点与竞争优势,体现出自己的定位。
切记:唯有市场定位明确,才能站稳脚跟,发挥专业特长。
08五月目标检讨卡
本月练习重点:设定行动检视点(参考本书第六个道理)
“人们经常高估自己在一个星期内可以完成的工作量,却低估一年内可以做的事情。”当目标比较复杂时,应该设立短、中、长期的检视点:若设定的目标已经达成,自然可以顺利往下一个阶段推进;若没有达成,就应该加紧调整,比如思索计划、方向与行动是否有问题,又该如何改正问题等。
执行目标
执行期限
执行者
达到奖励
未达到惩罚
目标图样
打印相关图片贴在这里·把目标视觉化,每天花三分钟闭上眼睛想象达成目标的画面。
每天早晚朗诵目标,各50次!
每天执行目标行动确认!每天做到,每天打钩。
目标支持者
分享及寻找愿意支持你达成目标的人。
写下一定要达成这项目标的理由,至少要写20个!
若每月排定的目标项目不止一项,可多影印几张使用。
大师轻松读··罗杰·道森
善于谈判,掌握成功契机
商业行为中经常触及“谈判”的过程,例如商品价格、契约内容、工作条件、薪资福利等,或是一般人最常遇见的购买商品讲价过程,也属于谈判的范畴。许多观念传统的业务员或商家通常都会以低价求售作为市场竞争的手段,但罗杰·道森认为这是极为不智的做法。他认为“掌握市场先机”、“创造差异”与“统整资源”是谈判前必须准备的功课,唯有如此才能创造自我谈判优势。
其次,他还提及谈判高手所具备的八项特质:
特质
详细说明
(1)有勇气发掘更多的信息
先列出要问对方的问题,通过问题找到正确的信息。