记下工作后，你的脑子才有时间去解决问题，而不只是记住问题。只要你能利用潜意识解决问题，你就会发现它的作用相当惊人。一旦你写了一些东西下来，大脑就会在“不知不觉”中开始解决问题。记下工作就表示你许下了承诺，如果有一件事情不值得记下来，那么这件事情大概也不值得去做。
2.计划表应该简单明了
单独准备一个本子，把自己的计划都写下来。然后确定优先次序，想好用最好的方法去做。可以使用ABCDE方法：
A级工作是非常重要的工作，是你必须做的工作，否则后果严重
B级工作是你应当做的工作，但后果不很严重
C级工作是做了更好，不做也不会有什么不良的后果
D级工作是你可以委托别人做的工作
E级工作是你可以根本不管的鸡毛蒜皮的事情
3.定期检查计划表
早晨起来的第一件事就是查看计划表，如果你确定你要做的事情都在计划表上，而且每天都会检查计划表，那你就绝对有事情忘记做。同时也能时时提醒自己什么时候该做什么，不至于让自己的一天都处于手忙脚乱之中。
4.在计划项目旁标注日期和时间
制定完成计划表上每项工作的时间是下决心完成一项工作最好的办法。
大多数人只会记录会议和约会，而拿破仑·希尔则是利用以半小时做划分的工作日记规划工作及约会，他认为只有讲工作的时间都安排后，才能真正完成这些工作。
5.制作长期的计划表
规划长期的计划表，并预计长期计划表上每一个计划需要花多长时间完成，然后再利用这些周计划、月计划、甚至年计划来制作每日计划表。
6.留有预留时间
在给每项工作规定时间的时候，最好预留出一点时间。不要以为这是在浪费时间，相反，这点时间能够帮你把事情准备的更加充分，减少了你在执行时候可能出现的错误。
7.节约时间
①确定一项任务是不是非做不可
有效分配时间是重要的环节，就是把可有可无的任务取消掉。不要让无所谓的事情耽误了你的时间。
②把任务委托给他人
不是所有的事情都要你亲自完成。对于别人能够胜任的，而你又不太擅长的事情，你可以把这件事交给别人去做。
③养成好习惯
用过的东西，要把他放在原处。下次用起来会很容易就找到；
不要藏东西，这样很可能最后你自己也找不到；
如果自己的记性实在不好，可以借助你身边记性好的人，告诉他们你的东西都放在哪里，必要的时候向他们寻求帮助。
8.不要忘了给自己规定休息的时间
工作固然重要，对于工作缠身的人来说，每一分每一秒都十分重要，但越是这样越是要给自己规定出休息的时间。适当的休息时间会让你精力更充沛地去执行你的工作。过度的劳累不但不能使工作高效率的完成，反而会降低工作的质量。
对工作做完合理的规划后，就要按照自己的计划去执行。执行计划不是一件简单的事情，但如果你实现了制定的计划就一定会成为所在工作领域中的佼佼者。
【职场点兵】
做事没有条理、没有次序的人，无论做哪一种工作绝对没有功效可言。而有条理有次序的人，他的工作往往会有相当的成就。
最重要的事情排第一
当你开始一天的工作的时候，你会发现有很多事情等着我们去处理，而且许多事情都是看起来还显得非常紧急的，比如电话响个不停，马上就要召开的会议，给某个客户的回信等等。那么什么事情才是我们应该去做得，必须去做的，马上去做的呢？
其实，我们每个人一天所做的事情中，至少有80%是并不重要的，可我们大部分人的时间都花在了这80%不重要的事情上。这是时间管理的一个关键的问题，那么我们应该怎么办呢？我每天都会路过一个公园，这个公园中有两个花园，花园中的园丁会告诉我们怎样去做。
这两座花园一个在南，一个在北。南边的那个花园杂草丛生，北边的那个则盛开着美丽的鲜花。然而，令人奇怪的是：每天都能看见南边花园里的园丁不停地忙碌，似乎一刻也没有休息过。北边花园里的园丁却悠闲地吹着口哨，逗着林子里的鸟儿。
一位游客好奇地去问北边花园的园丁有什么秘诀，园丁回答说：“因为他在用心地拔杂草，而我在用心地种鲜花。”
北边花园的园丁之所以能够让鲜花开满了花园，让杂草无所遁形，是因为他知道最重要的事情是什么。把时间都浪费在无谓的事情上，只会让你错过了做重要的事情的时机。当你明白了什么是最重要的事情时，就要把最总要的事情放在第一位来做。
某大学的一堂时间管理课上，教授在桌子上放了一个玻璃缸，然后又从桌子下面拿出了一些石头。接着教授把石头一一放进了玻璃缸中，直到放不下为止，然后问学生玻璃缸装满了没有。学生们都回答说：“装满了。”
听了学生们的回答后，教授又从桌子下面拿出一小袋石子，然后把小石子倒入玻璃缸中，晃几下后，又倒进去一些。然后教授又问学生这次玻璃缸满了没有。这次学生都不敢回答了。“可能也没有满。”只有一个学生用很小的声音回答到。
教授赞许地点点头，又拿出一袋沙子倒进了玻璃缸中。“这回呢？”教授问道。“没有！”全班的学生异口同声地回答到。
“很好！”教授夸奖完后，又从桌子下拿出一大瓶水，慢慢地倒入了玻璃缸中。
这一次是真的满了，接着教授说道：“我想告诉各位同学的是，如果你不先把大的‘鹅卵石’放进玻璃缸中，你可能以后就再也没有机会放进去了。”
我们工作中的鹅卵石是什么呢？许多时候，迫于压力，我们常常把紧急的事情放在第一位，虽然我们知道那些“重要但不紧急”的事情有着更深远的影响。开始的时候，我们仍然知道重视事情的重要程度，先做些“紧急且重要的”。渐渐地，等我们习惯了这种紧急状态之后，我们常会不由自主地“到处救火”，转而去做那些“紧急但不重要的事情”了。
一开始就能知道什么是最重要的事情，能够帮我们很快地确定事情的重要性。最重要的事情就是和我们的目标息息相关的事情。这件“最重要的事”会时刻提醒我们，这件事虽然紧急，却并不重要，那件事虽然可以暂且放下，但是却有助于我们向目标更快的迈进。
当你明白了工作中轻重缓急的道理时，你就离高能人士不远了。就能够在处理自己一年或的一个月、一天的事情之前，分清主次来安排自己的时间。知道了最重要的事情是什么以后，事情也不会自动就去办好，需要你花很大的精力把这些事情做好，要始终把这件事情放在第一位。下面是帮助你完成最重要的事情的三部曲：
第一步，估价。首先，你要有目标、需要、回报和满足感这四项内容。将要做的事情做一个估价。
第二步，去除。就是丢掉你不必要做的事情，把要做但不一定要你去做的事情委托给别人去做。
第三步，估计。记下你为目标所必须做的事情，包括完成任务要多长时间，谁可以帮牛完成任务等等。
【职场点兵】
成功的人，只会把时间放在最重要的事情上。“好钢要用在刀刃上”，所以要不断的努力才能保持刀刃的锋利，不要把时间都用在无谓的事情上，那等于在白用工。
休息，是为更好地工作
现在一般的公司工作时间都是从早上九点到下午五点，八小时的工作制。但有些人，常常要加班到很晚，别说八个小时了，十二个小时都是有可能的。这里面的原因有公司的，也有自己的。
一般拼命工作的人都有这样的体会：当早上已经连续工作了几个小时后，身体就会感觉很疲惫，到了中午时分，饥肠辘辘之时，便会觉得全身疲惫到了极点。据统计，员工在中午开饭前的半个小时或是下午临下班前的工作效率是最低的。
然而大多数老板和员工都不好意思在公司休息，怕被别人认为是偷懒。尤其是工作繁忙的时候，更会格外的珍惜时间，即使身体已经疲惫不堪，仍然在坚持，或者喝杯咖啡提提神儿，然后再接着干。就算是知道此时自己的工作效率已经大打折扣，但就是不舍得“浪费”一点时间来休息。
其实这样的做法是最得不偿失的，明明知道自己的能量已经发挥到了极限，却仍不愿意停下来充电。职场中这样的人并不在少数，殊不知这才是真正的浪费时间。
一个会工作的人，也应该会休息。工作和休息是不可分割的。如是处理不好，对身体造成的伤害将是不可估量的。等到身体发出警告的时候，才会真正地明白，在我们的生命中最宝贵是我们的健康，然而没有了健康，我们又拿什么去工作呢？
我有一个朋友，是做设计工作的。工作性质的原因，他需要常常加班。开始的几年他还干得很起劲儿。每天熬夜到很晚，三餐也不能按时按点的吃，因为年轻，晚上睡上几个小时，白天又是精神饱满地去上班了。
后来很长一段时间，大家都是各忙各的，很少有时间见面。再一次见到他的时候，他比刚毕业的时候瘦了很多，简直可以说是判若两人，而且脸色也不好，像是久病未愈的人。一问才知道，原来是因为工作太累了。现在他只要连续工作3个月，身体就会吃不消，一般就是上3个月的班，然后在家休息上1个多月。这样就造成了他不停地辞职，不断地跳槽。对于这样的生活，他似乎已经习以为常了。他说他的同事大部分都是这样。我只能深深地为他的健康担忧。
又过了一段时间，从朋友那里知道，他彻底地辞职了，因为身体实在吃不消了。于是就准备自己干点小买卖，收入肯定不如以前高，也就图个清闲吧。
我朋友就是典型不会工作的人，工作的时间，他的时间都被一些琐碎的事情占用了，该休息的时间，他却在工作。真正休息的时候，却不是最佳的休息时间，休息了等于没有休息。
其实，在工作中有很多时间是我们可以用来休息的，利用这些时间小小的休息一会儿，不但不会浪费你的时间，反而会提升你的工作效率，最终达到节约时间的效果。
比如，在中午吃完午饭的时候，如果你觉得趴在桌子上休息不雅观，你可以在办公室走一走，一来可以帮助食物消化，二来，长时间保持坐姿不利于血液循环，走动可以起到缓解的作用。
或者，你可以靠在椅子上闭目养神一会儿，时间不必太长，全身放松使大脑处于空白状态，只需要15分钟就可以达到午休的状态。可以让你在下午的工作中精神饱满地去工作。
长时间的坐着，很容易产生疲惫的感觉，当身体感觉麻痹的时候，可以伸伸懒腰，活动一下肩膀和四肢，在办公室中散散步，喝喝水，都是不错的放松方式，同样会让身体得到一些放松。
还有就是在周末休息或是放长假的时候。工作了太久，难得有休息的时间，大多数人都会约上朋友一起去玩儿，逛街，K歌，喝酒，看电影……一天下来，其实并不比上班轻松多少，有时甚至比上班还累。
我建议，在休息和放假的时候，适当的娱乐可以放松心情，但是要在上班的前一天调整一下状态，可以采取一些比较舒缓的放松方式，比如游泳，看书，瑜伽，打扫一下房间等，尽量保持和上班时一样的作息时间，这样在周一上班的时候才能更快地进入到工作状态。
一个成功的因素有很多，光是把工作做好是不够的。不会休息的人必然也不会工作，不等工作淘汰你，你的身体就已经败下阵来了。
【职场点兵】
工作时间和休息时间的冲突，是工作效率降低的最重要因素。合理安排自己的时间，给自己安排出休息的时间，你会发现这些你认为“浪费”掉的时间给你意外的惊喜。
※职场便利贴——你是否具有时间观念
周末，你和同事在酒吧玩儿了一整夜，黎明时回家一看，发现窗户的玻璃破了，室内一团乱，看来是遭了小偷。于是你急忙打电话报警。请问在等警车来的这段时间，你会怎么做？
A.边等边冷静地检查看看自己损失了哪些东西。
B.先不管丢没丢东西，想办法让自己冷静下来再说。
C.在屋里走来走去，不时张望窗外，看看警车是否来了。
答案：
选择A：有效地运用时间，可见是内心相当冷静的人。理性思考的能力比较强，是属于时间知觉比较迟钝的人。由于你向来只相信时钟上所显示的时间，并不相信自己的生理时间，所以你把时间看成是单调的东西。
选择B：先让身心休息一下，时间观念是以生理的本能为优先考虑。相当忠于自己的生理时钟，是属于天生对时间知觉相当敏锐的人。即使不看表也知道时间，早晨起床也不必靠闹钟，此种人能在无意识之中掌握时间，算是相当懂得把握行动要领的人。
选择C：你的时间观念要视当时的情况而定。此种行为表示忠于自己的心理状态，同时显示你的时间知觉很容易受到你的心理或主观的因素所左右。在不同情况下，有时你会觉得时间过得很快，有时则会觉得很慢。比方说，同样的一个小时，工作的时候你会觉得时间很长；约会的时候则会觉得很短。其实一般人都有这种倾向，只不过你的差距比较极端一些。
