登陆注册
21955500000008

第8章 自我管理,将自我价值最大化(1)

关键词

时间管理情绪管理

人际管理未来管理

自我认识自我领导

时间管理/Time时间管理是自我管理的起点

先为大家介绍一个自我管理的例子。

新东方学校创始人俞敏洪,是一个成功的传奇。从一名高考的落榜生,到一跃进入北京大学的校门,再到一名被拒绝的出国申请者,到培养出成千上万个留学生的“英语培训教父”;从因为遭受处分而辞职的年轻教师,到“国内最成功最富有的教师”……这样一个精明能干的商业领袖,同时也是一名严厉而有效的自我管理者。

在某次访谈上,俞敏洪谈到了自己的自我管理经验。他对自己设立了三个长远目标:第一,创办一所容纳两三千人,永远不扩招的私立大学;第二,创办一所文化研究院;第三,到全世界旅行,并且深入当地,写出有深度的游记。关于阶段性目标,他认为,一个人想要有事业上的满足感,就要设立阶段性的目标。比如说,我今天要把这个客户的相关资料整理出来,到下班之前我将对方的喜好和禁忌都摸得一清二楚,这就是阶段性的小胜利。将这些小胜利加起来,最后可能就是一个大成功。

人人都需要别人的激励。身在企业的最高层,俞敏洪又是如何获得激励的?答案是:俞敏洪通过“看见成果”来进行自我激励。新东方学校作为一个培训机构,最好的成果就是提高了学员的语言水平。为了获得这个成果,俞敏洪经常开展讲座:“做新东方我有很大的动力。你教导学生,就是帮助了他。这是最好的自我激励方式。”

在工作之余,每个周末俞敏洪还会做一次总结,给自己做过的每一件事打星。比如某天在家里读了一本书,在读这本书的时候没有任何其他事的干扰,或者某天写了些自己很满意的文字,或者交到一个很有深度的朋友,这些都是可以获得高星级的事。在学习管理方面,俞敏洪保持着高度的学习心态。“我可以从别人的做事方式、表达方式和专业素养中学到很多东西,这些东西对我来说完全是新的领域。人不能停止学习,在学习方面一定要对自己加强管理”。

忙碌的工作会让俞敏洪很疲累吗?当然,但他是一个懂得放松自己的人。“自我管理不仅仅是管理,也包括放松。我有时候会突然跑去爬爬山,看看云。天气好的夜晚抬头看看星星。有时候我真的会什么都不做,就坐在月亮底下,看着月亮,什么都不想,让脑袋放空,放松”。

越来越多的人开始意识到自我管理的重要性。地产界名人冯仑就说过:“伟大之人首先在于管理自己,而不在于领导别人。”过去,我们总以为管理别人才是成功的体现,这事实上是观念的误差。当你连自己都无法管理的时候,就没有管理别人的能力和资格。一个人要走向成功,千万要先将自己管理好。将自己的时间,自己的人际关系,自己的情绪,自己的行为都管理好。管理好自己,我们称之为自律。只有足够自律,才有律人的资格。在同一个团队中,其他团员或多或少有些放纵自己,而你是自律性最高的,你就是最好的,大家才会愿意将自己的问题交给你这个管理好自己的人。

自我管理分为三个层面,第一个层面是“自我处理”,第二个层面是“自我管理”,第三个层面是“自我领导”。如果将人生比喻成一艘航行中的船,那么这自我管理的三个层面分别代表:

自我处理,就是制定这艘船上的各种规则和制度,让掌舵工作、望工作、打扫工作等事项都井井有条地进行。而自我管理就是确保正常的航行能够通过这些规则和制度,得到落实和体现。自我领导,就是确保行船的方向是正确的,并且有足够的动力,能够顺利地到达终点。

在这整个过程中,包括了时间管理、情绪管理、信息管理、未来管理、行为管理等等。时间管理归属于自我处理,是自我管理的开始。情绪管理是自我管理的中心,是做自己掌控者所必须掌握的技能。未来管理,是对自己人生的管理和规划。这些管理层面缺一不可,互相支持。一艘好船的好舵手,能够将这些层面恰如其分地处理好,最终到达正确的彼岸。

自我管理从时间管理开始。为什么这么说呢?首先,时间是所有人都拥有的资源,如空气一般是一个人最基本的资源。或许我们没有如李嘉诚、巴菲特那样的父亲,也没有他们那么有效益的人际关系网;我们也没有数以千万计的财产;更没有全心全意朝着共同目标前进的精英团队。但是,每个人拥有的时间资源是一样的,都可以通过时间管理来给自己的人生增添助力。全球首富每天拥有24个小时的资源,你也是。换言之,时间对每个人都是公平的,怎么利用好它,就看个人自己的水平了。

时间是做任何事情都必须利用的资源。并非做每件事情都需要动用到人际关系、专业知识、财力资金这些资源,但是不管是写一篇文章,打几个电话,还是拜访客户,都需要用到时间。时间管理是自我管理的首要任务。

时间是不可再生资源。人际关系断了,可以重新再建立;知识储备不足了,可以再补充培训;金钱用完了,可以再赚取。只有时间,过去了,就永远不会再回来。当你阅读到这本书这一页的时候,不论花了一分钟,还是五分钟,都是找不回来的。孔子曾经看着河水说:“逝者如斯夫,不舍昼夜。”而事实上,时间不像河水,因为河水是可循环再生资源。而孔子感慨这句话的时间,倒真的是一去不回了。

正是由于时间的“不可再生”特性,加之做任何事情都需要时间,因此毫无疑问,时间成为自我管理最重要,又最头痛的问题。让人吃惊的是,很少有人会在自己的时间资源上确定明确的规则,并且在这种规则之下有一系列行之有效的做法。即便是一些所谓的成功人士,也未必是自己管理时间,而是被时间所管理。

计划自己的时间

管理自己的时间,是需要计划、组织、控制和整合的。时间管理,从计划开始。

具体做法包括:制定自己的日程表和时间表。

将每天的事务按照重要程度排序。

整合计划,明确次序

玫琳凯化妆品公司的创始人玫琳凯说,她每天睡觉之前都会列出自己“明天需要做的六件最重要的事情”,并且按照事务的重要性排出先后顺序。第二天一早,先从最重要的事务开始做起。“我在做杂志总编的时候,会提醒手下的记者和编辑,别因为忙于眼下的稿子,而忘记提前联系杂志的受访者。我们需要做的是“先洗菜”,把事情联系好了,再“炒菜”,写杂志稿。

组织自己的时间

组织时间的具体做法包括:

挪出大部分的时间做专门而又重要的事。

充分利用工作中的零碎时间,做不那么重要的小事。

为自己的时间利用建立常规模式。

很多重要的事情,比如工作、学习、培训,是需要挪出大量的时间来专门完成的。在完成这些事务的中间有一些零碎的时间也可以充分利用,比如你在上班或上学的公交车上,地铁上听几段外语,读几页单词,一年下来或许你都可以将一本英语词典读完。为自己的时间利用建立常规模式,是时间管理的重要内容。比如在自己的工作时间内,专门安排出给客户打电话的时间,写工作记录的时间,协调事务的时间。

我们给自己的时间利用所建立的常规模式,可以称之为“时间喵”,人们常常在某种外界事务的影响下而对自己的时间失去控制。建立了自己的“时间喵”,就可以最大限度地保证在固定的时间完成固定的事情,保证每日完成的工作和学习量。

整合自己的时间

整合时间的具体做法包括:

给自己的各种社会角色分配不同的时间。

懂得委派任务,授权他人帮你完成。

懂得对影响你时间的人、事、物说“不”。

每个人在现实生活中都有多种社会角色。作为家庭成员,作为公司员工,作为培训单位的学员……不论是何种角色,都需要认识到自己的多种角色需要自己付出一定的时间去承担。比如,一个人的时间不能都贡献给工作,也要花时间陪伴家人,给出自己独立思考的时间,有为自己充电的时间等等。

在完成各项事务的过程中,可以有技巧地授权。将那些必须自己亲自做的事,和可以通过委派分出去的事务区分开来。还要对影响你时间的人、事、物说“不”,对那些不期而至的来访者或者来电者说:“对不起我正在忙,没有时间。”

控制自己的时间

控制自己时间的具体做法包括:

核查每天的事务安排。

定期总结时间利用规律。

及时更新自己的时间计划。

核查每天的事务安排,就是做到“今日事,今日毕”。日本管理大师大前研一就是“当日邮件,当日处理”的奉行者。时间安排为我们提供了时间计划,但是如果不对计划做定期的总结和更新,计划很快就会形同虚设。这就要求根据事务的变化,来调整自己的时间利用计划。

联想有限公司的董事长柳传志,没有受过任何的专业管理教育,也没有任何的商业经验,却成为中国知名的成功企业家。这其中有一大部分原因基于他对时间的巧妙总结:连续二十多年来,在每个周五的下午,他都会与那些直接向他汇报的人员-高管人员,一起坐下来,回顾自己在这一周内所做的事情。研究哪些决策是好的,哪些决策是欠考虑的。这样对时间的定期总结,被他们称之为“复盘”。

分清楚什么是要事

仅仅懂得时间管理是不够的,时间管理的目的是为要事服务。因此,时间管理的要务是要分清楚什么事是要事。对一般人来说,总是将急事放在第一位,忙忙碌碌,沦为奴隶。而聪明的时间管理者,将要事放在第一位,沉着地处理各种突发情况,才能成为自己的主人。

如何分清楚“要事”?要事有两个评判的标准:对自己有长期的影响,或者对眼前的事务有全局的影响,或者两种影响皆有。比如,经理帮助销售员把一个客户谈成,在多数时候并非要事。但是通过技能培训,或者优化绩效体系,从而提高所有销售员的业绩,这才是要事。换个角度,若是帮助一个销售新手谈成一个客户,或者是谈成了一个长期客户的第一份订单,就是要事了,因为它对全局存在着长期的影响。

要事管理的两大原则

①优先做要事。

对于那些没有太大影响的急事和并不紧急的要事,要优先考虑后者。理由很简单:既然前者是不重要的急事儿,做不做影响都不会很大。而不紧急的要儿,如果当下不做,很容易会被忽略,因此要先做。

②专注做要事

集中地留出整块的时间,专注地做要事。

亚马逊的创始人杰夫·贝佐斯在接受访问时这么说道:我在每周二和每周四都尽量不安排工作,将时间留给自己。在这个时间内,我会选择去商场购物,看看在商场中的商品是如何展示的。我也会花很多时间浏览别的购物网站。此外,我还会特意空出时间,来向别人道谢。有很多事情在当下看起来不是最要紧的,比如和人致谢,但是从长远来看,它的确是最重要的。

时间管理要经常做,坚持做,定期做。这种管理对人生和事业的当下效用或许不那么明显,但却是至关重要的。若不经常做,等到彻底偏离要事轨道再回头,或许就晚了。

情绪管理/Mood控制你的火爆脾气

肖赢是某外企的职员,前一段时间被派遣与分公司的冯天负责同一个项目。在项目快要完成的时候,肖赢生病请了假,回到公司之后才发现,冯天将所有的功劳都揽在自己身上,还向上司抱怨肖赢故意装病不做事。肖赢当时就怒火冲天,旁边的人拦不住,他冲到冯天的面前,对着冯天的脸直接就打下去了。冯天的脸颊被重重地一打,霎时间就红了起来,嘴角也破了,还有头晕的症状。

上司赶过来阻止了这场纷争,让冯天即刻去医院看看。三天之后,冯天带着医生的检验报告来单位,要求肖赢赔偿。检验报告上写:因为受到击打,冯天的一只耳膜破裂。上司知道之后,当即将肖赢解雇,并且摆明不会再管他的事。肖赢只能赔给冯天一大笔钱,两手空空地离开了单位,事后想想,着实悔恨不已。

人都有七情六欲,怒即是七情之一,说白了就是发脾气,发火。从一个人的性格来说,动不动就发脾气绝对不是一件好事。最直接的后果,就是很容易在人际交往中造成人为的紧张气氛,甚至损害相互的利益,将原本简单的事情搞得很复杂。等到火气散了之后,冷静下来才懊悔不已。就像是西方一位哲学家说的那样“愤怒的起点是愚昧,终点是悔恨”。

有些人生来就喜欢发火,凡事都觉得道理在自己这边,一听到不顺心的话,就理直气壮地冲别人大声嚷嚷,甚而大打出手。其实,这些理直气壮的人大多时候不见得都对,别人也不见得都是错的。即便是自己对了,那种怒发冲冠的架势也会让人难以接受。在上面的例子中,如果肖赢在动手之前可以先检查自己,看清楚当前的形势,火气自然会降下来,也不会从受害者变成加害者了。

我们总是认为自己可以控制情绪,却往往被自己的情绪所控制,导致偶尔或经常性的失控。尤其是在激动的情绪之下,虽然知道所有的愤怒都会过去,也会暂时性地冷静下来,但是如果当前不做任何事情来使情绪平息下来,在冲动之后又缺乏反省,同样的情况还是会不断地发生,不断地困扰你,就像是一只怎么赶也赶不走的大苍蝇,烦不胜烦。肖赢从功劳被独占,到动手,为这点事发火而被辞退,是很不值得的。但是现实中这种例子却屡见不鲜,因此造成的恶劣后果也并不少见。

有些人说,发脾气与个人的性格有关,这句话有一定的道理。然而,人的脾气的形成尽管有不可改变的先天因素,但是最关键的还是在于后天的培养和熏陶。在碰到不顺心的事的时候,不为个人的得失郁郁寡欢、耿耿于怀,而是做到宰相肚里能撑船,具有博大的气度和胸怀的人毕竟还是少数。

年轻人血气方刚,想要熄灭心里的愤怒之火,最重要的一条就是加强自身的修养,养成自我克制的良好习惯。林则徐在自己的书房里挂了一张“制怒”的匾额,每当想要发怒的时候,抬头看见这两个字,就会勒令自己冷静下来,这不失为一个控制情绪的好方法。养成克制的习惯需要多多锻炼,一旦发现自己在跟别人交往的过程中产生不满的情绪,就可以默念“不要生气”、“镇静下来”之类的话,防止自己在控制不住之下反伤害了别人。也可以主动离开让自己火大的现场,调整自己的情绪。或者也可以找一个知心的朋友,将自己的心里话讲给对方听,发泄自己的火气。如果我们每个人都有意识地抑制住自己的火爆脾气,在生活中就一定可以减少很多不必要的摩擦,在人际交往中会更为和谐与融洽。

有一则西方寓言:有两只饥渴的狮子同时来到它们平常喝水的地方,两只狮子互不相让,谁都想喝第一口水。冲突很快就升级,直到两只狮子互相厮咬,大打出手。忽然,两只在争斗中的狮子发现,旁边有几只狼正在看着它们,就等着它们两败俱伤,以坐收渔翁之利。两只狮子猛然醒悟,停止了争斗,各自走开。

同类推荐
  • 换个方式好好爱

    换个方式好好爱

    本书收录了60封写给男人与女人的私密信件,揭开关于男女那些无法启齿的私密小事。内容包括:“寻爱:好男人都死哪儿去了”“再爱:新长征路上的摇滚”“错爱:投之以暧昧,报之以快刀”“深爱:谁的生命不是一个奇迹”等。
  • 有效执行(影响你一生的成功励志书)

    有效执行(影响你一生的成功励志书)

    本丛书内容纵横,伴随整个人生成功发展历程,思想蕴含丰富,表达深入浅出,闪耀着智慧的光芒和精神的力量,具有成功心理暗示和潜在智慧力量开发的功能,具有很强的理论性、系统性和实用性,能够起到启迪思想、增强心智、鼓舞斗志、指导成功的作用。这套书系是当代成功励志著作的高度浓缩和精华荟萃,是成功的奥秘,智慧的源泉,生命的明灯,是当代青年树立观念、实现财智人生的精神奠基之作,也是各级图书馆珍藏的最付佳精品。
  • 人在囧途,心在乐途:无法改变窘境时改变心境

    人在囧途,心在乐途:无法改变窘境时改变心境

    本书分上下篇,共十章,内容丰富,文字灵动,事例通俗易懂,能够让读者在轻松的阅读中学会如何在遭遇挫折和不幸时拥有健康积极的心态,进行正向思考,改变处境,从而让自己的内心如湖水般波澜不惊,胸怀如大海般广阔无垠,人生如春天般绚丽光彩!
  • 励志与成长

    励志与成长

    本书主要讲述的是青少年的励志与成长。虚心使人进步,而骄傲自满导致失败,将等待的时间改成创造的时间。
  • 舍与得的人生艺术

    舍与得的人生艺术

    有一种心态叫舍得,有一种人生叫放下。本书从人的心态、生活、工作、家庭、事业等多方面讲述了舍与得紧密且微妙的关系。阅读本书,读者能够认识到:舍,并不是全部舍掉,而是舍掉那些沉重的负累,留下那些轻快的、灵性的美好,全书闪耀着含蓄、内敛、从容的光芒。
热门推荐
  • 从天而降是否错误

    从天而降是否错误

    刚到新世界竟然从天而降,身旁有一只会说话的边牧,两只可以站立行走的熊猫,下面的不明庞大生物,不知道吃不吃素
  • 宅男逆袭记

    宅男逆袭记

    一个银发少年手持古铜战剑,天下无敌,前期被打的很惨,希望大家多多关照
  • 自从嫁给商界大佬

    自从嫁给商界大佬

    唐念做了个冗长的梦。梦里嫁给了商界大佬。本以为在自己的梦境中可以走上人生巅峰,可是梦越做越发现,自己像是女配一样的,卑微?这哪里是做梦,简直比读虐文小说还虐!唐念心里直呼mmp。梦醒了,唐念松了口气,没想到梦中的“真狗”男人竟然在现实中出现在自己面前!!唐念:?????“念念,你喜欢玫瑰吗?”“简先生,我们不熟。”“念念,我知道一家日料特别好吃,你......”“先生,我们真的不熟,请不要叫我念念。”“念念,我们一起......”“先生我们不熟.......”避之不及如唐念,锲而不舍如“真狗”。前世因今生果,我遇见你这件事,谁又能说的清楚呢?
  • 穿越仙剑追美记

    穿越仙剑追美记

    “长卿大侠跟我说,说我的意中人,他的名字里面有一个字,那个字是抬头就可以看得到的。”“其……其实不是每次都能看见云的,每次都能看见的……是天”许诺换了个舒适的姿势,继续看着仙剑奇侠传,这已经是许诺三刷了。“轰...”一道水桶般粗的闪电在许诺房中炸开............
  • 天下牧场

    天下牧场

    既来之,则安之,这个世界的一切,由我守护。
  • 一清

    一清

    崩坏的三界,颠倒的秩序。在这以实力为尊,弱肉强食的世界之中。吴一清要怎样寻回过去,守护自己所有的一切……这些尸体按照自身的大小有序的堆叠,在金字塔最上面的是被捏爆肚子而死的婴儿,他们那稚嫩的脸上尽是迷茫,一截截的细小肠子从他们肚子流出。接下来的便是被残忍的蜷成一团的儿童尸体,他们全身骨头都被一截截的捏断,因此能够蜷成一团。接下来便是大人的尸体,有被拦腰扯断的成熟男性,有肚子被剖开的身怀六甲的孕妇,她们在将要生下新生命,迎接美好时光之时,残忍的死去了。在她们肚子里还未成形的胎儿从肚子上的伤口中流了出来。接下来还有许许多多形态各异,死法各异,年龄各异的尸体……
  • 福尔摩斯之舞

    福尔摩斯之舞

    初入深圳的贺梦初,找到高中女同学韩阿楚,阴差阳错地进了年轻商人景镝峰的公司,却遭其不断地千万重金求婚,心高气傲的贺梦初毫不客气地拒绝了他。正当她准备离开景镝峰公司时,突然听说父亲失踪、母亲病重,贺梦初只得返回老家,这才知道,因经营不善,贺家早资不抵债、众叛亲离,贺梦初将病母带到深圳,发誓要让贺家重振旗鼓。尽管对景镝峰有些好感,但贺梦初却不愿向这个总是与她频频作对的景镝峰低头。急于摆脱困境的她,先是被人骗,后是自创的公司遭受致命打击,接着是母亲重病,每次都是景镝峰不顾自身麻烦,一再出手相助,两人渐渐由死对头变成恋人。一场全国大型选秀活动开始,贺梦初希望公司一举成名,自己为贺家财富增值,默契配合公司副总裁掌健,用非常手段带艺人参加选秀,却致公司八艺人集体毁容,也导致公司陷入重大危机。景镝峰利用自己的能力,使公司转危为安。贺梦初请回景镝峰主持大局,两人与掌家父子斗智斗勇,终于将他们绳之以法。公司终转危为安,这时,景镝峰突然送给她一个全世界的舞蹈室……
  • 五塔

    五塔

    黄帝大战轩辕胜利后,为避免兽族实力再次兴起,派出手下四大将前往北荒,西野,东川,南泞四地修建圣塔。……不料,黄帝第五子被兽族利用,圣塔被破坏,关键时刻,黄帝耗尽生命,勉强维持了圣塔的运转,但仅能维持三年,三年后,兽族势力还会卷土重开。苏醒后的五子天变,决定靠自己的能力重建五塔,于是前往北荒……等地,开启自己的冒险故事。
  • 第九封来信

    第九封来信

    我知道无法惊艳谁的一生但我只想温柔你的岁月16岁云雾的阮艺宸遇见了他的满目山河蔺姝妍从此云雾拢山河山河有云雾20岁的云雾望江河20岁的山河踏雾行歌"哎,你说下一次看日落是什么时候啊,宸总"阮艺宸一脸宠溺的看着她身边这个笑靥如花的女孩"阿妍,等到25我们就结婚好不好,有自己的房子,有自己的家"蔺姝妍笑着回答"好,小宸我等你"那一刻便是20岁的他们
  • 天行

    天行

    号称“北辰骑神”的天才玩家以自创的“牧马冲锋流”战术击败了国服第一弓手北冥雪,被誉为天纵战榜第一骑士的他,却受到小人排挤,最终离开了效力已久的银狐俱乐部。是沉沦,还是再次崛起?恰逢其时,月恒集团第四款游戏“天行”正式上线,虚拟世界再起风云!