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第46章 快捷记忆的运用:记忆带来创造无限(9)

综摄法是借助已知的东西作为媒介,把表面上互不相关的不同事物或要素结合起来,激发创造性思维。使潜在的创造力得以发挥。进而产生多种创造性设想的方法。这里“综摄”一词是指在分析综合现有事物的基础上,摄取其长处而创造新事物。例如,把电子表装在笔中,于是就发明了电子计量笔;把收音机缩小成柱状。安在伞柄中,从而发明了“音响伞”,这便是运用了综摄法。

综摄法通常以会议的方式来产生新设想,其具体实施步骤可以编制成一个流程图:(1)给定问题,是指对要解决的问题的陈述。(2)分析问题,是指由专家或基他有关人员对给定问题进行解释,“转生为熟”。(3)斟酌问题,是指参与会议人员尽快地提出一些建设性设想。(4)理解问题,是指每个人按照自己对问题的理解,重新复述问题。可以自由地、任意地、多角度地复述。(5)引导问题,是指可以引出隐喻机制的问题,有三种不同方式的提问,引导出三种不同的隐喻类比(直接类比、亲身类比、象征类比)。(6)解决问题,是指把通过这种思维的隐喻类比得到的想法与要解决的问题结合起来,形成新颖的创造性设想。

(八)反向法

反向法就是通过转换思路方向,重新考虑已知事物或要解决的问题,以此求得解决问题的新途径的思维技法。简单地说,就是反其道而行之。

反问法的种类很多。常见的有:大小反问;上下、左右或内外错位;因果互易;优劣转化;对称非对称反向;形状或维度反向;功能反向;施主受主互易。

例如,脱发和斑秃常常给年轻人带来烦恼和不安,为此,有人研制出了“毛发再生精”之类的药品,并很快成为抢手货。但有人反“生发”之道而行,研制出“脱发灵”之类的无毒无副作用的药品,用于治疗人类的多毛症。这是功能反向法的具体应用。

十、创造过程中记忆信息的处理方法

记忆信息是创造性思维的原料。创造者在创造过程中,仅仅使用自己大脑中已存储的记忆信息是永远不能满足需要的,必须收集生活中与所要创造的产品有关的大量记忆信息,才能创造出有价值的产品来。由于各种创造活动中的信息处理方法基本相同,所以下面仅就经济活动来谈谈记忆信息的收集、加工和利用的基本方法。

1、信息收集的基本方法

信息收集是指原始信息的收集。信息收集是信息处理的基础,也是整个信息工作的基础。作为信息工作部门或个人来说,往往要花费很大的力量进行信息收集工作。信息收集工作的基本过程如下:

(1)收集原始信息力求全面。

凡是有经济活动的地方都有经济信息,但信息分布是不均匀的。不同地区、不同部门的不同环节。信息分布密度是不同的,而且信息生成量的大小也不相同。因此,我们在收集原始信息时,首先要进行大面积扫描,进行广泛的收集。同时,信息收集者思路要开阔一些,既要从文献中收集,又要注意从经济、科技发展变化的动态中收集。才能保持原始信息的全面性,而且要特别注意防止重要信息的遗漏。从信息种类来看,政治、文化、军事、外交等信息均可收集,因为从这些信息中都可以找到经济活动的契机。

(2)收集原始信息要求可靠。

原始信息一定要真实、准确,这是对信息收集工作的最基本要求。如果原始信息、不可靠,信息处理以后的各个环节的信息也一定不可靠,将会给整个信息工作带来极大的危害。为了做到收集信息的真实可靠,首先要求信息来源真实可靠;同时要认真做好各种原始记录和记载工作,力求无误;另外,在信息收集的过程中要注意鉴别,从一开始就要剔除不可靠的信息资料;最后,对一些模糊度较大的信息要追根寻源,直到弄清楚为止,切忌使用模棱两可的信息。

(3)要求保持信息的系统性和连续性。

经济运动本身具有系统性和连续性,因此在收集原始信息时,对某事物的一系列运动状态和特征,要求进行系统的收集,并要对各个阶段的变化进行连续收集。系统性并非无所不包,而是要求所收集的信息能反映某一经济现象变化的概貌。信息是要进行长期积累的,要保持收集工作的连续性,不能随意中断。

(4)重点放在系统外的原始信息收集上面。

作为一个企业或一个经济部门来说,系统内的信息比较易于掌握,而系统外的情况复杂,范围广泛,信息的生成量很大,随机性又强,不是企业自己所能控制的。在收集原始信息时,要求把重点放在系统外的信息收集上面,以便能及时掌握外界环境的变化。

(5)收集信息要求有极大的主动性。

在经济运行过程中,时刻都在生成大量的信息。尽管信息是客观存在的,但如果不主动去搜集,客观存在着的信息就会被浪费。因此,这就要求我们主动去搜集、勤于去搜集,只有主动地把每个有价值的信息收集到手,信息工作才算做到了主动。

总之,信息收集所要达到的目标是:专业对口,主次分明;重点突出,精而不滥;形成体系,系统完整;信息价值高,富有特色。

2、信息加工的基本方法

信息的加工整理是信息处理的一个基本环节,是企业信息工作的一项重要内容。为了搞好信息加工整理,重要的是要弄清楚对信息加工整理有哪些基本要求。

(1)准确。这是对信息加工整理的基本要求,也是信息加工首先要达到的目的。因为只有信息准确,才能保证信息的有效利用。在加工整理信息过程中,一定要尊重客观事实,真实地反映客观经济活动的变化和特征,切忌人为地修饰而造成失真和变异。为此,信息加工也要求原始经济信息一定准确可靠。

(2)及时。信息的加工整理一定要及时,以保证信息的时效。在现代化大生产条件下,经济活动变化迅速。经济信息不断地、大量地生成着,如果信息加工不及时,就会降低信息实效。因此,在收集到原始信息后,信息工作者需及时进行加工整理,对那些时效性强的信息,尤其要注意这个问题。

(3)系统。在信息加工整理过程中,要保持信息的全面性。从一个企业或一个经济部门的管理系统工作出发,将有关影响经济活动的各方面信息按照系统的要求整理在一起,全面地反映经济活动的变化,同时还要求提高信息的有序化程度。因为收集来的信息往往是零乱的、分散的,规格也不一致,这就要求信息资料经过加工后,规格统一,既便于使用,又便于储存,成为有序的、系统的信息。

(4)适用。适用有两层意思:一是加工整理的信息要符合管理工作实际的需要,尽可能地提高信息的适用程度。各个企业的具体情况不同,对信息的适用性要求也不相同,经过加工后的信息资料一定要适合本企业的需要。二是经过加工后的信息要符合企业或部门的客观经济情况。因为在信息加工整理中存在着技术上的先进性、经济上的介理性与企业的实际情况之间的矛盾,有些尽管技术上先进,但经济上不合理,也不符合企业的实际情况。

(5)经济。在信息的收集、加工、传递等各个环节中,都要遵循讲求经济效益的原则。在加工信息过程中,经济的要求是指信息的价值与费用之间的关系,费用要求要省,而又能使加工的信息具有很高的价值。依据主次要求,应在保证经济效益的前提下,获得最有价值的信息。

(6)浓缩。这是要求经过加工整理后的信息要十分简明、精炼、清晰。一般说来。原始信息的多余度、模糊度较大,信息也不密集。在信息加工中,要尽可能降低信息的多余度和模糊度,信息应尽可能地浓缩、精炼,使管理部门在最短的时间内获得信息量最大的信息资料。

经过加工的信息可能仍然存在着失真的地方。任何信息的失真虽然都是以主观与客观的分离为特征的,但具体的表现形式却不尽相同。为了消除加工后信息资料中不真实的因素,我们必须知道如何鉴别它们。信息的失真一般有以下几种形式:

(1)虚构。信息所反映的经济活动变化和特征无事实根据或根据不足,这是为了满足加工者的某种需要而虚假构成的。

(2)添加。信息所反映的问题虽有一定根据,并非完全虚构、但其中某些情节是“合理想像”。是加工者凭主观添加上去的。

(3)拼凑。加工后的信息张冠李戴,或把不同时间、不同地点的经济活动的变化和特征变成同一时间、同一地点发生的事,事实本身是拼凑而成的。

(4)夸张。夸大或缩小了事实,或把偶然说成经常,把个别说成普遍,使经济活动本来面貌发生了畸变。

(5)偏颇。在信息资料中片面地突出引起经济活动变化的某一种因素,而抹煞经济发展中其他各种因素的相关作用,使引起经济活动变化的原因不真实。

(6)回避。信息加工者可能出于某种考虑,或为了迎合领导者的需要,对一些全面的重要情况故意避而不说,而只强调其中某一方面情况或问题。

(7)捉影。也叫合理想像,事出似乎有因,细查却无实据,以捕风捉影来代替调查。有的信息加工者道听途说,或从议论传闻小获得信息,并不经过调查核实,信以为真,轻率地加工整理。

(8)假象。信息加工者只是根据某些活动的表面现象进行判断和分析,尽管这些现象是存在的,但不能说明经济活动变化的本质,甚至是一些假象。

“失真的信息可以把人引入地狱”,因此,我们在收集、加工信息时,一定要谨慎从事。

事实上,无论对露头信息还是潜在信息,都要把它们挖掘出来。由此我们应该关注和学习那些普通的人在和平代是怎样成功的。从而把我们自身的潜力最大限度地挖掘出来——这才是学会创造的真正意图!

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