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第28章 提高工作能力——服务基本功及促单技巧(1)

要想成功实施顾客忠诚度营销,首先要将服务做好。但现代企业中的员工普遍存在能力贫乏、知识面狭窄、不善言辞的问题。为了解决这些问题,企业就要认识到培训和学习的重要性,并常抓不懈。

现代企业普遍面临着员工能力贫乏的问题,很多员工甚至连产品,药理、病理等知识也是似懂非懂的,有些主管想当然地认为新员工已经接受过培训了,或者都是老员工了,这些东西他们已经知道了,不需要再培训了。实际上,公司领导认为员工应该掌握的东西,其实他们并没有掌握。俗话说“取乎其上,得乎其中;取乎其中,得乎其下”,所以企业要做好充分的准备,要认识到培训和学习的重要性,并常抓不懈。

服务基本功

员工的工作性质,就是和顾客不断沟通。传统理论认为营销的本质是宣传,而现在的理论认为营销的本质是沟通。因为宣传是单向的,而沟通是双向的,所以在服务中,掌握必要的沟通技巧,做好沟通,对于提高服务质量的意义非常重大。

第一,学会“察言观色”。在市场调研中,观察法,就是靠眼睛进行的。“眼见方能为实”,通过观察顾客的行动,我们可以判断顾客的需要和动机,包括:性别、年龄、相貌、衣着打扮、气质、言谈举止、面部表情、肢体动作、身体状态、交通工具、家庭环境、购买行为等问题,特别是细节部分。判断顾客是否心口一致,就要看得细、看得全、看得准,这样才能有助于了解顾客的心理状态和性格特征。只有了解了顾客的需要,才能做出受顾客欢迎的服务。

第二,学会“倾听”。要让对方感到你的诚意,这样他才愿意把心里话说给你听,而且从感情上接受你。如果你听的时候心不在焉,那么对方就会感到索然无味,不愿多说,而且不愿意和你个人交往。俗话说“酒逢知己千杯少,话不投机半句多”,遇到会倾听的人,对方就会越说越兴奋。要想学会倾听,就要遵循以下四要素:专注,即集中精力,在对方说话的时候不走神,专注才能听清、听全对方说的话。移情,即从对方的角度理解他想要表达的含义。“听话听音”,人们在说话时有很多顾忌,有时不会把话说得直白易懂,听者要善于分析语言背后的潜台词。接受,一般人们在听到自己不同意的观点时,会反驳他人所言,这样做会漏掉其他信息,这时要积极地倾听,接受他人所言,听完后做出自己的判断。负责,听者要千方百计地获得对方要表达的完整信息,最常用的方法就是听的同时要注意接收敏感性信息,通过提问来确保理解的正确性。

要表明倾听愿望,比如,身体前倾,意味着员工对顾客说话很感兴趣,使顾客谈兴大发;要表现出全神贯注的样子,并运用点头、手势等表明你在倾听,鼓励对方继续讲话;对问题进行引导,这样不仅表明你在认真地听,还能弄清对方的意思,让顾客跟着你的思路走,要与顾客互动,不要老是让对方说;复述,既可以检查你是否认真倾听,还能检验自己是否准确理解对方的含义;避免分心的举动和手势,避免打断对方发言;不要争论和评判,评论时态度要中立;少说多听;要有耐心。

第三,要学会用语言表达,善于询问、发现顾客的问题,阐述产品和服务给顾客的利益。有的人不善言辞,不会说话;有的人很能说,但是说不到点子上;有的人能说会道,但是顾客却时刻提防着他;有的人言词闪烁,边说话边左顾右盼,让人觉得他说的可能都是假话。

因此,重要的不仅是说话的内容,还有说话的方式、时机、地点环境等。俗话说“好马出在腿上,好人出在嘴上”“光说不练假把式,光练不说傻把式,会说会练才是好把式”,可见说话是非常重要的。

员工不但要在公司培训中学会说什么,还要不断锻炼口才,这样才能收到超乎寻常的效果。要想练好口才,就要克服畏难情绪,多练习,注意避免犯错误,这样才会成为说话高手。我见过很多员工,几年前说话毫无章法,几年后口若悬河,后来得知,这都是市场逼出来的。因此,公司要给员工创造机会,多向其他人学习,并逼着他们练习,这样一定会成为说话高手。

第四,要适度地微笑,让别人感到你很友善。有的人说,我心情很糟,怎么能笑得出来?实际上笑也能影响自己的心情,如果强迫自己微笑,反而能让自己的心情变好。那么如何才能学会微笑呢?

微笑必须要将五官配合起来,否则就是皮笑肉不笑,是一种假笑,这样别人会感到不可亲。早晨起床后,在洗脸时,可以对镜子微笑一分钟;上班时,不要和他人起争执;在活动现场要对自己说三遍“今天一整天不能忘记面带微笑”;发生不愉快的事时,要尽快忘掉;心胸要宽阔,即使顾客没道理,也不要和他计较,一定要提醒自己不生气,冷静处理,不要和他一样,否则影响不好;活动结束后,要反省自己今天有没有忘记微笑;当情绪低落时,最好不要工作,要避免得罪顾客;决不能逞一时口舌之快。

第五,要有适当的行为举止和行动,包括手势、眼神、表情和其他身体动作。身体的动作和语言、语气,与沟通的场合要相互协调。人往往会有很多不好的习惯,不利于获得顾客的好感,比如,在听顾客说话的时候,脚不停地抖动、抓头皮、抠鼻孔、玩弄指甲、坐立不安、打呵欠等。人不应该被习惯所控制,而是应该控制习惯。

员工要注意整洁大方,尽量穿能够体现商务性质的职业套装;女员工不要穿着暴露的服装,以免减弱了专业、干练的形象。

服务沟通技巧

电话沟通的技巧

电话是服务中常用的沟通方法,也是现代社会沟通的主要方式,它的主要优点是方便、快捷、即时、省力。利用好电话沟通,就可以节省时间、提高拜访效率,并与顾客保持密切联系。学习如何使用电话非常重要,很多企业都将其作为基本的培训内容,但是我们也发现员工真正懂得如何使用电话进行沟通的比例并不高,很多人都是自行其是,公司领导也习以为常了,只要不是明显的错误一般不会纠正。

1.电话沟通的六个信念

有的人认为电话只是一个上门前预约时间的通信工具,而没有把它当作一个展示自己的机会。有时候被顾客拒绝了,他还会把原因归结在其他方面,从没考虑过是在电话沟通上出了问题。所以,要树立关于电话沟通的6个信念。

第一,要认识到打电话可以得到自己想要的结果;第二,所接听的每个电话都是重要的,每位顾客都是贵人;第三,克服电话恐惧症,因为顾客渴望得到健康长寿,所以员工要给他打电话;第四,没有人会拒绝我,如果对方拒绝一定是他不够了解我,或者是我说话的方式不当;第五,我充满热情,只有先感动自己才能感动别人;第六,这一次电话沟通肯定比上一次感觉更好、更有进步。

2.接听电话的基本步骤和要求

第一,在电话旁准备记录本。一般是左手拿电话,右手拿笔做好记录。

第二,准备接电话时,要先微笑。有的企业在每个客服人员面前放了一面镜子,这样可以检查他在和顾客说话的时候有没有微笑。虽然顾客看不见,但是能从声音中感受到员工的热情。微笑的人,声音也是亲切的。

第三,让电话响两声再接。若电话响了太久再接,要先向对方道歉。

第四,坐姿要端正,吐字清晰明朗,有的公司要求员工站着接打电话。

第五,说话的音量要比平时聊天的音量稍微高些,语言要清晰优美、悦耳动听,给顾客赏心悦目的感觉,这样顾客才会很耐心地听下去;若声音冷冰冰、模糊不清,那么可能会失去顾客。习惯大声说话的人要有意识地降低音量,但是说话声音低的人不要勉强大声说话,应尽量离话筒近一点,切忌大喊。

第六,注意礼貌用语,如“你好,请问你找谁?”。

第七,对顾客所讲的重要事项要重复,以便确定无误。

第八,尽量等对方先挂,员工后挂。

3.拨打电话的步骤和要求

首先,要选择拨打电话的时间,方便对方接听。尽量避免午休等休息时

间;如果必须在晚上打电话,那么要事先打招呼;如果是第一次打电话,那就要询问对方什么时间打电话比较合适,一般是在上午8:30~11:30,下午3:30~5:00这两个时间段打电话。

其次,将谈话内容制成备忘录,如打电话的目的、意义等,准备要用到的资料并放在电话旁;要用手指拨电话,不能用笔,确定铃响10次没人接后,再挂断;接通后,要先有礼貌地问对方好,确认对方是自己要找的人,如果不是,请对方转告,如果是,要说明意图。

最后,讲话流畅,不要颠三倒四;要把重点重复几遍,多次提醒对方;不要占用顾客太多时间,以免引起反感;等对方挂断电话后,再挂断电话;接听电话时,要微笑、控制声音,保持正确的坐姿,并将要点记录下来等。

4.注意事项

(1)如果正在和别人说话,那么电话铃响时要先闭口不言,然后再拿起电话。

(2)拿起听筒时,要先深吸气,再讲话。

(3)即使别人打错电话也要礼貌地对待。

(4)如果对方打的是长途电话,那么要亲切询问是否要给对方打过去。

(5)即使熟悉对方声音,也要确定对方是谁,以免弄错;如果听不清对方声音,要立即告诉对方情况,或换台座机给对方打,如果没有座机,那么可以重拨一次。

(6)若查询资料后才能回答的,要先请对方挂断电话,找到资料后再打过去,如果对方问及需要多久时,预留的时间要比估计时间略长些。

(7)如果还在通话中,就不要大声地和其他人讲话。

(8)如果是重要的情况,就尽量让对方重复一次,如乘车路线、带什么东西、时间、地点等,若对方听不懂,那么可请对方换个人说话。

(9)若对方来电时自己不在,则要告诉对方应该找谁;若已和对方确定联络时间,那么要写好备忘录,以免遗忘。

(10)正在通话时,如果电话断线了,员工要主动打过去找对方;即使是不好对付的顾客,也要主动打电话;要传递饱满、热情、关切的情绪。

(11)切莫一挂断电话就批评对方,发牢骚。

(12)避免在公司内打私人电话,包括手机,可以到公司外面打,并尽量长话短说。

(13)说话的语速要尽量放慢,语气要温和,多听少说。

(14)对方不满时,要先听对方把问题讲清楚,然后进行妥善解决。

(15)结束时务必要说“祝您健康长寿”等祝福语;及时记录回访内容并加以总结;对无法解决的电话要及时交与上司处理。

上门拜访的技巧

1.拜访前准备

“凡事预则立,不预则废”,不打无准备之仗。上门拜访是服务的关键环节,必须严阵以待,做好充分的准备。

第一,上门拜访的目的要明确。每一个阶段都有不同的工作目标,不能冒进;设计好话题,要多设计几个顾客比较感兴趣的话题,这个用不上,那用其他的。

第二,介绍产品的话术,如怎么导入产品、导入活动,如何向顾客推介利益等,要事先演练,不能混乱。

第三,准备齐全必要的宣传道具,如企业及其产品的各种宣传材料、照片、光碟等,掌握每个道具的用途,要熟记展示顺序。

第四,要有丰富的专业知识,并塑造员工的专业形象,这些都能提高员工在顾客心中的地位。自信通常和知识是分不开的,只有具备了丰富的产品知识和医学知识,才能更自信地站在顾客面前,从而赢得顾客的信赖。

第五,提前和顾客约定时间,选择交通工具,并计划交通路线。不要在顾客家庭聚会的时候,也不要在日落后。

2.注意事项

(1)严格遵守约定时间,可以提前找到顾客家,在附近等候。

(2)要注意个人举止、个人卫生,让顾客产生好感。注意仪表、风度,穿着得体,最好自带鞋套。当顾客开门后,要向顾客问好,在顾客邀请后进门,同时掏出鞋套,如果顾客拿出拖鞋,则换上拖鞋。进门后,切不可乱坐、乱动,先让顾客坐下,然后再按顾客所指定的位置坐下。

注重商务礼仪,多用文明、礼貌用语,站有站相,坐有坐相,举止要大方。保持亲切的微笑,善于微笑的人,更有亲和力。若精神紧张、面部僵硬、说话死板,那么顾客就不愿多交流,而只是稍微接待下,下次可能连上门拜访都困难了。

(3)留心观察,巧用赞美。赞美顾客是最好的话题,是建立亲密关系的法宝。你的赞美要有据可循,既可以是他的气质,也可以是他家中的摆设,如果是发自内心的,那他一定能感受到,并为此而感到高兴。

(4)带点小礼物上门。如顾客家中有小孩的,可以带些糖果、玩具,这样会马上赢得顾客的好感。

(5)上门拜访的时间不可以过久,避免引起对方反感,以不超过半小时为宜。

(6)学会察言观色。在谈话时要观察对方,若发觉顾客心不在焉,或心情不好,并在对话中表示出淡漠情绪时,要巧妙结束谈话,起身告辞;若有新客人到来,在不认识的情况下应尽快结束谈话,并适时告辞;如果觉察到顾客已经陷于情绪低潮,无法集中注意力,或者对谈话内容没有兴趣,那么最好另约时间。

(7)对顾客的家人保持同等兴趣,切忌单独和顾客神侃而忽视了其家人,你忽视的人也许掌握着实际购买决定权。

(8)谨慎收受顾客馈赠。在上门拜访中,有一些员工会因为提供优质的服务而获得顾客的信赖。顾客为了表达内心的感激而向其赠送礼物,如一条丝巾或一瓶化妆品,这是情理之中的事。但要记住,千万别给顾客留下贪小便宜的印象!也许这会葬送你推销的大好前程。

要时刻记得,提供全方位的优质服务是我们的义务。除非你不接受顾客的礼物会伤害到他的自尊心,否则学会婉言谢绝是聪明的做法。即使收受了顾客馈赠,也要记住顾客是怀着感激之心送出礼物的,你必须付出加倍的服务或在适当的时候回赠顾客才合理。

(9)道别和进门同样重要。很多员工容易忽视道别的艺术,往往虎头蛇尾,一个专业的员工是力求善始善终的。离开前要收拾好自己的座位、茶杯,帮顾客清理卫生,感谢顾客的接待,真诚道谢,并在出门时轻轻关门。这些细节都是道别时很重要的环节,善始善终是再次上门的基础。

(10)越是艰苦越要创造拜访机会。事实上,酷暑难耐的正午,大雪纷飞的冬日,都是员工赢得忠实顾客的最佳时机。当你如约出现在顾客门前的时候,他没有理由不被你打动。

(11)及时记录回访内容,上报、录入数据,同时进行自我总结、分析,制定下一步对策。

打好业务知识基本功

要想打好业务知识这门基本功,就要做到以下三点。

1.成为产品行家

除了了解本公司的产品,还要了解同类及相似度较高的产品。在竞争中求成长、求生存,如果没有竞争,那么营销就成为多余的环节。《孙子兵法》曰:“不可胜在己,可胜在敌。”竞争就是要战胜对手,这取决于己方的强大和对方的失误。

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