6最有价值的人一定是善于倾听别人意见的人
倾听,是最有力的无声语言。古希腊有一句谚语:“聪明的人借助经验说话,更聪明的人根据经验不说话。”不说话,那怎么交际?其实不说话也是一种聪明的交际,尤其当你的语言表达和交际水平还不够成熟时,最好的方法就是,不说话,多倾听。
能说会道固然重要,但是善于倾听却更为重要,因为最有价值的人不一定就是最会说话的人。在西方有一句名言:沉默是金,雄辩是银。在中国,则流传着“言多必有失”的说法。古希腊哲学家苏格拉底认为,上天赐予人两个耳朵、两只眼睛,却只有一张嘴,就是要人多听多看,少说废话。一旦学会了倾听,你就能获得非常有益的信息。
李云明被云南一家运输公司聘为销售经理。新官上任之初,李云明对公司具体的业务情况了解甚少,有一位姓许销售人员向他汇报工作情况并征求具体建议。尽管无法提供具体的指导意见,但是李云明却是一个善于倾听的高手,他问手下的那个销售人员:“小许,以你的经验,怎么看这个问题?”小许对于领导询问自己感到很高兴,便高兴地说出自己的想法和解决方案。李云明从中听出事情的来龙去脉,心里了解个大概,凭借自己多年的销售经验迅速想出了一套可行性方案。手下的员工听了,满意地离开了。经过这样一种倾听式的业务磨合,李云明对业务很快熟悉起来,并且得到了手下的销售人员的认可,觉得他是一名优秀的销售经理。
李云明在担任经理之初,对于新公司的具体情况不熟悉。应对这一常见问题的最好方法就是倾听,通过手下员工的分析,迅速熟悉公司的业务,渡过新官上任后的第一关,赢得员工的信任,也使自己和员工拉近了距离,赢得了好人缘。
倾听的原则,就是对所说的话题“表示出兴趣”,有些人不能给别人留下良好印象的原因,往往是由于他们从不注意倾听别人的话,只是关心自己在讲什么。
世界最伟大的推销员乔·吉拉德,终身难忘的一次教训是在他与一位客户洽谈顺利、马上签约时,对方却突然变了卦。当天晚上,乔·吉拉德找到客户,登门询问缘由,客户见他满脸真诚,就实话实说:“你的失败是由于你自始至终都没有认真在听我的话!当我们准备签约之前,我兴致勃勃地谈论我即将上大学的儿子,而你当时不仅没有任何反应,还自顾跟别人通电话,我一气之下就改变主意了!”这番话重重打击了乔·吉拉德,并且使他领悟到“倾听”的重要性,让他认识到如果不能自始至终倾听对方谈话,认同客户的心理感受,就难免会失去客户的心。
倾听,看上去是一种被动的交际方式,但是正如“以不变应万变”的道理,当你让对方痛快地诉说自己的感受或者有效地迎合时,你的取胜机会正在一步一步地靠近。只有先倾听对方的想法,你才能把话说到对方的心里,从而达成目的。
在倾听时,务必要保持专注认真的态度。倾听是一种礼貌,是尊敬讲话者的体现,是对讲话者的最好的恭维方式。倾听的实质是放下自己的架子,以谦恭的姿态与人沟通,这自然会博得对方的喜欢与信任。每个人都希望获得别人的尊重,受到别人的重视。当我们专心致志地听对方讲话,认真地倾听,甚至是在全神贯注地倾听时,对方一定会有一种被尊重和重视的感觉,彼此之间的距离必然会拉近。
倾听意味着你对别人的话,保持一种精神饱满和感兴趣的态度,你可以通过身体语言(比如目光接触、姿态放松、保持某种专注的身体表情)建立一种积极的氛围。如果你表现得专心和放松,对方也会有说话的安全感。
让对方认为你在专注倾听的最好方式,就是适时地向对方发问和要求阐明他正在讨论的一些论点。但是不要一谈话就马上提出许多问题,因为不停地提问往往会打断别人叙述,令人反感。在谈话过程中,你要不断在心里反馈对谈论内容的看法,总结说话者的内容,以确认你完全理解他所说的话。身体语言力求积极,面部表情要热情,激发其讲话的兴趣,不能只是机械式的点头或者是不理不睬。在倾听时,还要不时运用简短的应答话语,促进对方谈话进行,比如用“嗯”“噢”“对”“没错”“是的”“我明白”等来认同对方的陈述,或者通过“说来听听”“我想听听你的意见”“那后来呢”等,来鼓励说话者谈论更多内容,加深倾听的信息接收量。
当然,倾听时还要具备足够的耐心。戴尔·卡耐基说:“耐心地倾听与你说话的人是非常重要的,再也没有比这么做更具恭维的效果了。”保持耐性,让对方陈述完整,不要随意插话打断其完整的叙述内心的想法,留到对方说完之后再与其沟通。既要集中地听,动作上也不能做毫不相关的事儿,比如耍弄手里的笔、频繁的踮脚、做一些不雅的小动作。
不宜过早作出结论或者轻易作出判断,轻易说出结论,不再倾听他人的意见,沟通就会被迫停止。所以要有足够的耐心保留自己的判断,直到事情清楚、证据确凿。有经验的人都知道,说话比不说话更有效的例子并不多,说的多就意味着错的多,还是少说为妙吧,除非到了非说不可的时候。在销售原则中,下面这句话就更是至理名言:若是给顾客下订单时,对方出现一会儿沉默,你千万不要以为自己有义务去说些什么。相反,你要给顾客足够的时间去思考和作决定。千万不要自作主张,打断他的思路,否则你后悔都来不及。请记住,人们更愿意听到的是自己的嗓音。
在与人交际过程中,学会倾听别人的意见,你会有意想不到的收获和机遇。相反地,如果只是一味地表达自己的意见,会让人对你的谈话不感兴趣,你也无法说服对方。总之,掌握好倾听这种技巧,你就能够在交际中获得更大的机遇可能。
7察言观色摸准对方心理,把话说到点子上
到什么山上唱什么歌。我们说话办事要因时间、场合、谈话氛围而定。针对特别的人,要用特别的方法。通过察言观色了解对方,就能投其所好,博得对方好感,首先要看准人,才能把话说到点子上。
一家建筑公司的经理要招聘一名女秘书,来报名的女子很多,通过考试,最后只剩下三个人,她们分别是美女、才女与淑女。最重要的面试开始了,第一位面试的是美女。美女柳腰丰乳,红唇可人。经理见她进来,眼睛直直地看着她说:“小姐,你知道我找女秘书最需要什么吗?”美女于是走着猫步,风情万种地对总经理说:“总经理,我知道你需要什么,但不是现在。当你录用我以后,你会知道我的一切都是最优秀的。”总经理在美女的肩膀上拍了一下说:“很好,回家等你希望的好消息吧!”
第二个进来的是才女。才女除了漂亮,气质也很高雅。总经理又问她:“小姐,你知道我现在最需要什么吗?”才女胸有成竹地说:“总经理,您现在最需要一个能帮你处理各种事务的秘书。如果您现在给我任务,我会十分出色地去完成。”“是吗?”总经理很感兴趣地和才女谈起来,连手中刚点燃的香烟也下意识地扔到了地上。才女滔滔不绝地描述起怎样才能做一名好秘书来,总经理很认真地听着,等才女说完,总经理对她说:“你真是一名才华横溢的才女,应该有好消息在等着你。”
最后进来的是淑女。总经理对她说:“小姐,你知道我现在最需要什么吗?”淑女看着总经理直直的眼睛,微笑着说:“总经理,您应该放弃一切杂念,去休息一下。”“我休息去了,谁来处理这里的工作呢?”“假如您信得过我,我会处理好的。”总经理休息了一会儿,回来时发现:桌上各种散乱的文件被分门别类地整理好了,所有的电话都做了认真的记录,那支扔在地上的香烟也不见了踪影。总经理看文件时,一杯刚泡好的香茶递了过来,经理接过茶说道:“谢谢,你被录用了。”
很多人认为刚入职场,到一个新环境,需要马上做的是讨好上司,要不就是尽力表现自己的才能,就像上面的美女、才女一样。其实不然,上司因为自己位高权重,每天都有很多人讨好他,手下也并不缺少有能力的职员。而我们要说的和要做的,就是让你的上司感觉到你可以帮忙,并且能够理解他。
一名大学毕业生决定报考公务员。公务员考试竞争异常残酷,不过凭着真才实学,毕业生还是顺利通过笔试,总成绩在2000名考生中排名第八。紧接着60名佼佼者要过面试关。
毕业生因为准备充分,又有才华,所以在面试考场沉着冷静,旁征博引,侃侃而谈;考官们则面带微笑,频频点头。到了面试的最后一道题目的时候,毕业生已经对自己完全有信心了,他相信自己的前两个题目都回答得天衣无缝。但考官却问出了一个十分奇怪的第三题:说说让你最愤怒的一件事。他想了一下,脱口而出:“我最愤怒的事情是:如果我取得好成绩,你们却不录取我。”回到家里以后,他向焦急等待的爸爸汇报应试情形。说到第三题,爸爸摇摇头说:“回答得太失败,缺乏政治觉悟,立意不高。”
等到了发榜那天,毕业生如愿以偿地等到了激动人心的好消息,最终有6位考生被录用,毕业生名列第5。欣喜之余,他仍有些疑问,于是恭敬地讨教主考先生:“我第三题的回答,不知您是如何评判的?”考官拍拍他的肩膀,意味深长地说道:“你说,一个连自己的合法权益受到侵犯都不敢挺身而出、据理力争的胆小怯懦的人,你还能奢望他为别人、为集体、为国家、为民族做些什么吗?”
面对面试官的尖锐问题,毕业生实事求是、大胆从容的回答博得了面试官的赞赏。看对人,分清场合,语言才能有针对性的效果。即使在双方起冲突的情况下,若对症下药、看人说话,也能起到立竿见影的效果。
清朝末年,湖北江夏的知县陈树屏在黄鹤楼宴请一帮官场贵客。巧合的是,督抚张之洞和抚军谭继询居然被安排到了一张桌子上吃饭。他们二人向来不和,经常因为政务争吵得不可开交,而两个高级别的官员又都必须安排在贵宾席上,所以就在这里相遇了。
在宴会进行的时候,其中一位客人无意间谈到江面的宽窄问题。谭继询说河的宽度是五里三分;张之洞听了,故意说是七里三分。谭继询见张之洞反驳了自己的看法,认为他在有意和自己唱反调,也不示弱,坚持说一定是五里三分。张之洞看他如此坚持,分明是不给自己面子,就一口咬定是七里三分。就这样,双方谁也不肯在酒桌上丢了自己的面子,争执不下,直到面红耳赤。两人位高权重,客人也不好劝说,只得由着他们,宴会的气氛一度陷入紧张。陈树屏知道他们是借题发挥,故意抬杠较劲,虽然对他们这样闹很不满,但是又怕扫了众人的兴,就想办法劝说他们。但这两人都是自己的上司,劝说谁好呢?劝这个就得罪那个,这两人他是谁也得罪不起啊!
陈树屏灵机一动,从容不迫地向他们拱拱手,言词谦虚地说道:“两位大人请听下官拙见。下官以为两位大人都没有说错,江面水涨就宽到七里三分,而落潮时便是五里三分。张督抚是指涨潮而言,而抚军大人是指落潮而言。”张、谭二人本来都是信口胡说,谁都没有确凿的证据说明对方错而自己对,都怕丢面子下不了台阶,吵成这样后两个人也都感觉如果不给对方台阶,大家谁也下不来台。于是他们听了陈树屏的这个有趣的圆场,自然也就不再坚持了。客人们见陈树屏的圆场打得巧妙,一起都拍掌大笑起来,张、谭二人的争论也就这样不了了之了。
察言观色,就好像看菜吃饭,能很好的“打圆场”。需要注意的是我们一定要看准讲话的对象,弄清对方的意图是什么,然后结合自己的需要再说出合适的话。对方觉得你能替他着想,自然不会让你失望。把握好这两点你就不会出现对牛弹琴的失误了。
8拣对方最关心的话题说
抓住地方的心理动机,拣最关心的话题说,就能获得最佳效果。俗话说:酒逢知己千杯少,话不投机半句多。要想聊得投机,就要拣对方愿意听的说,找准对方关心的话题,即使你口若悬河,对方也会听得津津有味。
甲员工刚工作不久,就遇到了头疼的事情。部门里的老员工乙总是瞧不起他这个新人,似乎总是有意和他作对。开会的时候,如果别人有反对意见,乙就能理性对待,认真听取;而甲如果和他意见不一的话,乙就会冷冷地看着他,嘴里不说什么,只从鼻孔里“哼”一声,两个人简直水火不容。后来一位同事对甲说了乙的情况,其实乙人不坏,就是爱钻牛角尖,你不讲他不爱听的话题,别跟他对着来,他也不会找你麻烦。甲想了想,也确实是这个道理。有些“资深同事”自己升官不顺利,看到大学生进来不知天高地厚,确实心理不平衡,那么不妨顺着他的意思提一些他喜欢的话题,不就没事了。
甲后来了解到,乙最骄傲的地方是他的家庭。他的儿子非常有出息,先考上重点高中,又考上全国重点大学,他经常在办公室吹嘘儿子如何如何。甲就长了个心眼,经常主动跟乙聊他的儿子,赞美他的儿子两句。这一招果然起效,乙每次都笑嘻嘻地说自己儿子的情况,有时说起儿子的精明劲还眉飞色舞的,好几次下班了还一直和甲聊天。渐渐地,两个人的关系逐渐就改善了。
在一些正式人物面前更要注意话题的选择与准备,如果没有准备只带着你单纯的目的去与对方交谈,那肯定是话不投机。
一家杂志社有两个采编人员:一个新手,一个老手。一次编辑部出了个难题,要新手与老手去采访一位资历深厚的戏曲专家。新手觉得他在中国传统文化上有一定的基础,自己毕竟是本科中文系毕业的,于是就对老手说:“我先打头阵,你做调解与记录。”老手爽快地答应了。结果第一个回合很不顺利,老专家不喜欢与新手谈论中国的传统文化,对他提出的戏曲与文化之间关系的几个问题都不太感兴趣,结束后收效甚微。新手大失所望,还指望回去写老先生的传奇人生呢,而老专家对自己的过去只字未谈。由于材料不足,不能成文,老手第二天又跑了一趟。在事前老手认真打听了老专家的研究领域,得知了他在京剧、昆曲方面造诣最高,于是敲专家的房门了。
老人一见老手就拒绝再次采访,说昨天采访过了,今天身体不适,要休息。老手就急忙打开话题:“先生,今天我是特意来请教您京剧、昆曲发展方面的知识的,如果先生身体不适,我就改天再来叨扰吧。”专家一听京剧、昆曲,立马眼光一亮,就将老手让进了屋里。老专家谈起京剧与昆曲简直乐此不疲,说到兴奋处还手舞足蹈地唱起来。他从昆曲的产生、发展,一直谈到京剧的兴盛,戏曲里的唱、念、做、打也层出不穷,后来还主动谈起了自己早年的经历,以及自己了解到的梨园趣闻。老手满载而归,新手很是纳闷,询问老手:怎么就把老专家的嘴给撬开了呢?老手做了个鬼脸,笑着说:“没绝招,找话题呗。”