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第33章 海底捞你学不会! (2)

我们公司是提供技术咨询服务的,员工经常出差,需要在客户现场完成许多工作。公司每年会由市场部向客户以电子邮件方式发送《客户满意度调查问卷》,这种方式无法保证及时性和准确性。部门每周召开周例会,但是例会上项目经理的报告并不能客观反映客户状态。这种管理方式最终导致某项目的客户不满意,而我却迟迟未发现。此事之后,我开始一个月拜访一次该客户,询问客户对我们的工作有何建议和意见。这种方式取得了成效,公司找到了改进的方向,客户满意度逐步回升。对于其他客户,我会根据项目经理的经验和客户口碑,选择不同的周期拜访客户,周期通常不超过3个月。除了与客户交流,拜访客户的同时我还会观察员工的工作情况,例如工作效率、回答客户问题的态度,并且及时提醒他们。我所在行业的特点是,客户不满意通常是一个积累的过程,并且不满意多源于员工的态度和效率问题。因此,我认为客户满意度调查应采用定期、定性的调查方式,并通过观察员工行为避免客户不满意情况的发生。

客户满意要靠员工的积极性。海底捞案例给我的第二个启示是,公司应鼓励员工创新,给予员工成就感,从而提升员工的积极性。海底捞以员工的名字命名一项创新,这种精神上的鼓励比物质鼓励发挥了更大的作用。海底捞员工在每天的总结会上都会讲述自己一天的成就,他们实际是在暗自比拼—比拼创新,比拼态度,比拼记忆力……这种氛围产生了积极的效果:有人拥有成就感,有人则想要超越他人或自己。

创新和成就感可以提升员工积极性,但是必须采用适当的方式。我曾督促员工创新,但是没有任何效果。有时,我甚至对某些员工失望,认为懒惰是不愿意创新的根源。然而,后来我发现问题源于我,我总喜欢把事情考虑得面面俱到,并把具体安排告诉员工,我认为这是部门经理的职责。然而,这种方式使得一些员工逐渐放弃了主动思考。鼓励创新需要给员工足够的空间。此后,我将部门发展、技术发展等问题交给员工,请他们做报告,并在部门内部讨论。员工在这个过程中开始为组织的发展思考,提出很多新的发展思路。一旦想法被认可和采纳,员工的成就感就会上升。反之,对于思考不足的员工,在讨论过程中,大家会一方面鼓励,一方面提出质疑,启发他们继续思考,完善方案。

在实践中我发现,员工的积极性不仅取决于创新和成就感,还取决于“部门发展的参与度”。对于知识力密集型的企业,一个公平的环境,不仅应保证工作分配、绩效评估、收入、个人发展的公平,还应允许每一位员工参与部门发展的规划。在这样一种环境中,经理的职责应该是激发每个人的创新思维,而不是包揽企业或者部门的大小事宜。经理应该信任员工的创新能力,敢于尝试,敢于授权。

通过海底捞案例的分析,我深刻地认识到两点:对于服务行业,客户满意度应通过定性指标评价,经理人应面对面地向客户了解满意程度;在知识力密集型企业,员工的积极性不仅取决于创新和成就感,还取决于他对部门发展的参与程度。

我从海底捞案例中找到了一些适于自己企业的、共性的管理方法。然而,战略和管理永远是具体的,是很难或者不可能被复制的。因此,对于管理者更重要的是找到产品和服务的差异化,摸索出适于自己企业的管理方法,就如同海底捞在火锅行业内采用服务的差异化,并摸索出自己特有的管理方法一样。

MBA学海底捞

海底捞的案例在《哈佛商业评论》发表后,走进了中国各大商学院的课堂,下面这篇学习心得是我的学生王廷伟写的。

来北京这么多年,吃过餐馆无数。关于海底捞,听人说过名字,听说吃饭可以送个塑料袋装手机,别的却一概不知。直到看了黄老师的案例,才忍不住想去一探究竟。于是案例分析课前一天的周六晚上,跟老婆一起到了海底捞亚运村店。

车开到北奥大厦门口,就有人过来代泊车,而且马上有迎宾员来问是否有预订。放眼望去并没有几个人,我心里暗暗高兴,看来选择8点多来是明智的,不需要排队了。没想到,迎宾员说周六人比较多,请我们到大厅稍候,我们要排到48号!既来之,则安之,反正是要来体验的,就走进了大厅。这时候才发现,原来是别有洞天:两个不小的等候厅里,已然坐满了等着叫号的顾客!

免费小吃、免费水果、免费饮料和各种桌面棋牌游戏……想必大家都已经知道了。就这样等了一个小时左右,我利用这一个小时把黄老师的案例又完整读了一遍。其间有服务员来问过旁边等位的一家子,说楼上有包间,可以少等一会儿直接去包间,需要加58元的服务费,问愿不愿意先去?对方想了想,说还是不用了,58元能多吃两盘肉呢……又过了一会儿,终于叫我们的号可以上楼了。去过的朋友知道,上楼是说离有位子更近了一步,但还要在楼上继续等,只不过可以看菜单点菜了。当然,免费水果还是少不了的。

看菜单的工夫儿,服务员过来说:实在抱歉今天人多让二位久等了,为表示歉意,我们请二位到包间用餐并免收服务费,二位看是否可以?那还有什么说的,当然可以啊!心里小高兴了一把,终于不用再等,还省了包间费!

包间的环境确实很好,一边听着柔和的音乐,一边点菜,同时一直在留意服务员的举动。从门口跑进来一个小孩儿,又唱又跳特别高兴,服务员也不停地逗他,说是隔壁包间的孩子,一直不肯闲下来。我们也觉得好玩,时不时跟着逗几句,服务员陆续把茶和锅底都端了上来。一切看起来都没什么异常。就在这时,戏剧性的一幕出现了:小孩儿突然喊“妈妈”,然后蹲在地板上,拉了!!虽说包间挺大的,可还是明显能感觉到,有味道!服务员没有着急叫隔壁的家长,而是赶紧准备怎么清理,一边连连说着对不起。我们倒是理解:小孩子嘛,就说没关系,老婆也帮着找纸巾。

可是,坐到座位上,始终觉得怪怪的,小孩儿也还没拉完呢,这饭吃还是不吃?……这时服务员还是主动过来,说:实在对不起,影响了二位,旁边还有一个大点的包间,帮二位换到那边是否可以?茶水和锅底我们都会给二位重新准备。

于是换了过去,重新开始。(服务过程一直很好,略去)。

……

服务员进出服务的间隙,我忍不住问了很多感兴趣的问题,主要的几个摘录如下:

1. 海底捞服务员都来自简阳,是怎么选拔来的?

答:我是来自陕西,现在各个地方的服务员都有了。选拔的原则主要是符合条件,能够为顾客用心服务。

2. 怎么考核员工?主管的考核会不会有偏颇,怎么保证公平性?不合格的员工怎么淘汰?

答:主要还是看是不是用心服务了,你的微笑是不是真诚的。主管会看到,你周围的所有同事也都会看到,所以很少有不公平的情况出现。对出现问题的员工,也不是一下子就开除。主管会指出你的问题,以及如何改进。只有问题被指出了不改正,并且还屡次出现的极少数人才会被淘汰。

3. 跟同行相比,待遇是什么水平?

答:有从我们这儿出去的,才知道我们确实比别人待遇好很多。具体是:

[1]一般餐厅每天管服务员3顿饭,但海底捞考虑到晚上下班晚,是管4顿饭,而且饭菜的质量都不错。

[2]一般餐厅的服务员都住地下室,但海底捞的员工都统一住在公司的公寓房,比较有安全感,房管的阿姨人也不错。

[3]一般同类餐馆服务员的收入在1 500元左右,我们的收入至少有1 700元、1 800元的样子,而且会有奖金,直接寄给老家的父母。

[4]最重要的是大家每天都很开心,这种开心是发自内心的。

……

还有两个需要补充的细节是:

1. 为表示歉意,服务员额外送了一份素丸子(一种素馅,放在涮锅里就会成为丸子)。

2. 离开之前,服务员说看二位都像是读书人,送一份礼物二位应该可以用上。打开一看是一个泥陶的笔筒,很精致。

走出大门的时候,颇有感慨。祖国上下,吃过的餐馆太多,服务好的也不是没见过,但感受这样的服务,而且所有这些服务理念从一个普通服务员嘴里说出来,还真是第一次。从服务员身上,确实折射出了海底捞的管理智慧,这些智慧是什么呢?从张勇那里我们知道,在开第一家店时,他并没有想到这么多,全都是凭直觉做,这些管理方法是海底捞的团队十几年来一点一滴摸索和积累下来的。黄老师的分析也告诉我们,海底捞的管理者在决定每一项管理政策时,更多靠的是对人性的直觉理解,靠的是对农民工这个特殊群体的直觉理解,靠的是对餐馆服务员这种特殊工作的直觉理解,靠的是对成千上万不同顾客的直觉理解。这些简单直觉的背后,包含了他们对人生和世界的思考……那么,对于我们这些MBA们,所有这些智慧,或者直觉理解能带给我们什么样的思考?

我想到在我们公司里,面对客户的时候我们也许经常会说:“这件事我做不了主,需要请示我的老板”;或者接到客户投诉时说:“这件事不是我负责,您可以联系某某某”。

我们怎么就不能做到像海底捞的服务员那样呢?

首都机场学海底捞

海底捞的案例在《哈佛商业评论》上发表后,其影响远远超出了编辑和我们的想象。我猜想可能是海底捞的行业是个谁都能做的行业,海底捞的管理方法是谁都明白的方法,海底捞的员工是再普通不过的服务员,然而,能做到让北京人三伏天还要排队去吃火锅的餐馆却仅此一家!

首都机场管理部门看到这篇文章后,特意请我就海底捞案例给他们讲课,目的是要提高首都机场的服务水平。接到他们的邀请,我心里就一直犯嘀咕:火锅行业是个完全充分竞争的行业,机场可是个绝对垄断行业。首都机场向海底捞火锅店学习,这等于皇帝儿子要向农民儿子学种地!尽管我非常理解首都机场要提高服务质量的苦心和决心。然而,怎么讲这堂课我一直没想好。

7月份我从韩国首尔回北京时,首都机场的人约我在机场见面再详谈讲课的事。因为脑袋想着给机场讲课,下了飞机对首都机场的服务就格外留意。结果,一件小事,一件让我和我身边所有刚从首尔飞来的旅客都不能不注意的小事,成了我给首都机场讲课的开场白。

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