宽容能消除分歧和战争,使团队成员能互敬互重、彼此包容、和谐相处,从而安心工作,体会到合作的快乐。
试着想一下,如果你对别人大发脾气,即使错在对方,也不能保证他不以同样的态度来回敬你。这样一来,矛盾似乎也就不可避免了。反过来,如果你能用宽容的胸襟包容同事的失误,驱散弥漫在你们之间的硝烟,相信你们的合作将更上一层楼。
假如有人紧握拳,还涨红了脸来见我,我敢肯定,我的拳头会比他握得更紧,我会比他更加愤怒。
软弱不是宽容,在团队合作中它体现出的是一种坚强的精神,它是一种以退为进的团队战术,为的是整个团队的大发展,以及为个人奠定有利的提升基础。
团队成员间的相互宽容,是指容纳各自的差异性和独特性,以及适当程度的包容,但也不是指无限制地纵容,一个成功的团队,只会允许宽容存在,不会让纵容有机可乘。
团队成员要有较强的相容度,即要求其能够宽厚容忍、心胸宽广、忍耐力强。其次,要注意将心比心,即应尽量站在别人的立场上,衡量别人的意见、建议和感受,反思自己的态度和方法。
4. 以人为本,地位和等级不能阻碍平等
当每一个团队成员都处于相同的起跑线上时,他们之间就不会产生距离感,他们在合作时就会形成更加默契、紧密的关系,从而使团队效益达到最大化。
在团队沟通中,除了以上的沟通原则外,说话的艺术也要有一定的讲究。以下是专家强调的在团队沟通中必须掌握的沟通语言:
最重要的一个字:您……
最重要的两个字:我们……
最重要的三个字:谢谢您!
最重要的四个字:不妨试试!
最重要的五个字:咱们一起干!
最重要的六个字:你的看法如何?
最重要的七个字:你做了一件好事!
最重要的八个字:我承认我犯过错误!
消除团队沟通的误区
——团队沟通三误区
企业员工要去掉“怕”字,主动大胆地与上司沟通,征求上司对自己的意见,及时消除上司对自己的误解,或者了解上司的真实意图,以便更好地工作。
沟通是团队成员之间的互动交流,沟通可以消除误会,增进了解,融洽关系。如果彼此缺乏沟通,就会产生矛盾,酿成隔阂,形成内耗,影响团队的正常运转。可是现实中,团队之间相互沟通常常会走入一些误区,主要存在以下三大原因:
1.对领导心存畏惧
程序员小王有一阵子老是受上司的冷落,尽管小王的业绩比较突出,可在业务会上,上司很少表扬他,倒是那些业绩平平的同事成了上司心目中的新宠。小王几次想跟上司沟通,询问上司对他的看法,可小王每当想敲上司的办公室门时,又犹豫起来,赶紧缩回手。直到有一天,还没到公司统一发工资的日子,上司却通知他去财务部领工资,他才知道被公司解聘了。他百思不得其解。原来公司领导听说小王在外偷偷搞兼职,有吃里扒外之嫌。
其实小王是受冤的,他根本就没有在外兼职,是他的同事嫉妒他业绩出众,打了小报告诬陷他的。如果小王及时地跟上司沟通,弄明白上司冷落他的原因,予以澄清解释,事情就不会发展到如此悲哀的地步。
那么小王为什么不去主动跟上司沟通呢?这是缘于陈旧的等级观念,不敢主动与上司沟通。一般的员工总是认为沟通是上司对下级,哪有下级主动去找上司沟通的。这种偏见贻误了员工主动与上司沟通的机会,结果是背着沉重的十字架而不能自拔。因此,企业员工要去掉“怕”字,主动大胆地与上司沟通,征求上司对自己的意见,及时消除上司对自己的误解,或者了解上司的真实意图,以便更好地工作。
2. 平级之间心存猜忌
古代寓言《偷斧子的人》说的是一个人丢了斧子,怀疑是他的邻居偷的。当他看见邻居时,发现邻居走路像偷斧子的,说话像偷斧子的,一举一动没有不像偷斧子的。后来,他在山谷里找到了斧子,再看到邻居时,发现邻居走路、说话一点也不像偷斧子的了。
这个故事也可以看作是在影射平级之间缺乏交流沟通而引起猜疑。而现实生活中,平级之间以邻为壑,缺少知心知肺的沟通交流,因而相互猜疑或者互挖墙角。这是因为平级之间都过高看重自己的价值,而忽视其他人的价值;有的是人性的弱点,尽可能把责任推给别人;还有的是利益冲突,惟恐别人比自己强。
一个优秀的企业,强调的是团队的精诚团结,密切合作。因此平级之间的沟通十分重要。平级之间要想沟通好,必须开诚布公,相互尊重。如果虽有沟通,但不是敞开心扉,而是藏着掩着,话到嘴边留半句,那还是达不到沟通的效果。
有一家企业,财务部和营销部长期缺乏沟通,有时候开联席会议,也是各怀鬼胎,没有诚意。因而在一些事情上,两个部门长期扯皮,影响了企业的声誉。心细的老总发现了这个症结,他把两个部门的头头找到一块,叫他们推心置腹地沟通。原来两个部门长期有隔阂,是因为他们的部属背地里都在说对方的坏话,财务部说营销部做烂好人,总是把客户直接带到他们办公室讨债。财务部想把公司的流动资金多周转一次,对外谎称公司帐户上暂时没有钱,而营销部的人却拆他们的台。经过老总做工作,两个部门的领导都作了自我批评,相互赔礼道歉,表示要严格管束自己的手下人,团结一致,为公司的共同利益而密切合作。从这以后,这两个部门经常密切沟通,工作非常协调。
3.对待下级缺乏真诚和信任
有些企业领导人错误地认为:决策是领导做的,部下只需要执行上级决策,不需要相互沟通。其实沟通是双向的。领导要使决策合理和有效必须要广泛搜集信息、分析信息,才能做出科学判断。
如果企业管理者不信任自己的员工,不进行必要的沟通,不让他们知道公司的进展,员工就会感觉自己被当作“外人”,轻则会打击员工士气,造成部门效率低下;重则使企业管理者与员工之间,形成如阿猫阿狗样的相互不信任的敌意,产生严重隔阂,无法达成共识,有时候甚至会误解领导的意图而消极抵抗。因为决策是领导的事,与员工无关。
有家纤维厂产品很畅销,企业效益也很好,但主要领导通过国内外考察,意识到该产品两年后必然会因为加入WTO而面临国外产品冲击的危险,于是决定立即引进新的生产线,生产新产品。由于资金不足要求全厂员工集资,规定不集资的就下岗。职工对此怨声载道,产生强烈的抵抗情绪,认为那是领导好大喜功,结果酿成大规模上访事件。无奈之下,厂里只好取消了这个集资计划。两年后果然受到了市场冲击,全厂上下都很后悔。这就是因为厂领导事先没有跟员工深入地沟通所致。
在实际生活中,影响对下沟通的主要因素就是领导没“心”,缺少热忱。一些企业领导人也注意跟员工的沟通,但是由于没有交心,隔靴搔痒,沟通的效果也就大打折扣。上级对下沟通,关键是要一个“诚”字,用心去沟通。
作为一名企业管理者,要尽可能地与员工们进行交流,使员工能够及时了解管理者的所思所想,领会上级意图,明确责权赏罚。避免推卸责任,彻底放弃“混日子”的想法。而且,员工们知道的越多,理解就越深,对企业也就越关心。一旦他们开始关心,他们就会爆发出数倍于平时的热情和积极性,形成势不可挡的力量,任何困难也不能阻挡他们。这正是沟通的精髓所在。
在团队中,我们只要走出以三种沟通的误区,那么沟通就会变成一件轻松容易的事情,就能让团队得到迅速的发展。
优秀团队成员的7个沟通习惯
——做团队中最受欢迎的人
在一个优秀的团队里,每一个都有机会成为最优秀的人,作为一名团队成员,必须要培养以下七大沟通习惯。
1.己所不欲,勿施于人
孔子说,己所不欲, 勿施于人。你不想被人打,被人骂,你就不应去打别人,骂别人。你不想被人欺骗,你就不应去欺骗别人。你不想被人伤害,你就不应去伤害别人。我觉得孔子这句话讲得太好了。
在团队中,我们每一个人都应该有这样的意识,凡是我们自己不愿意看到在团队中发生的行为,自己首先就不要去做。要有我就是整个团队的观念,首先要从我们自身做起,然后再去影响团队中的其他成员。
2.你希望别人怎样看待你,你就怎样看待别人
有这样一个小故事:两个不同的人迁移到同一个小镇。第一个人到了市郊就在一个加油站停下来问一位职员:“这个镇里的人怎么样?”加油站职员反问:“你从前住的那个镇的人怎么样?”第一个回答:“他们真是糟透了,很不友好。”于是,加油站职员说:“我们这个镇的人也一样。”过了些时候,第二个人驾车进了同一个加油站,问职员同一个问题,加油站的职员也反问了他同一个问题。而第二人却回答:“他们好极了,真的十分友好。”加油站职员于是说:“你会发现我们这个镇的人完全一样。”那个职员懂得,你对别人的态度跟别人对你的态度是一样的。
3.换位思考——站在对方的立场思考问题
有一则寓言是这样的:一位少年拜访一位智者:“怎样使自己快乐,也让别人快乐呢?”智者说:“把自己当作别人,把别人当作自己,把别人当作别人,把自己当作自己。这样看似难懂,其实就是说:人要懂的换位思考,站在别人的立场上多思考。
在我们的生活中会遇到许多的烦恼和不便,假如我们能够换位思考就会省去许多的烦恼和困难。我们在工作中经常能听到和碰到一些不愉快的事件,
假如我们站在对方的立场上思考问题,一定会赢得别人的理解和配合,那样我们的工作一定会更加得心应手,工作开展更加顺畅。站在别人的立场上,换位思考,这对于个人、集体乃至整个社会都能起到积极的推动作用,遇到事情如果能换个角度去思考,就能在轻松愉悦的的工作环境中得到更大的发展。
4.做对方认为重要的,而不是你认为他需要的
在团队中,很多我们自己认为重要的事情,也许对整个团队来说并不重要,如果我们把精力放在这个上面,结果可能就是既浪费了时间,也没有创造出成果。
因此,在团队沟通中,做对方认为重要的,而不是你认为他需要的事情是非常重要的。我们在工作中一定要时刻想到这一点。
5.看别人的优点,与别人的优点相处
每个人都有自己的优点和缺点,有些缺点是可以改变的;但有些缺点是和个人的遗传因素、家庭环境、成长经历以及所遭遇过的特殊事件等有关系,改变起来很难。所以我们要更多的关注团队成员的优点。每个人最欣赏的是自己的优点,我们的事业,我们的工作最需要的也是最大限度地发扬每个人的优点。多看别人的优点,善于发现别人的优点,并真诚地赞扬别人的优点,对一个领导者来说有时可能是违心的,有时会觉得无暇顾及,但这不仅会使其错过很多帮助下属扬长避短的机会,同时也会无意中加剧领导者与群众之间的隔阂。优秀的领导者会用赞扬给人以成功的喜悦,用赞扬消除人们艰苦劳动后的疲惫,用赞扬激发人们对成败得失的反思,进而靠赞扬树立起自己的威信,使别人乐于接纳自己。
6. 一定要及时和团队成员沟通
当年,孔子在陈国、蔡国交界的田野陷入困境,七天没有一粒米下肚。弟子颜回筹粮后赶紧下锅煮饭吃。
孔子看到颜回从锅里捞了一把放进嘴里,心想,一向勤恳忠厚、耐得清苦的颜回怎么了?于是,孔子在用饭时有意试试颜回,站起来说:“我今天梦见先父,饭要干净,才能上祭。”颜回忙说:“用这饭上祭不行,因为刚才有煤灰落进饭甑,我怕扔掉浪费,就抓起吃掉了。”
孔子听后感慨万分地说:“眼见为实,可亲眼看到的事,也不一定就能够据此武断下结论了。人靠心来想问题,可是心里想的有时往往和事实大有出入,真是心也不一定可靠啊!”
孔子和颜回本是师生,孔子多次赞许颜回的人品。然而,即使如此,孔子看到颜回抓饭还是产生了误解。更何况道听途说呢?正确观察一个人,就要竭尽所能地收集方方面面的资讯,不能单凭一时所见所闻就轻易下结论,否则往往似是而非,正误错位。误会往往比作恶更容易伤害人。
试想,当时如果孔子没有及时沟通,而将误会埋在心里,结果还会是这样吗?
7. 使用“最重要的用语”来跟你的群体沟通
在团队沟通中,让我们记住以下的用语:
“我承认我错了。”
“你做得很好。”
“你有什么意见。”
“让我们一起做。”
这些体现团队精神的话会让你和你的团队伙伴们配合得更默契,工作效率更高。