时间不等人,不管你准备好了没有,也不管你跟上跟不上生活的节奏,它都是从你身边流去,永远不会再回来,也不会让你重复利用。对任何时间,不用白不用,既不可能拿它去做交易,也不可能贮存起来留后再用。
时间的供给丝毫没有弹性,不管你需要多少时间,供给绝不可能增加。因此,时间是最短缺的、最特殊的、最无可替代的和不可缺少的资源。故而,人要想用自己的勤劳、智慧开拓出一条成功之路,就必须对宝贵的时间有一个重新的正确认识。杰出的企业家都有把时间看作是生命的习惯,因为时间是衡量生命的标尺,珍惜时间就是珍惜自己的生命。
寸金难买寸光阴
时间比金钱更宝贵。
让我们打个比喻。银行每天早晨向你的账号拨款8.64万元。你在这一天内可以随心所欲,想用多少就用多少,用途也没有任何规定。条件只有一个:用剩的钱不能留到第二天再用,也不能节余归己。前一天的钱你用光也好,分文不花也好,第二天你又有8.64万元了。
如果你处于这种境况,你会如何对待呢?像大多数人一样,你会很快想出办法把每天的钱花光。开头,你会购买你最需要的东西。但如果你是精明人,你会很快想出办法把每天的钱用于投资。从长远来看这投资会使你得到最多的回报。
不论你认识到也好,认识不到也好,其实你每天都面临上述的境况。那家“银行”就是时间。你每天得到8.64万秒钟,随便你怎么利用。这些时间你如不利用,最后也不会回来。成功人士之所以能够取得成功,很重要的一点就在于他们意识到了时间的宝贵。有人问发明家托马斯·爱迪生,世界上最重要的东西是什么。他随口便说“时间”,发明家、作家兼政治家本杰明·富兰克林关于时间的描写就更进一步证明了这一点,他说:“你热爱生命吗?那么,别浪费时间,因为生命就是由时间构成的。”
他还说:“记住,时间就是金钱。假如说,一个每天能挣10个先令的人,玩了半天,或躺在沙发上消磨了半天,他以为他在娱乐上仅仅花了6个便士而已。不对!他还失掉了他本可以挣得的5个先令。……记住,金钱就其本性来说,决不是不能生殖的。钱能生钱,而且它的子孙还会有更多的子孙。……谁杀死一头生仔的猪,那就是消灭了它的一切后裔,以至它的子孙万代,如果谁毁掉了5先令的钱,那就是毁掉了它所能产生的一切,也就是说,毁掉了一座英镑之山。”
本杰明·富兰克林的这段名言,通俗而又直接地阐释了这样一个道理:如果想成功,必须重视时间的价值。
其实,时间比金钱更宝贵。你失去的时间如果用金钱计算确是意味着失去的时间就是金钱,然而换一个角度来说,失去的金钱可以通过别人的帮助补偿回来,而时间失去后,谁也帮不了你。失去多少时间就失去多少你的生命,这是自然界铁的规律,你随便用多少金钱都买不回它。
拿破仑·希尔指出,利用好时间是十分重要的,一天的时间如果不好好规划一下,就会白白浪费掉,就会消失得无影无踪,我们就会一无所成。经验表明,成功与失败的界线在于如何分配时间,如何安排时间。人们往往认为,这儿几分钟,那儿几小时没什么用,但它们的作用很大。时间上的这种差别十分微妙,要过几十年才看得出来。但有时这种差别又很明显,贝尔就是个例子。贝尔在研制电话机时,另一个叫格雷的也在进行这项试验。两个人几乎同时获得了突破,但是贝尔到达专利局比格雷早了两个小时,当然,这两人是不知道对方的,但贝尔就因这120分钟而取得了成功。
你最宝贵的财产是你手中的时间,好好地安排时间,不要浪费时间,请记住浪费时间就等于浪费生命。
时间的特点是,既不能逆转,也不能贮存,是一种不能再生的、特殊的资源,因此,革命导师马克思认为:“一切节约归根到底都是时间的节约。”
时间对任何人、任何事都是毫不留情的,是专制的。时间既可以毫无顾忌地被浪费,也可以被有效地利用。有效地利用时间,便是一个效率问题。也可以说,效率就是单位时间的使用价值。人的生命是有限时间的积累。以人的一生来计算,假如以80高龄来算,大约是70万个小时,其中能有比较充沛的精力进行工作的时间只有40年,大约15000个工作日,35万个小时,除去睡眠休息,大概还剩12万个小时,生命的有效价值就靠在这些有限的时间里发挥作用。提高这段时间里的工作效率就等于延长寿命。显然,“效率就是生命”也是无可非议的。这一点也生动地说明了时间比金钱更宝贵。
杰出的企业家都把时间看作比金钱更重要的习惯,因为失去的金钱可以补偿回来,而失去的时间用多少金钱都买不回来。
精明地利用时间
要精明地利用时间,最重要的措施之一是做事情时要大大减少你浪费掉的时间。这样做就仿佛是在同等的时间内延长了自己的生命。而要使你有限的生命期得到延长,需注意以下几点问题:
(1)坚决不做毫无价值的事做无价值的事是在作无用功,这是对时间的极大的一种浪费。我们身边有许多人整天都在忙忙碌碌,整天都没有闲暇时间。表面看起来,好像他们在充分地利用着时间。可是,到头来我们并没有看到他们有任何成就。其实:这些忙忙碌碌的事情中,有一大半是可做可不做的没有价值的事情,做这些事纯粹是白白地消耗宝贵的时间,生命也就在这之间一分一秒地悄悄地流失了。
(2)对有价值的事情不要轻言放弃1922年的冬天,卡特几乎放弃了可能找到年轻法老王坟墓的希望,他的赞助者将取消赞助。卡特在自传中写道:这将是我们呆在山谷中的最后一年,我们已经挖掘了整整6年了,春去秋来毫无所获。我们一鼓作气工作了好几个月都没有发现什么,只有挖掘者才能体会到这种彻底的绝望感,我们几乎已经认定自己被打败了,正准备离开山谷到别的地方去碰碰运气。如果这是我们最后垂死的一次努力,我们将永远也不会发现我们梦想所及的宝藏。
霍华德·卡特最后垂死的努力成了全世界的头号新闻,他发现了近代惟一一个完整出土的法老王坟墓。
最浪费时间的一件事就是太早放弃,人们经常在做了90%的工作以后,放弃了最后可让他们成功的10%。这样不但输掉了开始的投入,更丧失了经由最后努力而发现宝藏的喜悦。
(3)适时知难而退在做一件没有把握的事情时,如果一开始没有成功,再试一次,仍不能成功,就该放弃,愚蠢的坚持毫无益处。下面几个基本的问题可以帮助你决定何时应该坚持、何时应该放弃、何时继续尝试、以及何时知难而退:1)你可以取得更多的信息吗?
2)是否有无法克服的障碍?
3)可能回收多少?
4)完成计划或维持关系需要花多少钱?
5)你的本钱有多少?
6)有没有固定的模式?
7)有没有暗盘,或被动了手脚?
(4)适时见好就收人在做事时常常都有一个通病,那就是对这件事的期望太高,其实,有时候办够就行了,从某种意义上说,“最好”是“好”的敌人。有时候你可能浪费太多时间和力气去梦想完美,结果却没有时间去做好任何事情。
女演员佩吉·阿什克罗夹特布一次告诉导演诺里斯·霍顿,她从自己本身的经验以及和一些好友如告尔古德与奥利维尔合作后发现“有些伟大的角色……没有人有办法从头到尾全力演出,一个演员只能期望他时常有能力达到巅峰状态。”博比·琼斯也有相同的结论。他是惟一个赢得高尔夫大满贯的高尔夫球员,包括美国公开赛、业余赛及英国公开赛和业余赛。他说:“我一直到学会调遣自己的信心后才真正开始赢球。也就是对每一样都有合理的期望,力求表现良好、稳定而不是瞎希望有一次漂亮的挥杆的成就。”
博比·琼斯的醒悟来得不易,他必须与想要强迫自己超越自身能力的欲望苦战。他在高尔夫球员生活的早期总是力求挥杆完美,当他做不到时,他就会打断球杆,破口大骂,甚至会离开球场。这种脾气使得很多球员不愿意和他一起打球。后来他逐渐了解,一旦打坏了一杆,这一杆就算完了,但是你必须尽力去打好下一杆。
(5)分析决策犹豫不决相当浪费时间。因为有些人一旦面临抉择就拿不定主意。良好的决策过程有其基本结构,优秀的决策看其决策条理。有些人将这些流程定义为一种格式,但是使用时就需要适当地把握,以便使决策不致于有偏颇之处。
(6)杜绝懒惰善用时间就是善用自己的生命。很多人很难使自己的每一天都朝着正确方向前进。有些人的问题是积极性不高,有些人的问题是对自己要求不严,另外一些人的问题仅仅是一种积习。这种积习使他们滞留原地而不是向前前进。还有一些人对自己应做什么,什么时候做不甚了解。
如果你有懒惰的问题,下面几点建议可以助你成功:1)使用日程安排簿;2)在家居以外的地方工作;3)及早开始。
(7)利用偶发延误的时间你有多少次发现自己在意外的延误中无事可做?在这种情况下,你别无它法,只有等待,这是最令人心烦,最浪费时间的情况。
要避免这种情况就应事先做好准备,这样你能把本来会失去的时间转化为有用的时间,正如亨利·福特说的:“大多数人是在别人浪费时间时取得成就的。”
(8)做事不能拖拉有个朋友问一位做事拖拉的人一天的活是怎么干完的。这个人说:“那很简单,我把它当作昨天的活。”
拖沓岂止是昨天的活今天来干?《韦氏新世界英语词典》给“拖沓”下的定义是:“把(不愉快或成为负担的)事情推迟到将来做;特别是习惯性这样做。”
如果你是个办事拖拉的人,你一定在浪费了大量的宝贵时间。这种人花许多时间思考要做的事,担心这个担心那个,找借口推迟行动,又为没有完成任务而悔恨。在这段时间里,其实他们本来能完成任务而且应转入下一个工作了。
所以说,在做任何事情时,学会了善于利用时间,就等于学会了珍惜自己的生命。
善用等候的时间就像是去看医生时带一本书,如此一来,你就不必看他们的杂志或其他无益的东西。
不管在什么地方,每次拿破仑·希尔必须排队等候时,他总会尽量带些东西去看。他十分注意善用空档时间,即使在开车时也带着技术报告和商业杂志,以便可在等红灯或塞车时看几行字。一位叫安妮·索恩的总裁助理也是如此,她在车里放了一把拆信刀,每次开车时都带着一叠信件,利用等红灯时看信。安妮说,反正15%都是垃圾信件,而且在她到达办公室前,信件已经节选完毕,所以一到办公室她就把垃圾信件全都丢掉。琳达·迈尔斯自己开了一家顾客公司,一年接下约130个案子,她每年旅行各地,有很多时间是在飞机上度过的。迈尔斯相信和客户维持良好关系是很重要的,所以她常利用飞机上的时间写短签给他们。她说:“我已经无法自拔了,这样做有何不可呢?”一次,一位同机的旅客在等候提领行李时和她攀谈,他说:“我在飞机上注意到你,在2小时48分钟里,你一直在写短签,我敢说你的老板一定以你为荣。”迈尔斯回答:“我就是老板。”不管你多么有效率,总是有人会让你等待:你可能错过公车、地铁、飞机,碰上出其不意的中途休息;你也许已经尽可能地小心计划每一件事,但是你可能意外地被困在机场,平白多了3个小时可利用;而所有成功人士在这种情况下所做的事是:“我带本书;我写东西;我修改报告;我检查我的语音邮件、打电话、我用录音机口述信什。”
杰出的企业家都有对时间精打细算的习惯,这样在无形中,时间会使他们有限的生命得以延长。