（3）列出时间记事表时间记事表是控制时间最有效的工具之一。你不要把填写这种表当做例行公事。它是一种自我诊断与自我指导的方法，每隔几个月，特别是当你办事效率减退时，要采用这种方法来提高你的办事效力。使用这种记事表要比看起来容易得多了。制一张每日时间记事表，根据你自己的状况不断加以修正。这种表可以包括两类：一类是“活动事项”，另一类是“业务功能”（活动的目的）。把一天的办公时间按每15分钟一个时间段，然后在上面打2个记号，每一类下面各一个，并且按照需要，在“附注”栏中注明你确实做了些什么。你可以把这张表放在一边的架子上，不使用的时候就看不到它，然后每半个小时左右（不得超过一个小时）填写一次。一天累积起来，填写这张表大概只要三四分钟，但是它产生的效果极为惊人。
你会发现，你以前根本说不清楚你的时间究竟都用到哪里去了。你的记忆力在这方面是不可靠的，因为我们往往只记得一天中最重要的事情———也就是我们完成了某些事情的时刻———而忽略掉我们浪费或者未能有效利用的时间。琐碎的事项，小小的分心都不太重要，我们记不住。但这些正是我们最需要辨明并加以修正之处。
填写这个表两三天之后，你会惊讶地发现，你有很多地方能够改进。比如，你可能会发现你以前并不知道你竟然花了那么多的时间用于阅读贸易刊物、报纸、报告等等，因此想找出一个办法来减少用于这方面的时间。你也可能会惊讶地发现，你竟然花了那么多时间用在赴约的路上，因此想办法改进行程表，一次去几个地方，或多利用电话。你也可能会发现你把计划15分钟的喝咖啡、休息时间竟延长到40分钟（从办公桌到咖啡店的来回）。花40分钟或许是值得的，但是唯有在你从文字记录中确实看出你究竟用了多少时间之后，你才能够判定是不是值得花那么多时间。不过最重要的是，你会更惊讶地发现，你实际上居然只用一点点时间做你承认是最优先的事。而和你东奔西走地处理那些次优先的事务相比，你用于计划、预估时间、探寻和利用机会，以及努力达到目标等等的时间真是太少了。时间记事表具有在早晨把冷水泼在你头上的效用，一时间会使你感到不愉快，却能够使你清醒过来，并且重新振作起来。
我们每个人都需要自律，要绘制或者填写时间记事表。当你真正做到之后，保证你会出现一些惊喜的效果：1）在几天以内，你只需用远比你想像中的时间少得多的时间来填写记事表。
2）它一定会为你使用时间指出重要的改进途径。今天就开始制定一张时间记事表吧！
（4）把握今天珍惜时间，最重要的是要把握今天。一位良好的时间管理者应当认识到一点，今天是我们唯一能够运用的时间，一定要合理支配。过去已经是一去不回，明天只是未来之事。世界上每一件事情的完成，都是由于某一个人或者某些人认识到了一点，只有今天是行动的唯一时间。
珍惜今天，这对大多数人似乎已经是一种常识，但是可以肯定地说，我们大多数人很少能够完全把握这一不言自明的真理。19世纪苏格兰作家、历史学家及哲学家卡莱尔曾说：“我们的主要工作不是去遥望未来都无法清楚的东西，而是去做好目前手头上的事情。”19世纪英国散文家、批评家和社会改革家罗斯金把“今天”这两个字刻在一小块大理石上，放在桌子上，以便经常提醒自己。让我们重提一次前面那位哲学家的名言吧：昨天是一张过期作废的支票。
明天是一张尚未兑现的期票。
今天是可以流通的现金。
好好珍视时间、运用时间吧！
杰出的企业家都有把零碎时间有效利用的习惯，使分分秒秒都不错过。
驾驭时间的能力
歌德说：“善于利用时间的人，永远找得到充裕的时间。”瑞士的婴儿在降生之后，医院会立即通过计算机户籍网络给他（她）编号，同时，医院还会将此婴儿的姓名、性别、出生时间、家庭住址等等输入到户籍卡中。由于瑞士的户籍卡格式是统一的，因此，即使是刚刚出生的婴儿也会与成年人一样，有一个财产状况的栏目。
有一位南美黑客，非常羡慕瑞士的社会福利待遇，所以想把自己刚刚出生的婴儿注册为瑞士籍。于是，他通过国际互联网侵入到瑞士的户籍网络，并按照户籍卡中的要求，逐一填写了有关表格。在填写财产这一栏时，他随便敲入了3.6万瑞士法郎。看到自己天衣无缝的杰作，这名黑客沾沾自喜，暗自庆幸自己从此有了一个“瑞士儿子”。
谁知不出3天，黑客的所作所为便露了马脚。叫人称奇的是，发现这个假冒者的人，并非是户籍管理员，而是一位家庭主妇。她在为自己的孩子注册户口时，不经意间发现前一位婴儿的财产栏目中填写了3．6万瑞士法郎。她觉得非常奇怪，因为几乎所有的瑞士人在为自己的初生婴儿填写所拥有的财产时，写的都是“时间”。他们认为，对于一个孩子，尤其是一个刚出生的婴儿来说，所拥有的财富只能是时间，而不会是其他什么别的东西。南美黑客未曾料到会在这个细节上露出马脚。其实，与其说南美黑客是败露在填写的随意上，倒不如讲他是失败在价值观念上。
瑞士人对财富的看法，确实有独到之处。一个人来到世间，最大的财富是什么？说到底就是他的生命，而生命又是以时间来计算的。
巴尔扎克说：“从个人角度看，一个人拥有最大的财富就是自己的时间。”
下面是一些赢得更多时间的技巧：
（1）每天都列出计划确定每天的目标，养成把每天要做的工作排列出来的习惯。每天上午头一件事是考虑第一项工作，先做起来，直至完毕。再做第二项，如此下去，如果没有全部做完，不要于心不安，因为照此办法完不了，那么用其他办法也是做不了的。
（2）最充分地利用你最显效率的时间如果你把最重要的任务安排在一天里你干事最有效率的时间去做，你就能花较少的力气，做完较多的工作。何时做事最有效率？各人不同，需要自己摸索。
（3）运用科学的方法如果你不知道记忆的规律和方法，你将事倍功半，而如果你了解记忆的奥秘，你就能事半功倍；如果你不明白学习是为了创造，科学全在于创新，只是拼命追求考试成绩，拼命掌握传统教科书，不注意培养自己的创新能力，那么，你将来在科学上很难有什么创造；如果你不懂得打破限制性思维，不愿意向一些聪明的外行人讲述你的科研活动，甚至不愿意和同行进行学术交流，那么你获得灵感与启示、获得成功的可能性也会因此而少；如果你不知道知识并非总是越多越好，而去拼命掌握那无用的或者用处不大的“死知识”，就会浪费宝贵的时间与精力，错过“最佳年龄区”……总之，倘若你缺乏正确的方法，那你多少会自己埋没自己的才华。
（4）集中精力，全力以赴地完成最重要的任务重要的不是做一件事花多少时间，而是有多少不受干扰的时间。全力猛攻，任何困难都可迎刃而解，零打碎敲，往往解决不了问题。一次只能考虑一件事，一次只能做一件事。
（5）不要做完人不要求把什么事都做得完美无缺，如写信中有几个错字，改一下即可，不必全部重新抄写。
（6）学会一石双鸟利用已派用处的时间如看病、理发的等候时间，用来订计划、写信，甚至考虑写作提纲。每天清晨漫步在校园，都可看到许多边跑步边听外语广播的学生，他们懂得了充分利用时间的奥秘。许多人认为，通过看原版电影，既可学习外语，又是比较好的娱乐方式。
表面上看起来，好像集中精力于某件事情上，比较专注、有效，可是在如今信息爆炸的时代，如果过分集中在某件事上，就会变成不能融会贯通或者赶不上潮流的落伍者。现代生活要求我们，必须在自己身边广布天线，随时接受社会的动态信息。许多成功的企业家习惯在吃饭时打开电视、摊开报纸，这样能够同时使用听电视的耳朵、看报纸的眼睛和吃饭的嘴、手，这对培养灵活的大脑十分重要。
当然，一开始试着这样做时，可能会有些力不从心。专心于吃饭的话，眼睛却被忽略掉，虽在看报纸，却不知讲的是什么消息，也无法注意到耳朵的作用，即使打开了电视也不知所云；如果过分地集中精神看报纸，就听不见电视的声音，不知不觉中，又常常放下了手中的筷子。
而想把3件事同时做好的秘诀，最好做瞬时性的意识变化，也就是3～5秒的精神集中于吃饭，再分别用5秒钟集中于看报和看电视，如在意识集中于电视前，即使中断了几秒钟，也可以知道连续的消息，又不会忘记刚才阅读过的报上的讯息。如此做瞬间意识上的转变，则有可能使3种行为同时协调地进行。一旦养成了习惯，这些就会在不知不觉中进行。
复杂型观念或者同时处理问题的能力，是现代人不可缺少的素质，虽然有人主张“一心不可二用”，但不可否认的是，同时做几件事的人，他们的脑筋的确转动得很快，办事效率也更高，无形中节约了大量的时间。
（7）区别紧迫性和重要性紧急的事不一定重要，重要的不一定紧急。当你面前摆着一堆问题时，应问问自己，哪一些真正重要，把它们作为最优先处理的问题。如果你听任自己让紧急的事情左右，你的生活中就会充满危机。
（8）整齐就是效率各种东西要有条理，如笔记要分类，以便查找。乱放一气，找东西就要浪费很多时间。
（9）尽量利用简便工具如用电话通信息，只需几分钟，而写一封信却往往需要几十分钟。
（10）不要总是独揽工作和家务把大家职责范围内的工作分开来，每人承担一部分，不但能够保证效率，也能够保证质量；一家人一起做家务，速度快，气氛容易活跃，大家又都可以劳逸结合。
（11）用工作代替休息虽然我们有时候应该停下一切的工作来休息，但休息并不一定要什么都不做。最好的休息是把工作的性质变动一下。若论工作量，很少有人能超过英文《新约圣经》的翻译者詹姆斯·莫法特。据他的一位职友说，莫氏的书房里有3张桌子，一张摆着他正在翻译的《圣经》译稿；一张摆的是他的一篇论文的原稿；在第三张桌子上，是他正在写的一篇侦探小说。莫氏的休息方法就是从一张书桌搬到另一张书桌，继续工作。
疲劳常常只是厌倦的结果，要消除这种疲劳，停止工作是不行的，必须变换工作。一个人要是能做一种以上的事，他会活得更有劲。即使这件工作无关紧要，只要他喜欢便行。真正的休息需要不断和能力的来源保持接触。就像汽车的电瓶用完了，光是把电瓶拿出来是不够的，一定要把它拿去充电，得到新的能源，才能够再使用。
（12）使一天有25个钟头可用日本有人曾做过这样的实验：上午把手表向前拨快30分钟，下午反过来拨慢30分钟。那么，早晨7点起床，实际上是6点30分就起来了，这样就比别人多得了30分钟。下午下班时间本来是5点，对于他来说，则是4点半，这又多得了30分钟，合起来每天工作的时间就增加了一个小时，这样，似乎一天就有25个钟头可用了。
（13）用好下班前的5分钟许多人快到下班的时候就心不在焉了。其实，下班前的5分钟是“黄金时间”，用好了，可以起到“承前启后”的作用。如果你以前的下班前5分钟总是无所事事，从现在起不妨采纳下面的几种建议：1）整理备忘录。备忘录上记载了一天的工作摘要，包括当天会见的人士，新获得的名片资料等等。内容多半繁杂无章，故在一天工作结束前将它整理一下。
2）检查工作表。当天应进行的工作项目，已完成的做上记号，对未完成的项目也做到心中有数。
3）拟订次日的工作表。把当天的工作表检查完毕后，接着列出次日应进行的工作项目，拟订工作表，此时可参照备忘录，以防疏漏。
4）整理办公桌。下班前将办公桌整理得干干净净，才算真正结束一天的工作。特别是女秘书，更应当注重这点。做好这些后，你就可以迈着轻柔的步子，轻松地下班了。
杰出的企业家都有灵活驾驭时间的习惯，所以对于他们来讲，永远都有充裕的时间可用。
重视余暇时间的价值
古今中外的许多名人都十分注重余暇时间的价值。即使在今天，他们也有许多可借鉴之处。
宋朝大学者欧阳修平日公务繁忙，谈起他的读书和写文章，他曾介绍说：“钱思公喜好读书，坐则读经史，卧则读小说，上厕所则读小辞。宋公垂在史院时，每次去厕所都必带书。我平生所作的文章，也多在‘三上’，乃马上、枕上、厕上也。”据说，当美国总统约翰逊同助手谈话中需要大便时，他就把谈话的内容改在厕所里进行，虽然这样似乎显得对下属不够尊重，他却由此可以争取更多的时间。
一天，生病的达尔文坐在藤椅上晒太阳，面容憔悴，精神不振。一个年轻人路过达尔文的面前。当他知道面前这个衰弱的老人就是写了著名的《物种起源》等作品的达尔文时，不禁惊异地问道：“达尔文先生，您身体这样衰弱，经常生病，怎么能做出那么多事情呢？”达尔文回答说：“我从来不认为半小时是微不足道的很小的一段时间。”
的确，达尔文十分珍惜时间，他曾在给苏珊·达尔文的信中说：“一个竟会白白浪费一小时的人，就不懂得生命的价值。”著名美国作家杰克·伦敦的房间，有一种独一无二的装饰品，那就是窗帘上、衣架上、柜橱上、床头上、镜子上、墙上……到处贴满了各色各样的小纸条。杰克·伦敦十分偏爱这些纸条，几乎和它们形影不离。这些小纸条上面写满各种各样的文字：有美妙的词汇，有生动的比喻，有五花八门的资料。
杰克·伦敦从来都不愿让时间白白地从他眼皮底下溜过去。睡觉前，他默念着贴在床头的小纸条；第二天早展一觉醒来，他一边穿衣，一边读着墙上的小纸条；刮脸时，镜子上的小纸条为他提供了方便；在踱步、休息时，他可以到处找到启动创作灵感的语汇和资料。不仅在家里是如此，外出的时候，杰克·伦敦也不轻易放过闲暇的一分一秒。出门时，他早已把小纸条装在衣袋里，随时都可以掏出来看一看，想一想。
华罗庚曾说过：“时间是由分秒积成的，善于利用零星时间的人，才会做出更大的成绩来。”
现代人的生活节奏越来越快，许多人都常常感到时间紧张，根本没有时间干许多重要的事。而鲁迅先生曾说过：“时间就像海绵里的水，只要愿挤，总还是有的。”实际上正是这样。三国时期的董遇是个很有学问的人，他要前去找他求学的人先“读书百遍，其义自见。”当求学者抱怨说“没有时间”时，他则回答说：“当以‘三余’即‘冬者岁之余，夜者日之余，阴雨者晴之余’也。”
