1.把压力变为动力
工作中适度的压力即紧迫感，可以提升动力，使工作更高效出色地完成。松松垮垮，“当一天和尚撞一天钟”的“悠闲日子”成为健康肌体上的“毒瘤”，日益侵噬着身体，“亡命”之期不远了。
在中国有句名言“生于忧患，死于安乐”，许多人都奉若至理，但是在具体做事时，却常常抛之脑后。因为“安乐”的魅力自然要比“忧患”强不知多少倍。安逸指数越高，越危险重重。它让我们斗志涣散，自满现状。到最后“死到临头”还在悠闲漫步，毫无紧迫感，这白花花流走的时光比黄灿灿的纯金都要珍贵，严重些说，是一种“慢性自杀”。
有人曾做过下面的试验，它足以说明无紧迫感的可怕。
把青蛙直接扔到沸腾的水中，它会立即跳出来，神经刺激反应会很快。反过来，如果把它先放进20—30°C的温水中，下面逐渐加热，直到沸腾为止，青蛙便会被活活烫死。水太烫，由于动物自我保护意识，它会不假思索，立刻跳出，保全性命。所以青蛙在第一种情况下安然无恙；但是如果一开始青蛙泡在温水中，它会怡然自得地游来游去，水温不断升高也毫无察觉，神经系统反应会不灵敏。等到感觉异常时，它已经奄奄一息，没有跳离沸水的力量了，最后被活活“煮死”，命丧“黄泉”。
人又何尝不是这样呢！少有人能抵抗“舒适”环境的诱惑。只是不紧不慢，毫无紧迫感，拒绝改变现状，忽略所在环境的变化。“日积月累”后，竞争力日益降低，当外在变故突然横在眼前时，只能身陷水深火热之中，做了一次逃不掉的“青蛙”，相信“等死之辈”会逐渐明白过来的，及时捕捉变化，树立紧迫感。“时不我待”并非危言耸听。
在茫茫大草原之上，生存着许多动物。其中猎豹和羚羊是两个较大的种群。二者之间，“战事不断”，猎豹主要以羚羊为捕食对象，一个阶断后，羚羊的数量锐减，濒临灭绝，稍后，羚羊却明显地增多了。原来羚羊为了求生，在被猎豹追赶过程中，逐渐速度大增，逃避了追捕，这种遗传基因不断遗传给下一代，而且经过后天锻炼，更是成为御敌的“法宝”。后来，猎豹因为捕不到食物，数量开始减少。这时，羚羊就又开始松懈了。按说这更有利于羚羊的繁衍，但事实截然相反，羚羊奔跑速度“每况愈下”，被猎豹玩弄于“股掌之间”，纷纷“倒戈”，又到濒危。
读完故事，不难想到，正是因为对手的存在，才使自身逐渐强大。为了生存，才会有紧迫感，从而才会有“发奋图强”的意识，动物界的故事放在职场上，启示作用依旧很大。所谓“狭路相逢勇者胜”这样悲壮的“撕杀”，一直在我们眼前上演，如果你还在那里“麻木不仁”，则危机重重了。聪明人就会看穿这一切，从内心提起重视，树立“时不我待”的紧迫感意识。最后再看，哪类人能最终存活，自然不言而喻。
为了加深印象。还是看看我们身边常人的故事，这个简单的哲理故事对我们同样具有启发作用。
一天清晨，天边刚刚泛起鱼肚白，一个行人背着包袱在行色匆匆地赶路。这个时候，紧随他之后走来一个人，他的背上同样背着一个重重的包袱。
后面的行人见前面的人跟自己的行装那样相似，又朝同一方向走，便觉得自己独行，不如搭伴前行，少些寂寞，便加快步伐，想赶上前者。前方的人正走着，突然发觉有人在追他，心中有些疑虑，顿生怕意，以为是被劫匪“盯”上了。于是急忙加速，甚至跑了起来。
后面的行人见前方的人跑了起来，于是也急跑，追赶得更急了。前方的人奔跑速度越来越快，一会儿功夫，就不见了踪影。
后面的行人追得气喘吁吁，满头大汗，也没有追赶上前方之人，于是唉声叹气，有些失望，有气无力地坐到路边的一块石头之上，想休息一下。谁能想到，前方的人跑了一大段路之后，将后面人甩开了一大段距离，回头观望，后面的人已远远落后自己，已经追不上了，甚至踪影消失。这时他心中疑虑千重，想到了一连串问题：“他是做什么的？为什么一开始紧紧追我呢？现在为什么又不来追了？他现在到哪里了？他在做什么？”
前面的行人停止了向前赶路，决定返回去，探究出个究竟来，解释心中的疑问。后面的人正在休息的时候，忽然看见急速逃离的前方之人又不知何因又返了回来，并且直接就朝自己而来，于是一下子提高了警惕，马上背起放在一旁的包袱，扭转身体，向反方向跑走了。
前面的人看到后面的人不但不追逐自己，而且朝反方向快速跑了，心中异常奇怪，感觉到后面的人太神秘了，决心追上他，问个究竟。于是加快步伐，三步并作两步，大有不追不罢休的气势。后面的人也越跑越快，前面的人越追越猛……有一少年目睹此事，觉得十分不解，于是就请教路旁的老人：“两个行路之人，不停地追追停停，因为什么事呀？”老人回应到：“不因为什么，有人去追，就会有人跑，追得紧迫，跑得也紧迫。追的人不追了，逃跑的人自然也就不逃跑了”。
故事讲完了，老者启智的“哲语”也留给了我们深刻的印象，也告诉我们：有时候，你需要有一种适度的压力，督促你快速行动起来。只有具备这种紧迫感，在职场竞争中，才能挺立浪尖潮头，走在更多人前面，事业才会不断有所起色，逐渐踏上成功的“光辉峰顶”；而那种不知时间宝贵，毫无时间观念与竞争意识的人，只会逐渐迷失方向，成为“迷途的羔羊”，会永远被挡在成功的门外，到那时，呼天唤地也只会于事无补。
具有良好的时间观念和竞争意识，将适度的工作压力转变为工作动力。
2.合理配置时间
时间即生命，时间即效率，时间即财富。这条不太成文的“法则”已逐渐深入人心，随之一系列有关时间的管理理念也应运而生。最常挂在嘴边的就是：向时间要效益。仔细想想，这种提法有一定道理。一个成功的企业或公司，往往能合理利用时间，在固定的时间内生产出高质高量的产品，这就是企业发展的重要指数。落实在每个员工身上，就是如何能高效合理地利用时间，所以对于企业或公司的一分子，时间观念也当与整体发展相协调，保持步调一致，意义重大。
要合理配置时间首先要整体统筹，寻求做事的最佳方案。说到“统筹”这个词，现在已发展为一门独立的学科——“统筹学”，粗略地讲，就是在做一件事时，如何合理分配时间，才能高效率地完成任务。这对于经营管理方面，意义重大，也十分贴合企业公司内部管理的要求，同时对于员工如何改进工作方式，提高效率也有一定的现实意义。
常听很多人抱怨时间太少，不够用，但事实上却是时间都被他们在不觉中浪费掉了。例如，等着咖啡煮好的半个小时，不期而至的假日，两项工作交接之间的空档，等待某位客人的闲暇……诸如此类，如果能巧妙地利用起来，重新考虑一下处理问题的前后程序，怎样更合理地配置时间，怎样使事情“紧张而有序”地“运行”，这远比“蛮干”，“胡乱应付”浪费大段时间，目标模糊低效行动，强若干倍。而善于注意这些，就是诸位出奇兵致胜的“无敌法宝”。
问题有主次之分，在相同时间段内，能迅速准确地把握住要点，先解决主要矛盾，对于对其他事情逐一击破有着十分关键的作用。如果首先能把主要矛盾拿下，次要矛盾甚至会不动“一兵一卒”就“迎刃而解”，余下的时间再去做其他事，这样也能为成功赢得了更多的机会，常常会收到事半功倍的效果。
相对于白驹过隙的苦短人生，时间极其有限，“上帝”赋予我们的时间都一样，并没有偏爱任何人，所以只有思考如何有效、快乐地使用时间才有意义，你的人生才会留下壮美的一笔。将珍贵的时间浪费在庸庸碌碌的奔忙之中，捡一粒“芝麻”，丢掉整个“西瓜”，这种情形，世上不乏其人。只有你目光敏锐，善于从繁琐的事务中，一眼瞅准事物的重点，你今后的工作才会井然有序地进行，否则会“眼前茫然”不知“何去何从”。那么从现在开始，你就要锻炼这种能力，使你的每一次行动都目标明确，“轻重缓急”适度进行，那个时候，你不仅能愉快轻松地工作，而且会得到周围的赞赏，最终收获的一定会是成功。你静静地审视过自己吗？如果你身上有这种能力，那就要继续更好地保持发扬；如果你没具备这种能力，那请你现在开始留意这些，从一点一滴开始培养，到时候，意想不到的效果就会“浮现”出来。
俗语说：“家中三件事，先从紧处来”，这也正说明了善于抓住重点，分清主次的道理。从另一层意义上讲，做事情如居家过日子，聪明的主妇或丈夫，会有效地利用既有的财富，集中精力做对家庭意义重大的事，例如买房子，教育子女，而平时生活上从俭，节省下来，避免了很多不必要的开销，把主次处理得很妥帖，这个家庭就越来越殷实，“幸福万年长”了。而不善于持家者，往往被生活所累，平时挥霍无度，紧要关头日子紧巴，捉襟见肘，每天都处在“透支”之中，一天天生活质量极速下降，长远之后必将遭致“败家”，个人幸福就像“倾巢之鸟，无枝可栖”悲哉！悲哉！中国古代就有这样一句话“平家、治国、安天下”，从日常生活中，锻炼自己，推而广之，在职场中，乃至在管理国家事务中，你就会胜任自己的工作和使命。做一个优秀的普通人、员工、领导人。“高楼万丈平地起”，只有具备了最基本的素质，你才会成为你所期望的那种人。正如一句流传甚远的典故：“一屋不扫，何以扫天下”，能在扫一屋中做到“提纲挈领”就是一种收获，普及到做事之中，效果自当不错。在职场风云中，如果能快速抓住事物重点，主次分明地做事，你就会在竞争者中“拨云见日”，提前享受阳光的温暖照耀，成为“执牛耳者”，何乐而不为呢？
善于抓住重点，分清主次，还表现在：在抓住易逝时间的时候，深深懂得凡事都不可能“平分秋色”，都会出现轻重缓急，犹如不同河流的流速自然不同。重要性最高的事情，应放在第一位第一时间去处理，不要和最不重要的事“胶着在一起”，这样只会“剪不断，理还乱”。
太多重大目标无法抵达，原因还在自身。因为你把大多数时间耗费在处理次要事情之上。所以，很必要根据自己核心价值，排列好工作的先后次序，建立起效率优先的原则，并且在日常工作中严格履行。
巴莱托定律告诉我们：应该用80％的时间做能带来最高回报的事情，用20％的时间做其他事情。这条定律值得我们去参考，抓住重点分清主次，其实是一种科学化了的管理模式，为我们的工作增效许多。说时间就是“生产力”也未尝不可。
牢牢把握重点，主次清晰，对最具价值的工作投入百分百的热情和充裕的时间，你对工作就会有整体的把握，工作程序就会被你紧紧控制，工作效果就会向你设想的方向发展，那样就会“决胜于千里之外”。在与时间赛跑的过程中，你就会赢得轻松，笑得开怀。
工作中，对时间有整体观念，善于合理、高效地利用时间，做事有主次、有条理。
3.将事情分阶段进行
诸事诸物，发展都会有阶段性，不可能一蹴而就，如果你“逆天而行”，那等待你的只会是“覆灭”，在工作中，也有此理。操之过急或是跨越阶段，激进超前，有百害而无一利。只有在有限的时间内，立足长远，合理“规划”，审慎地按照工作不同阶段的要求，制定适度的工作进度表，明确各阶段的任务，让工作更趋条理化，一切工作才可做到“天地在我心”，不至于“拨剑四顾心茫然”，找不到“对手”。
“凡事预则立，不预则废”。如果你能立足长远，把各阶段的着眼点明朗化，精确掌握时间，在限期之内出色地完成老板交付的工作，你就会赢得老板的赞赏，你自己的事业也会“大踏步”向前，相信“大胜”的旗帜会在不远处飘扬，那时候，每个员工的价值也会得到超常发挥，久而久之，终极的成功就会更近一步。综上所述，将事情分阶段进行，在初期可能微不足道，到后来，效果就不容忽视了。这给管理层或是员工层作用都很大。将这种工作习惯贯穿始终，将使你的“职场之花”别样“红”。
我们常挂在嘴边的一句话说：“我们现在做的，只是万里长征的第一步”，这正说明了，像“万里长征”的壮举，也是一步步艰辛跋涉而来，不是一朝一夕就能完成的，用在工作中同样适用。作为现代企业的员工，更应该明白这一道理，少些急功近利，多些循序渐进，将事情分阶段进行，让时间有效发挥作用，避免因“越级”使用，毫无进展，而白白流失。所以，可以说，将事情分阶段进行，也是善于利用时间的一种表现。
处事时，心中要有一个长远目标，但是在行进的过程中，却要制定短期目标，将长远目标分开阶段，一步步逼近。分阶级的短期目标更可能实现，并且每完成一项，都会大大提升动力。时时刻刻的成就感贯穿在兢兢业业的工作中，经过长期的积累、沉淀和整合，做事情的最终成果就会显现出来。反之，如果没有具体、详细的分阶级计划，一开始你只盯着长远目标，层层阻力都会向你袭来，举步维艰，到后来，唯一仅存的信心都会逐日消蚀，积极性大打折扣，最后狼狈不堪，无功而返。有时候“你的眼中只有她”，她总却是隐在“灯火阑珊处”。中国有句古语“欲速则不达”，正恰如其分地说出了“阶段性”的重要性，你一步步慢慢接近，把每一次良好的表现都当成一次阶段任务的完成，到后来，“她”也会积极响应，你们之间的距离逐渐缩短，开始主动与你“接近”，到后来极有可能你就会获取“芳心”了，到那时，你对自己一定会“刮目相看”，自信心十足，当然内心喜悦之情就不必说了。对自我的肯定，来源于对事物的成功解决。
长期目标规定着，组织执行其使命时所预期的成果，是从宏观上出发的，让组织成员清楚地知道组织的整体意图；短期目标是执行性目标，是管理者用来实现组织的长期目标的，是从微观上出发的，让组织员工明确具体化工作进程，具有极强的“可视、可感性”，从而也更有利于把握。微观世界是宏观世界组成的最根本元素，只有充分将“微观”处理好，“宏观”的实观才会成为可能，不然只会是无稽之谈，只会成为“泡影”，离真实的世界“十万八千里”，你总不能一生只去练就“捕风捉影”的本领吧。
必要时，还需要从细处着手，重视阶段任务，从遍布荆棘的路上走来，再到达光明的坦途，超越阶段，盲目“飞跃”，只会被重重摔下，退回到原处，离成功越来越远。
另外一方面，短期目标还应对长期目标进行深入评价，不断用长远目标来反过来印证，分阶段任务的科学合理性，避免再次陷入新的泥淖。从物理角度说，它们二者之间是一对作用力和反作用力，彼此作用，彼此影响，只有将二者巧妙结合起来，才会收到最好的效果。太重视细节，有时候会蒙蔽了整体的实施，太顾虑整体，面对阶段行为，就会总是觉得缩手缩脚，无所适从。再次归复到物理上，就是“力是相互的”。阶段任务以总体目标为指导，总体目标以阶段任务为基点。这样才会促成事务的顺利完成，作为个体的每一位员工，自身价值才会得以实现，在整个企业中才会得到合理的位置，才会有所建树，不然，只会不适应工作，白白虚度光阴，挫伤工作热情，在公司中处于“两难”。
