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第34章 宴请礼仪——觥酬交错中的礼仪常识(1)

“这世界曾是我的牡蛎,但我用错了餐叉。”——奥斯卡·王尔德

Ⅰ如何正确宴请的礼仪

宴请是待客的一种重要礼仪。大至国宴,小至私人宴请,生活中每个人都有当主人和做客人的经历。在外国,宴请时的菜单往往非常简单,也许他们的国宴还没有我们的家宴丰富,因为他们对吃什么的重视程度远不如国人,国外更重视的是进餐时的气氛、环境、衣着等等,更注重精神享受。我国有着数千年的饮食文化传统,自古就有“美食待佳宾”的习俗,我们待客若不摆满一桌子菜,主人总觉得过意不去。这是中西文化在宴请时体现出的差别。但是在讲究礼仪方面,大体是一致的,这也反映了人类对礼仪追求的共性。

宴请的含义,就是设宴招待宾客,客人赴宴,是在我们礼尚往来过程中的一种交往形式。

在现代社会,随着商业和市场经济的繁荣,私人交往和公务交往都很普遍和频繁,而宴请又是其中一个极重要的形式。可以说,每一个成功的人士,都是这方面的佼佼者。因此,在社会交往和现实生活中,通晓宴请礼仪,提高社交礼仪的能力和加强社交礼仪修养,是大有裨益的。下面就将宴请的相关内容作个简介。

(一)宴请的原则

宴请礼仪,一般指的主要是人们以食物、饮料款待他人时,以及自己在宴请活动之中,必须认真遵守的行为规范。学习宴请礼仪,首先应当着重掌握宴请礼仪的下列两条基本原则。

宴请礼仪的第一条基本原则叫作“4M原则”。它是在世界各国广泛受到重视的一条礼仪原则。其中的“4M”,指的是4个以M为字头的单词:菜单、举止、音乐和环境,它们都是人们安排或参与宴请活动时,应当注意的重点问题。这条原则的主要含义,指的就是在安排或者参与宴请活动时,必须优先对菜单、举止、音乐、环境等四个方面的问题加以高度重视,并应力求使自己在这些方面的所作所为符合律己、敬人的行为规范。

宴请礼仪的第二条基本原则叫作“宴请适量原则”。它的主要含义则是:在宴请活动中,不论是活动的规模、参与的人数、用餐的档次,还是宴请的具体数量,都要量力而行。务必要从实际需要和实际能力出发,进行力所能及的安排。而切忌虚荣好强,炫耀攀比,铺张浪费,暴殄天物。特别需要强调的是,公职人员必须力戒利用公款大吃大喝。那样的做法,不但对个人身体益处不多,而且还会有假公济私,挥霍国库,败坏社会风气之嫌。仅为自己的口腹之欲而毁坏名节,是绝对不应该的。从根本上讲,“宴请适量原则”所提倡的,是励行节约,反腐倡廉的风气;是作人务实,不图虚荣的境界。

(二)宴请的类型

国际上通用的宴请形式有宴会、招待会、茶会、工作进餐等,而至于采取何种形式,一般根据活动的目的、邀请对象以及经费开支等因素来决定。但每种类型的宴请均有与之匹配的特定规格及要求。

(1)宴会

宴会系盛情邀请贵宾餐饮的聚会,按其隆重程度、出席规格,可分为国宴、正式宴会和便宴。按举行时间,又有早宴、午宴和晚宴之分,一般说来,晚宴较之早宴和午宴更为正式、隆重。

◎国宴

这是国家元首或政府首脑为国家的庆典,或为外国元首、政府首脑来访而举行的正式宴会,因而规格最高。它需要严紧的座次,宴会厅内挂国旗。宾主入席后,乐队奏国歌,主人和主宾先后发表讲话或致祝酒辞。乐队要在席间奏乐。

◎正式宴会

除不挂国旗,不奏国歌以及出席人员级别不同外,其余的安排大体与国宴相同,也需要排座次,有时也安排席间奏乐。许多国家对正式宴会十分讲究,所以往往在请柬上注明服饰要求。

◎便宴

即非正式宴会,常见的有午宴、晚宴,有时候也举行早宴。便宴简便、灵活,可以不排席位,不作正式讲话,菜肴可丰可俭。便宴气氛轻松、亲切,便于交往和交谈。

◎家宴

这是生活中很常见的类型,即在家中设宴招待客人,以示亲切友好,西方人也是如此。家宴往往由家中烹调技术擅长者下厨,家人共同招待。

(2)招待会

招待会是指各种不配备正餐的宴请类型,一般备有食品和酒水,通常不排固定的席位,可以自由活动,常见的有冷餐会与酒会。

◎冷餐会

这种宴请形式的特点是不排席位,菜肴以冷食为主,故称冷餐会,但也可辅之以热菜,连同餐具陈设在菜桌上,供客人自取。客人可自由走动,也可以多次取食。酒水可由服务员端送,也可陈放桌上。地点可选择室内、院内、花园里,我国举行的大型冷餐招待会,往往用大圆桌,设座椅,主宾席排座位,其余各席不固定,食品与饮料事先摆放在桌上,招待会开始后,自行进餐,所以,它又叫自助餐。

◎酒会

又称鸡尾酒会,这种招待会形式较为活泼,便于广泛接触交谈。招待品以酒水为主,略备小吃、菜点。不设座椅,仅置小桌或茶几,便于出席者走动,举行时间在中午、下午和晚上均可。自1980年起,我国国庆招待会就已改用酒会这种形式。在下文中将对其予以介绍。

(3)茶会

茶会是一种简便的招待形式,一般在下午四时左右举行,也有的在上午十时左右举行。其地点通常设在客厅,厅内摆茶几、座椅,不排席位。但若是为贵宾举行的茶会,在入座时,主人要有意识地和主宾坐在一起,其他出席者可相对随意。

茶会,顾名思议就是请客人品茶,故对茶叶、茶具的选用要十分考究。茶具一般用陶瓷器皿,不用玻璃杯,更不能用热水瓶代替茶壶。国外一般用红茶,略备点心和地方风味小吃。也有不用茶而用咖啡的,但仍以茶会命名,其内容安排与茶会基本相同。

(4)工作餐

这是国际交往中常用的非正式宴请形式,主客双方利用共同的进餐时间边吃边谈。工作餐按用餐时间可分为工作早餐、工作午餐和工作晚餐。这种宴请形式既简便,又符合卫生标准,特别是在日程活动紧张时,它的作用尤为明显。

此类活动一般只请与工作有关的人员,不请邀请对象的配偶。双边工作餐通常使用长桌,其座位与会谈桌座位安排相仿,以方便主宾双方在进餐过程中交谈。

Ⅱ宴请前的准备工作

为了使宴请活动能顺利地、有步骤地进行,在喜庆中开始,在欢乐中结束,达到预期的效果,务必认真做好相关的准备工作。一般的宴请,如家宴,邀请的多是熟人,所以稍作准备即可。而一些正式的宴会,涉及到团体的公务活动,甚至和企业利益密切相关,绝不能等闲视之。

(一)确定目的和名义

宴请的目的是多种多样的,可以是为某个人,也可是为某件事。就拿企业界而言,招待宾客的目的是五花八门的,但更多的时候是“醉翁之意不在酒”。

有了明确的目的,名义倒可作些修辞,但一定要本着真诚友好的原则。大型活动可以集体名义发出邀请;小型宴请则可根据具体情况以个人名义或夫妇名义发出邀请。

(二)确定对象和范围

当你决定了要举行宴会之后,要考虑和确定的基本问题,就是宴请的对象。

宴请最好是由主方单独宴请特定的一方,使对方感到被重视、被尊重,继而呈现出一种友好、融洽的心理反应与积极配合的行为状态。

公关宴请如果请多方参加,主方就应权衡己方与多方之间、多方相互之间现存的关系状况如何。状况良好,欢聚一堂无妨。状况不佳,便会使各方均感难堪,心怀猜疑,最终对主方产生不满,甚至会出现当场责难或者拂袖而去的情况。

因此,在确定宴请人选时,最好将宴请的一方或多方参加者列出名单,然后根据名单,对有关出席者的资料进行认真分析和研究(如果没有现成的资料要尽快收集),以此作为最后的确定宴请人选的依据。

如果需要的话,还可以邀请宾客的配偶一道出席宴会,以体现对客方的尊重和礼仪周全。

邀请范围是指邀请哪些人士,请到哪一级别,请多少人,主人一方请什么人出来作陪。还需要考虑的如政治因素、文化传统、民族习惯、国际惯例等。

准确的对象和合理的范围,是主人须要花精力对付的问题。如公司在被邀请者的名单上,千万不要有漏列;否则极可能产生严重的后遗症。如果真的有了失误,你可以默祷没被邀请者不知道你款待别人的事情,但纸是包不住火的,这个时候,你惟一能做的就是技巧化地承认自己的疏忽,再邀请对方到一些其他共餐的场合,或许也可以单独地设筵陪罪,还可以这样的名义向对方提出邀请:“我们想要以一些别树一帜的方式对你的协助表达无尽的感激之情。”即使对方仍在气头上,但看到了你的诚意,也会同样顾全你的面子,欣然赴约的。

(三)选择合理时间

依照礼仪惯例,安排宴请活动,尤其是宴会的具体时间,主要要统筹兼顾下述三个具体问题。

(1)民俗惯例

根据人们的用餐习惯,依照用餐的具体时间的不同,可以分为早餐、午餐、晚餐等三种。至于在宴请他人时,究竟应当选择早餐、午餐或晚餐,不好一概而论。不过,在绝大多数情况下,确定正式宴请的具体时间,主要遵从民俗惯例。

例如,在国内外举办正式宴会,通常都要安排在晚上进行。因工作交往而安排工作餐,大都选择在午间进行。而在广东、海南、港澳地区,亲朋好友聚餐,则多爱选择“饮早茶”。

(2)主随客便

在决定社交聚餐的具体时间时,主人不仅要考虑自己的时间安排,更要讲究主随客便,即要优先考虑被邀请者,尤其是主宾的实际可能,切勿对此不闻不问,勉强从事。如有可能,应先与主宾协商一下,力求两厢方便,达成一致。至少,也要尽可能地为之多提供几种时间上的选择,以显示自己的诚意。

(3)适当控制

对于用餐时间,有必要加以适当的控制。在安排宴会时,主人更要注意此点。适当控制用餐时间,要注意两个问题。

①是要尽量避开宾主双方不方便的时间。例如,重要的活动日、纪念日、节假日,某一方面不方便的日子或忌日,等等。

②是要对用餐时间的具体长度进行必要的控制,既不能匆匆忙忙走过场,也不能拖拖拉拉地耗时间。一般认为,正式宴会的用餐时间应为1.5~2个小时,非正式宴会与家宴的用餐时间应为1个小时左右,而便餐的用餐时间仅大约为半个小时。

(四)选择恰当地点

在社交聚餐时,用餐地点的选择也是非常重要的。在考虑这一问题时,应着重注意如下四点:

①环境优雅。

②卫生良好。

③设施完备。

④交通方便。

总之,宴请活动的地点,要根据宴请活动本身的目的、性质、规格、形式以及主人意愿和实际可能状态,进行恰当地选择,既不能“装穷”,也不可“摆阔”。“一切从实际出发”,这个原则在这里同样适用。适当的地点能使己使人都感到光彩和舒服,因此,用餐地点的选择一定要慎之又慎。

(五)发出邀请

筹划某场宴会的功能与目标一经决定,许多细节问题也都会一一迎刃而解了,但邀请问题却不在细节之列。

一般情况下,各种宴请都应发出请柬。这种方式来邀请宾客出席,既出于礼貌上的需要,也可起到提醒、备忘的作用。

邀请有书面邀请和口头邀请之分,前者主要填写请柬,后者或是直接告诉或打电话邀请。便宴如果已通过口头或电话约定,则不必要再发请柬;工作餐一般不发送请柬。

请柬的内容应包括聚会的名义、形式、时间、地点、主办单位或主办人姓名。中外文本的请柬格式与行文方式有所不同,应加以区别,并按不同的语言习惯正确使用。

请柬的信封上要工整地写上被邀者的姓名、职务及敬称。国际上习惯对夫妇两人发一张请柬,而我国夫妻间也如此,但父子间若已分家,则应该一人一张。

凡事先安排好座次的宴请,需要在请柬信封下角注上桌次号(TableNo),以方便众多的来宾顺利就座。

请柬通常要提前一周至二周发出,便于被邀请者及早安排。

如果决定用请柬方式发出邀请,那么无论是谁,也无论距离远近,都要平等对待,对所有的人员都要用请柬,以示你对所有人的诚意。

对于宾客而言,接到请柬也不一定非得去不可,你可以根据自己的实际情况决定参加与否。但一定要提前告诉主人并诚恳道歉。如果已答应参加,结果临时有变动,不能去,怎么办?快快打个电话给对方,解释原因,对方是会谅解的。最忌讳的情况是,发出请柬之后,不见其人,不闻其声,都杳无音信了。那是不懂礼数、没有教养的表现,是低级错误。

(六)制定菜单

要举办一场顺利的餐会,设计精美的菜单是必不可少的,它可使宴会具有非常特别的质量。在邀请活动上,它更是企业品味的象征,同时也反映主办单位的诚意。

(1)菜单的制定原则

最好每位客人都有一份,若实在不行,至少两套餐具之间摆上一份菜单。

菜单可以摆在盘子上面的餐巾上,或放在餐具的左边(就在叉的左边),或是餐桌中央,或是靠着每套餐具的水杯。

在私人家里,主人可以有自己的菜单架,使菜单直立,以便观看。

菜单可以手写(一份手写,其他的则可复印),或由印刷单位打字再制版印刷,但一定要尽可能美观。材料的颜色以淡雅为最好,公用的可再印上与公司图记颜色相配合的细边。

(2)菜单的内容

在准备菜单时,主人应当着重考虑哪些菜肴宜选、哪些菜肴忌选,这两个问题本质上是同一个问题的两个不同方面。

◎宜选的菜肴

一般而论,在准备菜单时,有以下四类菜肴应被主人优先加以考虑:

①有中餐特色的菜肴。吃中餐与吃西餐、日餐一样,自然要首选有中餐特色的代表性菜肴。在宴请外籍人士时,这一条更应当被高度重视。比方说,中餐里的龙须面、煮元宵、炸春卷、烤白薯、蒸饺子、土豆丝、炒豆芽、狮子头、宫保鸡丁、鱼香肉丝、麻婆豆腐、糊辣汤、榨菜肉丝汤等等,均为寻常百姓之食,并非佳肴美味,但因其具有鲜明的中餐特色,所以在国外知名度最高,受到众多外国人的推崇。

②有本地特色的菜肴。一方水土养一方人。中国地大物博,中国的饮食文化既有共性,也个性鲜明,名扬天下的八大菜系便是中餐在各地分支的主要代表。在宴请他人,尤其是宴请外地人时,有必要的话,应尽量安排一些具有本地特色的菜肴。举例而言,锦州地区的驴肉饺子、干豆腐,西安市的羊肉泡馍、锅盔馍,湖南的湘腊肉、臭豆腐,请外地客人时,上一些这些特色菜,恐怕要比上“千人一面”的生猛海鲜更受好评。

③餐馆的看家菜。大凡名声在外的餐馆,自然都少不了自己的看家菜,高档餐馆尤其是如此。在知名餐馆点菜时,应尽量安排一些它的看家菜,因为大家就是奔它们而去的。不然的话,就有可能让被请之人产生看法。

④主人的拿手菜。在举办家宴时,主人一定要当众露上一手,多做几个自己的拿手菜。其实,所谓的拿手菜大可不必追求十全十美。只要主人动手为来客烧菜,单凭这一条,就会让对方备感尊重和友好之意。

◎忌选的菜肴

在安排菜单时,还必须兼顾来宾的饮食禁忌,尤其是要对主宾的饮食禁忌予以高度的重视。这些饮食方面的禁忌主要有四条:

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