在工作中，总有一些员工，做事缺乏计划性，常常陷入纷繁的事务中而无法自拔，工作忙乱被动，办事效率极低。而那些优秀员工总在工作开始之际，都会列出一份行动计划表，以便提高自己的执行效果。其中包括：行动日程、需要取得的成就、计划好的事项等。可见，好的工作计划表有助于实现既定的目标。
某家建材公司的业务主管戴诚，是个忙忙碌碌的人。他每天都像个旋转不停的陀螺，总是神经绷得紧紧的，似乎时间总不够用，一周七天，他恨不得上八天班来解决问题。
这样的拼命和紧张，给了一份时时会让他崩溃的工作，也给了他一个日渐疏离的家庭。戴诚的妻子常常对他没完没了的加班表示不满。孩子也因为不能和他有更多的时间相处而与他形同陌路。他陷入恶劣无尽的苦恼中。
像戴诚这样的人在现实生活中随处可见，他们一天到晚忙忙碌碌，似乎有许多做不完的工作。难道说，真的就是这样吗？其实不然，引起这种结果的原因，只是在于他们对工作缺乏计划，没有制定出一张合理的工作时间表而已。
工作无序，没有条理，必然浪费时间。
西方一些“支配时间专家”，运用电子计算机做了各种测定后，为人们支配时间提出许多“合理化建议”，其中有一条就是“整齐就是效率”。
他们比喻说：木工师傅的箱子里，各种工具排列有序，不同长度的钉子分别放好，使用起来随手可得。每次收工时把工具放回固定的位置同把工具胡乱丢进箱子里所费时间相差无几。而效果却大不一样。这种工作有序性往往是一个员工走向优秀的有效工具。
工作有序性，体现在对时间的支配上就是要有明确的目的性。很多成功人士总结出经验：如果能把自己的工作内容清楚地写出来，便是很好地进行了自我管理，就会使工作条理化，从而使个人的能力得到很大的提高。
因为，只有明确自己的工作是做什么，才能认清自己工作的全貌，从全局出发观察整个工作，防止每天陷于杂乱的事务之中。
因为，只有明确工作的目的，才能正确掂量个别工作之间的不同比重，搞清工作的主要目标在什么地方，防止眉毛胡子一把抓，既虚耗了时间，又完成不了任务。
因为，只有明确自己的责任与权限范围，才能摆脱自己的工作和下级的工作、同事的工作及上级的工作中的互相扯皮和打乱仗现象。
所以，要避免工作的盲目和杂乱，就必须制定一份工作时间表，使工作能有序地进行，这样就能最有效地利用时间。
美国管理学博士在其《有效的经理》一书中写道：“我赞美彻底和有条理的工作方式。一旦在某些事情上投下了心血，就可减少重复，开启了更大和更佳工作任务之门。”为了让你从忙而盲的困境中走出，高效而轻松地做好工作，不妨采取以下的一些措施：
（1）设立好每日工作的目标。每天早上，花五分钟左右的时间，用现在时态写出你的前十个目标。为此准备一个活页笔记本，在每天开始书写你的十个目标时，就把它们深深地刻在脑海的下意识里。每天书写目标，将激发你的精神力量，刺激你的大脑，使你更警觉。一天下来，你会发现机会和可能更迅速地朝你的目标移动。
（2）对每日工作做好计划与安排。花几分钟，最好是前一天晚上，就把即将来临一天的每一项活动做好计划。
（3）对每日的工作安排优先顺序。所有的时间管理、个人管理和生活管理的精髓，都取决于你在时间利用上建立适当的先后顺序的能力。
（4）每天把精力集中于最有价值的工作上。能够对最重要的任务专心致志，这一项将和其他行为准则一样，极大地促进你的成功。
（5）每日锻炼和摄入适当的营养。健康比其他任何事情都更为重要，只有健康的体魄才能有效地执行计划。通过督促自己经常锻炼并注意饮食，你会把一生的健康和体质水平推进到可能的极致。
（6）每日学习和成长。头脑就像肌肉，如果不经常使用，你就会失去它。不断地学习是在任何领域取得成功的最低要求。
