在工作中，有的人的办公桌上总是堆着一大堆乱七八糟的文件或书刊，他们觉得“杂乱”只是一种小毛病，有人甚至认为这不过是一种随意的个人风格罢了。其实不然，杂乱无章的办公桌会给工作带来不便，甚至会给工作带来不良的后果。杂乱无章的状况会阻碍你把精神集中在某一单项的工作上，会制造出一种紧张和挫折感，你会觉得一切都缺乏组织，而且被压得透不过气来。
在北京郊区有一家航天研究所发生过这样一件事情。
这家研究所有一位叫李富的研究员，经过无数个日日夜夜的艰苦攻关，他终于解决了一个难题。李富长长地出了一口气，心里十分高兴，习惯性地把攻克这一难题的资料和办公桌上乱七八糟的其他资料堆在一起，就去睡觉了。他睡得香极了，可是等他醒来时，却发现攻克难关的资料缺少了最核心的那两页。原来，李富的小孙子为了扎一个风筝，进入他的办公室，拿走了那两页最重要的资料。当得知这个风筝带着小孙子的天真，在天空中越飞越高、越飞越远，最后变成一个看不见的小黑点后，李富心痛不已。
人世间还有比这更让人心痛的事情吗？如果老研究员的办公桌是井井有条的，桌子上没堆得乱七八糟，那么他的小孙子绝不敢把资料当成废纸拿去扎风筝，那么这样令人心痛的事情也就不会发生了。
在很多员工身上都曾发生过类似的事情，因为他们都有和那位老研究员一样的习惯，以致造成无法挽回的严重后果。如果你发觉自己的办公桌上经常一片杂乱，你就有必要花点时间整理整理了。
生活中没有条理的人几乎是随处可见，虽然你也讨厌这种人，但也许在不经意间，你也已经成了其中的一分子。先不说你的办公桌上是否杂乱无章，看看你的卧室就知道了：零乱的衣服丢得到处都是，一些日常用品胡乱地散落在每一个角落，地上更是狼藉一片，简直都无法找到一块立足之地。面对这一切，你总是不以为然，只是等有客人来的时候，才红着脸不知所措地胡乱收拾一下，以腾出一个能够让人坐下休息的地方。可能，这会使你觉得在客人面前丢尽了颜面，你从心底里发誓以后绝不再如此，可是，等客人一走，你还是懒得去收拾它们，因为你总有为自己开脱的理由，于是，由于你的散漫，你永远只能生活在乱糟糟的环境之中。
生活上的杂乱无章是由于你的散漫所造成的，这种毛病反映在工作中，首先表现在你的办公桌杂乱无章，你做事的时候散漫而没有条理，长期下去，你就会成为同事中的反面典型。他们会对于你的毫无条理感到反感，没有人愿意跟你合作，以免染上散漫的陋习，在你的工作环境中你就成了一个不受欢迎的人。而你的工作也不会有什么起色，更不用说作出什么惊天动地的成绩了。
要想改变这种不好的状态，你必须要从整理好自己的办公桌开始，不要把那些已经处理过的或是没有用的东西杂乱地放在那里，你要合理地利用好你的办公空间，把你的文件和档案按系统管理的模式整理好，并且要养成每天都清理那些不必要留下的废弃物件的习惯，始终保持案头的整齐简洁，给人一种良好的印象。
一旦清理干净桌面，完成了积压的工作，你就可以轻松地开始新的工作了。工作效率提高以后，你还可以在处理完日常事务后，迅速地浏览一些报刊，以便从中获得许多新的创意。当你不再从杂乱的文件堆里翻找所需文件时，你就掌握了有效工作的方法。
办公桌的整洁与否，是一个员工工作状态的反映。保持办公桌整洁，不是一时心血来潮才去做，而是要保持这样的工作习惯，做一个永远整洁的员工，做一个高效率的员工。千万不要让自己淹没在大量堆积的文件夹中，当一个处理文件的奴隶。
上面所讲的错误，很多企业员工也经常犯，改掉这个错误的方法有以下三种：
（1）分类整理法。把所有文件堆成一堆，然后逐一检视，并且按照“立刻办理”、“次优先”、“待办”、“阅读材料”将它们分类：把“立刻办理”的事项从原来的乱堆中找出来，摆放在办公桌最显眼的地方，然后把其他文件放到你视线以外的地方——旁边的桌子上或抽屉里面。把“立刻办理”的事项留在你的桌子上，目的是提醒你不要忽视它们。但是你要记住，你一次只能想一件事情，做一件工作。因此你要选择最重要的一件事，并且把所有精力集中在这件事上。
（2）制作档案卡片。任何坐在办公桌前的人最需要做的就是想出某种办法来及时提醒自己一天中要办的事项。这时日历也许很有帮助，但是最好的办法可能是实行一种待办事项档案卡片制度，一个月每一天都有一个卡片，再用些卡片记载以后月份的待办事项。
（3）每天下班离开办公室之前，把办公桌完全清理好，或至少整理一下，而且每天按一定的标准进行清理，这样会使第二天有一个好的开始。
