如果你觉得自己整天都在忙忙碌碌，但是每天下来，却总是觉得这一天什么事情都没有干成，那么你就应该引起警觉了。你要好好总结一下自己到底忙得是否值得，而且必须要弄明白自己到底在忙些什么。你可能不是工作不努力，而是没有掌握提高工作效率的正确方法，在无意中浪费了你的生命。
北京第二机械厂有一名职工叫武凯，他的忙碌在周围出了名。朋友叫他出去春游，放松放松，他说这是浪费时间。孩子让他带着去公园，他会说自己很忙没时间。他整天东奔西跑，没有清闲的时刻。他的事就是比别人多，永远没有尽头。
可是武凯的工作10年前是什么样子，现在仍是什么样子，没有任何的起色。他的职位也没有任何的升迁。老板看他整天辛辛苦苦地干，想给他一些奖励，可他的工作效率实在太低，没有任何成绩可值得让别人提起。
“太忙了！”是现今工作中大部分人的感受，似乎没有一个人不是在忙忙碌碌地工作着。而“忙”在很多时候，也成了一些人的借口或习惯。
如果我们去仔细调查研究，就会发现一个奇异的现象，这一现象就是社会上的绝大多数人都是在忙碌中生活，时间对于他们来说永远都显得那么不够用，他们常常希望一天能有25小时甚至30小时。可是同时，只要你再深入一层去探究他们，那么你就会发现他们中的绝大多数，尽管表面上显得十分忙碌，但实质上却是无所事事。这就是当我们问到一些人“忙些什么”的时候，对方却无法给你一个明确的答复，只能以“瞎忙”搪塞你的原因所在。
对于没有任何价值的忙碌，最好不要因为习惯了这样的忙碌而去依恋它，你应该非常明智地去抛弃这种忙碌。你不妨坐下来让自己喘口气，然后静静地思考一番，重新确定自己的方向，设立自己的方式。在每天开始的时候，就对这一天所要做的事情进行一番规划，做到有的放矢，决不做劳而无功的事。如果你这样做了，那么你就有可能将真正的价值体现在你的忙碌之中，并且工作得十分轻松。
碌碌无为是人生最大的悲哀。当一个农民辛辛苦苦了一年之后，最终却颗粒无收，那是怎样的痛心！要成为一名优秀的员工，就要努力提高工作效率，掌握技巧方法，避免这种悲剧的发生。那么怎样才能做到这一点呢？下面便是一些很好的方法：
（1）对“事务型”和“思考型”的工作要分别对待。对于“事务型”的工作不需要你动脑筋，可以按照你所熟悉的流程一路做下去，并且不怕干扰和中断，你可以按照计划在任何情况下顺序处理。对于“思考型”的工作，最好的办法不是匆忙地去做，而是先在日常工作和生活中不停地去想：吃饭时想，睡不着觉的时候想，在路上想，上WC的时候想。当你的思考累计到一定时间后，再安排时间集中去做，你会发现，成果会如泉水一般，不用费力，就会自动地汩汩而来，你要做的无非是记录和整理它们而已！
（2）每天定时完成日常工作。你每天都需要做一些日常工作，以和别人保持必要的接触，或者保持一个良好的工作环境。这些工作包括查看电子邮件、和同事或上级进行交流、打扫卫生等等。这些日常工作杂乱而琐碎，如果你不小心应对，它们可能随时都会跳出来骚扰你，使你无法专心致志地完成别的任务，或者会由于你的疏忽带来不可估量的损失。
处理这些日常工作的最佳方法是定时完成：在每天预定好的时刻集中处理这些事情，可以是一次也可以是两次，并且一般都安排在上午或下午工作开始的时候，而在其他的时候，根本不要去想它！
（3）列出工作计划，并且不断提示工作完成的进度。对于一个想有所作为的人来说，工作计划必不可少。这种计划并不是为了向某人汇报，也不是为了给自己增加压力，而是为了让你记住有哪些工作需要去做，而不是被无形而又说不清楚的工作压力弄得头晕脑涨，烦躁不已。
首先，在每周的开始列出本周的计划。计划的内容就是本周准备做哪些工作，除非是有严格时间限制的任务，否则周计划无须设定每项任务必须的进行时间，也没有必要详细去说明任务的内容。你只需要一些提示，让自己不会忘记本周要完成的工作。
然后，每天早上列出时间表，从周计划中选择出当天想做的事，并安排具体时间去完成，列出所有需要打的电话和每个电话的内容。这张时间表应该随时在你身边，一抬眼就能看到，它像一个忠实的助手，随时告诉你下一步工作的内容！
最后，要进行工作计划的总结。工作总结随时都在进行，方法简单之极：用粗笔把你做完的事从周计划和日时间表中划去！另一种总结是在我们制定每日的时间表和每周的计划表时完成的，方法也十分简单：把当日或本周没有完成的工作抄写到下一日或下一周的计划中去。
你一定要明白，制定计划的根本目的不是给你施加任何压力，而是给你一个有序的、有准备的工作安排。因此，不要为未完成预定的任务而懊恼，而是记住这些任务，并且尽快安排去进行！
（4）不要犹豫和等待，立即行动。
没有任何工作会因为你回避它而自动消失，没有任何烦恼会因为你不去想而烟消云散。你没有别的选择，只能去面对，只能去迎接一切挑战。
要知道，世界是属于那些善于思考，也善于行动的人的！
