这项说服工作就此轻易完成了,而整个过程费时竟然不超过五分钟。
三天以后,州长签署了赦免特状,B先生走出监狱的大铁门,他再度恢复了自由之身。
希尔先生之所以能够成功地说服州长,和他的周密考虑和精心安排是分不开的。希尔事先了解到了,B先生在狱中的行为良好,对一千七百二十八名囚犯提供了良好的服务。当他创办了世界上第一所监狱函授学校时,他同时也为自己打造了一把打开监狱大门的钥匙。
既然如此,那么,其他请求保释B先生的那些大人物,为何无法成功地使B先生获得释放呢?
他们之所以失败,主要是因为他们请求州长的理由不充足。他们请求州长赦免B先生时,所用的理由是,他的父母是著名的大人物,或者是说他是大学毕业生,而且也不是什么坏人。他们未能提供给俄亥俄州长充分的动机,使他能够觉得自己有充分的理由去签署赦免特状。
希尔在见州长之前,先把所有的事实研究了一遍,并在想象中把自己当作是州长本人思想一遍,而且弄清楚了,如果自己真的是州长,什么样的说辞才最能打动这位州长的心思。
希尔是以全美国各监狱内的十六万名男女囚犯的名义,请求释放B先生的。因为这些囚犯可以享受到B先生所创办的函授学校的利益。他绝口不提他有声名显赫的父母,也不提自己以前和他的友谊,更不提他是值得我们帮助的人。所有这些事情都可被用来作为请求保释他的最佳理由,但和下面这个更大、更有意义的理由比较起来,就显得没有太大的意义。这个更大、更有意义的理由是,他的获释将对另外的十六万名囚犯有莫大的帮助,因为他获释之后,将使这些囚犯享受到他所创办的这个函授学校的好处。因此,希尔成功了。
九、以给对方帮忙的形式提出请求
已故的哈伯博士原是芝加哥大学的校长,也就是他,那一时代最好的一位大学校长,他喜爱筹募数额庞大的基金。
一次,哈伯先生需要额外的一百万美元来兴建一座新的建筑。他拿了一份芝加哥百万富翁的名单,研究他可以向什么人筹募这笔捐款。结果他选了其中两个人,每一个都是百万富翁,而且彼此都是仇恨很深的敌人。
其中一位当时是担任芝加哥市区电车公司的总裁。哈伯博士选了一天的中午时分——因为,在这时候,办公室的人员,尤其是这位总裁的秘书,可能都已外出用餐了——悠闲地走人他的办公室。对方对于他的突然出现,大吃一惊。
哈伯博士自我介绍说道:“我叫哈伯,是芝加哥大学的校长。请原谅我自己闯了进来,但我发现外面办公室并没有人,于是我只好自己决定,走了进来。
我曾多次想到你,以及你们的市区电车公司。你已经建立了一套很好的电车系统,而且我知道你从这方面赚了很多钱。但是,每一想到你,我总是要想到,总有一天你就要进入那个不可知的世界。在你走后,你并未在这个世界上留下任何纪念物,因为其他人将接管你的金钱,而金钱一旦易手,很快就会被人忘记它原来的主人是谁。
我常想到提供你一个让你的姓名永垂不朽的机会。我可以允许你在芝加哥大学兴建一所新的大楼,以你的姓名命名。我本来早就想给你这个机会,但是,学校董事会的一名董事先生却希望把这份荣誉留给X先生(这位正是电车公司老板的敌人)。不过,我个人在私底下一向欣赏你,而且我现在还是支持你,如果你能允许我这样做,我将去说服校董事会的反对人士,让他们也来支持你。
今天我并不是来要求你作成任何的决定,只不过是我刚好经过这儿,想顺便进来坐一下,和你见见面,谈一谈。你可以把这件事考虑一下,如果你希望和我再谈谈这件事,麻烦你有空时拨个电话给我。
再见,先生!我很高兴能有这个机会和你聊一聊。”
说完这些,他低头致意,然后退了出去,不给这位电车公司的老板表示意见的机会。事实上,这位电车公司老板根本没有任何机会说话,都是哈伯先生在说话,这也是他事先如此计划的。他进入对方的办公室只是为了埋下种子,他相信,只要时间来到,这个种子就会发芽,成长壮大。
果然,正如他所预想的那样,他刚回到大学的办公室,电话铃就响了,是电车公司老板打来的电话。他要求和哈伯博士订个约会,他获得准许。第二天早上,两人在哈伯博士的办公室见了面,一个小时后,一张一百万美元的支票已经交到哈伯博士的手上了。
为了清楚地显示哈伯先生的说服别人的高明之处。我们不妨再来做这样的假设,他在和那家电车公司老板见面后,开头就这样说:“芝加哥大学急需基金来建造大楼,我特地前来请求你协助。你已经赚了不少钱,你应该对这个使你赚大钱的社会尽一份力量才对(也许,这种说法是正确的)。如果你愿意捐一百万美元给我们,我们将把你的姓名刻在我们所要兴建的新大楼上。”真是这样,结果会如何呢?
显然,没有充分的动机足以吸引这位电车公司老板的兴趣。这句话也许说得很对,但他可能不愿承认这一事实。
哈伯博士的高明之处就在于,他以特殊的方式提出说词,而制造出机会。他使这位电车公司老板处于防守的地位(似乎是哈伯在给他帮忙,而不是有求于他)。他告诉这位老板说,他(哈伯博士)不敢肯定一定能说服董事会接受这位老板想使他的姓名出现在新大楼的欲望,因为,他在那位老板脑中灌输了这个念头:如果他不予捐款的话,他的对手及竞争者可能就要获得这项荣誉了。
哈伯博士是位杰出的推销员。当他请人捐款时,他总是先为自己能够成功获得这项捐款而铺路。他先在请求捐款对象的脑海中埋下为什么应该把钱捐出的一个充足的好理由;这个理由自然会向这个捐款对象强调捐款后的某些好处。通常,这种好处都是属于商业上的。同时,它也会去吸引这个对象天性中的某些兴趣,以促使他希望他的姓名能够在他死后永垂不朽,而且,通常他总是要事先仔细思索出妥当的计划,并运用高超的说服技巧来使这个计划更为完美妥善,再据此来加以进行劝导。
十、偶尔采取沉默战术同样可以达到说服的效果
大家都认为既是说服,当然就得凭借好口才。其实,偶尔采取沉默战术同样可以达到说服的效果。沉默可以引起对方注意,使对方产生迫切想了解你的念头。以下我们就来看看一个利用沉默成功说服的例子。
一家著名的电机制造厂召开管理员会议,会议的主题是“关于人才培育的问题”。会议一开始,山崎董事就用他那特有的声音提出自己的意见。
“我们公司根本没有发挥人才培训的作用,整个培训体系形同虚设,虽然现在有新进职员的职前训练,但之后的在职进修却成效不彰。职员们只能靠自己的摸索来熟悉自己的工作,很难与当今经济发展的速度衔接在一起,因而造成公司职员素质水平普遍低落、效益不高。所以我建议应该成立一个让职员进修的训练机构,不知大家看法如何?”
“你所说的问题的确存在,但说到要成立一个专门负责培训职员的机构,我们不是已经有职员训练了吗?据我了解,它也发挥了一定的功用,我认为这一点可以不用担心……”
“诚如社长所说,我们公司已经有组织,但它是否发挥实际作用了呢?实际上,职员根本无法从中得到任何指导,只能跟着一些老职员学习那些已经过时的东西,这怎么能够将职员的业务水平迅速提升呢?而且我观察到许多职员往往越做越没有信心、越做越没干劲。
所以,我认为它的功能不彰,所以还是坚持……”
“山崎,你一定要和我唱反调吗?好,我们暂时不谈这个话题,会议结束后,我们再做一番调查。”
就这样,一个月后公司主管们重新召开关于人才培训的会议。这次社长首先发言。
“首先我要向山崎道歉,上次我错怪他了。他的提案中所陈述的问题确实存在。这个月我对公司的进行了抽样调查,结果发现它竟然未能发挥应有的功效。因此,今天召集大家开会是想讨论一下应该如何改变目前人才培育的方法,请大家尽量发表意见吧!”
社长的话一出口,大家就开始七嘴八舌地提出建议,但令人奇怪的是,这一次山崎董事却始终一语不发地坐在原位,安静地聆听着大家的意见,直到最后他都没说一句话。
会议结束以后,社长把山崎董事叫进社长办公室晤谈。“今天你怎么啦?为什么一句话也不说?这个建议不是你上次开会时提出来的吗?”
“没错,是我先提出来的。不过上次开会我把该说的都说了,其实那无非是想引起社长你对这问题的重视罢了。现在目的已经达到,我又何必再说一次呢?还不如多听听大家的建议。”
“是吗?不错,在此之前我反对过你的提议,你却连一句辩解也没有。今天大家提出的各种建议都显得很空洞,没有实际的意义,反倒是你的沉默让我感到这个问题带来的压力。这样吧,这件事就交给你去办好了!今天起由你全权负责公司的人才培训工作。请好好努力吧!”
“是,谢谢您对我的信任,我一定会努力把这件事做好!”
看了上面这个例子,你有何感想?这是个典型的沉默说服法成功的案例。如果你真能适时地利用沉默,有时发挥的作用可能反而要比说话来得大。
十一、给对方以体面的借口
广告人可以说个个都是找借口的高手,当速溶咖啡在美国首度推出时,曾有这样一段故事。公司方面本来预测这种咖啡的“简单”、“方便”会大受家庭主妇的欢迎。没想到事与愿违,其销售并无惊人之处。姑且不论味道问题,大概是因为“偷工减料”的印象太强的关系,因为在美国,到此时为止,咖啡一直都是必须在家里从磨豆子开始做起的饮料。只要注入热水就能冲出一大杯来,怎么看都似乎太过便宜了。
所以,厂商便从“简单”、“方便”的正面直接宣传,改为强调“可以有效利用节省下来的时间”的广告战略。所谓“请把节省下来的时间,用在丈夫、孩子的身上。”
这种改变形象的作战,去除了身为使用者的主妇们所谓“对省事的东西趋之若鹜”的内疚。因为“我使用速成食品,一点也不是为了自己的享乐,而是因为可以把节省下来的时间用到家人身上之故。”此后,销售量年年急速上升,自是不在话下。
任何事物都有一体两面。说到传统,其背后的意思就是古板。单只强调速溶咖啡的省事与便利,要完全去除其负面印象可说是相当困难的,但是,如果将“偷工”改变一种看法,就成了节省时间。总之,借口强调偷工的反面意义,速溶咖啡便紧紧抓住了消费者的心。
十二、明确自己所提建议的前因后果
在说服别人的时候,明确自己所提建议的前因后果,比把自己的观点强加于人更有效。
比如,甲、乙两个人都是由妻子“掌握财权”,最近都感到日常花销窘迫,都想增加自己的零用钱。
晚饭后,甲先生约妻子外出散步。两个人边走边聊。直到妻子说:“最近物价好像有些上涨……”
他才感觉到机会来临,忙乘机说:“可不是嘛。你想想,上次加钱是什么时候?好像已经很久了……你知道吗?近来同事们都说我变小气了,这样是会影响到我的人际关系的。再这样下去,我一定会受到大家的排挤。你也曾经在社会上工作,应该了解被人排挤的滋味吧!这样绝对会影响到工作绩效,我想你一定能了解并体谅我的苦衷!”
妻子想了想说:“是呀,好久没有调整零用钱了,万一影响工作就不好了。这样吧,从这个月开始,每个月多给你二百元的零用钱吧!”
甲先生说服的手段高明,因此进行得相当顺利。相比之下,乙先生就逊色得多了。
为了给自己壮胆,他回家前先喝了二两,然后脸红脖子粗地对妻子说:
“听着,从这个月开始零用钱再多给我二百元。你到底有没有替我想想,现在这个样子,酒不能喝、烟也不能抽,这怎么行呢?总之,赶快给我加钱……”
乙太太闻言不禁火冒三丈:“你说的是什么鬼话!不是才刚加了钱吗?你哪一天不是喝得醉醺醺才回来,烟也抽得那么凶,却还说什么没烟抽、没酒喝。还想加什么钱呀!开玩笑,不行!”
乙先生舌头倒没喝短,他马上反击道:“刚加钱?那已经是一年前的事了。喂;只要你少看几场演出,不就多出二百元了吗!”
太太生气了,没有说话。
乙先生看太太有些动怒,便软化态度,温和地说道:“好吧,那就加一百元吧。”
乙太太还是没有说话……
同样是劝说妻子给自己增加零用钱,甲先生轻易成功了,乙先生却引发了一番争吵,这是为什么呢?因为乙的劝说根本没有表达出劝说的真义,反而只是一味地企图将自己的想法强加给对方,太太无法完全理解丈夫的要求加钱的理由。而甲先生将自己在公司的状况明确地告诉妻子,让妻子了解到这种状况如果持续下去对于她也是相当不利的。于是太太细思后发觉如不增加丈夫的零用钱,的确会使家庭和自己的利益受损。于是,很爽快地答应了。
十三、组织好开头几句话
你要与你的经理进行一次面谈,你想让他同意你改变所在部门现有的工作程序。
“我认为我们的工作中存在一个问题,可以和你面谈几分钟吗?”这肯定不是好的开头。
“约翰,我有一个能增强部门效率的主意,什么时候有空儿咱们讨论一下?”这要好得多。
在策划开场白时我们需要想一想对方有什么理由要听我们说。在开头几句话里就应该把对方能从中领略的实惠、理由和动机考虑进去。
“我认为如果改变办公室的运作会节省大量可能性开支。什么时候有空儿讨论一下?我相信我们能赚到潜在的额外利润,只要我们……”
同样的原则也适用于你与供货商的面谈。
“比尔,你手下的人真是糟透了。最近这次供货晚了三天,这已经是这个月的第二次了。”
这样说会带来某种效果,但毕竟不如这样开头好些:“比尔,我需要和你谈谈咱们怎样加快供货速度的问题。你现在有时间吗?”
还有,把你打算用在重要会见中的开场白记录在案也是个不错的主意。
有人担心一旦写下来再说的时候会显得生硬或不自然,一位专家认为情况刚好相反!
很多销售人员会激烈反对把产品用途说明记下来,理由如下:
“那会使我说起话来像是在读剧本。”
“那会使我对顾客提的问题无言以对。”
“如果顾容不按我记下的步骤走怎么办?”
其实这样类似提纲似的东西在我们日常谈话中都有。在接电话的时候——一般情况下——你会听到他们总是在说同样的话,用同样的语调和变化。
剧中的演员都是有脚本的。他们对什么时候该说什么一清二楚,可并没见他们把话说得干巴巴的呀!知道要说什么之后我们才能把注意力集中在如何说好它们上。
我们也清楚,另外有些演员有着同样的脚本,表演效果却不同。了解谈话可能的走向,能使我们有针对性地考虑怎样回答,做何声明,这都是我们应当周密安排的。