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第20章 做好谈话准备的技巧(2)

3.合式结构。其特点是演讲的材料和思绪既有纵向性又有横向性,纵横交错,灵活多变。除上述介绍的几种具体结构方式外,还有对比法、例举法、问题法、叙议法等。议论式演讲常用程序法、逆进法和总分法、并列法。记叙式演讲常用时序法、程序法和排列法。说明式演讲常用空间法。

演讲语言

演讲语言是演讲时以口头语言为主要形式的有声语言。其主要特征是:准确性、通俗性、形象性和鼓动性。演讲者运用各种语言技巧和语言手段,使演讲语言富有极大的说服力和感染力。演讲语言的幽默感和音乐感,给听众一种艺术享受,增强语言的表达效果。

演讲态势

演讲态势是演讲者在演讲过程中运用手势、姿态、表情、眼神、服饰等非语言因素,通过直观的视觉形象表现演讲内容的手段。演讲态势是演讲整体中的辅助形式,受口语表达的制约,起着能动、积极的作用。它以手势动作为主。手势活动的区域分为上区、中区和下区。手势动作的形式分为手掌动作、手指动作和拳的动作。手势内容分为情意手势、象形手势、指示手势和象征手势。眼神的运用,也是演讲态势的重要方面。其方法有:环顾法、专注法和虚视法三种。它要求和面部表情协调一致,和有声语言密切配合。

演讲稿

演讲稿即演讲词,是演讲者叙事说明、发表自己意见的文稿。它具有以下几个特点:

1.针对性。根据社会的客观需要和听众的实际要求安排演讲内容。

2.音乐性。注意口语化,琅琅上口,悦耳动听。

3.临场性。根据演讲对象、场地及环境的变化,合理地调整演讲内容、层次结构及表达方式。

4.综合性。综合考虑演讲的主题、结构、语言、环境、听众等多种因素,使演讲文稿具有整体的综合美。

演讲风格

演讲风格是演讲者在演讲过程中所显示的一种富有鲜明个性的表现形态。它反映了演讲者所要表达的内容实质和心理变化,直接影响到演讲的效果以及听众实际接触信息的质量和数量。演讲风格可分为整体性和个体性两个方面。整体性演讲风格是指演讲者对于同一种类型的演讲所表现出来的整体特色。如政治家演讲的整体风格,一般为严肃、庄重,应精心推敲字句,采用宣读方式。个体性演讲风格是指每个演讲者所独具的演讲风采。如列宁演讲的深刻尖锐及富有鼓动力的手势动作。鲁迅演讲的旗帜鲜明的战斗精神,语言幽默,发人深省;演讲风格的具体类型有:战斗型、谈话型、激昂型、深沉型、幽默型、严谨型、潇洒型、柔和型。

演讲者修养

演讲者修养是演讲者必备的素质。它是演讲成功的关键。具体包括:思想修养、品德修养、知识修养、才能修养。

演讲评定

演讲评定是演讲活动的重要环节,是检验演讲效果的必要手段。它包括自我评定和听众或评判人员评定两个方面。通常讲的演讲评定主要指后者。马克思对演讲艺术提出的全面而正确的评定标准,成为演讲评定工作的指南。演讲的内容标准是:主题明确并有针对性;材料典型,具有新颖性;结构条理清晰、构思巧妙。演讲的表达标准是,有声语言要求发言准确、语句流畅、语调自然;态势语言要求态势得体、与演讲内容配合协调、举止端庄大方。具体评分可按内容占百分之六十,表达占百分之四十计算。评定方法分非正式评定和正式评定两种。非正式评定,指演讲者在小范围内试讲,邀请熟悉者旁听,边进行评论。正式评定是在开展演讲比赛时,评判人员对参赛者的演讲所作的评定。

演讲的四大方式和十大类型

演讲的四大方式

演讲方式是指演讲者根据演讲的内容要求以及个人的水平、习惯,而采用的具体方法。目前,最常见的有四种类型:

1.宣读式演讲

演讲者拿着事先准备好的稿子,逐字逐句地向听众宣读。只运用于严肃、庄重的场合,如国际性会议、重大政治会议等。这种方式具有程式化特点,显得刻板而枯燥,缺乏和听众的感情交流,不适用于其他内容的演讲。

2.背诵式演讲

演讲者事先将写好的稿子反复练习、背诵,完全或基本上凭借对原稿的记忆背诵进行演讲。这种方式可以较好地表现出原稿的思想及语言水平。是初学演讲者常用的方式。其缺点在于缺乏和听众的交流,临场应变能力差;存在着明显的表演痕迹,影响演讲的真实感。

3.提纲式演讲

指演讲者不需写出完整的演讲稿,只依据演讲的层次结构按要点提纲进行的演讲。这种方式的特点是:中心突出,层次分明,观点鲜明,易于发挥,便于交流。它是演讲家和较有经验的演讲者经常采用的方式。

4.即兴式演讲

指在事先没有准备的情况下,由于主观上对某个话题有所触动,有感而发,或是由于客观上的实际需要而临时决定的演讲。又分为主动式和被动式两种类型。即兴式演讲的优点在于:临时性、灵活性和生动性。演讲者需要具备扎实的思想基础和丰富的演讲经验。

演讲的十大类型

演讲共有哪些种类呢?根据不同的标准,对演讲进行分类,它的结果会有所不同。一般来讲,按演讲的内容分,有政治演讲、学术演讲、经济演讲、军事演讲、宗教演讲、诉讼演讲等。按演讲形式分,有报告型、论辩型。按演讲场合分,有集会演讲、法庭演讲、课堂演讲、视播演讲。按演讲目的分,有说明性演讲、传播性演讲、鼓励性演讲、娱乐性演讲。按演讲的基本情调分,有激昂型演讲、深沉型演讲、严谨型演讲、活泼型演讲。

研究和掌握演讲的类型,有助于人们全面认识演讲艺术的本质特征和社会意义,并对具体的演讲实践活动,有一定指导作用。以下仅举常见的类型加以说明:

1.政治演讲:就国内外重大的政治问题,阐述政治立场、思想观点、方针政策等所进行的政治宣传鼓动的演讲。政府首脑和政党的领导人的重要报告、国家元首的就职演说、国际国内政治性会议的发言等,均属于政治演讲的范畴。具有鲜明的思想性、严密的逻辑性、强烈的鼓动性。政治演讲是政治活动的产物,也是政治斗争的有力武器。

2.学术演讲:就科学领域中的学术问题,进行分析、探讨,向听众传授科学知识,发表学术见解,表达科研成果的演讲。学术讲座、学术讨论、科研成果的经验报告、学位论文答辩等均属于学术演讲的范畴。内容的科学性、语言的严谨性和手段的多样性为学术演讲的明显特点。就内容分,可分为哲学社会科学性的演讲和自然科学性的演讲两大类。

3.诉讼演讲,又称“法庭演讲”。在诉讼过程中,由国家机关的代表或辩护人为揭露犯罪行为,分辩是非真伪,维护当事人的合法权益所进行的演说。根据演讲者在诉讼中所处的不同位置,可分为公诉演讲和辩护演讲两大类。前者多为立论式,后者多为驳论式。诉讼演讲的特点是:事实依据的充分性;法律依据的准确性;,临场应变的灵活性;语言表达的简明性。

4.吊贺演讲,在凭吊和庆贺活动中所作的演讲,亦称礼仪演讲。演讲者代表国家、团体、个人,通过凭吊或庆贺以表达感情和表示礼节。

吊贺演讲的特点为:强烈的感情色彩;明确的目的性;精练而概括的语言。庆贺性演讲包括祝词、贺词、欢迎词、祝酒词、答谢词等。这类演讲特别讲究礼节性和感情色彩。凭吊性演讲包括祭文或悼词,带有评价性质,除抒发感情外,还含有鼓动号召的作用,语言强调准确而概括。

5.集会演讲,演讲者在群众集会上所作的演说。是一种影响深远,鼓动性和号召力较强的演讲。其特点是演讲者面对听众直接传递信息,演讲的目的性强,主题重大,气氛较重,语言富有感染力,如专题报告会、欢迎会,欢送会、研讨会、学术讲座等。

6.课堂演讲,在课堂上,教师或学生所作的专题演讲。它是学校教育常用的教学手段。其特点是:针对性、启发性、系统性、知识性和生动性。如教师系统地授课,介绍科研成果,以及学生在课堂上作的调查报告或读书汇报等。

7.视播演讲,演讲者借助于广播电台、电视等设施发表的演讲。这种演讲手段先进,传递迅速,覆盖面大,是教育、宣传和动员群众的最好形式。把广播发表和电视播放的内容制成录音磁带、录像带和光盘可以长期保存,随时收听收看。

8.会议演讲,会议演讲目的应该是向开会的听众进行演说。所有的演说活动都围绕着会议的主题。

9.公共演讲,公共演讲是指在公共场合中发表的演说。它的一个秘诀当然是讲一些令人感兴趣和重要的事情。绝大多数演讲者都很一般。他们所做的只是一项传递信息的工作。与会代表参加会议的目的更多的是寻求人与人之间的接触。因此,最优秀的演讲者应该是能够实现这个目的并且能够为大家带来愉悦的演讲者。你会觉得你愿意同这个人进行合作:他们的世界观令人兴奋,具有魅力。

10.巡回演讲,所谓巡回演讲是应邀前往各地进行演讲活动。你如果要参加巡回演讲,你应该收集所有会议邀请函。给会议的组织者写信,告诉他们你的工作以及你愿意演讲的主题。一般情况下,会议组织者将支付你所发生的开销;而且,如果你是一位有名的演讲者,你可以申请获得演讲费。演说提纲拟订的六大原则演说稿写作的下一步骤是拟订提纲。通读你的素材笔记,并把主题材料以一种有意义的方式组织一下,提纲则逐渐明朗。提纲是一个框架,围绕提纲你可以展开论述,敷衍成篇。成功的演说稿的写作,要遵循以下几项基本原则:

确定重点

研究笔记和提纲并进而判断在听取演说之后听众会想些什么或做些什么,这实质上是确定演说的重点。任何无助于听众按你的期望去做的言辞段落均应毫不怜惜地删去。

引人注目的开场

不能设想,演说伊始听众就会全神贯注地倾听。然而,你必须尽快吸引听众。基本的技巧是别出心裁,语出惊人。一位演说者是这样开场的:“凌晨三时,三具刚刚结束生命的死尸被送往市内殡仪馆……”这个具有强烈感情色彩的引子果然打动了听众的心弦。戏剧性的事件也可用来吸引听众的注意,你亲身经历的新奇故事同样是理想的开场白。演说的开端都应力求有声有色。

为听众而写

演说的内容必须为听众所熟悉。比如一篇对加里福尼亚生产工人的演说,在用词举例上应当有别于一篇对东部股票持有者的演说。

演说还应与听众的知识水平相吻合。这可以通过下列四个问题的回答来加以确定:听众已经掌握了哪些信息?我了解的情况是否与听众一致?他们经历如何,兴趣何在?他们的经历和兴趣与我的差别多大?为使听众接受你的建议,在演说中要注意加入听众目前未知的而必然了解的新信息。

听众对一个议题的关切程度,预先应有所判断;必要时演说的内容要做相应的剪裁或扩充。林弗把听众的关切程度分为五个等级:不了解;误解;有所了解;全面了解;确信。面对一群不了解或有误解的听众演说,应当着重介绍和叙述。对一群深信不疑并随时准备付诸行动的人们作演讲,重点则应放在做什么和怎么做上。

用事实和数字证实观点

演说者一旦提出某种看法,听众自然期待着他提出论据加以证实。人们普遍接受的论据可以是个人经历、研究报告、权威专家学者的意见以及引用书刊杂志。没有论据,人们不会相信你的演说。

机智的幽默使演说轻松自如

幽默包括笑话和趣闻。幽默穿插在一篇严肃议题的演说中,可以使表达轻松,听众更易接受。但演说者必须分寸得当,切忌哗众取宠,否则适得其反。最有效的幽默是对世事情景的戏谑,而不是嘲弄人,也无须过多细节。

出色的演说者很懂得幽默需要有特定环境的烘托,即在最后“抖包袱”之前要制造适当的气氛作为铺垫。他们还强调台词要记得透熟。

戏剧性的结尾

演说的最后应富有戏剧性。应该使听众对你演说的基本精神有正面的肯定的印象。结尾必须是对你的观点或者演说中提出的某种解决方案的有意义的陈述。戏剧性的结尾包括:1.回顾要点;2.号召行动;3.与演说的开场白相呼应。

人生必备的演说

祝酒辞

改革开放使得对外交往日益频繁,各类酒会也频频召开。作为单位领导及接待人员,基本的应酬是免不了的,而一旦置身宾朋之中,就有可能被邀请做祝酒词,所以赴酒会之前,最好做点准备,以免造成尴尬局面。

1.掌握形式。要了解祝酒词的几种形式,根据实际情况选用。从长短看,祝酒词一般有三种:一种是十几句、几十句的。这常常是在各级政府机关或企事业单位举行的较隆重的宴会上所致的祝酒词,有些还有书面讲稿。先由主人致祝酒词,后由宾客代表致答词,内容往往是说明设宴目的,叙述双方友谊,互致美好愿望。如某地教育局设宴欢迎上海教师讲课团,该局领导举杯祝酒:“桂花开放贵人来,在丹桂飘香之时,朋友们不远千里光临敝县传经送宝,带来新观念,传授新方法,介绍新经验,这些都将如桂花的馨香,沁人心脾。在此,谨备水酒一杯,为朋友们接风洗尘,表示热烈的欢迎!”这些话紧扣设宴目的,借用“桂花”为开头,得体,热情而友好。第二种较短,只有几句话,形式通常是“我提议,为了……的友谊,为了预祝……的成功,为了欢庆……佳节,为……的健康,干杯!”这类祝酒词较多使用排比句,一口气说完显得流畅而热烈。第三种更短,仅仅一二句话,有针对性地发表简要的祝颂语:“祝全体同志节日愉快,身体健康!”“祝XX先生在新的一年中工作顺利,万事如愿!”“祝伯父母寿比南山不老松,福如东海长流水!”“祝XX在改革之年大展宏图,财源茂盛!”等等。从祝酒的范围看,有对个别人的,有对全体宾客的,也有回敬东道主的,祝词内容要随之调整。

2.区别对象。祝酒对象不同,祝词要有所区别。对刚入党或入团的同志,要祝他们“再接再厉,更上一层楼”;对新婚夫妇,要祝他们“美满幸福,携手共进”,“相敬如宾,白头偕老”;对老年亲友,要祝他们“健康长寿,青松不老”,“老当益壮,贡献余热”;对刚办完某件大事的朋友,要祝“对您表示慰问和敬意”。

3.注重仪态。致词时,要仪态自然,亲切热情,彬彬有礼,落落大方,谦逊文雅,举止端庄,语气和婉,音量适度,不可颠狂轻佻,手舞足蹈;或者摇头晃脑,发出尖声怪音;也不可嘴里嚼着食物,边吃边说。在婚礼宴席上,对新郎新娘酒祝词,不要争先恐后,也不要和新人贴得太近。

4.长幼有序。祝酒要有一定的顺序,一般先长辈,再同辈,后晚辈,以示对长辈的尊重。在单位的宴会上,可按职位为序,先领导,后一般工作人员。

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