建立愿景、订立聪明目标、有效运用时间
世界上最快乐的事,莫过于为理想而奋斗。
--希腊哲学家苏格拉底
要说全世界最成功的推销员,微软公司的创始人比尔·盖茨应该当之无愧吧!
比尔·盖茨和他的团队,让全世界的计算机都使用他们的软件,是什么样的力量造就了这样的奇迹?
美国《财富》杂志曾经访问过比尔·盖茨,从当年创办微软公司,到现在成为软件帝国,一路走来,他有什么感想和心得?
比尔·盖茨说,他们一开始的确遇到了很多挑战和挫折,但是他常常提醒自己,他所做的工作,所推出的产品,会改变全世界人类的工作方式,让他们工作得更有效率。在这个意念的推动下,比尔·盖茨和他的团队不断地推出新产品,不断地向全世界推销,行动力源源不绝。
想想看,比尔·盖茨已经是世界上最有钱的人了,财产保守估计有500亿美元,一辈子都用不完,但是他仍然每天起大早,拼命地工作,又要开发新市场,又要应付官司。我想,他会这么卖力,主要的原因是他想实现自己的理想。
想象一下,自己是非洲草原的一只狮子或羚羊,不论你是狮子还是羚羊,每天早上一醒来,你就必须跑得比对方更快,因为狮子如果跑不过羚羊就没食物可吃,而羚羊如果跑不过狮子就会变成狮子的早餐。
亲爱的读者,身为销售人员,你一定天天在外面跑,和同行赛跑,和自己赛跑,和时间赛跑。你是否应该静下心来想一想,该怎么跑,才能跑得更快?
你知道为何而战吗?
曾经担任惠普公司个人计算机事业部副总经理的张德明,从事业务工作长达十多年,他接受媒体访问时指出,要成为成功的业务员,第一件事就是要知道自己“为何而战”。他认为,最好的业务员就是最“饥渴”的业务员,有强烈的动机,明确的目标,比什么都重要。
在卡内基优势销售的训练课程上,我们常提醒学员,想一想,你为什么从事这一份工作?你希望通过这份工作,为自己实现什么样的理想?
你必须找到自己的工作价值,而在这些价值中,除了赚钱以外,最好还有其他动机。
这让我想起了一个有趣的小故事。
在一对老夫妇家门口,常聚着一群玩耍的小孩,吵死人了,怎么赶都赶不走,于是老先生想出一个解决问题的好方法。
有一天,小孩们玩够了,正准备回家,老先生说:“你们回来!”
他们以为自己要挨骂了,准备逃之夭夭,没想到老先生大声说:“不要跑!我告诉你们一个好消息,如果你们明天还在我家门口玩,还是吵得要命,我就每个人给一百块钱。”小孩们觉得老先生真是个神经病,不理他,纷纷作鸟兽散。
第二天,他们又回来了,还是吵翻天。老先生真的履行承诺,给了每个人一百块钱,小孩们既惊讶又高兴。
老先生继续说:“如果你们明天再来玩,每个人发50元。”
他们心想,50块虽然没有100块钱多,但也不错,于是隔天又带了一大堆玩具,在老夫妻的门口大吵特吵。
老先生都快抓狂了,但是他还是出去给了每个人50元,然后对他们说:“你们明天再来,我就每人给1元。”
这时候,大家都不说话了,其中一个孩子王就说:“吵这么用力,你才给1块啊?我们不干了!”他们都回家了,后来也不聚在那里玩耍了。
许多销售人员把赚钱当目标,这并没有什么不好,但是如果让金钱作为衡量一切的指标,我们很可能就会随着数字的起伏,丧失了工作的方向、理想和目的。这样一来,工作热情就无法持久。
而这时候,就可以感受到有愿景的重要性了。
建立个人愿景
提到了销售人员的自我管理,我想跟你分享的第一个关键,就是要建立个人愿景。
有一位犹太籍的心理学家弗兰克尔,写过一本书,叫做《活出意义来》(Man’s Search for Meaning)。这本书源自于他当年在纳粹集中营的经历。
我们都知道,集中营的世界是惨无人道的,能够生存下来的人非常少,弗兰克尔是其中一名。而他也很好奇,其他幸存者有什么样的特质,于是作了研究,写了这本书。
弗兰克尔发现,这些人之所以能够熬过集中营的磨难,并不是他们比别人更健康或是比别人更聪明,而是他们心中一直抱着一个念头:有朝一日,只要我能够离开,能够重获自由,我一定要去完成一些自己想做的事情。
就是这个念头,让他们产生了意志力,帮助他们走出了比地狱还可怕的集中营。
根据我的观察,销售人员所要承受的工作挫折比一般人要大得多。当你遇到挫折,是什么让你可以重新站起来,咬紧牙,迎接下一个挑战?
就是你心中怀抱的愿景了。
曾经有一名父亲觉得儿子不够男子气概,就送他去学空手道。学了几个月,最后有个结业仪式,这位父亲兴冲冲地跑去看。
结果,父亲发现,儿子跟他的师傅对打,儿子被打倒了16次。父亲觉得很失望,觉得浪费了自己的钱,也浪费了儿子的时间。
当这位父亲跟师傅抱怨儿子为何还是那么软弱时,师傅说:“你搞错了,重点不是他跌倒了16次,而是他站起来了16次。”
面对挫折,激发潜力
只要你相信自己可以做到,可以站起来,可以创造属于自己的成功,你就不会感受到挫折和磨难的杀伤力,而是会让挫折和磨难激发出更大的潜力。
有一位保险推销员发现自己有一个致命伤,就是不敢拜访那些有钱的大客户。他想出了一个解决的方法:每当他开车去拜访客户时,下了车,和客户见面前,他会先绕着车子走一圈,告诉自己:“这家伙穿裤子的方式跟你一样,有什么好怕的?你有他需要的保险计划,走进去,向他推销,你一定做得到!”
你一定好奇,这一招有效吗?
结果是,这位推销员在11年间,每天都能完成一笔交易,从没间断。
听说按照美国空降师的规定,跳伞训练需要成功地跳三次,才可以正式加入,还可以从将军手中领到一枚勋章。
有一次,在授章典礼上,将军问其中第一个人说:“怎么样?你喜不喜欢跳伞?”那个人就说:“报告将军,我非常喜欢跳伞,因为跳伞很刺激。”
将军说:“是吗!好!恭喜你。”就把勋章别在他的胸口。
然后他又问第二个人:“年轻人,你也喜欢跳伞吗?”
“我非常喜欢跳伞,而且跳伞训练让我和家人都感到十分光荣。”
将军也说:“好,太好了,恭喜你!”也在他的胸口别上一枚勋章。
同样的问题,问到第三个人时,却有不同的答案:“报告将军,我非常害怕跳伞。”
将军很惊讶,说:“你害怕跳伞?那你为什么不退出,还撑到现在?”
这个年轻人说:“报告将军,就是因为我害怕跳伞,我决定和热爱跳伞的勇士在一起,这样一来,我就可以克服对跳伞的恐惧。”
你看,这个年轻人多聪明,因为他用对了方法,达到了目标。
你的目标聪明吗?
前面我们提到了愿景,也就是我们心目中渴望实现的理想,而有了愿景之后,你必须订立目标,没有目标的愿景,只是白日梦而已。
看一看身边的人,你会发现,很多人每天都在为同样的事,制定同样的目标,却从来没办法达成。为什么会有这种结果呢?
主要的原因有两个:
第一,目标的方向。当你在订立目标时,方向清楚吗?可能性高吗?
第二,执行力。你真的找对方法去完成目标吗?还是说一套,做一套?
在卡内基训练中,我们强调“SMART”的目标,也就是聪明的目标。你一定会好奇,什么才是聪明的目标呢?
首先,请你先拿出一张纸,写出你希望在新的年度中想要达成的几个目标。
然后,看看你所写下的目标中,是否符合以下几项指标:
一、你的目标是具体(Specific)的吗?
如果你的目标是成为公司最顶尖的销售人员,这个目标就太抽象了。相对来说,如果你的目标是通过增加销售线索和分析客源,在第三季度结束前,将每个月新客户的购买力提高20%,这就是个具体的目标。
二、你的目标是可量化(Measurable)的吗?
量化的目标,可以让你准确地评估自己到底做到了多少?如果你的目标是:我要在未来三个月内增进自己对产品的了解。那么,你要增进“多少”产品知识,才算是达成目标呢?这就是缺乏可量化的指标。
三、你的目标是可行(Achievable)的吗?
就像我们前面说过的,没有目标的愿景是白日梦,而不切实际的目标也是白日梦。当你在拟定目标时,记得要考虑它的可行性。
四、你的目标和你的愿景有关联性(Result-Oriented)吗?
如果你的愿景是成为一位卓越的销售人员,而你的目标是使客户在明年对于服务质量的抱怨减少到去年的50%,在这样的愿景和目标之间,就有关联性。如果你的目标无法让你实现愿景,你就会失去完成目标的动力。
五、你的目标有完成期限(Time-phased)吗?
看看这一个目标:更加注意同事的需求。你知道问题出在哪里吗?
只有为目标设定一个完成期限,你才会定期检视自己努力的结果:如果仍然没有达到目标,该怎么做才会更好?如果已经达到了目标,该为自己订立下一个什么样的目标?
如果你所订立的目标符合这五项标准,就算是“SMART”的目标。好的目标像眼镜一样,可以让我们把模糊的东西看清楚,对于每一天该做什么事胸有成竹。
曾任美国必能宝公司(Pitney-Bowes, Inc.)总裁的诺德伯格,曾经以“导致交易失败的原因”为题发表演说,并以公司的研究结果来说明。
诺德伯格指出,业务人员做不成生意的主要原因,不是缺乏产品知识,也不是缺乏销售技巧,而是缺乏良好的自我组织。也就是说,他们没有计划,做事没有条理,结果浪费了许多时间,事倍而功半。
亲爱的读者,当你心中怀抱着美好的愿景,也拟定了“SMART”的目标,却发现自己的业绩始终没有起色,工作中仍然出现许多挫折,这是为什么?
可能是因为你并没有作好时间管理。
什么是有效的时间管理?简单地说,是应该“work smart”(聪明地工作),而不是“work hard”(努力地工作),你才能在最短的时间完成最多的事。
你看,上帝是公平的,每个人一天都只有24个小时,没有人多一秒,也没有人少一秒。但是同样的24小时,有人却可以谈更多的生意,做更多的交易,赚更多钱,甚至还有时间去充实自己,享受人生。他们是怎么办到的?
其实,只是因为他们能够有效运用时间,把力气花在刀刃上。
六种提高效率的导航器
在卡内基训练课程中,我们归纳出几项原则,帮助业务人员“work smart”,就像导弹上的导航器,让你能以最短的时间、最有效率的方式,击中你为自己设定的目标。
一、类似任务集中完成(Block Time Call)
记得我在美国受训时,我的老师史蒂夫就是一位安排时间的高手。