同时，要建立应收账款坏账准备制度。无论企业采取怎样严格的信用政策，只要存在商业信用行为，坏账损失的发生总是不可避免的。一般来说，确定坏账损失的标准主要有两条：因债务人破产或死亡，以其破产财产或遗产清偿后，仍不能收回的应收款项；债务人逾期未履行偿债义务，且有明显特征表明无法收回。企业的应收账款，只要符合上述任何一个条件，均可作为坏账损失处理。
既然应收账款的坏账损失无法避免，因此，遵循谨慎性原则，对坏账损失的可能性预先进行估计，并建立弥补坏账损失的准备制度，即提取坏账准备就显得极为必要。建立回收风险处理机制。呆、坏账是客户没有还款意图，拒不偿还应付的账款。此类客户是造成企业账款损失的主要原因。在处理时要采取坚决果断的态度，绝不能拖拖拉拉。销售部主要负责这部分工作，对需要采取法律程序处理的由公司另以专案研究处理。进入法律程序处理之前，应按照呆、坏账处理，处理后未能有结果，且认为有依法处理的必要，再移送公司依法处理。
责任人应当就应付账款转为呆、坏账的原因进行调查，将调查报告移交公司决策层研究。在整个应收账款回收过程中，应收账款在成为呆坏账之前都有预兆，信用管理人员要及时发现情况异样或有成为呆、坏账的可能，必须迅速做出收款异样报告，通知公司有关法律人员处理，若有“知情不报”或“故意蒙骗”的情况，应当追究当事人的责任。尤其应该强调的是业务员离职或调职，必须办理移交手续，其中结账清单要由有关部门共同会签，直属主管应负责实地监交，若移交不清，接交人可拒绝承受“呆账”(必须于交接日期起在规定日期内提出书面报告)，否则就应承担移交后的责任。
预防呆账方法之多，不胜枚举。当收款员把调查报告呈到主管人员面前时，其主管应迅速调查、研判此信息的虚实真伪。如其报告明确无误，应立即召开会议，邀约提供信息人士入席说明，共同商计，慎重判断，速下结论，并呈请最高负责人决断。
财务主管切不可为了逃避责任，置之不理，如此极易越陷越深，无法自拔。其实把事实真相公之于众，是完全可以减少损失，甚至完全避免损失的，断然采取措施是预防呆账不可或缺的条件之一。经过慎重调查，财务主管应该果敢做出决定，务必运用一切手段，使损失降到最低限度。
第40招抓住无形资产管理这个死角无形资产在为企业创造利润的过程中担当着越来越重要的角色，因此，财务主管应当越来越重视无形资产的评估与管理。选择无形资产管理工具和方法并不在于追求会计式的精确，而是要平衡有形资产与无形资产的投资分配，充分发挥无形资产的价值。
无形资产是企业拥有的全部非物质性资产，其价值无法用普通的会计方法来衡量。很多企业的管理层往往会忽视无形资产，很少进行评估或管理，但是投资者对企业的无形资产却极为重视。
“无形资产”到底包括哪些内容呢？基本上，它是指企业拥有的“软性”资产：持有专利、软件、品牌、商标、标志、特许经销权、科研开发资源、创意、专门知识与客户关系。利用无形资产，企业对有形资产进行经营，为企业股东创造收益。
对企业自身价值影响最大的六种无形资产分别为：客户、品牌、科研开发、知识产权与版权、企业声誉和人力资源。企业的无形资产对企业股东的影响越来越大，根据无形资产的特征，财务主管应把握好以下几个环节。
1.无形资产的运作和经营无形资产的运作与经营比有形资产经营具有更大的运作空间，企业无形资产的升值比有形资产的扩张具有更高的速度和更大的空间，一些国际知名企业的无形资产大于甚至几倍于企业的有形资产就是例证。无形资产经营是企业资产运营的高级阶段。财务主管要能利用无形资产经营，减少有形资产的投入，即以无形资产输出为手段，在更大的空间和范围内实施控股或参股，通过无形资产运营代替有形资产投入，实现少投资甚至不投资也能收购企业、合并企业或战略联盟。知识经济时代的到来，使各种无形资产---品牌、知识产权、软件、媒体内容和技能的价值迅速升值。一方面，新兴产业和高新技术企业的无形资产占全部资产的比例越来越大，无形资产日益成为创造财富的主动力；另一方面，经济全球化刺激世界各地对国际名牌的消费需求扩大，更加速了无形资产在全球的扩张。微软公司这种以无形资产为主的公司成为近十年来世界成长最快的公司就是一个极好的例子。无形资产的运作与经营是企业资产经营的核心。其主要运作与经营的方式是企业并购，现实经营过程中，企业并购失败的主要原因是收购战略失误、管理粗放、整合失败等问题，因此，在资产经营中要通过无形资产经营，减少有形资产经营的投入，通过转换经营机制、提高管理水平、战略协同、文化融合、技术改造、资产重组、制度创新等确保并购成功。
2.无形资产的转化与增值无形资产转化为有形资产的过程，即是无形资产增值的过程。要使无形资产转化为有形资产，从而获得巨大的经济效益和社会效益，必须做好以下两方面的工作：一方面，要健全转化机制。这一机制要充分体现以国家的产业政策、法规为引导，以市场需求为动力，以信息传播为手段，连接企业各个不同职能部门进行全力整合这一特点；同时这一机制将强调跳跃和变化、速度和反应、灵敏和扁平，将注重平等和尊重、创造和直觉、主动性和创业精神、远见和价值控制，将依靠信息共享、虚拟整合、企业间互相依存，从而不断创造竞争优势。另一方面，要增强转化动力。无形资产的生产和创造不同于一般有形产品的生产，它是一种高级的、复杂的，具有创新性和风险性的劳动，包含着更大的价值。这种劳动要不断地进行，就需要相应地得到补偿，这种补偿是通过市场使之商品化、货币化来实现的。无形资产的创造者、生产者或拥有者能否得到价值补偿，补偿多少，都要通过市场来检验。因此，企业要根据无形资产在市场上实现价值的大小，给予其创造者相应的奖励，对贡献突出者给予重奖，以激励其创新的积极性。当前，随着科学技术的迅猛发展，特别是高新技术的崛起，无形资产的创造越来越显示出团队性、集体创造的特点。许多高新技术的开发，知识密集型产品的研制、生产，都是非常庞大复杂的系统工程，不是一两个人能够独立完成的。在这种情况下，要制定出相应的政策，采取相应的方式，对创作群体加以适当的补偿和奖励，以充分激发他们的积极性和创造力。此外，对无形资产还要按照国际通行的知识产权保护制度加以严格保护，使其所有者的正当权益不受侵犯，避免企业蒙受重大经济损失。
3.评估与管理包括很多财务主管在内的怀疑论者都认为，永远无法对无形资产进行有效的评估，无形资产评估报告只会对投资者产生负面影响。虽然存在种种不同意见，财务主管仍然采取行动，对企业无形资产进行估价、监控与管理，其原因主要有三点。
1.市场对无形资产极为重视评估并宣传无形资产的价值，会极大地促进市场对企业业绩与潜力的认同。在微软、亚马逊和戴尔等企业，有形资产只占企业市场价值的很小一部分。
2.投资形势在不断变化要制定明智的战略决策，财务主管必须有能力平衡企业有形资产与无形资产的投资分配。为此，就必须对企业的科研开发、品牌和人力资源等无形资产进行价值评估。
3.只有做到心中有数，才能进行管理由于大多数企业对无形资产的关注非常不足，因而使其得不到充分利用。比如，企业往往对自身知识技能积累的深度和广度缺乏了解，因而失去了许多内部协作和互助营销的机会；不能在经营中充分发挥诸如知识产权等知识优势，因而无法利用有偿转让或特许联营等收益来源；对自有品牌的潜力认识不够，不能明智投资，增加品牌价值。
为了完成财务管理的核心职能，高效率地进行资本分配，财务主管必须有能力对企业无形资产进行评估与管理。有许多方法与工具可以为财务主管提供帮助，其中部分工具和技术已经成熟，有些则尚待完善。
选择无形资产管理工具与方法的关键并不在于追求会计式的精确，而是要牢牢把握两个目标：第一，建立一个既包括有形资产又包括无形资产的量化评估系统；第二，协调两者之间的关系，最大限度地实现其价值。
大多数企业财务主管都能精确计算出企业在广告、市场营销或培训等方面投入的支出。
但是，要评估品牌、研发、知识产权和客户关系的回报率就不那么简单了。在现代经济中，企业必须学会对无形资产进行精确评估和充分发展，才能在竞争中确立优势。
对大多数正在努力确立竞争优势的企业来说，无形资产是一种尚未开发的丰富资源。因此，财务主管必须建立一种机制，制定企业非物质性资产的评估和资本分配标准，从而在新的经济形势下，充分发挥无形资产的价值。
第41招确定资金安全率企业经营方针的制定需要资金安全率的支持，只有保障了资金的安全运转，企业的经营才能见成效。
财务主管要整理一切资产项目而求出“资金安全率”。首先看资产负债表的资产项目及其金额，然后计算如果立刻变卖各项资产以求变现，究竟可换得多少现金。
1.流动资产对于现金、普通存款、通知存款、活期存款，要按照票面面额来计算；对于定期存款来说，此存款解约时，仅能获得普通存款的利息，可是，如果将它作为向金融机构贷款时的担保，就无法轻易解约，在此假设为强行解约的情形；对于收取票据，财务主管要把它兑换现金，当然不能按照票面面额兑现，除了要扣除贴现费之外，如果手持票据不是出自一流企业，则到期时是不是真的能够兑现，也是一个问题；对于赊卖贷款来说，这笔钱也不会按照账面金额换成现款，首先，在赊卖货款之中，要区分为现款和票据，其次，现款部分也有立即付款与延迟付款之分，若要求客户立即付款时，必须将一定的折扣计算在内；在有价证券之中，上市企业的股票，可根据股票市场的行情，立刻知道其价值。债券和其他的证券，也应该和有关机构接洽以掌握兑现状况。
2.库存资产对于产品、商品，通常是通过贩卖行为计算销售额，但是遇到紧急状况必须立即兑换现金时，则无法按照账簿上的金额兑现，在交易阶段，可能会被大幅度杀价；半成品是产品完成之前的阶段，要以这些半成品来兑换现金，除了产品完全相同的业者之外，大概没有人会购买，因此它很难成为现金；原材料因为尚未加工，也许还具有变现性，但除非该原材料有相当的价值，或是同业者需求甚切，否则也很难兑现，甚至有当作废料出售的可能。
3.固定资产对于建筑物来说，租来的建筑物与自己的房子，其价值当然不同。此外，如果是租来的，当然不能把该建筑物卖掉求现，其权利究竟能以什么价格转让给其他人，就成为重点；对于机器、设备来说，这些设备也是根据购买时的价格与耐用年数的折旧状况来判断，但是即使按照此基准设定价格，如果对方没有购买的必要，依然很难卖出去，此资金安全率主要是用以估算现在立即兑换时，可获得多少现金，因此其价钱可以想象一定非常便宜；对于土地来说，在变卖的资产当中，最重要的就是土地。它通常比账簿价格有更大的伸缩余地，因此很有希望卖得好价钱，可是，如果立刻要兑换现金，恐怕也很难以一般的价钱卖出去。
土地通常可按照以下几种方法，算出究竟能卖多少钱。向不动产业者打听；根据不动产鉴定师的鉴定书；路线价格法以及固定资产税评估倍率法。除了这些之外，土地还有“农地”、“山林”等，如果属于农地，那么评估时就应注意耕作权是否为第三者所有；如果是山林，必须加上树木的评估，其评估结果会因是否有树木，或是否有第三者的权利而有所不同。
4.其他无形资产固定资产，长期投资，递延资产。这些资产有“商标权利”、“投资金”、“开发费”、“保证金”等。关于“保证金”“投资金”或“投资有价证券”等，需判断规约或市况，以估算兑换现金所得来的进款，通常很难估计正确。
如此，将资产项目一一变卖成现金的推算额合计起来，然后，计算合计额在资产负债表的资产合计总额中所占的比例，这就是资产变现率。譬如说，假设资产本来为10亿元，结果以8亿元卖出，则资产变现率是80%。
另外，讨论将资产变卖为现金时的借入资本对自有资本的比例。分母表示自有资本的比例，分子是借入资本的比例。
现在假设资产变现率为80%，借入资本与自有资本的比例是80∶20，因为借入资本有80%，所以现款完全被用来还债，结果手上一毛钱也不剩，这表示资金安全率是零。以此为平衡点，若资产变现率是90%，那么资金安全率就是10%了。
反之，如果资产变现率是70%，那么即使全部用来偿还借入资本的80%，仍差10%。这表示借入资本的比率越低(等于自有资本比率高)，则资金安全率越高；确定的资金安全率越高，证明企业的经营效率越好。
