拜访前要做好这样的心理准备:能与客户确定合作框架是客户经理的福气,即使访问没有达到目的也很正常,应有失败及做持久战的准备。拜访时应树立这样的工作原则:投其所好,攻其要害,动其心弦。拜访前、拜访中乃至拜访后都应注意的是:营销客户的第一步实际上是营销你自己,包括你的人品(热情、勤奋、自信、毅力、同情心、谦虚、诚信、乐于助人、诚实等)和形象,营销的重点是银行的服务能给客户带来什么利益,而不是过多的介绍银行及其产品的具体技术特征。一切从客户需求出发,不能离开客户而盲止谈论银行产品。
(一)正式洽谈前的工作
拜访客户是一项很严肃的工作,客户经理事先应通盘考虑,不漏过任何一个可能影响拜访效果的细节。做好整个拜访计划、把握整个拜访节奏,使拜访能从一开始就向着有利于自己的方向发展。
1、出发前要做好的工作
(1)穿统一制服,注意保持良好的精神状态;如果没有制服,而且穿着又与客户不太相同,客户经理就应在见面的头几分钟努力协调同客户的距离。去拜访客户最好穿统一制服,但也不是绝对的,如果客户经理事前已经知道客户穿着很随便,客户经理就不必穿得很严肃,因为反差太大反倒不易拉近距离。客户经理在出发前,应有意识地收集客户的爱好、习惯、年龄、性别等信息。
(2)携带好名片、笔记本、笔、包。这样就可给客户一个“银行已为这次拜访做了精心准备”的感觉,而不是“随意来拜访”的感觉。
(3)如果该客户是第三方推荐的,则需带好介绍函及第三方让转交的物品。
(4)携带好宣传材料、产品说明、已展开合作的客户名单及简况、专门针对被拜访客户所设计的金融服务方案及其他必备材料。
(5)告诉客户可能到达的时间。如果随同领导一起去拜访客户,这点尤为重要。因为客户可能要安排迎接等事宜。
(6)如果此行主要是介绍产品或介绍服务方案,应事前制作好PPT,并询问客户能否准备好投影仪,如果客户没有投影仪,则客户经理可携带上。
(7)根据客户一方参加会议人数的多少准备相应礼品,礼品不必贵重,但必须实用、有纪念意义、与自己所在银行有关联,尤其是要保证品质。
2、到达后的注意事项
(1)提前几分钟到达,千万不能迟到;由于特殊情况而迟到,要提前打电话告知客户(到达后还要表示歉意,并再次解释迟到的原因)。到达后,应先整理一下服装仪容,并酝酿一下情绪,保持微笑、开朗、向上的表情,力求自然,留下好印象。
(2)拜访从到达客户服务台时就已开始,要给服务台人员留下良好的印象。面带微笑,但不要过分。离去时向服务台人员表示感谢。
(3)树立坚定的信念,确信访问一定能够成功,相信自己的到来能给客户带来有益的东西,因而会很受欢迎,切忌以失败者的形象出现。
(4)在客户引领导人员的引领导下到达会议室(洽淡室)后,向引领人员表示感谢。进入会议室后,尽量坐在靠近门口的位置上,以便客户进来时能够马上起身进行寒喧。
(5)在会议室中注意不要交头接耳,更不能大声喧哗,应耐心地等待,即使等候时间较长也不能露出不耐烦的神情,不要老是询问“怎么还没来呀”。最好不要在会议室抽烟,客户到来后如果不抽烟,客户经理最好也不要问“我能不能抽烟”之类的话,因为客户既使不愿意也不好意思拒绝,答应后心里也会产生对客户经理不满意的感觉。
(6)对会议室的摆设进行观察,尽量从会议室布置中归纳出这个客户的特点。因此,客户经理平时应注重观察能力的培养。在等待时,还可利用这段时间拟定腹稿、筹谋对策。
(7)有时客户会把他们的宣传材料放置在会议桌子上,客户经理应利用等待时间尽快阅读。
(8)将随身携带的礼品放在自己座位旁边,拿出笔记本和笔放在桌子上。
(二)注重第一印象
第一印象是指两个素不相识的人第一次见面时所形成的印象。心理学家告诉我们,与人初次见面时,重要的是最初的三分钟,这数分钟时间,为自己创下一个永远不能磨灭的第一印象。客户经理每天的工作,便是去接触一些新客户,因此,营造一个好印象,是首要课题之一。因为初次见面时,客人只留意客户经理,并不十分在意您代表哪家银行。客户只有接受了客户经理,留下良好的印象,并由此产生信任感,才研究所代表的银行和所营销的金融产品。因此,第一印象是社会交往中认识对方的先导。一个好的印象,好比通行证一样,令日后的工作更加顺利和方便;反之,若要改变第一次给人的坏印象,日后要加倍努力,才可以改变的。第一印象不管正确与否,总是最鲜明、最牢固、最深刻的,并且关系到交往能否继续下去和交往的程度,是以后交往的基础。
第一印象往往是客户通过对客户经理外部特征的知觉,进而取得对他们的动机、情感、意图等方面的认识,最终形成对客户经理的印象。这些外部特征包括客户经理的仪表、握手、目光、体姿等。
1、要自重待人,诚恳待人
客户经理必须忠于自己,尊重自己,务求自然大方。相信自己的能力和才干,便会产生一种自然的力量和信心。一个连自己都看不起、对自己的职业信心不足的人,又怎能期待他人的尊重?有了信心,个人的形象便自然地显得积极、进取、努力和上进。又因为有信心,便可抛开一切得失的牵挂,没有了过急的心情,待人处世便显得自然而温和。
2、衣冠整洁,仪表端庄
衣冠仪表是客户经理的第一“介绍信”。人的外观也会给人以暗示效果。因此,客户经理要尽量使自己的外观给初次见面的客户一个好印象。在与客户会面之前,应为自己作一番整理:一是整理服饰。二是整理仪容。
3、要具有微笑、开朗的表情
微笑可将自己的好意传达给对方,同时能够消除对方的紧张感。快乐是会传染的,客户经理如果常以微笑迎人,快乐待人,客户因此也产生愉快的情绪,微笑可使人心情舒畅,放松压力,使情绪和缓,宾主之间容易建立友好气氛。
4、要注意握手的礼节
与客户见面时握手,这是一种重要的礼节。所以自己的手干净与否及握手的方式非常重要。握手的时候,手要有力和热情,但要适中,不要将别人的手握得太紧和不肯放手。初次见面,不要太故作亲热。离去的时候,要主动握手道别,以增加因接触而产生的感情。如果客户是女性,那么男性客户经理应待对方主动伸手才可行握手礼。
5、要语言流畅清晰
与客户讲话,务必精神振作,语言流畅清晰。倘若支吾其词,只会加深对方的怀疑。
6、注意肢体语言和目光接触
肢体语言是人类的第二语言。一定要注意优雅得体。不同的坐姿与站姿传递着不同的沟通信息。要端正站式、坐相和步伐,如切忌跷二郎腿或斜着身子走路等等。客户经理还要特别注意与客户的目光接触。眼睛是心灵的窗户。通过目光接触可以让客户了解客户经理正在全神贯注、专心致志地倾听他的讲话,也愿意接受他的观点。同样,目光接触可以使客户经理不仅倾听客户所说的话,还可以了解他对客户经理本人以及所营销的产品或服务的感受。客户经理见到客户时,目光中应充满热情与诚意,传递出坚定与执著。每次目光接触平均不超过两秒,然后转移一下目光。
7、要记住并常说出客户的名字
名字的魅力非常奇妙,每个人都希望别人重视自己。重视别人的名字,就如同看重他一样。了解名字的魔力,能让客户经理容易不劳所费地获得别人的好感,千万不要疏忽了它。客户经理在面对客户时,若能经常、流利、不断地以尊重的方式称呼客户的名字,客户对自己的好感也将愈演愈浓。客户经理要密切注意,客户的名字有没有被报章杂志报导,可以常带着有报导客户名字的剪报一同访问初次见面的客户,客户会因此被感动,从而对客户经理心怀好感。
8、严格遵守时间
守时有两层含义:一是不能迟到,让客户久等;二是要按约定的时间结束会谈,除非客户允许多做逗留。守时一方面体现尊重别人的时间,另一方面又可显示自己的时间有限。
9、要有干净利落的动作
不管行礼、递名片、接名片、奉送资料或是其他动作,都应避免忸怩不安。
10、要让客户有优越感
每个人都有虚荣心,满足客户虚荣心的最好方法就是使之产生优越感。让客户产生优越感最有效的方法是对于他自傲的事情加以赞美,向他请教问题,替他解决一些问题。若客户的优越感被满足,初次见面的警戒心也自然消失了,彼此距离拉近,能让双方的好感向前迈进一大步。如向客户请教意见便是客户经理吸引客户注意的一个佷好的技巧。特别是客户经理若能找出一些与客户业务相关的一些问题,向客户请教,不但能了解客户的想法,掌握一些有价值,还能满足客户的优越感。
11、要注意客户的“情绪”
生理周期、感情、工作压力都会影响一个人的情绪,每个人都有高潮期及低潮期,客户情绪的变化是无法事先掌握的。因此,客户经理初次面对客户若是感觉到客户陷于低潮,注意力无法集中时,最好能体现客户的心境,迅速礼貌地告退,另约时间会面。
12、要随机应变
客户经理要学会灵活应变处理。例如到了客人的办公室,发觉客人的工作太忙,未能及时接见,秘书小姐往往招呼稍候片刻。但千万要记住,切勿滞留过久。既然客人不能及时接见,应该借故离开,另行再约会面的时间。
(三)与客户寒暄
好的开端是成功的一半。一般情况下,在初次与客户接触时,讲好开场白,与客户进行适当的寒暄是非常重要的。加深人与人之间感情的最好方法,便是能找到彼此都感兴趣的共同话题和嗜好。客户经理第一次正式接触客户,应当十分注意的一个问题是防止客户紧张不安,甚至产生反感。此时最重要的一步是与客户进行适当的寒暄,让对方消除心理障碍,令其放松,由此建立轻松的谈话气氛。
赞美是现代交际不可缺少的,更是做客户经理必须掌握的技巧。俗话说:“美言一句三冬暖,恶语伤人六月寒。“赞美的效果常常出乎人的所料。几句简单的赞美,也让人感到心理上的满足。几句适度的赞美,可使对方产生亲和心理,为交往沟通提供前提。
要赞美别人,必须学会察言观色,也让人感到心理上的满足。几句适度的赞美,可使对方产生亲和心理,为交往沟通提供前提。
要赞美别人,必须学会察言观色,找到赞美点:看表情,分析心情,看服饰,猜度个性;看陈设,琢磨爱好;听谈吐,了解层次等。不妨借助客户桌上摆的、墙上挂的、手上拿的物件发觉客户的情趣与喜好,真心实意地加以赞美。
1、从工作上赞美
除了赞美对方的成就,还要向他请教,总之设法让对方开口。
2、从家庭上赞美
做市场营销工作经常会到客户家中去,只要您用心观察,就能从家庭摆设、人口结构等方面插入话题。
3、从特殊技能上赞美
所谓特殊技能就是别人所不具备、而他所独有的一项专才,例如会写一手好字,会刻印章、绘画、下围棋等。有时候赞美别人的与众不同,会让自己获得到意想不到的效果。
4、客户经理有时候去访问客户,他们会正热烈地谈论一场球赛。如甲A、世界杯足球赛等赛事,都是很好的题材。运用共同语言,叙述共同经验,从而产生共鸣。
5、从兴趣点上赞美
气候、季节、新闻、时事、对方可能感兴趣的问题等等都可作为开场的话题。谈到共同感兴趣的话题时,客户经理要多给对方以赞美。与客户接近的话题主要有以下几类:有关自尊心方面的内容,如对方的成功谈、辛苦谈等;有关消息方面的内容,如热门消息、同行消息、内幕消息等;有关利益方面的内容,如赚钱的方法、节省开支的方法、治病良方、股票、国债、银行利率调整等;有关兴趣方面的内容,如体育赛事、运动、流行风尚、食物、旅行等。
同时,客户经理应当注意的是,也有一些不宜谈论或深谈的话题。必须回避:客户颇为忌讳的缺点和弱点(如容貌、身材等);竞争对手的坏话;上司、同事、邻居的坏话;别的客户的秘密。总之,客户经理的兴趣爱好越广泛,信息量越大,就越容易找到共同话题。
除赞美客户外,客户经理还应对客户的接待员(门卫、秘书和工作人员)也表示赞同,对他们周到热情的接待表示感谢。这样一来,客户会因为看到自己的属下训练有素、尽职尽责而感到高兴。同时,在场的接待人员也会从心底对客户经理的理解表示感谢,他们会马上变得特别友好,好像是多年的老朋友了。如果收到这样的效果,那么当下次再访问这位客户,又一次和这些接待人员见面时,他们便会格外热情,俨然一副故友重逢的样子。