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第2章 利用好时间资源

在所有资源中,时间不同于其它资源,它没有弹性,找不到代用品来替代它,而且时间永远是短缺的。时间既不能停止,也不能保存。三十几岁的男人,利用好你的时间,它将为你的人生赢得最大的资本。在美国近代企业界里,与人接洽生意能以最少时间产生最大效率的人,非金融大王摩根莫属。为了珍惜时间他招致了许多怨恨。

摩根每天上午9点30分准时进入办公室,下午5点回家。有人对摩根的资本进行了计算后说,他每分钟的收入是20美元,但摩根说好像不止这些。所以,除了与生意上有特别关系的人商谈外,他与人谈话绝不在5分钟以上。

通常,摩根总是在一间很大的办公室里,与许多员工一起工作,而不是一个人待在房间里工作。摩根会随时指挥他手下的员工,按照他的计划去行事。如果你走进他那间大办公室,是很容易见到他的,但如果你没有重要的事情,他是绝对不会欢迎你的。

摩根能够轻易地判断出一个人来接洽的到底是什么事。当你跟他说话时,一切转弯抹角的方法都会失去效力,他能够立刻判断出你的真实意图。这种卓越的判断力使摩根节省了许多宝贵的时间。有些人本来就没有什么重要事情需要接洽,只是想找个人来聊天,而耗费了工作繁忙的人许多重要的时间。摩根对这种人简直是恨之入骨。

每一个成功者都非常珍惜自己的时间。因为他们知道,失去了时间就永远无法翻本,而利用好时间就是赢得了最大的资本。

浪费时间,是绝望的开始

一位作家在谈到“浪费生命”时说:“如果一个人不争分夺秒、惜时如金,那么他就没有奉行节俭的生活原则,也不会获得巨大的成功。而任何伟大的人都争分夺秒、惜时如金。”

“浪费时间是生命中最大的错误,也是最具毁灭性的力量。大量的机遇就蕴含在点点滴滴的时间之中。浪费时间是多么能毁灭一个人的希望和雄心啊!它往往是绝望的开始,也是幸福生活的扼杀者。年轻生命最伟大的发现就在于时间的价值……明天的财富就寄寓在今天的时间之中。”

人人都须懂得时间的宝贵,“光阴一去不复返”。当你踏入社会开始工作的时候,一定是浑身充满干劲的。你应该把这干劲全部用在事业上,无论你做什么职业,你都要努力工作、刻苦经营。如果能一直坚持这样做,那么这种习惯一定会给你带来丰硕的成果。

歌德这样说:“你最适合站在哪里,就应该站在哪里。”这句话是对那些三心二意者的最好忠告。

明智而节俭的人不会浪费时间,他们把点点滴滴的时间都看成是浪费不起的珍贵财富,把人的精力和体力看成是上苍赐予的珍贵礼物,它们如此神圣,绝不能胡乱地浪费掉。

三十几岁的男人,如果不趁现在去培养自己善于集中精力的好性格,那么你以后也不会有什么大成就。世界上最大的浪费,就是把一个人宝贵的精力无谓地分散到许多不同的事情上。一个人的时间有限、能力有限、资源有限,想要样样都精、门门都通,绝不可能办到,如果三十几岁的你想在某些方面取得一定成就,就一定要牢记这条法则。

学做时间的主人

时间抓住了就像金子,抓不住就像流水。

有许多人,整日“两眼一睁,忙到熄灯”。可还是深感时间紧迫、不够用。他们精疲力竭、来去匆匆,却总是不能从容自如。

要想赢得比别人更高的评价,要想赢得更大的资本,取得更高的成就,必须学会有效地利用时间,学做时间的主人。

时间可以毫无顾忌地被浪费,也可以被有效地利用。有人算过这样一笔账:一个人如果每天临睡前挤出15分钟看书,他的看书速度为中等水平,即每分钟能读300字,那么,15分钟他就能读4500字,一个月读12 。 6万字,一年的阅读量就可以达到151 。 2万字。如果每本书平均约7 。 5万字,一年他就可以读20本书。这个数目是可观的,远远超过了世界上人均年阅读量。然而,这却并不难实现。许多伟人之所以能流芳百世,一个重要的原因就在于他们十分珍惜时间。他们在一生有限的时间里,不但充分利用上天赐予他们的每一分每一秒,还善于把隐藏的时间找出来,一刻不停地工作、积累、进步。

许多人日复一日花费大量的时间去做一些与他们梦想不相干的事情。不要成为他们其中的一分子,让你生命中的每个日子都值得“计算”,而不要只是“计算”着过日子。

一个人真正拥有,而且极度需要的只有时间。其他的事物多多少少都部分或曾经为他人拥有。像你呼吸的空气、在地球上占有的空间、走过的土地、拥有的财产等,都只是短时间拥有。时间如此重要,但仍有很多人随意浪费掉他们宝贵的时间。

太多人浪费80%的时间在那些只能创造出20%成功机会的人身上;雇主花费太多时间在那些最容易出问题的20%的人身上;经纪人花费太多时间在不按时参加演出工作的演员或模特儿身上;政治家花费多数时间为20%的有问题或就是问题本身的人运作议事,而那些人甚至不是当初投票给他们的选民。玛丽·露丝在《节约时间与创意人生》一文中写道:“我的工作有一部分是市场咨询,常常要和人们讨论如何建立事业。我通常会建议他们,可以自由运用自己的时间,但最重要的时间应该优先留给那些帮助自己建立事业、认真想成功和愿意协助自己达到成功的人身上。”

尽可能避免不必要的电话和约会,特别在你一天中效率最高的时段。节省其他的时间,优先处理那些能帮助你达到目标和梦想的工作和约会。合理利用零碎时间

鲁迅说:“哪里有什么天才,我只是把别人喝咖啡的时间都用在工作上了。”亨利·福特说:“大部分人都是在别人荒废的时间里崭露头角的。”时间对于每一个人来说都是公平的,能不能在一样多的时间里创造出比别人更多的价值,关键看你能不能有效地利用你的时间。

爱因斯坦在组织享有盛名的奥林比亚科学院时,每晚例会,他总是愿意和与会者手捧茶杯,开怀畅饮,边饮茶,边谈话。爱因斯坦就是利用这种闲暇时间,来与大家交流思想,把这些看似平常的时间利用起来。他后来的某些思想和很多科学创见,在很大程度上都源于这种饮茶之余的种种交流。如今,茶杯和茶壶早已成为英国剑桥大学的一项“独特陈设”,以纪念爱因斯坦利用闲暇时间的创举。

美国近代诗人、小说家和出色的钢琴家艾里斯顿善于利用零碎时间的方法和体会颇值得借鉴。他写道:

其时我大约只有14岁,年幼疏忽,对于爱德华先生那天告诉我的一个真理,未加注意,但后来回想起来真是至理名言,从那以后我就得到了不可限量的益处。

爱德华是我的钢琴教师。有一天,他给我教课的时候,忽然问我每天要花多少时间练琴·我说大约每天三四小时。

“你每次练习,时间都很长吗?是不是有个把钟头的时间?”

“我想这样才好。”

“不,不要这样!”他说,“你将来长大以后,每天不会有长时间的空闲。你可以养成习惯,一有空闲就几分钟几分钟地练习。比如在你上学以前,或在午饭以后,或在工作的休息余闲,五分钟、五分钟地去练习。把小的练习时间分散在一天里面。如此弹钢琴就成了你日常生活中的一部分了。”

当我在哥伦比亚大学教书的时候,我想兼职从事创作。可是上课、看卷子、开会等事情把我白天、晚上的时间完全占满了。差不多有两个年头我一字不曾动笔,我的借口是没有时间。后来我才想起了爱德华先生告诉我的话。到了下一个星期,我就把他的话实验起来。只要有五分钟左右的空闲时间我就坐下来写作一百字或短短的几行。

出乎意料,在那个星期的终了,我竟积累了相当多的稿子可供我做修改。后来我用同样积少成多的方法,创作长篇小说。我的教授工作虽一天比一天繁重,但是每天仍有许多可资利用的短短余闲。我同时还练习钢琴,发现每天小小的间歇时间,足够我从事创作与弹琴两项工作。

利用短时间,其中有一个诀窍:你要把工作进行得迅速,如果只有五分钟的时间给你写作,你切不可把四分钟消磨在咬你的铅笔头上。思想上事先要有所准备,到工作时间来临的时候,立刻把心神集中在工作上。迅速集中脑力,幸而不像一般人所想象的那样困难。我承认我并不是故意想使五分钟、十分钟不要随便过去,但是人类的生命是可以从这些短短的间歇闲余中获得一些成就的。爱华德对于我的一生有极重大的影响。由于他,我发现了极短的时间,如果能毫不拖延地充分加以利用,就能积少成多地供给我所需要的长时间。

其实,生活中有很多零散的时间是大可利用的,如果你能化零为整,那你的生活和工作将会更加轻松。

所谓零碎时间,是指不构成连续的时间或一个事务与另一事务衔接时的空余时间。这样的时间往往被人们毫不在乎地忽略过去。零碎时间虽短,但倘若一日、一月、一年地不断积累起来,其总和将是相当可观的。凡是在事业上有所成就的人,几乎都是能有效地利用零碎时间的人。

富兰克林在有效利用零碎时间方面堪称楷模:“我把整段时间称为‘整匹布’,把点滴时间称为‘零星布’,做衣服有整料固然好,整料不够就尽量把零星的用起来,天天二三十分钟,加起来,就能由短变长,派上大用场。”这是成功者的秘诀,也是我们学习借鉴的好方法。

伟大的生物学家达尔文也曾说:“我从来不认为半小时是微不足道的一段时间。”诺贝尔奖获得者雷曼的体会更加具体,他说:“每天不浪费或不虚度或不空抛剩余的那一点时间。即使只有五六分钟,如果利用起来,也一样可以有很大的成就。”把时间积零为整,精心使用,这正是古今中外很多科学家取得辉煌成就的奥妙之一,也是我们应该从他们身上学习的优点之一。有效利用时间的方法

把所有的时间都看做是有用的。尽量从每一分钟里得到满足,这种满足是多方面的,它不仅包括取得一定的成就,也包括从消遣中得到快乐等等。

尽量在工作中以苦为乐,要善于在枯燥无味的工作中发现能够引起自己极大兴趣的因素,这样可以大幅度地提高工作效率,从而大大节约时间。

作为一个终生乐观者,尽量把烦恼和忧愁从自己的心中排除出去,这样就可以做到每一分钟都过得有意义、有价值。

在工作中一定要寻求取得成功的有效途径,把所做的一切工作都建立在期望成功的基础上。

不要在惋惜失败上浪费时间。如果经常因为某些事情的失败而惋惜,这本身就是浪费时间,而且还会造成心理上的压力。

下列有效利用时间的方法你做得如何?

既往不咎,即使做错了也不后悔。经常悔恨以前所做过的事情,会浪费许多时间。所以从时间这个角度来看,任何懊悔都是不必要的。

充足的时间应用在最重要的事情上面。这是节约时间的诀窍,如果常常在不重要的事情上纠缠,就难以达到节约时间的目的。

经常掌握一些新的节约时间的技巧。对这些新的节约时间的技巧应尽快熟知并加以利用。每天要早起,这样坚持下去就可以节约许多时间。

午餐要适量。午餐不可吃得太多、太饱。否则到下午容易打瞌睡,工作效率会降低。而工作效率的降低,本身就是浪费时间。

要学会浏览报纸,不能事无巨细全部看完,这样会浪费时间。

要掌握快速读书的方法,从而获得书中最主要观点和内容的满足。

不要花过多的时间在电视机上,只要看一看有关新闻和关于业务方面的节目即可。

尽量让家与公司之间的距离近一些。这样,在上班时就能够在很短的时间内到达办公室,下班时也能用很短的时间回到家,把浪费在上下班路上的时间降到最低限度。

对自己的习惯要经常进行反省,好的保留,不好的坚决改掉。

别空等时间。假如必须花费时间进行等待,如等车、等电话等,应当把等待当作是构想下一步工作计划的良机,或者用它来看书看报。

把表拨快5分钟,每天提早开始工作。

口袋里经常装有10×17厘米的空白卡片,方便随时记下各种有价值的资料,以备使用。这样可以节约大量的翻阅报刊的时间。

每月修正一次生活计划,删除那些无甚意义的内容。

每天阅读一次当天的计划表,并确定当天的工作内容,以便使当天的活动有条不紊地进行。

把所要完成的工作写成一句话贴在办公室里,以便提醒自己。

在处理必须处理的小事情的同时,要把重要的工作、目标记在心中,并善于在处理这些小事情中发现能够促成重要工作目标迅速实现的重要线索。

早上上班后的首件事,就是排列好当天工作的先后轻重次序。

按照事先排列的次序制成一张表,把重要的工作放在最前面,并尽快去完成。

在每月制定计划时要有弹性,最好在计划中留出空余时间,以便应付紧急情况。

在完成重要工作项目以后,要进行适当的休息,以求得工作和休息的平衡。

首先去做应最优先的事项。

对难度较大的工作要智取,不要蛮干。

先做重要事项,后做次要事项。

对哪些事情应列为优先事项,要有信心做出精确的判断。而且,要不畏困难,坚持到底。

经常问问自己:“若做这些事情,会不会产生效果?”如果不会,就干脆不做。

一次最好只专心致力于一件事。

自己感到马上可以取得成功时,就要加紧时间去做,不要耽误。

要养成逐条检查日常工作计划表的习惯,看看是否有意跳过了困难的项目。

制定文件时不要怕花费时间,一定要深思熟虑。

在精力最佳的上午独立投入工作。

对自己的每一项工作都要确定完成的期限,要尽可能在期限内把它完成,绝不可超过期限。

在讨论问题和听演讲时,一定要专心听讲,以免事后再花费时间找人解释。

不要浪费别人的时间,浪费别人的时间就等于谋财害命。

尽可能把一些不重要的琐事委托给你的下属去办。

碰到专业性很强的问题时,一定要请专家帮忙。因为你在两三天中弄不清楚的问题,专家会在一两个小时内甚至几分钟内就能帮助你弄清楚。

如果担当重要职务,最好学会分身,请专人为你管理信件、电话和处理琐事。

尽量减少对公文的批阅,那些不重要和毫无价值的公文可交给下属批办。

把回复各种问题的答案都写在文件上,有人来问时,把文件交给他看就可以了,从而避免谈话时可能造成的时间过长问题。

要把主要的工作项目摆在办公桌的桌面上。

各种常用或不常用的物品要各有定位,这样可以避免在寻找时浪费太多时间。

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