时间管理要有科学安排。把精力最充沛的时间用来干最重要的工作。有人早晨头脑清醒，有人夜间才思敏捷，何时是自己的最有效的时间，要自己去摸索。把最重要的工作放在自己精力最好的时间内做，这样才能有高效率。支配时间是一件困难的事情，因为时间无影无形，像河水一样川流不息，因此孔子感慨说：“逝者如斯夫。”只有把无形的时间划分为段落，才好支配它，否则，便无法掌握时间。最后工作还要劳逸结合。有张有弛，劳逸结合，是充分利用时间的妙法。
像短跑运动员一样生活，而非马拉松运动员。这是你需要掌握的最基本的原则。时间，是职场中人最稀缺的资源。“高效人士”往往把时间安排得满满的，绝不浪费时间。每天都忙忙碌碌，总是在与时间赛跑，希望在最短的时间里干完最多工作。就如很多经理人每天工作12到14个小时，很少正常吃饭，不是随便抓点什么匆匆填进肚子，就是坐在办公桌旁边干边吃；要么就是没完没了的应酬，无法与家人共进晚餐；睡眠不足，没有时间运动；心怀愧疚和不快，身心俱疲，这一切似乎已经成了人的生活常态。
我们大多数人都用延长工作时间的方法来应对日益繁重的工作任务，这不可避免地影响到我们的身体、心理和情绪。就企业而言，这必将导致员工的工作积极性降低、精力涣散、离职率居高不下、医疗成本激增。
事实证明，拿出足够的时间来做准备，效果惊人。
有个心理学家曾做过这样一个实验：他找来一些学生，并把他们分成三组进行足球射门技巧训练：
记录下第一组学生第一天的射门成绩，然后在20天内让他们每天都练习射门，再把最后一天的成绩记录下来；
第二批学生也记录下第一天和最后一天的成绩，但在此期间不做任何练习。
记录下第三组学生第一天的成绩，然后让他们每天花20分钟在想象中进行射门；如果射门不中时，他们便在想象中做出相应的纠正。
实验结果表明：第二组的成绩没有丝毫长进；第一组进球，进球率增加了20%：第三组进球率增加了22%。
由此，他们得出结论：行动前进行头脑热身，想清楚要做的事的每个细节，将思路梳理清楚，然后把它深深铭刻在脑海中，在之后的行动中就会得心应手。
美国行为科学家艾得·布利斯由此总结出了著名的“布利斯定律”，即用较多的时间为一次工作进行事前准备，做这项工作所用的总时间就会减少。
每一个拜访过西奥多·罗斯福的人，都对他的知识渊博感到惊讶。哥马利尔·布雷佛写道：“无论是一名牛仔或骑兵，纽约政客或外交官，罗斯福都知道该对他说什么话。”
他是怎么办到的呢？
很简单。每当要有人来访的前一天晚上，罗斯福就开夜车，翻读这位客人特别感兴趣的资料。因为罗斯福知道，正如所有的领导者都知道，打动人心的最佳方式是跟他谈论他最感兴趣的事物。而这，当然需要提前做好准备。这是可以应用在事业上的一种宝贵技巧吗？当然可以。
伦敦一家蛋糕公司的老板一直试着要把蛋糕卖给某家饭店。一连4年，他每天都要打电话给该饭店的经理，他也去参加该经理的社交聚会。他甚至还在该饭店订了个房间，住在那儿，以便成交这笔生意。但是他都失败了。
这位老板在研究过为人处世技巧之后，决心改变策略。他决定要找出经理最感兴趣的是什么，投其所好，可能会成功。他发现那位经理是某个组织的一员。而且不仅仅只是该组织的一员，由于他的热忱，还被选为主席。不论会议在什么地方举行，他一定会出席，即使他必须跋涉千山万水。
因此，下一次，蛋糕店老板见到他的时候，开始谈论他的那个组织。他得到的反应真令人吃惊！经理跟他谈了半个小时，都是有关他的组织的话题，语调充满热忱。可以轻易地看出来，那个组织显然是他的兴趣所在。在老板离开他的办公室之前，他“卖”了他组织的一张会员证给他。
虽然老板一点也没提蛋糕的事，但是几天之后，饭店的大厨师打电话给他，要他把蛋糕样品和价目表送过去。他终于成功了。
知己知彼，方能百战不殆。充分的准备可以让你投其所好，事半功倍。
世界三级跳远冠军米兰·提夫，在8岁之前患了小儿麻痹症，但经过自己学走、学跑，终于研究出怎样的姿势合乎自然法则，结果，他跳出了世界最远的纪录。
当记者问他到底是什么原因，使他成为奥运金牌得主和世界纪录保持者时，他回答道：“当我参加比赛时，一般人都在看我跳远当时的表现，其实，任何事业的成功，不单决定于他表现的那个时刻，重要的是，决定于他表现之前所做的准备。”
因为他已经做了足够充分的赛前准备，因此他只要看运动选手所做的热身体操，就可以知道那位选手肌肉的松弛程度和得胜的几率。
因为足够充分的准备，米兰·提夫可以清楚地查知对方的实力，这样他就可以“不打无准备之仗”，也就更容易成功。
好的办法有时候是需要时间才能想出来的。谁都不能保证在任何情况下都能灵活应变，恰如其分地处理好所有问题。所以事先准备是绝对必要的。知己知彼，胸有成竹地面对问题，你才会更加自信，更加成功。
工作中，缺乏准备常常会导致差错不断，很难把工作做到位，更谈不上高效了。事先的准备工作可能没人看到，但它却是帮助你成功的必要因素。搞不清状况就急于上阵的人不是勇敢，而是鲁莽，充分的准备工作，可以帮你赢得一切。
