如果一个人做事没有条理,那么他永远都不会有成功可言。而有条理、有秩序的人即使才能平庸,也会有相当大的成就在他前面等着他。
一个人做事严谨程度的标尺就是他做事是否有条理。就算是一个能力再强的人,如果没有工作条理,只知道在工作中埋头苦干,那么他肯定只有一团糟的工作。条理分明能提高工作效率,使人们不但掌握自己的生活,也会有更多的休闲时间。很多成功人士都是做事有条理的人。
一位成功的企业家在接受采访时曾表示他遇到的有两种员工。一种是很性急的,不管在什么时候遇见他,永远都是风风火火的。他只能拿出数秒钟的时间来和人谈话,如果谈话时间长一点,他便会伸手把表看了再看,暗示着他的时间很紧张。他工作总是很多,花费也很大。究其原因,主要是他在工作安排上七颠八倒,毫无秩序。他做起事来,也常为杂乱的东西所阻碍。结果,他的事务是一团糟,他就像是生活在垃圾堆里一样。他经常给人很忙碌的感觉,从来没有时间来整理自己的东西,就算是有时间,整理东西的事他也不知道如何下手。
另外一种恰恰与上面的这种相反。他永远让人觉得他很悠哉,平静祥和,每件事都能镇静地完成,别人不论有什么难事和他商谈,他总是彬彬有礼。他的各样东西都放得有条不紊,工作安排得恰到好处,一直能很出色地完成。对于重要的信件他立即就回复,并且把信件整理得井井有条。所以,尽管他的工作要多于前面说的那种人,但别人从外表上总看不出他有一丝一毫的慌乱。他做起事来样样办理得清清楚楚,他那富有条理、讲求秩序的作风,影响到其他人。于是,他周围的每一个人,都会有秩序地工作,都会表现出一派生机盎然的现象。
有些人工作没有条理,可是又总是扩展自己的工作,所以总是忙不过来。他们往往都认为人多力量大,只要人多,事情就可以办好了。其实,他们所缺少的,不是更多的人,而是使工作更有条理、更有效率。由于没有好的工作计划、工作方法,所以做事就会缺乏条理,大量的时间和精力都浪费了,是真正的吃力不讨好,最后一点成就也没有。
那么人们做事缺乏条理的原因是什么呢?研究人员发现主要分成主观和客观两大类:
主观原因包括:缺乏明确的目标,拖延,缺乏优先顺序,想做的事情太多,做事有头无尾,缺乏条理和整洁,不懂授权,不会拒绝别人的请求,仓促决策,行动缓慢,懒惰和心态消极等。上级领导浪费时间,工作系统浪费时间,生活条件浪费时间就是客观原因。
从上面的原因不难看出,不能合理地利用时间是造成工作没有条理的一个重要原因,很多没有条理的人都不懂得如何控制自己时间的张弛。时间的张弛,是指做事情要懂得有松有紧。有的人安排时间没有科学性,高兴了,连轴转不休息,不高兴了,就什么都不干,还自我安慰说:“累了就得休息。”这样三天打鱼两天晒网,往往会一事无成。每一个能够体现自己人生价值的人都是充分利用自己的时间,并对自己的时间进行有条理安排的人。
长达12111行的《浮士德》是世界文学瑰宝,它的作者是德国著名的文学家歌德。他一生勤奋写作,一生留下的作品共有140多部,而且极为丰富,有剧本、诗歌、小说、游记等。歌德为什么能取得如此惊人的业绩?原因就在于他一生非常珍惜时间,把时间看做自己的最大财产,而且他总是能非常合理地利用时间,让自己工作有条理。他教育孩子时说道:“一个钟头有六十分钟,一天就超过了一千分钟。计划好每一分钟,小儿子,要知道这个道理,你在完成每一件事的时候就会很有条理,更不会慌张,就会作出很多贡献。”歌德是这样说的,也是这样做的。他一生中把一个钟头当60分钟用,每一个分钟都会做计划,然后使之得到充分的使用,这样他就会做事有条理,而且很轻松地完成了很多事情。
有条理,能让你的工作有序展开。没条理,你的工作就好像一盘散沙,让你感到无从下手,这样不仅耽误了你的时间,还降低了你的工作效率。
因此,每个人都应该养成做事有计划、有条理的习惯,因为从长远来看,那是对人生有规划;从细节方面来说,则是对日常生活有规律、对时间安排有计划;而在自我意识层面上,则是对自我管理有规律。这些都是成功的重要条件。