千里之堤,溃于蚁穴。千万不要忽视工作中的任何小差错,放纵它,也许就会给全局带来大灾祸。
曾经在《环球时报》上看到过一篇震撼人心的文章,大意是这样的:
当巴西海顺远洋运输公司派出的救援船到达出事地点时,“环大西洋”号海轮已经消失了,21名船员不见了,海面上只有一个救生电台有节奏地发着求救的信号。救援人员看着平静的大海发呆,谁也想不明白在这个海况极好的地方到底发生了什么,从而导致这条最先进的船沉没。这时有人发现电台下面绑着一个密封的瓶子,打开瓶子,里面有一张纸条,21种笔迹,上面这样写着:
一水理查德:3月21日,我在奥克兰港私自买了一个台灯,想给妻子写信时照明用。
二副瑟曼:我看见理查德拿着台灯回船,说了句这小台灯底座轻,船晃时别让它倒下来,但没有干涉。
三副帕蒂:3月21日下午船离港,我发现救生筏施放器有问题,就将救生筏绑在架子上。
二水戴维斯:离岗检查时,发现水手区的闭门器损坏,用铁丝将门绑牢。
二管轮安特尔:我检查消防设施时,发现水手区的消火栓锈蚀,心想还有几天就到码头了,到时候再换。
船长麦凯姆:起航时,工作繁忙,没有看甲板部和轮机部的安全检查报告。
机匠丹尼尔:3月23日上午理查德和苏勒的房间消防探头连续报警。我和瓦尔特进去后,未发现火苗,判定探头误报警,拆掉交给惠特曼,要求换新的。
机匠瓦尔特:我就是瓦尔特。
大管轮惠特曼:我说正忙着,等一会儿拿给你们。
服务生斯科尼:3月23日13点到理查德房间找他,他不在,坐了一会儿,随手开了他的台灯。
大副克姆普:3月23日13点半,带苏勒和理查德进行安全巡视,没有进理查德和苏勒的房间,说了句“你们的房间自己进去看看。”
一水苏勒:我笑了笑,也没有进房间,跟在克姆普后面。
一水理查德:我也没有进房间,跟在苏勒后面。
机电长科恩:3月23日14点,我发现跳闸了,因为这是以前也出现过的现象,没多想。就将闸合上,没有查明原因。
三管轮马辛:感到空气不好,先打电话到厨房,证明没有问题后,又让机舱打开通风阀。
大厨史若:我接马辛电话时,开玩笑说,我们在这里有什么问题?你还不来帮我们做饭?然后问乌苏拉:“我们这里都安全吗?”
二厨乌苏拉:我也感觉空气不好,但觉得我们这里很安全,就继续做饭。
机匠努波:我接到马辛电话后,打开通风阀。
管事戴思蒙:14点半,我召集所有不在岗位的人到厨房帮忙做饭,晚上会餐。
医生莫里斯:我没有巡诊。
电工荷尔因:晚上我值班时跑进了餐厅。
最后是船长麦凯姆写的话:19点半发现火灾时,理查德和苏勒房间已经烧穿,一切糟糕透了,我们没有办法控制火情,而且火越烧越大,直到整条船上都是火。我们每个人都犯了一点点错误,但酿成了人毁船亡的大错。
我们不难推断这个灾难是如何发生的:
台灯被理查德私自买回来后,并没有人制止这件事,同事找他时又把台灯随手打开。负责安全巡视的人漏掉了这个正在肇事的房间。实际上,由于底座太轻,开着的台灯在船只的颠簸中掉到了地上,在地毯上点燃了第一个火苗。然后,火苗慢慢地爬上桌腿、桌布、床单……房间过热,电路烧断,出现跳闸,电工却对这个重要的危险信号习以为常,问也不问就随手把闸合上。因为房间里的消防探头被拆掉了,新的尚未安装,所以无法报警,火苗静悄悄地肆虐着。焦煳的气味传了出来,三管轮闻到了,就直接打电话给厨房,厨房觉得没问题,却没有一个人追究不良气味从何而来。下午几乎所有的人员都离开岗位,去了厨房;晚上,医生放弃了日常的巡检,放弃了发现问题的一个机会,就连值班的电工也私自离岗!最后,当大火被发现,着火的房间已经被烧穿,水手区的门被绑死了,怎么也进不去,消火栓锈蚀打不开,无法灭火,闭门器和救生筏被牢牢绑住,无法逃生。而这些问题船长在此前根本没有发现,因为他没有看甲板部和轮机部的安全检查报告。
于是,“环大西洋”号就这样沉没了!
这个灾难难道就不能避免吗?事实上,完全可以避免!
我们可以假设:如果台灯没有被买回来;如果回船后使用台灯被人制止;如果服务生不随手扭开它的开关;如果安全员巡视时亲自走进房间看看;如果电工在发现跳闸时检查一下电路,仔细找到跳闸的根源;如果机匠上午发现误报警后立刻安装上新的消防探头;如果发现气味不对的马辛自己查查;如果大厨仔细检查一下不良气味的来源;如果管事注意督促人们应该时刻坚守岗位;如果医生晚上照常巡诊,走上一圈;如果出事时电工不私自离岗;如果锈蚀的消防栓在出海之前就被更新;如果闭门器及时修理,可以打开;如果救生筏没被绑住;如果船长认真审阅安全检查报告……哪怕只有一个人尽到了责任,那么这场灾难根本不会发生!
所以,我们必须赞同写在纸条上的话:“我们每个人都犯了一点点错误,但酿成了船毁人亡的大错。”
他们的小错误在于:
漠视纪律,违反规定;事不关己,高高挂起,错过把安全隐患消灭在萌芽之中的最佳机会;敷衍了事,甚至是采取错误的处理方式;散漫拖延、心存侥幸;找借口,工作安排不力;对待工作没有负责到底的精神;偷懒、盲从、粗心大意、经验主义;道听途说,没有实地调查的精神;对待工作不严肃,没有安全意识;主观臆断、脱离岗位、分工混乱、严重渎职……
也许你已经看出,其实这些船员的错误在我们日常工作中似乎随时可见。那么,你是不是在无意中也犯了这样那样的小错?你是不是也仿佛生活在这艘沉船上呢?技术先进,海况良好,这艘大船表面上是那么的安全,但是只要看看船员们的一个个小错误,我们就会强烈地感觉到:它危机四伏!我们完全可以说,灾难迟早都会发生!
如果你是个档案保管员,你有随手锁档案柜,随手关门的习惯吗?如果你疏忽,可能平均一天丢失一份重要文件。如果你是一个销售员,你能随时准备记住每一个客户的名字,妥善保存他们的名片吗?如果你丢三落四,你可能就会给你的公司带来巨大的损失!如果你有一个重要的会议在“新世界国际酒店”召开,你会不会想当然地以为它就是“新世界大厦”,而到了那里才发现,两个地方之间足足有一个小时的车程?于是这个迟到使你漏掉了很多重要的信息,丢失了很多机会。如果你是一个森林管理员,你就必须严格检查每一个进入森林的人。可能就是因为你轻信地放过了一个熟人,却失去了整片森林。如果你是一个铁道维修工,你就必须每天都认真检查路况,因为一堆小石子就可以致使车毁人亡。如果你是一个制版人员,那你就要非常谨慎,如果在制版中一不小心漏掉了一个图案,那么以后的印刷工序都会徒劳无功。如果你是一个化学实验员,那么你就要养成洗净试剂瓶的习惯,假如因为一时有事,而没有清除瓶中残留的乙醚,等下次同事拿起它做实验时恰好放进硝酸,那么就一定会有生命危险。而且,还有很多事情是无法重复的,比如一个长期的实验,要求每隔5分钟记录一个数据,可能10分钟的打盹就会让同事们的努力瞬间变得毫无用处。
这样的事情真是太多了:护士抱错了婴儿,火车走错了轨道,工人按错了按钮,库管人员贴错了标签,程序员记错了命令,卫兵打盹放过了通缉犯……
让我们看看以下三个简单的数学算式:
0.9×0.9×0.9×0.9×…=0
1×1×1×1×…×0=0
1×1×1×1×…×(-1)=-1
这几个算式告诉我们什么呢?那就是:
如果每人只错一点点,那么最后结果就等于0.
如果其他人都完美执行,而一个人渎职,那么最后结果也等于0.
如果其他人都完美执行,而一个人的严重错误致使任务发生方向性的扭转,那么最后结果是负数。
然而,现实工作中的失败,常常不是因为“十恶不赦”的错误引起,而恰恰是那些一个个“小错误”的积累!所以,不要忽略任何细小的错误,因为1%的错误会导致100%的失败。