根据《国务院关于投资体制改革的决定》,我国通过深化投资体制改革,转变政府管理职能,确立企业在投资活动中的主体地位。我国放宽社会资本的投资领域,鼓励社会投资,允许社会资本进入法律法规未禁入的基础设施、公用事业及其他行业和领域。因此,广西要以这次深化投资体制改革为契机,加快制定实施鼓励社会投资的优惠政策和措施,鼓励和引导社会资本以独资、合资、合作、联营、项目融资等方式,参与会展产业基础设施项目建设,培育和发展一批民营会展企业,使民营会展企业成为会展经济的主体,充分发挥企业在会展经济发展中的主体作用。
广西要从优化民营经济发展的外部环境,培育创业、创新文化和民营企业家,扩大对内对外开放与合作等方面,采取一些长效举措,加快民营会展企业的发展。
(二)吸引国外国内公司投资
广西经济总量在国内居中下水平,全社会投资水平比较低,以投资方式拉动会展产业成长、扩张,必须走产业联盟之路。通过加强与国内、国外的经济技术合作与交流,筹集广西会展产业和中国-东盟博览会跨越式发展所需的各种资金、技术和人才。
当前,广西会展产业对外开放与合作正面临良好的发展机遇。一是中国加入WTO后,国外大型展览公司正在以一种“争先恐后”的态势,积极进入中国的会展市场。德国、英国、意大利、荷兰、美国的一些大型展览公司都在中国设立了相关的办事机构,或者成立了合资、独资的公司。他们一些在世界上打响品牌的展会正以前所未有的速度向中国转移。商务部近年取消举办国际展单位资格的审定,引起外国展览公司的一片好评。二是我国会展市场的快速发展和巨大的需求潜力,对国外会展企业形成了巨大的吸引力。一些国际会展公司或跨国会展集团通过合作办展、合资建设展馆等方式,进入我国会展市场,并占据了一定市场份额。与此同时,也为中国会展市场带来了国际化的会展运作方式和经验,促进了国内会展企业的发展。2002年中外会展业企业的合作呈现多层次、多方位状态。美国、德国、英国等几个会展业发达的国家的展览公司如克劳斯、科隆和法兰克福均在中国开展合作项目,有合作建立企业的、有合作办展的,形式多样,程度不同。三是建立中国-东盟自由贸易区,尤其是中国-东盟博览会在广西举办,将使广西成为中国-东盟重要的自由贸易大平台,广西在中国-东盟自由贸易区中的区域性国际会展中心的地位将会凸现。这三大机遇,将会使广西形成在强劲对外开放力量驱动下的会展产业对外开放与合作新态势。
因此,广西要加强同国外大型会展公司的联系,扩大与国内外会展业界之间的交流与合作,通过引进国际大公司、大型会展公司、国内知名会展企业等到广西创办合资、合作或独资企业,举办各种大型会展、品牌展会,使国际资本、国内资本投资到广西会展产业及相关部门,高起点地吸纳国际资本、技术和管理,从而推动中国-东盟博览会和广西会展业的迅速发展。
近年,广西会展产业的区域合作、国际合作进程已经启动。中国-东盟博览会议秘书处与北京东方得网科技有限责任公司等单位合作,成功地实现了中国-东盟博览会的官方网站——南博网的融资。广西(东兴)国际展销中心则是由世界华商基金会独资5000万元兴建的。
业内经验表明,与国外大型展览公司开展会展项目合作,要重视以下三个问题:一是充分重视对合作品牌的自身利益的保护;二是在合作中要体现出自身优势与作用;三是立足于争取长期的合作和双赢的局面。
三、推进展会市场开发,扩大融资渠道
一般而言,各种展会有许多市场资源可以加以开发利用,为举办展会筹集资金。1984年的洛杉矶奥运会通过市场开发,成功地筹集到了巨额资金,不但保障了奥运会的财政支出,还实现了巨额盈利。在现代会展产业发展中,展会市场资源开发越来越成为筹措发展资金的重要途径。
(一)展会潜在市场资源类型
展会市场资源多种多样,如电视转播权、特许经营权、展会赞助权、展会供应商等。就体育赛事而言,其市场资源可划分为赛事本体资源、赛事载体资源、媒介经营资源和衍生产业资源等4种类型。
(二)展会市场开发的组织
开发展会市场资源,需要成立一定的组织机构来贯彻、渗透市场开发理念,更好地经营展会本身所拥有的各种有形资产和无形资产。国际奥委会为了获得用于奥林匹克运动发展的各种资金,就建立了比较健全的市场开发组织体系。
广西举办一些大型会展活动,应当加强对市场开发的组织和管理。如中国-东盟博览会,其市场开发面广,不仅仅局限于广西,还涉及国内各地地区;不仅仅局限于国内市场,还渗透到东南亚地区国际市场。并且,其市场开发具有长期性、艰巨性等特点。通过建立健全市场开发组织,可以为中国-东盟博览会市场化筹集资金提供组织保障。
(三)开发展会市场资源,筹措资金的基本途径
一般地,会展活动可以通过商业赞助、出售门票和电视转播权、开发相关项目、社会捐赠等方式,筹集资金。具体地,可划分为以下10种主要类型。
1.开发展会合作伙伴赞助商
展会赞助商是指哪些为展会提供赞助,并从中获商业回报的目标市场,即为展会从物质、金融或人力方面进行投资的企业。一般可划分为合作伙伴型赞助商、普通赞助商、供应商等。展会合作伙伴赞助商开发主要是指数量有限的主赞助商,相当于奥运会TOP计划的赞助商。它是展会市场开发的优先战略目标,是筹措资金来源的重中之重。
企业为展会提供赞助的方式主要有三种:一是直接提供资金;二是提供企业生产的产品;三是提供服务,如航空公司提供乘机服务。
2.开发展会供应商
一些大型展会,着眼于专项器材、服装等经常性支出较大的项目,或服务性附加值较高的开支项目,选择部分企业作为供应商。例如,国际奥委会的供应商主要是在空中和公路交通运输,以及电信领域为国际奥委会提供便利,以取得奥林匹克标识产品的专营权。
3.开发特许经营
展会特许经营,泛指展会组织者准许商家在其产品上使用展会标识的商业赞助活动。在这里不包括前述的展会合作伙伴赞助商,此类项目不具有排他性,涉及范围广,同一行业可以同时有多家赞助企业。特许经营是展会市场开发的重要手段。
4.开发电视转播权
第九届全国运动会引入市场机制,获得900万元的电视转播权收入。它开创了国内电视转播大型运动会商业运作的先河。广西举办一些大型运动会、节庆活动,可探索电视转播权的商业运作。
5.开发广告载体
展会广告载体形式多样,包括场地广告、户外广告、印刷品广告、移动广告等,可委托广告代理公司进行招商开发。
6.开发庆祝文化项目
各种展会配合展会主题,可组织开展各种文艺庆祝活动,如计时活动、文艺晚会、擂台赛、学术交流论坛等。可采取冠名权招标方式来进行此类项目的市场开发。
7.开发门票销售市场
一些会展活动的门票收入是展会收入的主要来源,做好门票销售工作也是展会筹资的重要形式。可通过精心组织展会活动、提前预售、捆绑销售、委托销售等办法增加门票销售量。
8.开发社会捐赠项目
可结合会展场馆建设,通过冠名权等方式,争取海内外大额捐赠。同时,做好宣传发动工作,调动省内外、海内外各界人士的捐赠积极性。
9.开发基础设施项目
展会基础设施建设进行市场开发的潜力很大,可采取直接投资、间接投资、社会投资、商业投资等多种方式进行投融资。其中,间接投资又可采取土地置换、拍卖土地、BOT、税收政策等方式,对项目建设进商业化运作。
10.财政拨款
展会项目开发建设,也可通过政府立项,争取财政资金的支持。
(四)广西展会市场开发的对策思路
展会市场开发要引入市场机制,深化投融资本制改革,改善市场开发的社会环境,做好为赞助商、投资商服务的各项工作。
1.以市场运作为主,多元化筹集资金
通过市场运作,营销、转让、出售展会各种有形资产和无形资产,可以筹集到举办展会所需的各种资金,弥补广西财政力量薄弱、对展会投入有限之不足。要通过广西投融资体制改革的深化,促使展会市场融资方式发展成为广西展会筹资的主渠道。
2.建立市场竞争机制,优选适当的赞助商合作
展会市场开发中,筹集资金效果与赞助企业数量并非成正相关。1984年洛杉矶奥运会与前几届奥运会相比,正式赞助企业的数量明显地下降了几倍,但赞助收入却提高了几倍,达到了创纪录的1.1亿美元。
之所以会出现赞助企业减少而收入却增加的现象,是因为洛杉矶奥运会实施了赞助的排他性政策而所致。
一是参与营销计划的公司的大幅减少,强化了赞助商的形象;同时,每个行业仅此一家的赞助商,也排除了竞争产品同时出现在奥运会上造成的在传播方面的干扰,意味着相对垄断的市场及广告效应。所以,提高了赞助企业和其产品的宣传效果的独家赞助,提高了赞助的含金量。
二是面对奥运赞助仅此一家的势不两立的竞争态势,各个行业的竞争对手根本没有私下达成协议的回旋余地,为了赢得独家赞助权,各家公司纷纷付出了数倍于以往的资金、物资、技术和专家。
洛杉矶奥运会在赞助方面各行业仅此一家的成功经验,被国际奥委会、各国家奥委会和奥运会组委会纷纷采用,并得到了完善。现在,不同层次的奥运赞助商在相应层次可享受行业排他权和其他许多特权。例如,国际奥委会的赞助商就享有全球的排他权,中国奥委会的赞助商享有在中国境内的全国排他权。
借鉴洛杉矶奥运会的成功经验,广西各地在进行会展赞助商的市场开发时,可适当地抬高门槛,“宁缺毋滥”,控制赞助商数量。可通过引入市场竞争机制,实行招投标制度,择优选择赞助商。
值得注意的是,择优的标准并非是谁的赞助最多,还要看企业的信誉和产品的质量等,以维护展会品牌的形象。
3.以优质服务、最大化赞助利益赢得赞助商
赞助商投资、赞助展会,受利益所驱动。目的是借助展会平台,进行各种公关营销活动,获得广告宣传和在产品、包装上使用展会各种无形资产的权利,以提升企业的形象、维护客户关系和促进产品的销售。赞助商与展会举办商之间存在一种互动的利益交换关系。因此,展会举办者必须了解赞助所能提供的一切潜在利益,以便根据赞助商的要求提供赞助收益。同时,要做好优质服务,帮助赞助商实现丰厚的回报。这样可以促进新老赞助商的市场开发。
四、中国-东盟博览会市场开发的几点设想
引入市场机制,以商业化运作为主,推进博览会的市场开发,筹集发展资金,是中国-东盟博览会长远发展的基本方向。借鉴国内外展会的成功经验,结合中国-东盟博览会的客观实际,现就推进博览会市场开发提出以下两点建议。
(一)健全中国-东盟博览会市场开发组织体系
目前,博览会市场开发工作由广西国际博览事务局经营开发部负责。首届中国-东盟博览会经过紧张的1年时间的筹备、举办之后,市场运作将会提上重要议事日程,加强博览会市场开发组织建设,开拓展会资金筹措渠道将是中国-东盟博览会在减少政府投入而又要一年一度成功地举办的重大发展任务。中国-东盟博览会必将推行多元化市场开发策略,从广度和深度两个方向强化投融资的力度。与之相适应,市场开发机构设置也应本着市场化、多元化的原则而加以发展、完善。基本设想是:
其一,在广西国际博览事务局经营开发部基础上改组为“市场开发部”。
其二,在市场开发部下成立国内市场开发部、东盟市场开发部和亚欧美市场开发部。
其三,根据业务扩大需要,再进一步进行市场细分与市场开发机构重构。例如,在国内市场开发部下设赞助商开发办公室、项目开发办公室等。
(二)制定、实施市场开发“业务外包”策略
中国-东盟博览会市场开发面广,就中近期来说,市场资源开发人才短缺,仅靠博览会自身力量进行市场开发、筹措资金,局限性比较明显。为此,中国-东盟博览会可实行市场开发“业务外包”战略,委托外部专业会展公司代理市场开发业务。对于一些“大众性”的市场开发或特许经营业务,可采取“打包批发”的方式,即对各类计划开发的行业,“批发”给一个代理机构以开发权,然后由其以“零售”方式出售给有意进行许可经营的企业。
实行市场开发“业务外包”,有以下一些优势:
一是有利于解决中国-东盟博览会人才不足问题;
二是可以避免博览会市场开发组织机构膨胀问题;
三是可以促进专业化分工,刺激、带动会展中介机构的发展;
四是可以通过收取代理保证金,保证筹措资金的到位。