其他人都说完后,最后轮到余大成讲话,他话不多,只说了三点,第一,尽快把公共资源部搭建起来,第二,维护好已有的关系和人脉,第三,处理好突发的公共事件。
“余总放心,保证完成任务。”刘哲说道。
“行,那下面进行第二个议题,各个部门简单汇报一下近段时间的工作进展情况,每个部门不要超过十五分钟。”余大成说道。
会议时间是他从第二次开中层管理会时就强制定下来的。在余大成看来,会议时间的长短与一个公司工作效率的高低成反比。
如果一个公司整天开会,原因只可能有两个,其一,公司运转出现了问题,公司员工的状态也不好,这就需要额外开很多会议才能保证正常运转。其二,这些会议本身就是毫无作用,甚至单纯的为了开会而开会。
在前世,余大成曾跟一个在机关工作的高中同学聊天,高中同学就跟他吐槽,说每天到单位的第一件事就是开会,尤其是周一,会议一个接一个,根本就没有喘口气的时间,最多的时候,他曾经一天连开六个会,连晚上做梦都是在开会。
所以,从创立公司之初,余大成就身体力行的坚决杜绝开大会文化和加班文化。
段涛第一个汇报,将《保卫萝卜》1.3版本和《开心消消乐》的研发情况简单的汇报了一下,整个时长只用了10分钟。
之后袁志伟汇报了尚品网和《保卫萝卜》的运营情况,蔡友亮汇报了法务部的筹建情况,轮到张晓月时,她只简单的说了句,“现在的结算体系太落伍,建议改进。”
“你有好的办法吗?”余大成问道。
“有,但是几句话说不清楚,需要详细探讨。”张晓月说道。
“行,那散会后咱俩单独聊,到时候蔡友亮也参会。”余大成说道。
之后的会议进展的一切顺利,唯一不太好的地方就是张晓月一直出去接电话,每次回来脸色都愈发的难看,估计是遇到什么事儿了。
散会后余大成把蔡友亮和张晓月留下,张嘴第一句不是谈工作,而是主动问起了张晓月的个人情况。
“张姐,你是不是遇到什么难事儿了?”
“没啥事儿。”张晓月的目光有些躲闪。
“张姐,咱们虽然是个小企业,但我也不是不通人情的人,如果你遇到难事儿就直说,只要是力所能及的,我一定帮一把。”余大成真诚的说道。
平心而论,他对张晓月还是很看重的,自从这个女人接手了财务的工作之后,公司的账目里里外外算的清清楚楚,没有出个一丁点差错,绝对让人放心。
“真的没啥大事儿,就是我家那口子有点儿不省心。”张晓月挤出个笑容,就在这时,她手边的手机又响了。
张晓月看了眼来电号码,一脸厌恶的直接挂断了。
余大成一听是家务事,也就没多管,毕竟人家小两口床头吵架床尾和的,自己要是硬插一杆子进去,反而显得很多事儿。
“行,需要帮忙了你就说一声,别不好意思。”余大成笑道。
张晓月感激的点点头,然后聊起了公司目前的财务问题。
虽然她前前后后说了一大堆,但余大成听后,其实归根到底就一句话——现在的这个结算体系实在是太过繁琐了。
在2011年,由于移动支付尚未普及,所以“扫二维码”这句话还只停留在极少数专业人士的口中,绝大部分的老百姓对此还持怀疑的态度,以为又是某个新发明出来的诈骗方式。
而尚品网的结算方式,更是还停留在特别古老的现金交易模式上。
大致流程是顾客下单点餐,不管是通过电话还是登录尚品网,总之就是先点餐后交钱,而且这钱是在取餐的时候直接交到送餐员的手中。送餐员拿了钱,继续给下一个顾客送餐,等餐全部送完之后,拿着现金回到设置在大学城附近的一个结算点,按照之前打出的小票,一笔一笔的清算。
而张晓月这边,每个半个月会去清算点交接一次,把清算点的钱存进公司的银行账户,然后根据与不同商家签订的合同,有的是一个月,有的是一个季度,再与商家进行结算。
总之这笔钱从消费者到店家手中,至少要经过两次交接和三次结算,可谓是浪费了大量的人力物力和精力。
“结算复杂只是一方面原因,让送餐员收钱的话,第一不太卫生,第二偶尔会收到假币,第三会影响送餐效率,另外,还有一个最重要的原因,如果顾客临时改变主意,我们就没有任何办法,这一单作废了,而且白白浪费了粮食。”张晓月说道,“我前几天还听一个送餐员给我吐槽,说他之前最多的时候,一天遇到5个违约单,顾客的理由也很充分,要么说临时有会议,要么说临时有饭局,总之就是单方面取消了。如果让顾客在订餐的时候先把钱给付了,那他们这种单方面违约的概率就会小很多。”
余大成想了想,目前这个现金结算的方式确实不太好使,只能满足现在小范围的经营,一旦经营范围和业务量加大,工作量肯定成倍的往上增加。
“你没有跟银行对接过吗?”余大成问道。
“对接了,但咱们的业务量太小,银行根本就看不上咱们这些小鱼小虾。”张晓月无奈的说道。
“如果通过支付宝对接呢?”余大成问道。
张晓月没说话,倒是一直沉默的蔡友亮开口了,“我看行。”
“你有门路?”余大成来了兴致,之前他原本是想等尚品网成长的再大一点,才尝试跟阿里进行对接,但现在既然有这个需求,提前接触下也无妨。
“我一个同学毕业之后去了杭州的阿里,我可以跟他聊一聊。”蔡友亮说道。
“我建议这样,前期你先跟你朋友沟通,如果这事儿靠谱,你跟张姐就一起去杭州出趟差,争取把合作的事儿给敲定下来。”余大成说道。
“行啊,我一会儿就跟他联系。”蔡友亮答应的很干脆,可张晓月一听,却显得有些为难。
“怎么,张姐,你家里有孩子,走不开?”
“倒不是孩子的事儿,而是……”张晓月欲言又止,蔡友亮看到后,识趣的找个借口先走了。
屋子里只剩下两个人,余大成起身把办公室门关上,又倒了一杯水给张晓月,说道,“张姐,说吧。”