学校有一个小会议室和一个大会议室,小会议室里商量的都是大事,因为这是领导们开会用的会议室;大会议室商量的也是大事,因为那是全体教师开会用的会议室。两个会议室的区别除了一大一小外,就是大会议室在五楼,小会议室在二楼。这是一种奇葩的设置,因为很多学校的大会议室都在较低的楼层,为了方便老师们出入嘛。但是荣阳中学的设置就是这样,谁也没办法。
好在今天不用爬五楼,张宇跟着宋潇、贺涛进入二楼的小会议室,准备向校长汇报高一年级的工作。
会议室里刚被打扫过,桌面光可招人,椅子摆成一条线,空调也早已打开。这一切都得益于一个人,这个人现在就在窗前倒水,他将一排纸杯倒上水,然后往桌上放。
宋校长说:张主任真早啊。
那人转身,一脸的笑容。是个四十多岁的男人,面容白净,两眼炯炯有神,带着一副黑边眼镜。张宇认得此人,但此前接触不多,但每次接触都留下很好的印象。这个人就是校长办主任万俊。
李校长到任后,从教务处抽出一个科室,成立校长办,由万俊任主任,直接对校长负责。听宋潇说过,万主任是最接近李校长的人,有学校大内总管之称,别看不是副校级,但是位置很重要。
万主任将水杯摆在桌子上,转头问张宇,张主任,您的位置在这里。
张宇初来乍到,正不知如何落座,万主任轻轻一句话,帮了张宇大忙。张宇这才搞清楚,这个会议室是有默认的规矩的。圆形的会议台,南北有两排椅子,前排是副校级的位置,后排是主任的位子。东面单独一张椅子是校长的位置,西面一张椅子是万主任的位置,负责记录和随时起身。
宋潇坐在北面前排,贺涛坐在宋潇身后,张宇就挨着贺涛坐下。
片刻,各部门的负责人纷纷进来落座。学校两个系统,一个是教学系统,分三个年级,每个年级有一个副校长负责,副校长下面有两到三个主任;另一个是后勤系统,分教务,政教,总务三个部门,由三个主任负责,下面也有一到两个主任辅助。这是学校的几路诸侯,负责协调这些部门的则是代表校长的校长办。
而学校的最高决策层是三位,此刻他们姗姗来迟,第一位是李校长,不到五十岁,显得还很年轻;第二位是位女士,一身职业装,显得精明强干,是学校的沈书记;第三位是个高个子男人,一身西装,头发蜷曲,已经有白发,常务副校长赵校长。
李校长居中而坐,沈和赵在左右首座落座。开会吧,李校长发话。
宋校长,你先汇报一下新高一的情况,重点说一下新生报到的预案,其他领导认真听,涉及到本部位的要认真记,有什么问题当场提出来,最后我们形成新生开学方案。
说话的是沈书记。她负责教学这条线的工作,而她对面的赵校长,负责后勤线,他们两位是李校长名副其实的左膀右臂。
宋潇开始说话:接下来我向各位领导汇报一下今年新高一的情况,按照教育局的要求,我们今年预计招收一千名学生,分为二十个行政班,具体教学分为AB两段,分别由张宇主任和贺涛主任管理。目前的工作是8月16日的学生报到工作,按照教育局的通告,学生必须在两天内报到完毕,报到当天我们必须完成认证、登记、面试、缴费、充卡等工作,这些工作需要我们后勤各部门的配合。。。。。。
汇报持续了大约半个小时,宋潇将新生的报到和入校工作阐述的很详细。
李校长说:新生报到是很重要的一项工作,上级要求我们详细筹划,周密部署,突出服务意识,让社会各界尤其是家长和新生满意,树立我们学校的良好形象,这项工作需要教学和后勤部门的紧密配合,沈书记先布置一下吧。
沈书记说:教务处负责学生的认证、登记、面试;这是教务处每年都进行的一项常规工作,尽量找原来负责的教师来做,有经验,能提高效率,另外要注意工作态度,对学生和家长要突出服务意识,教务处要进行岗前培训,教务处有什么问题吗?
教务处是沈书记的直属部门,教务处主任姓丁,丁主任说:今年增加了学生面试的环节,会延缓报到时间,我们想增加一组人,加快登记和面试的速度,但是这需要从其他部门抽调人员,希望其他部门予以配合。
你想抽调哪些部门的人?沈书记问。
丁主任说:政教处是不是人多?能不嫩抽一些给我们?
政教处的司主任说:我们负责的是从大门外的秩序,到车辆的摆放,和整个队伍的秩序,我们的人员也紧张,不如我们将体育老师抽调过去帮助你们吧。
体育老师是政教处管理的,此时高三高一未开学体育老师还在家休息。
李校长道:新高三已经开学,新高一马上开学了,后勤上还在家的人员通知全体上班,协助新高一做好开学和入校工作。
接下来赵校长说:政教处已经说了他们的职责,我就不多说了,但是有一点补充,我查了一下天气,16号温度很高,我们的报到最好早点开始,中午早点结束,不要让家长和学生在外面暴晒;另外总务处要在外面多支遮阳伞,帮助家长避暑,我们有很多保温桶,总务处负责设置饮水点,做好服务工作;膳管室负责学生的充卡工作,财务室负责缴费工作,钱款要当面点清,避免出现误差和纠纷。
李校长刚说了开学要突出服务意识,赵校长就在工作中体现出来,这令在场的领导印象深刻。赵校长温文尔雅,心细如发,不声不响间令人刮目相看。
李校长很满意说:赵校长布置工作很细心,需要我们其他领导学习;布置下去的工作各部门要执行到位,保证报到工作圆满完成。其他领导还有什么补充吗?如果没有就散会,高一年级的领导留一下。
其他领导离开,宋潇、张宇、贺涛和李、沈、赵六人留下。
李校长说:报到之后三天就是开学,我们要把工作连贯起来,报到时需要告知学生开学事项,让学生带什么书,带多少钱,仪容仪表的要求,是不是要写一封告学生书或开学须知?这件事由你们高一年级负责,要赶到报到前印好。
李校长转头对赵校长说:马上要开学了,寝室翻修好了没有?电路水路检查了吗?如果没有这两天要马上检查一下,另外床位够吗?如何分配呢?这些要在开学前检查完分配完,我估计要加班,你组织政教处的人马上开始工作。
赵校长此时才发觉自己的疏漏,说:我马上布置,我亲自去落实。
李校长对沈书记说:课本来了吗?再催一下,开学前必须到位;新教师来了几个,通知他们开学前报道;另外开学后我们要军训,想好方案了吗?
沈书记说:新老师开学前无法到岗,是教育局要进行新教师培训,培训不结束不能入职;军训我想了一个新方案,想变成拓展训练,已经联系好,需要您再看一下培训项目;课本已经来了六科,另外三科马上到。
李校长眉头一皱,说:那我们怎么开学呢?缺少二十个老师怎么办呢?
宋潇说:如果时间不长,我们可以让其他老师先顶替,另外如果有拓展训练,我们上课不多,也可以等几天。
李校长有些焦躁,问:你们的教师分工搞好了没有?
贺涛说:我的分工已经列出来。
说着他拿出一张纸递给李校长,李校长扫视一下说:不错,班主任的选的不错,张主任的分工给我看看。
张宇一惊,她还没有考虑,哪里来的分工??
宋潇马上说:张宇的分工还没有考虑好,已经报到我这儿,我还需要和她商量一下。
李校长瞪了宋潇一眼,说:好吧,工作要做在前面,不要等。
张宇的脸一红,觉得自己真的很笨,心里很感激宋潇给自己解围,她偷眼看了一下贺涛,他倒是有点洋洋自得。
张宇这次觉得贺涛有点心机,这件事竟然没有向自己透一点风,可人家有什么义务透露给自己呢?张宇觉得憋气,但又无处发泄。