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第19章 学会认真,让魔鬼止于细节(2)

随后他进入市场,发现几乎所有的摊位都将自家货物挂在门外展销,原本狭窄的通道更加拥挤,还有些摊点来不及打开刚运来的货,就全堆在通道边。商场原本设有消防隔离门,但这些消防隔离门下方几乎全被挂出的商品阻挡了。

在商场地下一层,张队长按安全出口指示灯找到一处紧急出口,但出口处楼道堆放着纸箱、塑料袋等各种杂物。于是他继续往前走,沿着一个出口到达一层时,发现这一出口并不直接通向街道,仍在商场内部,而且该出口周边没有任何说明标志和指示牌。

张队长说:“这里简直就像个大迷宫,进来了找不到方向。一旦发生火灾,商场人员得不到正确的疏导。”

于是他找到商场的相关负责人询问,得知消防设施检查是有具体规定的,而且最近还进行过一次例行消防检查。

得知这样的检查结果后,张队长担心地说:“检查过还是这样的结果,检查工作算是白做了。从2000年~2007年,本市大型商场共发生火灾三十多起,事故的发生还是没有引起人们足够的认识。”

事实上,安全生产事故多为人祸,并非天灾,安全事故频发的主要原因之一是安全生产工作中的“空转”行为。在很多地方,往往是安全检查过后,什么都没了。安全生产的灵魂是责任心,而责任心来自于人的安全素质。

其实,对于安全隐患问题,多数管理人员心里是清楚的。但安全生产检查工作往往处于“空转”状态。现在已经成了一个不成文的安全工作模式,即:召开会议——发文件——管理人员带队检查。讲话基层领导和上级领导讲的一样;发文件布置工作没有具体性;雨过地皮干的检查多,扎扎实实抓落实的少。

所以,搞好安全工作,首先取决于各级管理者和每位员工对安全工作的重视程度。各企业必须下工夫抓好安全教育工作,真正让每位管理者和员工认识到安全生产就是为社会负责,为单位负责,为他人负责,为自己的生命负责,为家庭的幸福负责。变“要我安全”为“我要安全”。最有效的方法,就是在安全规章制度的严格落实上,管理者和普通员工一个标准,执行起来绝不走样,无论谁违反了安全制度,处罚面前一个样。唯有这样,管理者和员工执行起各项安全制度来才不会出现“空转”现象,安全隐患才不会有滋生的温床。

细节落实到位,安全才能到位

在日本,河豚被奉为“国粹”,河豚肉质细腻,味道极佳。这种鱼的味道虽美,毒性却极强,处理稍有不慎就有可能致命。在中国,每年因吃河豚中毒、死亡者达上千人;但同样是吃河豚,在日本却鲜有中毒、死亡的事情发生。

日本的河豚加工程序是十分严格的,一名上岗的河豚厨师至少要接受两年的严格培训,考试合格以后才能领取执照,开张营业。在实际操作中,每条河豚的加工去毒需要经过30道工序,一个熟练厨师也要花20分钟才能完成。但在中国,加工河豚就像做普通菜一样,加工过程随随便便,烹饪过程也没有太多的工序。

加工河豚为什么需要30道工序而不是29道?我们不得而知,我们知道的是日本很少有人因吃河豚而中毒,原因就出在工序上。可见,日本人将细节落实得十分到位,经过30道加工工序后,河豚肉不仅味道鲜美,而且卫生无毒害。

一旦细节没有落实到位,就会导致最严重的后果。从这一点来说,细节到位的做事风格,一定是经过严格的程序化的做事风格,一定是一板一眼、认真做事的风格。

在企业中,做事情一定要将细节落实到生产的流程中去,宁愿多花成本、降低做事效率,也要保证公司的安全和利益。事实上,严格按照流程去做,就能保证细节的落实,最后也能达到预期目标。走捷径、投机取巧有时反而会形成安全隐患,甚至引发悲剧。凡事都按照流程去做,有些细节就会在操作中一步步被发觉,隐患也就能理所当然地被消除了。

说到“将细节落实到生产的流程中”,不得不提麦当劳的“细节落实管理”。

在麦当劳餐厅,那松软的面包、喷香的牛肉、爽口的生菜令消费者纷至沓来,但是很少有人知道他们手中的生菜经历过多少次浇水、施肥,用过什么牌子的农药,牛肉从屠宰到做成汉堡每分钟的温度要达到多少,松软的面包有多少个空眼,空眼的密度又是多大……这些问题或许普通的消费者并不关心,但这是麦当劳成长为全球商界“巨无霸”的秘密所在——将每一个环节都精确到数字。

以汉堡中的生菜为例,麦当劳从生菜种下去的那天起就进行全程监控,将污染降至最低。所有种植地周边一公里内必须无工业“三废”污染源,无养殖场、化工厂、矿山、医院、垃圾场,与生活区的隔离须超过20米,土壤和水中的重金属和微生物不能超过国家绿A标准。

种植过程则严格遵循GAP(良好田间管理)和适用于宇航员食品安全的HACCP(危机分析关键控制点系统),对使用农药的名称、生产厂家、喷施浓度、次数、停药期都有严格的规定和记录。如果在原料接收时发现异物和农残超标,立即退货。

在麦当劳的《全面供应链管理》手册中,规定必须有详细记录地段和土壤的资料,其后每一环节——养土、选种、播种、种植、灌溉、施肥、防虫也一一详细记录,再加上完善的产品回收计划,包括定期模拟测试,万一有问题发生,可以保证用最短的时间找到每一片菜的来源并及时解决。

汉堡中的牛肉同样要经过层层把关才能进入餐厅。从牛被屠宰那一刻起,每一批牛肉都有一个温度记录仪,全程记录温度,新鲜牛肉必须在-18℃时被冷冻,在整个物流过程中全程保鲜。

在烹调环节上,麦当劳的每个产品都有电脑严格控制制作温度。例如,麦当劳设定 69℃为牛肉烹调安全温度标准,并确保牛肉被彻底地加热到这个温度,以达到肉质安全,锁住肉汁和营养的目标。

在牛肉的加工车间,工人在7℃~10℃的环境下工作,每隔半小时要洗一次手。在这些用巨大铁门相互隔开的车间里,牛肉饼要经过40多项控制指标和检测,只要有1.5毫米的金属混杂其中,就会立即被金属探测器检出并剔除。

生菜如果放在调理台上2小时未用就必须扔掉;鸡翅出炉后常温保持30分钟未售出的必须扔掉;麦乐鸡出炉后30分钟未售出的也必须扔掉……

从顾客开始点餐到最后将所有餐点交到顾客手中,这段时间要求在60秒之内完成。

从60秒到30分钟,这高难度的动作每天每时每刻都在麦当劳上演。所以,厨师们要对各个时段的各种产品的需求量有一个明确的判断,才不会造成缺货或者浪费。

上面的细节可以说是达到了“针眼”般的程度,麦当劳将细节细化到任何一个环节之中,做到看得见、易操作、责任明确。只有像麦当劳一样,将细节落实到数字,细节才能得到最到位的落实,才能最大限度排除不安全的因素,也才能获得最好的工作结果。

著名学者墨菲提出的“墨菲定律”也证实了“细节到位,安全才能到位”这一点。

墨菲定律最早应用于数理统计,内容是:假设某意外事件在一次实验(活动)中发生的概率为p(p>;0),则在n次实验(活动)中至少有一次发生的概率为:

Pn=1-(1-p)n

从公式中可见,无论概率p多小,当n越来越大时,Pn越来越接近1。墨菲定律的提出旨在说明:做任何一件事情,如果客观上存在着一种错误的做法,或者存在着发生某种事故的可能性,不管发生的可能性有多小,当重复去做这件事时,事故总会在某一时刻发生。

也就是说,只要发生事故的隐患存在,不管隐患多么小,这个事故迟早会发生。打个比方,在支架检修中,某支架的前探梁液压阀失效,检修工没有发现。这一微小差错,导致冒顶的概率是很小的,但存在着冒顶的可能性。如果这一差错反复出现,就可能引发冒顶,甚至出现严重事故。

墨菲定律告诉我们:

1.不能忽视小隐患。纵观众多的大小事故原因,可以得出结论:“小隐患不会引发事故”是产生麻痹心理和侥幸心理的根本原因。墨菲定律正是从强调小概率事件的可能性的角度告诉我们:不要在工作中放过任何小细节。

2.差错既然不可完全避免,那么安全管理者就不能有丝毫放松。由于生理和心理的限制,人们对于长期、重复的工作会产生一种懈怠,这种懈怠无法避免。那么,唯一可避免的就是:要让安全生产的模式形成习惯,这样,员工懈怠的时候也不会犯错。

回到麦当劳的案例中,我们可以看出,正是如此严格、完整的细节管理制度,才使得拥有数千家连锁店的麦当劳运转自如,很少出现不安全的因素。细节的完美落实,不仅给麦当劳带来巨额利润,也巩固了麦当劳的国际形象。

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