4.不紧急也不重要的事情放在第四位
因为既不重要又不紧急，虽然可能是很容易完成的工作，但必须放在紧急和重要事情的后面。如果你坚持先做简单的小事，那你就会发现自己的时间都被小事给占据了，重要的事情和紧急的事情则被耽搁了，这是得不偿失的。
5.浪费时间的事情放在最后
事后觉得没必要做的事情就等于浪费时间。确定一件事情是不是浪费时间是需要经验的，这要求我们要在时间管理上时常总结。
上面的5条规律不是一成不变的，要根据实际情况做些调整，因为每个人的具体情况都是不一样的。
22UP成长宣言
有条不紊地做事才能做得出彩，有计划的人生才是成功的人生。22岁以后，男人应该猛醒了，时间再多，也经不起大把大把地挥霍。给自己制订一个顺序表吧，让自己能够从容应对繁杂的事务。
有条不紊，先做最重要的事情
卡耐基说：“我知道我所需要处理的事情很多，但我的精力有限，一次只能处理一件事情，所以我选择先做重要的事情。”工作需要章法，不能眉毛胡子一把抓，要分轻重缓急，这样才能一步一步地把事情做得有节奏、有条理，避免拖延。人容易犯这样的错误：琐碎的小事做了一大堆，等到要做重要的事情时，已经没有时间了。所以要把最重要的事情放在第一位。
一位老师把一个装水的瓶子放在桌子上，然后找来一些正好可以从瓶口放进瓶子里的大石块。老师把石块放完后问学生：“大家说，这瓶子是不是满的？”
“是的！”众人齐声道。
“是吗？”老师笑了笑，然后又找来一些碎石子，并把那些碎石子也从瓶口倒进去，摇了几下后，又加了一些，又问：“看看现在是不是满的？”
这次大家再没像第一次那样肯定了，含糊地说：“也许没满。”
“很好！”老师说着，又找来一些细沙，慢慢地倒进瓶里。倒完后，又问道：“现在请再告诉我，这个瓶子是满的吗？”
“不是。”又是异口同声，听起来都十分有把握。
“好极了！”老师又拿出一瓶水，把水倒进那个看起来已经被大石块、小碎石和细沙填满的瓶子。
倒完后，老师正色问：“对此，大家有什么启发吗？”
一位学生站起来说：“一个人，工作再多，行程再满，只要挤一下，就可以做更多的事情。”
老师听后点头道：“不错，不过这并非我要告诉你们的关键信息。我想要大家知道的是，倘若你不先把大石块放进瓶子，也许以后你讲永远没有把它们放进去的机会了。”
你有自己的计划吗？你是否经常给进度计划上的事情安排优先顺序，而不给重要的事情安排进度计划呢？我们经常疲于应付所谓紧迫但未必重要的事情，而普遍将重要但不紧迫的事情当成是有时间才做没时间就不做的事情。
在时间管理中，应该先做重要的事情。放弃重要的事情，而去选择做其他事情，这是本末倒置。在生活中，一定要先做主要的事情，再追求次要的。就像人活着，生存是最重要的事情，每个人都要首先解决生存问题，再考虑如何活得更好。
货物的质量有好坏之分，人的品行有优劣之别，事情也有主要的和次要的之分。主要的事情就是重要的事情。
有个人要搬到新家去，他想让自己的庭院更美丽，所以请了一个园艺学博士来帮他设计。他一再向园艺学博士强调他的条件：不能在庭院上花费太多的时间，但庭院里的花草要长得很好。
园艺学博士对他说：“我想你应该事先明白一个道理，那就是，没有园丁就不可能有美丽的花园。”这个人害怕在庭院里花费时间，是因为他认为弄好庭院一定是很费时费力的事情。
其实，他忽略了一个很重要的事实。那就是，对于这个庭院来说，最重要的是花草。只要他找出其中最重要的花草，用心去栽培，只要花一点点时间就可以让庭院很漂亮。因为其他的花花草草只要装上自动浇水系统就可以生长得很好了。
人生很多事都和庭院里的花草一样。我们首先要做的是找到人生花园里最重要的花，然后去用心培育。
有个人受聘担任某大学商学院院长。他一上任首先研究商学院的大概情况，发现当前最迫切需要解决的是资金。而他知道自己的募款能力很强，于是就很明确地将募款列为首要任务。
这时问题便产生了。过去的院长都是以院内的日常事务为工作重心，而这个新院长却总是神龙见首不见尾，因为他正在全国巡回募款呢。所以在日常事务方面，他便不如前任院长那么事必躬亲了。而且教授们有事找他，都必须先通过他的行政助理，这引起了教授们的一片非议。
没过多久，新院长筹集的资金到位了，各种科研经费都得到了解决，教授们这才理解了新院长。
之后，教授们每次看到新院长都会说：“你只管忙去吧，你的行政助理干得很好，我们有事找他即可。”
新院长懂得先做最重要的事情，很快他的事业就做得风生水起，有声有色。
走在追求成功之路上的男人们，你现在做的每一件事情都是在为以后的成功打基础，把自己要做的事情分清主次轻重，先做好最重要的事，也是走向成功的关键环节。
22UP成长宣言
要想获得成功，要让你的时间效率得到最大优化，就一定要抛开那些无关紧要的事情，抓住最重要的事情。专注的人容易获得成功，如果你把自己的精力全部专注于最重要的事情上，那将会事半功倍，取得意想不到的收获。
合理利用时间，提高工作效率
“浪费，最大的浪费莫过于对时间的浪费了。”爱迪生经常对助手说，“人生太短暂了，一定要多想办法，用最少的时间做最多的事情。”
一天，爱迪生在实验室里工作，他递给助手一个没上灯口的空玻璃灯泡，说：“你去测量一下灯泡的容量。”然后就又低头工作了。结果，过了好半天，还没有得到助手的结果，他便开口问道：“容量是多少？”依然没有回答，于是他转头看见助手拿着软尺在测量灯泡的周长、斜度，并拿了测得的数字伏在桌上计算。他一看，就着急地说：“时间，时间！怎么可以浪费这么多时间呢？”爱迪生边说边走向他的助手，然后从助手手里拿起那个空灯泡，向里面斟满了水，然后交给助手，说：“把里面的水倒在量杯里，马上告诉我它的容量。”助手按照他说的去做立刻就说出了数字。
爱迪生说：“这是多么容易的测量方法啊，既准确，又节省时间，可是你怎么就想不到呢？居然还去计算，那岂不是白白地浪费时间吗？”助手脸红了。然后，爱迪生又边工作边喃喃地说道：“人生实在是太短暂了，一定要节省时间，一定要会利用时间，要尽量多做事情！”
生命就是一个利用时间的过程，谁能够高效率地利用时间，谁就能赢得精彩的人生。而要高效利用时间，就需要进行合理的组织工作。那么，如何才能合理组织工作呢？
1.放弃
比如，在工作中你需要一个螺丝，你可以去自己制造一个螺丝，但那太耗时，也太费力，而且术业有专攻，制造螺丝不是你的特长，这时候，就需要你选择放弃，直接去超市买一个螺丝，花不了多少钱，还节省了很多时间，这样对自己最有利。
2.综合
就是在同一时间内综合进行多项工作。我们通常说的办事要有顺序，并不是说同一时间内只能做一件事情。在工作中，上级会随时给你一些附加的工作，比如让你去打印很多的材料，你拒绝领导不好，但你手头又有很紧要的工作，这时候，你可以一边帮领导打印，一边做自己的工作，等打印完了，再把材料送给领导。
3.结合
就是把几项工作结合起来，例如有两项或几项工作，它们虽不相同，却有类似之处，可以联系起来，实质上又是服务于同一目的，因而可以把这些工作结合为一，利用其相同或相关的特点，放在一起研究解决，以省去重复劳动的时间。
4.重新排列
就是要善于打破既定的时间顺序。电影导演有时候采用倒叙、插叙的手法，往往会取得不错的效果，文学家也经常采用这种方法。例如，下午精力下降，不适合做很重要的事情，可以利用早上的时间做这些重要的事情，而把下午的时间分配给其他事情。
5.改变工作方法
一是分析、改善现有的工作方法，找到其中的缺点和不足，加以改进。二是抛弃现有的工作方法，以实现目的为前提，积极设想。
6.穿插
就是穿插进行几种不同性质的工作。就像复习功课时，可先学习半小时数学，再学习半小时的英语，然后再学习数学。这种方法里面其实就是用不同性质的工作来缓解长久做同一种工作的疲劳。
7.代替
就是把一种工作用另一种方式来代替。比如你要和其他公司联系，需要发信函，你完全可以选用发传真或者使用电子邮件的方式来代替。只要能达到相同的目的就好。
8.标准化
用相同的方法来安排那些必须时常进行的工作。比如手机短信中有信息模板，其中内容有：“我正在开会，一会儿再联系你。”或者QQ聊天时，也有类似的设置。这样能够有效地节省时间。
22UP成长宣言
同样的时间，利用得合理，就能够办好更多的事情。同样的事情，只要组织得合理，就能提高工作效率。这是一个讲究效率的时代，合理利用时间，合理搭配事物，才能达到事半功倍的效果。
避免互相打扰，以免浪费彼此时间
美国政府和企业最近就“靠电子手段在家中值勤的职工”进行的几项调查研究表明，这些职工的工作效率远比那些在办公室上班的职工要高。据《纽约时报》采访，几乎所有雇主和领导人都认为，这是一项值得推广的新的工作方法，其优点是，同事之间可以避免相互打扰，职工能专心致力于自己手上的工作。
在现在的办公环境中，同事之间不可避免地会相互打扰，同事之外，由于有QQ、MSN等诸多聊天工具，互相打扰的例子可不少，在这些相互打扰中，人们的时间和精力正在不断地浪费，而且还不是一个人在浪费时间，最少会有两个人在一起浪费时间。
在这种相互打扰中，我们的很多时间都被别人给占用了，也可以换种说法，就是我们自己的时间被别人给盗窃了，而同时我们也盗窃了别人的时间。盗窃来的这些时间没有被利用起来，都在键盘上和嘴边被浪费掉了。
调查表明，一个人一般每8分钟都会受到1次打扰，每小时大约7次，每天50～60次。平均每次被打扰大约是5分钟，每天总共大约5小时。而其中80％（约4小时）的被打扰是没有意义或者极少有价值的。而我们每天的法定工作时间是8小时，基本上浪费了一半的时间，长此以往，我们生命的一半就会浪费在相互打扰上了。
现在通讯发达了，基本上人人都有手机，电脑也很普及，年轻人没事的时候就聊QQ，或者发短信，浪费的时间真是太多了。而成功的一个很重要前提便是惜时如金。
避免相互打扰，把时间都利用起来，这是每一个想成功的年轻人都应该做的。
电话族应该学会控制打电话的时间，不能动辄一打就是好几个小时。而且还要控制通话的主题，不能一聊就是“吃饭了吗”“你好吗”，一说就是好几遍，有的人张口就是：“我听说……”把道听途说的事一股脑儿全说完。这样的电话有什么价值呢？
打电话不妨开门见山，礼貌问好后，就直奔主题，然后很快把事情交代清楚。这样每次电话能节省几分钟，一年下来就能节省下来好几天的时间。
QQ族也要注意，不能打开电脑就开QQ，然后挨个“在吗”“你好”，接下来就是“你是谁”“你猜呢”之类的话，猜来猜去，猜完了就沉默了，或者又是天南地北地瞎侃，要知道，生活的意义并不在此。
在应酬交际的时候，有时候就要点到为止。不能逞强，猛喝酒，喝醉后不但不好受，还可能打扰别人。
在一些无聊的谈话中，我们必须及早结束谈话，以免浪费时间。结束谈话的方式也要注意，不能得罪别人，要有礼貌而且快速，比如：“好了，先生，我会再跟你联络。再见！”然后你就可以离开。
如果你的同事是个话篓子，那你就要礼貌地帮他闭嘴。比如在他说话之前，看准时机，拒绝给他说话的机会。千万别让他开口，因为话篓子一说话就会说得兴起，滔滔不绝，到那时候你再拒绝反而会引起他的不满。拒绝的方式要礼貌，比如说“哦，我刚想起来，昨天有好多工作没做呢，今天可要忙一天了”，用工作上的事情拒绝是明智之举，千万别用私事作为理由。
如果你的老板是一个很啰唆的人，你完全可以很委婉地不给老板继续啰唆的机会。比如，当老板正对你训话时，如果你觉得老板已经把该说的都说了，就可以说：“老板，我知道了，我会按照您的指示去做的。”及早抽身，千万不能说“老板，您还有什么事吗？没事我就走了”，这样老板会继续喋喋不休地说下去。
22UP成长宣言
避免和老板、同事间的相互打扰，避免生活中冗长的电话和无意义的聊天，避免过多不必要的应酬，你的工作会更出色，你的生活会更有意义，你的人生会更成功。
再也不要拖拖拉拉
22岁以后的男人，时间在迅疾飞逝，争分夺秒追赶时间都来不及，拖拖拉拉就是放弃自己。
哈佛大学著名天文学家本杰明·皮尔斯教授说：“不要以为拖拖拉拉的习惯是无伤大局的，它是个能使你的抱负落空、破坏你的幸福，甚至夺去你的生命的恶棍。”
