办公室绿色化并非狭义的在办公室里种几盆花,而是指工作空间有益于环保、健康、美化、高效率。具体内容包括:人际关系的和谐;人均占有空间合理;保持空气清新;尽量用自然光照明;办公用品无公害;水、电和纸品的消耗适度等等。
——人文环境的净化。追求人与自然的和谐,人与人的友善交往交流,它来自于大家脸上的笑容,来自于大家的相互尊重与关爱、默契与认同,来自于大家不竭的创造力与活力。
——具有较强的环保意识。办公室通风不好,人员密度高,氧气含量必然降低。每台电脑都是一个放射源,打印机砸鼓的污染更严重。人的工作效率与工作环境密切相关,低估空气、噪音、放射线污染等隐行杀手的危害势必带来不断降低的工作效率和一路抬升的医疗费用。每天在办公室里生活、工作的人,应具有较强的环保意识。所有的大楼,尤其是宽敞密封型大楼,都或多或少存在着空气质量的问题,以及温度的平衡、光照、通风状况和清洁程度问题。有诸多病例是由电脑、空调、复印机、清洁剂和杀虫剂等引起。解决的方法也不难,如排放陈水,换装新的蓄水池,降低温度。但有时也得花费精力和成本,如检修通风系统、换地毯等。与其花大量的人力和财力来预防,不防来试试一种算不上是最好、却十分管用的方法,那就是:经常敞开你的窗户。为改变局部小气候、参与到植树种草的行列。楼房内外草多了,树多了,湿度大,空气好,就能令你心情好、身体好。
——上班族有1/3的时间是在办公室里度过的,因此有必要自觉、主动地参与办公室绿色化,从小事做起,从自己做起。绿色化也是文明社会的必然产物,例如办公室里禁烟,就是现代交往必须遵守的礼仪。然而一些发展中国家却热衷于办公室自动化。许多办公室装潢华美,设备齐全,其实有碍健康。例如某些涂料、塑料装饰材料会释放致癌物质;电脑、复印机不断消耗空气中有益的负离子,同时散发出臭氧等有害气体;地板蜡、杀虫剂、写字涂改液也产生各种有味、无味的挥发气体,都对健康不利。眼下已有越来越多的西方国家开始重视办公室绿色化。英国制定了关于照明的“阳光法案”,德国建筑法令规定要保证引进新鲜空气,日本则提倡把雨水和经初步净化的再生水用于清洁厕所。
——用平静的心态对待生活,以乐观的情绪看待人生,以积极的态度调适遇到的各种问题,抛掷郁闷、挫折、烦躁、气馁等不佳情绪,代之而来的是安宁、愉快、舒适和顺畅的良好心态,营造并享受其乐融融的美好气氛——即使生活艰苦一点,工作环境差一点,你同样可以感受到真正意义上的环保办公室给予你的是和睦与快乐。