(1)审查发票号码。看同一个单位的发票,是否多次在某单位报销,而其发票号码顺序相连,时间颠倒。对上述发现的问题,一要看发票报销后实物的去向,二要看购货付款单位的发票报销联同开票单位、发货收款单位的发票存根、记账联、现金银行账、实物明细账的物品名称、单价、金额是否相符。
(2)审查发票的笔迹。看发票台照、日期、品名、数量、单价、大小写金额的字迹、笔体、笔画的粗细、压痕是否一致。有无用药剂退色、用橡皮擦、小刀刮或涂改痕迹。
(3)审查发票的复写情况。看复写的字迹颜色是否相同。发票的正面和反面都应仔细看一看,本应一式多份复写的是否符合实际情况。背面有无局部复写的痕迹。发票的第二联如果不是复写的而是用钢笔或圆珠笔填写的,就说明存在问题。
(4)审查发票的填写字迹是否位移。税务机关指定的企业在印制装订发票时,各联次的纵横行列都是对齐的,有固定位置,如果发票各联填写的字迹有不正常的位移,就可能存在问题。
(5)审查发票的填写内容。看发票报销联的时间、台照、单价、数量、金额是否填写齐全,看发票物品名称是否具体、正确、清楚。如写的类名称——生产用品、办公用品、交电、百货、日杂、土产且金额较大,这种情况下,不论付款是现金还是转账,都可能存在问题。
(6)审查物品名称是否属于发票单位的经销范围。如家电维修部、加工门市的发票,物品名称却是食堂食品,显然存在问题。
(7)审查发票单位和发货单位、收款单位的名称是否相符。审查发票台照写的购货单位同实际收货单位、付款单位的名称是否相符。审查同一购货单位,特别是个体工商户,是否使用了不同单位的发票。
(8)审查发票的有效性。不同时期有不同的发票版式,发票实行不定期换版制度,如果发现逾期使用旧版发票报销,应査清是否存在问题。对发票要看其印制是否清晰,有无错漏,辨别真伪,审查比较同期发票的新旧程度,看是否是保留已久早已废弃不用的发票,弄虚作假。