一家电子通讯企业在全国各地都设有分公司，但沟通业务的例会都是以电话会议为主，有时候人数很多的话还会采取网络会议、QQ会议等形式，有的时候用电子邮件能传达的事情，就不再开会通知。这样不仅减去了组织会议的繁琐，还省下了来往的机票和餐饮住宿费用，为公司节省了成本，老板员工都很支持。
本着开会解决问题、开会明确方向的宗旨，在技术上、程序上采取一切必要的措施，树立一种节约、高效会议的观念，将低碳精神落实到每一个会议中，才能为企业节省更多的资源和经费，为企业增加利润做出贡献。
“阳光采购”，降低采购费用
采购是企业生产经营活动的重要环节，采购物品质量的高低，将直接影响到产品的质量；采购物品价格的高低，将直接影响到产品成本，进而影响企业的赢利水平。如果企业在采购过程中能够不断优化流程，厉行节约，就能使产品的成本水平大幅下降，就能在市场竞争中占据制高点。
世界上的大企业一致认为采购是节约的源头，并且普遍在采购环节狠下工夫。世界著名零售业巨头沃尔玛的供应商成千上万，然而沃尔玛能够做到对任何一个供销商的成本、利润都知道得一清二楚，总是能够将商品的价格压到最低点，进而节约采购的成本。
沃尔玛采用“天天低价”的策略，所以必须在全世界范围内寻找更加廉价的供应商。沃尔玛的全球供货网络约有1万个供货商，但他们面临同样的压力：与沃尔玛的采购专家讨价还价，深深体会到沃尔玛的“吝啬”。
沃尔玛的采购专家在谈判桌上非常专业，而且态度强硬。他们甚至由一双袜子需要多少纱线，纱线需要多少成本来推算袜子的成本，所以价格压得很低。因此，供应商会抱怨：“我们被压榨得几乎没有一点利润了。”
但面对沃尔玛抛出的巨大订单时，这些企业几乎都不能抵抗诱惑力。大多数供应商相信，抓住沃尔玛这个大终端，工厂就可以继续全面开工、保持稳定的产量。
采购是一门系统科学。采购的目的在于使各职能部门职权明确、协调有序，从而实现工作的目标化、程序的规范化和管理的科学化，并减少采购工作中的随意性和盲目性，最终形成一个统一、高效的物资采购系统。
1.加强对供应商的管理。采购机构在公开、公平、公正的原则下，对供应商的法人资格、资金状况、财务管理、商业信誉、技术实力等方面进行调查核实，只有条件合格的供应商才能参与采购。
2.选择合理的采购方式。物资采购过程中可供选择的采购方式有很多，但要根据具体的情况选择合理的采购方式，从而保障物资采购顺畅高效地完成。
招标采购方式一般比较适合大宗物资的采购。采购机构公开招集有能力的供应商前来投标竞标，这样既避免了供应商的讨价还价，也促使了供应商为了中标而降低成本与价格。例如北京铁路局曾采用招标采购的方式采购一批电线电缆，最终采购到的商品在同等条件下比市场价节省了30多万元，节支率达到了17.87%。
竞争性谈判采购方式适于采购的物品技术质量水平比较复杂且需求量较大时，采购机构直接邀请厂商参加谈判招标，从而既可节省中间供应商的加价环节，又可争取到厂商提供的特价，还增强了物流采购在厂商心中的比重。
例如某物资采购机构在采购电脑时，就常常邀请联想、方正、清华同方等设在该地区的分公司直接参加谈判，达到与招标同等的经济效益。
询价采购方式适于现货或价值较低技术标准统一的产品采购，具体实行“比值比价”原则，即询问三家以上的供应商，将每次询价的采购结果制成询价采购记录并装订成册以备监督。
3.建立招标专家资源库。企业采购业务中一般涉及很多品种，某些情况下是第一次采购，采购人员不可能做到是所有领域的专家，这就需要借助专业技术人员的知识。为了保证采购工作能真正做到“公开、公平、公正”，进行招标采购工作时采购部门应邀请企业内具有规定资格水平的专业技术人员，作为招投标的评审委员，成立评标委员会，建立物资采购招标专家资源库。
采购是企业节俭的源头，要想让企业赢得低成本优势，就要从源头抓起，一步一个脚印地创造同行业中不可思议的低成本竞争力。
就企业采购来说，节约成本的方法有很多，归纳起来主要有以下八种：
1.价值分析法与价值工程法
价值分析是针对产品或服务的功能加以研究，以最低的生命周期成本，透过剔除、简化、变更、替代等方法，来达到降低成本的目的。
2.谈判
谈判是买卖双方为了各自目标，达成彼此认同的协议过程。谈判并不只限于价格方面，也适用于某些特定需求。使用谈判的方式，通常期望采购价格降低的幅度约为3%~5%。如果希望达成更大的降幅，则需运用价格、成本分析，价值分析与价值工程等手法。
3.杠杆采购
避免各自采购，造成组织内不同单位，向同一个供应商采购相同零件，却价格不同，但彼此并不知的情形，无故丧失节省采购成本的机会。应集中扩大采购量，而增加议价空间的方式。
4.联合采购
通过统计不同采购组织的需求量，以获得较好的折扣价格。这也被应用于一般商业活动之中，如第三方采购，专门替那些需求量不大的企业单位服务。
5.价格与成本分析
这是专业采购的基本工具，了解成本结构的基本要素，对采购者是非常重要的。如果采购不了解所买物品的成本结构，就不能算是了解所买的物品是否为公平合理的价格，同时也会失去许多降低采购成本的机会。
6.标准化采购
实施规格的标准化，为不同的产品项目或零件使用共通的设计、规格，或降低订制项目的数目，以规模经济量，达到降低制造成本的目的。但这只是标准化的其中一环，应扩大标准化的范围，以获得更大的效益。
科学预算，从源头遏制浪费
似乎没人算过浪费与节约在速度和数量上的比率，实际上对于很多企业来说，采购的增长率和浪费的加重度远远超过节约的程度。某些企业因为规模较大，业务发展较快，所以浪费起来也就显得无所谓；因为浪费得快，无效消耗得多，因此导致需求量增大，所以采购规模也就自然扩大。
有些集中采购实现的节约率竟高达50％~70％，这远非“节约”能够实现的，而是实际应该的支出远远小于预算支出。其实我们沾沾自喜的“节约”，原本就是我们不该花销而过度列支或超支的部分。也就是说，是过度预算或虚报多领预算造成了“浪费”，而减少了预算实现了“节约”。
几乎每一家企业都要做预算，但是如果预算仅仅是在去年的数字上添加通货膨胀的百分比，预算反而会在某种程度上鼓励浪费。建立低碳型和节约型企业，必须首先从预算开始。
资金预算管理是指基于历史数据和经验，结合企业当前经营的实际环境，合理预测企业资金的需求量，并科学分配资金到企业经营的各环节和部门的管理活动。资金预算的内容，包括资金流入、资金流出、资金多余或不足的计算，以及不足部分的筹措方案和多余部分的利用方案等。
中国电力财务有限公司华东分公司各经营单位为贯彻落实“三节约”活动，按月对可控费用、刚性控制单项费用（业务招待费、会议费、差旅费和公杂费四项费用加权综合）以及利润总额等3个指标的纵向同比情况，日均备付率、存贷利差率以及资金归集率等3个指标各单位之间横向比较情况进行比对和分析，通过对标的形式，营造比、学、赶、超的良好活动氛围。
公司每月统计分析“三纵三横”六项指标的执行情况，并通过分公司工作简报或月度工作例会形式发布结果。通过对指标的比对和分析，督促各经营单位，及时根据对标情况，调整下阶段工作重点，合理挖潜，增收节支，提高运营效率和效益。
预算经过规划、分析，并加以数量化，可避免浪费与无效率的产生。由于预算的实施，每一部门与员工多所分配的资源必能善加使用，因此可使资源浪费或经营不利因素降到最低程度。
企业要达到既定目标，各部门必须同心协力，团结合作，摒除门户之见及本位主义，以企业整体利益为核心。也只有通过预算，才能加强各部门之间的联系，并系统运用企业的有限资源，以发挥最大的增值效益。
企业要做好全面预算管理工作，应在学习其他单位经验的同时，结合自身的实际情况，明确工作思路，科学制定措施。
1.财务预算的数据要符合实际
编制财务预算应遵循“统筹兼顾、量入为出”的原则，对企业各部门在预算期内的各项经济活动作出全面测算，克服预算过程中的片面性，避免财务数据出现失真现象。严格监控财务预算管理的各个环节，把财务预算变成实时预算。
2.加强预算审计，强化预算监督
内部预算审计与监督不应仅仅是对财务会计信息和企业经营业绩真实性与合法性的审计与监督，更重要的是对预算制度和预算贯彻执行情况的审计与监督。企业应制定内部预算审计实施办法，将预算的编制、执行、考核、奖惩等列入审计监督范围，充分发挥内部预算审计在推进全面预算管理、完善企业内部控制制度、提高经营管理水平等方面的作用。
3.建立健全财务预算考核体系
按照“公开、公平、可控”的原则，制定全面预算管理考核办法，明确预算管理考核的指标、程序、标准和内容，将预算编制的科学性、合理性和预算执行程序的规范性、准确性作为考核重点，强化对预算过程的管理和控制。
严格财务支出，提升花钱效率
企业资金的筹集、使用和分配，都与财务管理有关；企业的生产、经营、进、销、调、存每一环节都离不开财务的反映和调控。由于财务管理区别于经济管理中的其他管理工作，具有涉及面广、综合性强、灵敏度高等特点，可以作为抓好企业管理工作的基础。这样，抓住财务管理，揪住了浪费的“牛鼻子”。
只有对所有产生支出的项目做到逐项控制，就可以避免想削减成本却无从下手的无奈。通过逐项控制开支，从而节约企业资金和资源，通过严格财务管理，企业便会产生完全不同的竞争力。
随着鄂尔多斯集团公司的快速扩张，部分下属企业出现了重指标、轻监管、弱化财务管理的倾向。具体表现为：一些下属企业依靠集团的“温床”，只管生产加工，忽视了销售市场的开拓，片面追求利润指标，费用摊提不实，成本控制不力，存货超储严重，造成资金闲置浪费，周转不畅，效率低下。所有这些问题的产生，都说明缺乏一套严谨、高效的财务管理机制。从1999开始，鄂尔多斯集团公司创立了以“四统一分，两级管理”为主要的财务管理新机制。
