本书介绍的方法,只要在使用笔记本的过程中遵守以下三条规则,就能解决一直以来让我们伤脑筋的知识生产活动中的问题。
规则1:一元化
规则2:时序化
规则3:索引化
不分类别,尽情记录
本书介绍的方法中,最重要的规则是一元化。换言之,也就是把想记录的一切信息都纳入这册笔记本中。总之,什么都不要考虑,尽管记下来即可。不需要对其进行分类。
当然,笔记本会变得杂乱无章,也会因持续不断地填满文字和资料而厚度不断增加。但是不管怎么样,不要在意这些琐碎之事,把平时遇到的信息都塞进笔记本吧。
笔记本是个大玩具箱
就算你觉得笔记本上的内容太混乱、不雅观,也请务必遵守一元化规则。这是因为只要坚持一元化,就一定可以找到目标信息。
在寻找想要的玩具时,能肯定它就在箱子里。如果进行了分类整理,一旦在你认为目标物品应该在的分类下没有找到它,不清楚它是否会在其他的地方。日常生活中想记下来备用的信息有长有短、种类繁多,不管形式如何,要先记在笔记本里。
能确保信息不遗失的一元化
只要遵循一元化的规则,纳入笔记本的信息也能够保持“尽管乱七八糟,但都在这里了”的安全感。
如果恪守一元化,是绝不会找不到笔记的。无论在找什么,都只需在一个地方寻找,这会让你非常轻松。
先记下来,稍后再粘贴
“任何事物都可以记到本子上”是一种理想境界,但事实上,无法拿出笔记本的时候还是比你想象中多。无法拿出笔记本时,可以暂时把要记的东西写在触手可及的纸张上,稍后粘贴在笔记本上。
添加日期标签,按时间顺序记录
三条规则中第二条是时序化。换言之,就是从头开始按顺序使用笔记本。在横向书写的情况下从左到右记录,在使用活页笔记本这种纵开记事本的情况下,从上往下书写。
不介意留白的人每次书写或者粘贴时都可以换页,只要所谓从左到右、从上到下的时间顺序不被打乱,留多少空白都是各人自由。但需要记住的一点是要添加日期。
6位日期记录法
时间记录为年份后两位加月份两位加日期两位,合计6位数字。也就是说,标签应始终为6位,写为以下形式:
000101等于2000年1月1日
130831等于2013年8月31日
如果同一天多次在笔记本上记录信息,即使不添加6位标签,有时候也可以通过内容的前后关系得知。但在笔记本上记录的时候,为了让添加日期成为习惯,还是要坚持写。
箱子一满,就要更新换代
笔记本像这样一边添加日期标签一边按照时间顺序从头使用,用到最后一页的时候,就要对笔记本更新换代了。
一旦册数增加,就可能造成混乱,因此在开始使用笔记本的时候,为了能够分清册数,可以像下面一样事先标注序号和使用的时间段。
188:130513至130610
除了在封面写上使用时间之外,在切口处也要写上连续的号码。在切口处用记号笔或油性笔书写,既不会因摩擦而消失不见,也更简单易懂。
容量无限,便可以自由表达
凭借这种更新换代的习惯,笔记本中的信息量会无限扩大。在记录灵感、访谈内容和会议事项的情况下,不用在意书写空间大小,可以用大字胡乱涂抹甚至绘制大幅图画。
再者,因为笔记本的容量无限大,也就无须判断某些内容是否有写下来的价值了。不管是完全没有实现可能的创意还是繁杂的资料,只要是扣动心弦的内容,轻松记下即可。
笔记本是一幅长卷轴
我们按照时间顺序更换笔记本使用下去,那么记在笔记本上的所有信息将呈现这样的时间顺序:
开始使用笔记本的日子至今天。
用更具体的语言来描述,所谓的笔记本就好比被分成一小册一小册的长卷轴。按照时间顺序在使用中更换新本,就像在卷轴中的一段按顺序书写一样。即使总量长得出人意料,只要在卷轴中按顺序搜索,就一定会找到想找的信息。
将收录的信息索引化后提取
在“一元化”和“时序化”之后,第三条规则是将笔记本的内容索引化,然后记录下来。