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第18章 懂得礼仪,学会与人打交道(2)

在讲话的过程中,每个人要避免用过多的方言,同时注意不要讲一些书面语。如果一个人经常说自己家乡的方言,这会让别人不知所云,听不懂他的意思。如果一个人在日常交流中总是讲书面语,这会使人感到他是在卖弄学问、显示自己,让人感到十分迂腐,不识时务,影响讲话效果。

2.要注意倾听,不要乱插话

学会倾听是交谈过程中的重要环节,也是交谈得以顺利进行的前提保障。一个人只有在交谈时认真聆听对方的发言,同时用适当的表情举止予以配合,他才会让别人觉得他是善意友好的,双方才会进行更深层次的交流与沟通。

千万要注意的是,不要为了急于表达自己的观点,随便打断别人的发言。如果实在有必要的话,你可以征求对方的意见,先向对方打个招呼:“对不起,我插一句行吗?”不过要注意的是,所插之言不可冗长,只要一两句点到即可。

另外,双方的交谈不可成为一个人的“独角戏”。如果一个人只是自己侃侃而谈,根本不理会别人的感受与体会,那么别人会觉得十分厌烦,不愿意和他成为真正的朋友。

3.讲话要委婉,有分寸

在交谈的过程中,一个人在发表自己意见的时候,要尽量少用一些口气强硬的词语。有的人一讲话,就带有命令别人的语气,这会让别人十分反感。

4.举止要礼貌,言行要得体

一个人在与别人谈话之前先要主动和别人打招呼,向别人问声好,在征得别人的同意后,双方再开始进行友好的交流。另外,自己主动握手、点头或微笑也是表示友好的方式。

下面列举了在不同场合比较常用的礼貌用语,适合人们选择适用:

初次见面讲“久仰”;经常不见说“久违”;等候他人说“恭候”,客人来到讲“光临”;

未及欢迎说“失迎”;起身作别称“告辞”;看望别人用“拜访”;请人别送用“留步”;

陪伴朋友用“奉陪”;中途告辞用“失陪”;请人原谅说“包涵”;请人批评说“指教”;

求人解答用“请教”;盼人指点用“赐教”;欢迎购买说“惠顾”;请人受礼称“笑纳”;

请人帮忙说“劳驾”;求给方便说“借光”;麻烦别人说“打扰”;托人办事用“拜托”;

向人祝贺用“恭喜”;赞人见解称“高见”。对方来信称“惠书”;赠人书画题“惠存”。

尊称老师为“恩师”;称人学生为“高足”。请人休息为“节劳”;对方不适说“欠安”。

老人年龄说“高寿”;女士年龄称“芳龄”。

5.话题要高雅,气氛要融洽

当和他人聊天时,最好选择双方都感兴趣的话题。只有这样,交谈才会有意义。因此,在人际交往中,学会选择话题也是非常重要的。如果两人没有共同的兴趣,他们只能说一两句客套话,交谈就会显得苍白无力。一般情况下,选择的话题要高雅,比如新近的社会热点、某个朝代的历史、某个地方的地理,等等。对于青年而言,足球、电影等都是他们关注度高的话题,而对于中老年人而言,健康养生、名人轶事又是他们茶余饭后聊天的热点。

关于交谈的话题,切记不能谈及个人隐私以及国家秘密等。其中,个人隐私主要涉及到别人的年龄、出身、个人经历、情感等。另外,一些低级的话题也是交谈禁忌的范围。

059.学会使用礼仪用语

敬语、谦语、雅语是办公室中同事相处不可缺少的礼仪用语,掌握它们不但可以增强个人魅力,在职场中广结人缘,还可以将同事变为知心朋友。

在社交过程中,语言是双方沟通的桥梁,是表情达意的最佳方式。有人觉得与同事相处,抬头不见低头见,顾虑小节完全没有必要。其实这种想法是极其错误的。由于同事间会存在利益冲突,友谊不会像朋友间的友谊那样单纯。朋友间尚且注意一些细节问题,更何况是同事间。同事间言谈举止彬彬有礼会给对方留下比较深的印象。如果人人都注重雅语的使用,无论在什么情况下,都会给他人一个彬彬有礼的印象,对塑造良好的社会风气大有益处,对提高全民素质将起到巨大的推动作用。

1.使用好敬语

运用好敬语,可以表现出一个人的文化修养。所谓敬语,也可以理解成为恭敬、礼貌性言语。是社交场合不可缺少的沟通工具。

怎样才能用好敬语呢?使用敬语需要分场合:

第一,敬语一般使用在比较正规的社交场合或公共场所。

第二,与长辈或身份、地位比自己高的人交谈时需要使用敬语。

第三,与陌生人打交道或与不太熟识的人相处要使用敬语。

敬语包括哪些内容呢?

在使用敬语过程中,“请”、“您”、“阁下”、“尊夫人”、“贵方”等这些词语不能少,与人初次见面时应称“久仰”;长时间未曾见面称“久违”;向别人求教称“请教”;请求他人谅解称“包涵”;求他人帮忙称“拜托”;征求他人意见称“高见”等。

2.多使用谦语

“谦虚使人进步,骄傲使人落后”,做人谦虚一点没什么不好。尤其是在社交场合中更应注意这一点,适当地使用一些谦语,不但体现出个人涵养,别人也会认为你是个懂得礼仪的人。

谦语与敬语是相对的,敬语是称呼他人的一种礼貌性语言,而谦语大多是自称,如:“愚”、“家严、家慈、家兄、家嫂”等。在日常生活中这种称呼虽然不多,但是这是社交场合中不可缺少的一部分。在职场上虽然没有必要过分谦卑,但适当地使用一些谦语会给你的形象加分,给同事留下一个谦虚、诚恳的印象,从而获得一个好人缘。

3.室内用雅语

所谓讲话要高雅,并不是要求人们张口、闭口“之乎者也”,而是要人们懂得文明用语,倘若在与同事交往过程中,讲话粗俗、脏话连篇,必定会遭到他人耻笑,认为你不懂得礼仪规范,没有涵养,甚至会怀疑你的工作能力。

在办公室内招待客人,为客人倒茶时,应该说:“请用茶。”假如你还有其他工作要做,要对客人说:“请自便”、“请稍候”。

060.善用马太效应,交到更多的朋友

善用马太效应,将会交到更多志同道合的朋友。

有这样一则寓言故事:从前有一个国王,他在远行前分别给了三个仆人每人一锭银子,他让他们自己去做生意,等他回来后向他汇报各自的情况。

过了一段时间,国王结束了远行,回到了城堡。三个仆人按照约定前来拜见国王。

第一个仆人说:“主人,您交给我的一锭银子,我已赚了十锭。”于是国王奖励他十座城邑。

第二个仆人报告说:“主人,您给我的一锭银子,我已赚了五锭。”于是国王奖励了他五座城邑。

第三个仆人报告说:“主人,您给我的一锭银子,我一直包在手巾里存着,我怕丢失,一直没有拿出来。”于是国王命令将第三个仆人的一锭银子也赏给第一个仆人,并且说:“凡是少的,就连他所有的也要夺过来。凡是多的,还要给他,叫他多多益善。”

这个故事,就是交际场上著名的马太效应。顾名思义,马太效应就是好的愈好、坏的愈坏、多的愈多、少的愈少的一种现象。它不论对个人事业的成功,还是对企业长远的发展,都会产生深远的影响。一个人只有不断增长个人资源,认识更多的朋友,他才会见识更加广泛;一个企业只有不断发展企业资源,在不同领域投资,它才会做大做强。

在社交场合,马太效应的意义在于朋友多的人会借助频繁地交往,得到更多的朋友;缺少朋友的人会一直孤独下去。俗话讲,在家靠父母,出外靠朋友。可见朋友在人的一生中是非常重要的,而人在一生中不同的年龄段所交的朋友是不一样的,我们如何在不同的年龄段都交到有益于我们的朋友呢?

孔子在《论语》中讲道:“侍于君子有三愆,言未及之而言谓之躁;言及之而不言谓之隐;未见颜色而言谓之瞽。”这就是讲,陪着君子说话容易出现三种过失:没有轮到自己说时,就先说了,这是急躁;该自己说话时却不说,这叫隐瞒;不看对方脸色便轻率开口说话,这叫睁眼瞎子。因此在交友的过程中,每个人心中必须明白三个原则:什么时候说话,什么时候不说话,自己要有个尺度。当大家谈到共同的话题,需要每个人发表意见的时候,就是他该说话的时候;当不需要自己发表言论、需要认真聆听对方的时候,就是他不该说话的时候;当涉及到对方隐私有所顾忌的时候,每个人讲话要有分寸,不能触及别人的伤痛。

很多时候,人们觉得朋友之间应该无所顾忌,开怀畅谈。其实朋友之间永远是有尊敬有顾忌的。不只是朋友,包括更亲的亲人,夫妻之间、父子之间难道就没有顾忌吗?

其实每一个成年人都有他生命中的光荣与隐痛,真正的好朋友是不断放大他的光荣,而永远不去触及他的隐痛。这就需要你有眼色、有心计,你就要知道他喜欢听什么,不喜欢什么,当然这跟投其所好不同,这在于你是不是给朋友一个宽和与友好的环境和氛围,让他跟你沟通下去。

其实,我们都希望人生过得更有效率,希望跟朋友在一起会更好,那怎么样会更好呢,就是更多一点沉默的关爱,去了解别人的心。这就是孔子所谓的知人才谓之智。你了解别人的内心,你才能够真正把好的东西、最有效的东西发挥出来。所以呢,他的学生子贡曾经去问过老师:“老师,您说什么叫朋友啊?”

“你要好好地跟他说出你忠实的劝告,如果他不喜欢听,那你就不要再说了,不要自取其辱。”

一个好朋友,就是对你要说出来那些个忠告,但是忠告良药一定苦口吗?一定要当头棒喝吗?你可以娓娓道来,这叫“善道之”,不见得要声色俱厉。你好好跟他说,但是不可则止,一定要知道,说得不投机就停下来,不要自取其辱。

所以这就是朋友之间的分寸把握。朋友之间也不能说你揪着对方,让他必须要怎么怎么样。其实在今天这个社会里,包括父母对孩子都不能提出要求,我让你报哪个志愿你非报不可。每一个个体都是值得尊敬的,朋友之间的这种尊敬,好好地说出你的忠告,尽到你的一份责任,这就是好朋友了。

所以好朋友从不做过分的事,不要对朋友的态度过分,也永远不要鼓动朋友去做过分的事情,这其实就是孔子所说的好朋友。好朋友就是在我们的身边,永远提醒我们以远离危险的人,同时又是用一种快乐之心鼓励我们坦荡而欢乐地去面对生活的人。

这是个赢家通吃的社会,善用马太效应,赢家就是你。对企业经营发展而言,马太效应则告诉我们,要想在某一个领域保持优势,就必须在此领域迅速做大。当你成为某个领域的领头羊的时候,即使投资回报率相同,你也能更轻易地获得比弱小的同行更大的收益。如果没有实力迅速在某个领域做大,就要不停地寻找新的发展领域,才能保证获得较好的回报。

061.懂得交际法则,让自己有广泛人脉

在交际场合,一个懂得社交法则的人可以受到他人的信任,拥有广泛的人脉。

一个善于交际的人能妥善处理人际关系,拓展人脉关系网;与之相反,一个人不善于交际,尽管费了九牛二虎之力去经营人际关系,最终还是一塌糊涂。因此要想在社交场合游刃有余,必须懂得交际场合的黄金法则。

提及社交黄金法则,它是一个人在社交场合必备的金钥匙。懂得它,一个人就会顺利地打开人际关系网,助你成为一个优秀的社交高手。它的具体内容包括以下几个方面:

1.自信乐观,开朗大方

自信是保持礼仪规范的前提,能够很好地体现出一个人的生活态度,是每个人必须具备的重要素质之一。与人交往时,过多在意别人的看法容易迷失自我,成为一个没有主见的人。心态从容、充满自信,才能将礼节发挥得淋漓尽致,促进彼此间的交流与沟通。

自信是社交过程中不可缺少的因素之一,它可以战胜胆怯与自卑,为社交增加一种无形力量。以自信做基础,可以直接表现出一个人的修养,为社交开创一个新境界。

2.谦逊谨慎,互尊互爱

在社交中要时时面带微笑,微笑是最好的礼仪,它可以将自信、乐观的人生态度充分地展现在人们面前,给人以谦逊、真诚、友好的印象。

现实生活中,素质、修养俱佳的人往往能赢得他人尊敬,获得人生乐趣。因为,他们常以谦逊的态度对待、尊重别人。

3.心胸广阔,宽容他人

理解与宽容是拉近彼此距离的黏合剂。摒除任性,用宽大的胸怀包容、理解他人,设身处地地为别人的利益着想。这样,才能获得他人的信任,扩大人脉关系。如果人与人之间缺乏理解,感情交流很可能遇到阻碍。只有真正做到理解他人,才能结交知心朋友。

4.真心诚意,帮助他人

主动关心、帮助他人是建立良好人际关系的最佳方法之一。与周围的人友善相处,凡事多为别人着想,替他人分担忧愁。例如,朋友家遇到一些麻烦,这时你可以向他伸出援助之手,他一定会对你感激不尽。

人生在世,难免会遇到一些困难,此时,最希望得到别人的关心与帮助,当被帮助者在心理上感受到慰藉时,对帮助他的人自然会铭记于心。在社交中,倘若你能敞开胸怀,以满腔的热情去关心、帮助、欣赏、赞扬别人,良好人缘将不会离你太远。要知道,关心、帮助、欣赏、赞扬是相互的,你不关心、帮助别人,同样也不会得到他人的关心与帮助。

5.信守承诺,诚实守信

在社交中,没有人喜欢与表里不一、两面三刀、缺乏信誉的人交往,人们一致认为,与这样的人很难建立起真正的友谊。从某种意义上说,只有诚实守信的人,别人才会尊重他,才能得到他人真正的、长久的理解与信任。

维护信誉是人际交往中至关重要的一点,答应别人的事要努力做到,接受他人的邀请应准时赴约,力求做到不失信于人。社交过程中,时间观念是衡量一个人是否具备礼仪、修养的准绳,时间观念强、守时、守信、不失约的人,我们可以认为他懂礼仪、有修养;时间观念差、不守时、不守信、经常失约的人,我们可以认为他缺乏信誉,不懂礼仪,缺少修养,这样的人非常容易引起别人的反感。

6.遵守社会公德

判断一个人的举止文明与否,主要看他能否遵守社会公德。“勿以善小而不为,勿以恶小而为之”,生活在这个大集体中,每个人都需要具备一颗公德心,共同维护这个大家庭的秩序。否则,社会将不会长治久安。

062.运用不值得定律,舍弃不愉快的事

不值得做的事情,就不值得做好;值得做的事情才会聚精会神去做。

不值得定律简明扼要地讲,就是不值得做的事情,就不值得做好。这个定理看似简单易行,然而大家在日常生活中却经常忽视。其实很多人每天忙碌的事情都是迫于压力而做的,根本不是他本人喜欢、随心所欲的。这反映出人们的一种普遍心理,只有自己喜欢做的事情,自己才心甘情愿、全神贯注地去做;凡是自己不喜欢的,自己则消磨时间,敷衍了事。

兴趣是最好的老师,热爱是事业的导师。因此,一个人不论做任何事情,只有他本人从内心深处真正喜欢这件事,他就会不遗余力,心无旁骛去完成它。心态是成功的关键,哪怕遇到再多再大的困难,他自己都不会埋怨,都会坦然面对。

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