登陆注册
49566000000001

第1章 你应该这样与上司说话(1)

抓住时机,合理进言

上下级间要精诚合作,就要允许下级向上级提批评意见。上级有了不妥要指出,下级也不必为贤者讳,向领导进言,提批评意见,无疑是正确的。但如果不能掌握适当的地点、适当的时机、适当的方式,这也是不明智的。比如女秘书看到总经理有独断专行的缺点,不是私下交谈,而是在会议上提了出来,结果与总经理关系日益紧张,最后只好辞职了事。那么,对领导进言有些什么原则呢?

非正式场合强过正式场合。正式场合、会议上、集体研究工作时,不适宜提意见。正式场合提意见并迫使领导表态,会将其置于众目睽睽的难堪境地,与沟通无益。非正式场合提意见,如私下个别交谈,显得随便,能平心静气,给领导以回旋余地,效果较好,气氛轻松,意见易被考虑和接受。

在领导心情舒畅时提比其紧张疲劳时提效果好。身体疲劳时,人的耐心程度降低,易暴躁该做到的事尽心尽力。他不会抱怨上司的失败,在上司作出愚蠢主张时他会力图劝阻上司。决定一旦作出,优秀员工会通情达理地接受决定,并且全力以赴地支持。

与上司的良好关系是公开、坦诚、支持与信任的。

建议:

坦诚地回答下述问题:你与上司之间存在什么问题吗?你与他是否讨论过这些问题?你是否曾设身处地地为上司着想过?你是否从不在背后抱怨你的上司?你是否完全忠实于他?你是否尊重你的上司?

如果你与上司的关系有严重缺陷,那么就应该安排时间去见见他。在见上司之前先对上述问题的答案仔细地做些准备,不必担心失去自己的职务,坦诚务实地去解决问题比故意躲避不去解决好。

如何和上司进行有效的沟通

话不说不清,礼不摆不明。沟通有时能起到预想不到的效果,尤其是人与人之间有了误解甚至隔阂的时候。而这时沟通的艺术性就显得非常重要。

面对上司的冷淡态度,你千万不能意气用事,横眉冷对或无动于衷。积极的态度应当是心平气和地找上司进行沟通。注意,一定要找个适合谈心的场所,并选择好时机,在整个谈话过程中营造出随意自然的气氛。首先如果大老板找你谈的话可以公开的话,你可以对你的直接上司讲明谈话内容。自己的工作业绩得到公司领导肯定和表扬,得真心感谢上司的帮助和栽培(这不是奉承,事实肯定也是如此)。让上司明白:你是真心真意感谢他,你不是一个忘恩负义的人,你的每一点进步,都与他的培养密不可分。

接着你要诚恳地指出自己的缺点和不足(每个人身上肯定会找到一两点),希望上司能继续对你严格要求,帮助你改掉缺点,使上司处于一个帮助人的位置上,他就会尽其所能,为你创造机会,为此他很容易看到你的进步与他是分不开的,找到一份属于自己的成就感和满足感。

总之,与上司经常进行富有艺术性的沟通,可以帮你建立一个融洽和谐的工作环境,这也是事业取得成功的必要条件。

与上司交流的技巧

与上司交流是一门学问,要摆正心态,更要学会技巧。

首先要明确:不管受到了怎样不公正的待遇,你的上司如何不讲理,一定要勇于提出要求!如果隐忍不发,没有人知道你心中所想,任何利益都是自己争取来的,不是你给我什么我就必须接受什么。

谈的时候,最重要的是自信!当然,这一点基于你提出的要求是合理的。

一定要认清这一点:你的上司也是普通人,他的任务更重,也要面对来自他的上司、其他部门等方方面面的压力。对绝大多数上司而言,他最大的愿望是更好更快地完成任务,而不是从一上任就想刁难谁。

如果你觉得他对你不够公正,首先要冷静几分钟,想一想“他为什么这样做”?如果你过于情绪化,或者一向对上司有成见,可能会和他大吵一架,而这样只会使情况更糟。要始终坚持“对事不对人”,了解他的真实想法,顺应他的思路,冷静、客观地提出要求。

在方式上要心平气和。如果是待遇问题,要列举你付出的劳动,所得到的回报,并举出别人待遇合理的例子,请上司告诉你原因。如果沟通无效,可以直接去找他的上司。通常上司们都不愿接受一般员工的越层报告,“大老板”会信任他选中的中层管理者。但是,当你觉得问题得不到解决,还是要勇于改变状况,对顶头上司说“不”!

切忌私下议论或传播对上司的不满。如果部门同事对上司有一致意见,可以联名致信“大老板”。私下议论于事无补,而且促成低效率,而向外传播简直就是自毁形象。

当然,在职场中也有一段时间需要忍耐。最初你与上司刚刚开始合作时,有一个相互取得信任的过程,你要努力证明自己的实力,对小的不愉快要忍耐。你不妨和上司经常做一些小沟通,汇报工作进展,请教如何改进。你可以这么问:“你能给我一些建议吗?”“我这一阵总是不能做到完美……”

实际上,你的上司在这个职位上也并不总是称心如意。他可能很难与员工有真正的沟通,也不易获得朋友似的友谊,正所谓“高处不胜寒”。有个员工以前总认为他的老板很挑剔,两人合作不愉快。一次郊游,他无意中对老板说:“你最近做的一次策划挺棒的。”老板很吃惊,顿有知音之感,随即俩人谈起了更多工作计划,关系渐缓。有时候,老板也会常感孤独,也需要赞扬。

当然,作为上司,要摆正自己的位置,官威十足的上司是最讨厌的。缔造松下王国的松下幸之助有一句名言:“管理的定义很简单,过去、现在、未来都是沟通。”据调查,70%的优秀经理人的主要工作时间用于沟通:和客户、平级部门、上司,当然,也包括和下属。

现代企业倡导这样的上下级理念:密切合作,相互支持,没有森严的等级观念。现代社会崇尚团队精神,因为没有人能靠单打独斗取得成功。

上司一定要相信:没有一个下属愿意跟你作对。员工有勇气提出意见是很不容易的,而你能听到反馈是幸运的。听到不同意见,首先考虑:这对部门和企业利益有什么影响,对实现最终目标有什么影响。

鼓励每个人说真心话,应当是企业文化中的重要组成部分。上司应设身处地从员工角度考虑问题,“把脚放进别人的鞋子里”。如果员工抱怨待遇不好、天天加班,你就要考虑工作是不是过量?他是不是期待更高的回报?你不一定答应员工的所有要求,但一定要解释原因。

作为上司,还要谨防陷入这样的误区:我必须是正确无误的;如果情况不改变就是我的无能;所有的技术我都要精通。过于追求完美,你可能会变得苛刻、固执、自以为是。

里有个新项目,你就多费心盯一盯吧!”

受到新老板的重用,小王欢欣鼓舞。恰好这天要去上海某周边城市谈判,小王一合计,一行好几个人,坐公交车不方便,人也受累,会影响谈判效果;打车吧,一辆坐不下,两辆费用又太高;还是包一辆车好,经济又实惠。

主意定了,小王却没有直接去办理。几年的职场生涯让她懂得,遇事向老板汇报一声是绝对必要的。于是,小王来到老板跟前。

“老板,您看,我们今天要出去,”小王把几种方案的利弊分析了一番,接着说:“所以呢,我决定包一辆车去!”汇报完毕,小王发现老板的脸不知道什么时候黑了下来。他生硬地说:“是吗?可是我认为这个方案不太好,你们还是买票坐长途车去吧!”小王愣住了,她万万没想到,一个如此合情合理的建议竟然被打了“回票”。

“没道理呀,傻瓜都能看出来我的方案是最佳的?”小王大惑不解。

小王凡事多向老板汇报的意识是很可贵的,错就错在措辞不当。注意,小王说的是:“我决定包一辆车!”在老板面前,说“我决定如何如何”是最犯忌讳的。

如果小王能这样说:老板,现在我们有三个选择,各有利弊。我个人认为包车比较可行,但我做不了主,您经验丰富,帮我做个决定行吗?老板听到这样的话,绝对会做个顺水人情,答应你的请求,这样岂不两全其美?

2.不要和老板开黑色玩笑,虽然它只是玩笑。

小张是个报关员,更是个聪明的女孩。她脑子快、言辞犀利,还有丰富的幽默细胞,是公司的一颗“开心果”。但如此可爱的小张,却得不到老板的青睐。

小张工作非常努力,有时为了赶时间,一大清早就要赶到海关报关。满身疲惫回到办公室,老板不仅不体谅,还不分青红皂白地说她迟到、旷工,怎么解释都不行。小张委屈极了,向专家求教。专家启发她,“你平时有没有在言词上对老板不敬啊?”

这么一问,小张想起来了,自己平时就爱与同事开玩笑,后来看老板斯斯文文,对下属总是笑眯眯的,胆子一大,就开起了老板的玩笑。这天,老板一身簇新地来上班了,灰西装、灰衬衫、灰裤子、灰领带。小张夸张地大叫一声:“老板,今天穿新衣服了!”老板听了咧嘴一笑,还没来得及品味喜悦的感觉呢,小张接着来了:“像只灰耗子!”

又是一天。客户来找老板签字,连连夸奖老板:“您的签名可真气派!”小张恰好走进办公室,听了又是一阵坏笑:“能不气派吗?我们老板可暗地里练了三月了!”此言一出,老板和客户同时陷入尴尬。

开玩笑的确可以拉近同事间的距离,缓和人际关系,但如果玩笑有人身攻击的成分,就是黑色玩笑了。黑色玩笑对人际关系的破坏力很强,小张对此却浑然不觉,这就是她聪明能干,却得不到重用的原因。

其实,黑色玩笑体现着一个人性的弱点:面对一个人或一件事时,会不自觉地挑刺,这是一种思维习惯。

在生活中,爱开黑色玩笑的人一定是热衷于挑刺的人,这类人往往被视为“刻薄”,容易引起他人反感。同事可能笑过就算了,但冒犯老板尊严的后果是严重的。如果想在老板面前留下好印象,就要努力克服自己的人性弱点,学会宽容,学会发掘别人的优点,慢慢改变“刻薄”的形象。

3.在无话可说的时候,不妨谈谈对方衣着的变化。

李强老实、木讷,很少出声,永远引不起大家的注意。所以,尽管他工作勤勤恳恳,可在公司里总是中不溜秋,几年如一日地呆在当初的位置上。

老板最近出差,要带几个员工一道去。在火车上,李强的铺位刚好在老板的旁边,两人寒暄了几个问题后,就陷入了沉默。李强感到,这种大眼瞪小眼的气氛简直让人窒息,一定得说点什么打破僵局。可是他从来不和领导打交道,实在不知道从何谈起。

突然,李强瞥见老板脚上穿着一双锃亮的皮鞋,非常显眼,于是就说:“老板,你这双鞋子很有品位,在哪里买的?”

原本只是没话找话,但老板一听,顿时眼睛放光。“这双鞋啊,我在香港买的,世界名牌呢!”老板的话匣子一下子打开了,开始滔滔不绝地讲述自己在服装搭配上的心得,还善意地指出李强平时在工作中着装的不足,两人言谈甚欢。

下车的时候,老板意味深长地说:“李强啊,看来以前对你的了解太少了,今后你好好干。”“皮鞋”这个话题,用到了人际关系处理中的一个重要法则:赞美对方衣饰细节的变化,能迅速拉近双方间的距离。李强歪打正着。看看,就是看出老板穿了双新鞋,李强和老板之间的僵局马上被打破,关系也改善了,顺便还了解到不少老板的个人喜好,这可是别的同事梦寐以求的啊!从老板最后的态度来看,李强也通过这个机会展示了自己,给老板留下了不错的印象。工作中,不妨多用用这个方法,观察对方的衣饰变化,并进行适度赞美,你会收到意想不到的效果。

和老板说话的艺术

说话谁都会,但把话说得动听,通过说话给别人留下良好印象,却未必是每个人的专长。在和老板相处的过程中,懂得说话的艺术极其重要。老板在公司里掌握着生杀予夺的大权,一不留神说错了话,后果你就好好掂量吧!日前,记者前往上海卡耐基培训学校旁听了一堂人际关系课,学员在课堂上纷纷提出:如何正确把握和老板说话的分寸?他们大多有过在老板面前说错话的惨痛经历,对这个问题深感苦恼。专家们当场予以指点,归纳下来,不外乎以下几个关键,相信对有着同样困惑的职场中人也会有所启发。

1.不要代替老板做决定,要引导老板说出你的决定。

小王年轻干练、活泼开朗,入行不几年,职位“噌噌”地往上升,很快成为单位里的主力干将。几天前,新老板走马上任,下车伊始,就把小王叫了过去:“小王,你经验丰富,能力又强,这与上司同乘电梯时巧妙交流当你站在电梯前,正面等着电梯下来或上来,边顾盼着自己的“镜像”时,突然映出上司的影子。你硬着头皮与上司一同进入电梯,发现更糟糕的事情是:电梯里只有自己和上司两个人。在这个五尺见方的空间里,立马弥漫着尴尬的气息。在到达你办公室的十几秒、最长不过几十秒的时间里,似乎比平日里的半小时还要漫长,“我该说些什么呢?”你的大脑飞快地旋转着。殊不知,你的上司跟你一样,也在试图找寻着话题,因为他也是人,也能感觉出那种尴尬。

这里有几则事例可供你参考:

某公司文员:“说什么?!也就是‘您好!您去哪儿啦?’‘您周末去哪儿玩啦?’等等,然后就是等着上司回答,有必要插上一句就插一句,没得插就光听着。反正他不先说,我也没什么好说的。没准上司正琢磨着什么重要事情,打断了人家的思路可就是礼多人自怪了。反正也就那么短的时间,挨过去,也就没什么了!”

同类推荐
  • 羊皮卷

    羊皮卷

    成功的大门就在我们的面前,手中的《羊皮卷》就是开启大门的钥匙。历史充满了个人奋斗的故事,人人都可以从本书开始自己的新纪元。一个人的真正伟大之处就在于他能够认识到自己的渺小。一个人的真正成功之路就在于他读了这本书。本书犹如一炬明烛,照亮你的人生之路。本次解读的这本承载百年智慧的励志读物,打破种种局限,以全新的风格,优雅的文字,最简洁的语言,最易懂的表述方式,全面彻底地表达了大师们钻石般宝贵的思想。
  • 现代人必上的10堂心灵修炼课

    现代人必上的10堂心灵修炼课

    在现实生活中,并不是所有人的灵魂都可以自由的飞翔。如果一个人仅仅追求奢华的生活,如美味佳肴、锦衣华服、别墅豪宅等等,那么他拥有再多的金钱、再高的地位、再大的权力,其灵魂也只能匍匐而行。如果一个人追求的是德高望重、事业有成、家庭幸福、奉献社会,那么他的灵魂会在不断地自我实现中直立行走。如果一个人拥有崇高的理想、坚定的信仰、执著的追求、睿智的思想和持久的行动力,那么他的灵魂就会在一次次自我挑战、自我超越中升华,最终把不可能变为可能。
  • 好人缘让你事半功倍

    好人缘让你事半功倍

    这是一部打造卓越人际关系的处世秘诀。一个人事业的成功,80%归因于与别人相处,20%才是来自于自己的心灵。人是群居动物,人的成功只能来自于他所处的人群及所在的社会,只有在这个社会中游刃有余,才可为事业的成功开拓宽广的道路,没有非凡的交际能力,免不了处处碰壁。
  • 比尔·盖茨给青少年的12个行动准则

    比尔·盖茨给青少年的12个行动准则

    本书以比尔·盖茨在微软公司推广的行动准则为题,集中分析了怎样才能成功的真实经验和道理,并且作了进一步延伸,值得青少年朋友们认真读一读。
  • 过冬的老鼠

    过冬的老鼠

    这是个简单的寓言故事。四只老鼠,围绕着心果,开发、运作、扩张、崩溃。小故事浓缩了整个经济运转过程,展示了经济社会中的机敏、贪婪、疯狂和希望。它适合任何年龄层,有趣、有味、有料,绝对是经济学首选启蒙读物。它不仅为你揭开了经济学秘密的一角,还让你掩卷深思;当我为生活努力的时候,我会成为哪一只老鼠?
热门推荐
  • 君爷娇妻太无情

    君爷娇妻太无情

    神界之主,飘渺,高不可攀,让人无法触及,下界只为体会七情六欲,喜、怒、哀、乐。她本冷血无情,却成为世人心中救世主。你一个清洁工不好好扫厕所。怎么跑来这高级的地方。某女嚣张讽刺。哈哈哈,周围响起了哄闹声。她一脚将人踹倒在地,举手投足间尽显冷漠与无情。拿下背上书包,金银首饰,炫彩夺目夜明珠,哗啦啦全部砸女人头上。所有人瞠目结舌,简直是豪无人性。我不奢求什么,只求你别推开我,好嘛,他声音低哑温柔又宠溺。数年后,他坐在轮椅上,目光深邃专注、眷恋、痴狂,望着正躺在草地上陪他沐浴阳光的人,想把她刻入骨血。她那张脸依然,艳国倾城。仓山万达,你本无心,却万爱世人,为何唯独没我。1v1
  • 穿越史前之未知文明

    穿越史前之未知文明

    公元2200年,人类在开发完全太阳系之后,目光又看向了银河系。未知文明的存在,让人类的脚步犹豫了。百慕大三角,埃及金字塔,狮身人面像,失落的玛雅文明,一切的一切,都指向那个未知文明。担心开发银河系会惹怒未知文明的人类,派出了一个探查队。从所有的未解之谜上,找出未知文明存在或者不存在的证据。神奇的冒险从这里开始,在穿越文明里。有重离子炮,天神火炮……这里只有你想不到的,没有他们做不到的。带你看银河之战,空战士,地战士如何歼灭敌人。看温柔的水战士,如何成为最美的侩子手。看时空战士如何掌控战场,掀起绝世控制风……
  • 守身如玉之许你一世安宁

    守身如玉之许你一世安宁

    “夜庭那边的人按时间算,等了一个多小时没见阿笙回去,就开始去酒吧街寻找,结果没找到人。”林天义继续汇报着说。“怎么会没找到!”夜雷不明白了,一个大活人怎么就找不到了,凭他夜雨笙自身本领,想要打他主意的人都很难下手,况且,酒吧街又是他夜雷的地界,到处都是自己人,这种情况下,一个大活人又怎么能凭空消失……林天义语速很快,条理却很清晰地继续汇报着,却突然结巴起来。“后来,我查了那一片的监控……显示……”夜雷很是不满林天义的表现,直接打断接话道:“显示什么?”“显示阿笙非礼一个姑娘,然后被那姑娘打晕带走了。”语毕,正要上车的夜雷脑子突然打了结,满脸疑惑地转身看着林天义。“啥?”林天义很是谈定且认真地继续说道:“我也觉得太离谱了,就先亲自看了监控确认无误后,才来向您汇报的。”“不可能!”
  • 综漫海贼时代

    综漫海贼时代

    穿越到大海贼时代后,本以为只有自己倒霉,却发现《火影忍者》、《死神》、《犬夜叉》......各个漫画人物都陆续穿越到大海贼时代......禁止转载!!
  • 穿越之无耻小精灵

    穿越之无耻小精灵

    昊天是一名二流大学的学生。一次意外的经历使他穿越到了一个魔法的世界。穿越就罢了,但穿越到一个拇指大的小精灵的身上。这确实是前无古人的奇迹。更加过分的是,被一个古怪精灵的小女孩认了主人。
  • 陌上微微凉

    陌上微微凉

    一个被无数人仰望的传奇,校园里追捧的偶像名人是自己倾慕暗恋3年的浅影?新来的代课老师安锦瑟是他?佟青陌哀诉:老天,还我一个公道!锦瑟当着所有人的面对青陌说:“我们什么时候不是那种关系了?”青陌囧了,前脚才得知真相,后脚就被求婚?佟青陌一边继续囧着。一边已经被人拖着拽着去登记了。
  • 天赋异禀的我拒绝变强

    天赋异禀的我拒绝变强

    路无行只觉得自己没有福气。好不容易穿越成了一国皇子,还长了一张迷倒众生的脸,结果连一分钟都没有享受就被父皇托付给了所谓的第一仙宗青莲门成为关门弟子。好坏不坏,他还是师父和一众师叔口中千万年难见的天才。可是路无行早有内部消息,将来的门内最强弟子要继承掌门的职位,要斩断红尘修炼无情之道。“我路无行连恋爱都没谈过你叫我斩断红尘?”这让路无行很难受。“师弟,虽然你刚才御剑飞行脚滑了差点掉下来,但是恭喜你突破境界了。”“师弟,虽然你刚才吃饭太快噎着了,但是恭喜你突破境界了。”……本书又名:《我真的不想斩断红尘》《天才的生活太累了》《师兄们你们修炼的太慢了》《我其实想吃软饭》
  • 仙剑奇侠传之牵绊

    仙剑奇侠传之牵绊

    悠游尘世的人,背负宿命的人,落拓江湖的人。。。。。。身份迥异的数人,为了心中的牵绊,相逢于人海。踏西域黄沙,渡东海惊涛,共经多少风雨,磨砺的是少年意气,不变的是知己情谊。奈何事世无常,天意造化总是弄人。牵绊犹在,信念却已相悖,名利无求,挥剑只为同生。相逢陌路,拂却恩怨风烟,已不见当年身影。然而,即便走到命运的尽头,剑刃相向之时,回望烽云,此生无悔,此心无愧。
  • 都市之王者的袭来

    都市之王者的袭来

    王者回归!必将血染半边天!王者袭来!必将占据整片天!王者!的生活必将与常人不一样!
  • 系统戒除中心

    系统戒除中心

    新作《美食入侵恶魔世界》已经发布,求支持~~~你还在为使用系统成瘾,痛苦吗?你还在为戒不掉聊天群,烦恼吗?你还在为压制不住血脉,担忧吗?......这都是病,得治!现在报名彼岸花康复中心,价格美丽,折扣大大!还送一次特殊护理哟!彼岸花康复中心,欢迎各位龙傲天,命运之子上门来搞!君羊:972.133.115(感兴趣的书友都可以加哦!)