4.4.4 储位编码与货物编号
储存定位的含义是储物位置的确定。储存定性管理的前提条件是储位编号。所谓储位编号，就是按照一定的排列规则，采用统一标记对仓库储位编上顺序号码，并作出明显标志。如果定位系统有效，能大大节约寻找、存放、取出的时间，节约不少物化劳动及活劳动，而且能防止差错。储存定位既可以采取先进的计算机管理，也可采取一般的人工管理。
1.储位编码
（1）储位编号的要求
在品种、数量很多，进出库频繁的仓库里，保管员必须正确掌握每批货物的存放位置。
货位编号就好比货物在库的“住址”，做好货位编号工作，应根据不同仓库条件、货物类别和批量整零情况，搞好货位划分及编排序号，以符合“标志明显易找、编排循规有序”的要求。
①标志设置。货位编号的标志设置，要因地制定，采取适当方法，选择适当位置。例如：仓库标志，可在库门外挂牌；多层建筑库房的走道、支道、段位的标志，一般都放置在水泥或木板地坪上。但存放粉末类、软性笨重类货物的库房，其标志也有印制在天花板上的；泥土地坪的简易货棚内的货位标志，可利用柱、墙、顶、梁刷置或悬挂标牌。
②标志制作。目前，仓库货位编号的标志制作很不规范、统一，可谓五花八门。储位编号应按照统一的规则进行。储位编号所用的代号和连接符号必须一致，每种代号的先后顺序必须固定，每个代号必须代表特定的位置。根据仓库的规模和经营状况，储位编号方法可以有所不同。例如有以甲、乙、丙、丁为标志的；有以A、B、C、D为标志的；也有以东、西、南、北为标志的。这样，很容易造成单据串库、货物错收、错发事故。若统一使用阿拉伯字母制作货位编号标志，则可以避免以上弊病。
另外，制作库房、走道和支道的标志，可在阿拉伯字母外，辅以圆圈标示。可用不同直径的圆标示不同处的标志。例如，库房标志圆的直径为24厘米；走道、支道标志圆的直径为6厘米。走道、支道的标志还可以在圆圈上附加箭头指示标志。
③编号顺序。仓库范围的库房、货棚、货场以及库房内的走道、支道、段位的编号，基本上都以进门的方向左单右双或自左而右的规则进行。
④段位间隔。段位间隔的宽窄，取决于储存货物批量的大小。
（2）储位编号的方法
货位编号应按照统一的规则和方法进行，根据仓库货位的多少、储存条件等具体情况和使用上的习惯而加以区别。
①库房、货棚货位编号。对库房、货棚货位，在编号时，应有明显区别，可加注“库”、“棚”等字样，或加注“K”、“P”字样。若库房是多层，首先对多层库房进行编号，可采用三个数字号码表示，个位数表示仓间编号，十位数表示楼层编号，百位数表示仓库的编号。例如：352号楼库，就是3号库、第5层、第2号仓间。库房或货棚内货位编号，一般采用“四号定位”法，就是一个货位号用4位表示。从左到右分别为：“库房和货棚”编号，用油漆写在库房或货棚大门口和货物入口处。“货区或货架”位置编号，顺序数码写在货位上方顶梁上或悬挂在顶梁上。“货区排次或货架层次”编号，写在货架或货垛上。“商品具体位置、顺序”编号，写在地面上或货架的货格上，或用标签插在商品的包装上。例如，有一商品存放在第4号库房、第7货区、第5排、第6货位上，它的货位缩号就可写成4－7－5－6。货位号要记入保管账、卡的“货位号”栏中，如果商品调整厂货位，账、卡号的货位号同时调整，这样可以做到“见账知物”和“见物知账”。
②货架货位编号。在以整件货物进出的仓库里，货架的作用主要是提高库房高度利用率。货架的货位编号一般都是从属于段位编号，只需在段位末尾加注“上”字样，即可按位找货。
2.商品编码
（1）商品编码的概念
所谓商品编码，是指用一组有序的代表符号来表示分类体系中不同类商品的过程。
在进货时，商品本身大部分已有商品代码及条码，但有时为了物流及存货管理，配合自身的物流作业资讯系统，而将商品重新编一个商品代号及物流条码，以方便储存管理系统运作，并能掌握商品的动向。
（2）商品编码的作用
其作用包括：①增加商品资料的正确性，提高商品储存活动的工作效率；②可以利用电脑整理分析，节省人力、减少开支、降低成本；③记录正确可提供储存或拣取商品的核对，便于拣货及送货；④因统一编码，可以防止重复订购相同的商品，并能够削减存货；⑤可考虑选择作业的优先性，并达到商品先进先出的目的。
（3）商品编码的原则
其原则包括：
①唯一性。虽然同一个编码对象可以有很多不同的名称，也可以按不同的方式对其进行描述，但在一个分类编码标准体系中，每个编码对象有一个代码，一个代码只表示一个编码对象，即一个代码只代表一项商品。
②简易性。代码结构应尽量简单，长度尽量短，以便于记忆，也可以节省机器存储空间，减少代码处理中的差错，提高信息处理效率。
③完全性。每一种货物都有一种代码来表示，而且必须统一，有连贯性。
④可扩充性。为将来可能增加的商品留有扩充编号的余地。
⑤适应性。代码要尽可能反映商品的特点，易于记忆、暗示和联想。此外，代码还必须适应管理工作的具体需要。
（4）商品编码的方法
代码的种类很多，常见的有无含义代码和有含义代码。无含义代码通常可以采用顺序码和无序码来编排；有含义代码则通常是在对商品进行分类的基础上，采用序列顺序码、数值化字母顺序码、层次码、特征组合码及复合码等编排。不同的代码，其编码方法不完全一样，在商品编码中，常见的方法有：
①顺序码。顺序码又称流水编码法，即将阿拉伯数字或英文字母按顺序往下编码。
其优点是代码简单，使用方便，易于延伸，对编码对象的顺序无任何特殊规定和要求。缺点是代码本身不会给出任何有关编码对象的其他信息。在物流管理中，顺序码常用于账号及发票编号等。在少品种多批量配送中心也可用于商品编码，但为使用的方便，必须配合编号索引。
②层次码。层次码是以编码对象的从属层次关系为排列顺序组成的代码。编码时，将代码分成若干层次，并与分类对象的分类层级相对应，代码自左至右表示的层级由高到低，代码的左端为最高位层级代码，右端为最低位层级代码，每个层级的代码可采用顺序或系列顺序码。层次码的优点是能明确表明分类对象的类别，有严格的隶属关系，代码结构简单，容量大，便于计算机统计，但其层次较多，代码位数较长。
③实际意义编码。根据商品的名称、重量、尺寸以及分区、储位、保存期限或其他特性的实际情况来考虑编号。这种方法的特点在于通过编号即可很快了解商品的内容及相关信息。
4.4.5 储位指派方式
在库管中心的保管空间、储位设备、储位编码等一切工作完成后，系统就可以实现储位的指派。储位的指派可以分成人工指派方式、计算机辅助指派方式、计算机自动指派方式三种。
1.三种储位指派方式
（1）人工指派方式
人工指派方式是指完全由管理人员的人脑来安排储位的方式，受管理者本身对储位管理的相关经验与应用程度的影响较大。优点是电脑及相关事务机器投入少，费用不必投入太多；以人脑来调配储位，弹性大。缺点是过分依赖管理者的经验，执行效率差。在执行过程中要求做好以下要点工作：
①要求仓管人员必须熟记储位指派原则，并能灵活应用。例如，进行ABC分析来排列货架，因为从货架上存取货物以腰部的高度最容易取出货品，而在人体工程学上也认为此高度最适合存取作业，因此若将货架分成三段，把经常存取的A类商品放在中段，下段则放置出货量仅次于A类品的B类商品，而进出货频率不高的C类商品则放在上段。
②仓储人员必须按指派单证把商品放在指定储位上，并做好详细记录。
（2）计算机辅助指派储位方式
计算机辅助指派储位方式是利用图形监控系统，收集储位信息，并显示储位的使用情况，把这作为人工指派储位依据进行储位指派作业。计算机辅助指派是在做进货批次作业时，管理者由计算机查询出库存储位状况，指示进货人员摆放货品，且在货品摆放后，并由读取条形码的掌上型终端机做储位变动记录。
（3）计算机自动指派方式
计算机指派方式是通过计算机分析后直接完成储位指派工作。计算机全自动指派则是储位指派全由计算机运算后，指示进货人员，进货人员由无线电传输终端机接收储位摆放指示将货品上架，并将储位变动信息输入无线电传输终端机中传入计算机主机计算，以便进行下一次进货作业指派。
后两种方式由于其资料输入/输出均以条形码读取机扫入，故错误率低，且其一切控制均为实时控制方式。资料扫读后，透过无线电或网络即刻把回馈资料传回，而其中储位的搬移布置又用软件明确设立，决不会有人为的主观影响，其效率远胜人工指派方式。
缺点是设备费用高，维护困难。
2.储位单元与指派方式
（1）储位单元
货品指派储位单元就是每一次指派时的计算管理单位，由于其进货量的大小，或储存设备的使用种类的不同，而使得指派货品上架时会有大小数量不同的指派单元，其大致可区分为三种：
①个别储位单元表示每一个储位的储存状况均列入管理状态。
②纵深储位单元表示以每道纵深的储位为一个管理单元，每单元以放置一种货品为原则，其储存状况均列入管理状态。主要储放设备为后推式料架、驶入式料架、流动式栈板料架。
③区域储位单元表示以客户单一货品的最常进货批量、最适宜进货批量或最小进货批量为公倍数，设置一个储区作为管理单元，例如10个栈板所占的区域为一单元，每区域单元储位以放置一种货品为原则，其储存状况均列入管理状态。
个别储位单元作业繁杂，故在管理上必须较为严密；而区域式则作业单纯，管理上较不严密，且各区域货品存量多，因此存量掌握不易精确。
（2）储位单元与指派方式
对于不同的仓储中心的管理模式，可以采用不同的储位指派模式，并不是全由计算机来自动指派储位就是最佳的储位指派的方式，必须因地制宜，配合物料的储存单元来互相评价。
思考题
1.货位选择要考虑哪些原则？
2.入库前的准备工作有哪几个方面？
3.卸车过程中应注意哪些问题？
4.简述商品验收的基本要求。
5.简述库存商品质量变化的形式。
6.库存商品保管有哪些措施？
7.论述盘点的种类和方法。
