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第18章 分解—分得越细越好吗

假设你的工作计划为五年,要让你的五年宏伟目标获得成功的秘诀是化整为零,每天做一点能做到的事。

俗语说“心急吃不了热豆腐”、“一口吃不成胖子”、“欲速则不达”,有时候,我们碰到的难题较为巨大,无法局限在某一个层次进行处理,但分成不同层次就好解决了。

有一位青年,曾梦想要做美国总统,但这个梦想似乎过于遥远、不可思议。该怎么办呢?经过几天几夜的思索,他拟定了这样一系列的连锁目标。

做美国总统首先要做美国州长→要竞选州长必须得到雄厚的财力后盾的支持→要获得财团的支持就一定得融入财团→要融入财团就最好娶一位豪门千金→要娶一位豪门千金必须成为名人→成为名人的快速方法就是做电影明星→做电影明星的前提需要练好身体,练出阳刚之气。

按照这样的思路,青年开始步步为营。一天,当他看到著名的体操运动主席库尔后,他相信练健美是强身健体的好点子,因而萌生了练健美的兴趣。他开始刻苦并且持之以恒地练习健美,他渴望成为世界上最结实的壮汉。3年后,凭借着发达的肌肉,一身雕塑似的体魄,他开始成为“健美先生”。

在以后的几年中,青年囊括了欧洲、世界、全球、奥林匹克的“健美先生”。在22岁时,他踏入了美国好莱坞。在好莱坞,他花费了10年,利用在体育方面的成就,一心去表现坚强不屈、百折不挠的硬汉形象。终于,他在演艺界声名鹊起。当他的电影事业如日中天时,女友的家庭在他们相恋9年后,也终于接纳了这位“黑脸庄稼人”。他的女友就是赫赫有名的肯尼迪总统的侄女。

他与太太生育了4个孩子,建立了一个幸福的家庭。2003年,年逾57岁的他,告老退出了影坛,转为从政,成功地竞选成为美国加州州长。

他就是阿诺德·施瓦辛格。

可见,“分”是一种人生大智慧,它不仅能帮助我们缓解心理上的压力,也能帮助我们高效解决难解决的问题。

同样是做房地产生意,杰克计划向银行贷款大约12000万美元,而罗比则向银行贷款11939万美元。

最后,银行贷款给罗比,而拒绝了杰克的贷款请求。

在银行主任看来,罗比的预算具体且考虑周到,说明罗比办事仔细认真,成功的希望较大。

罗比是怎样做到将预算计划得如此详细的呢?罗比介绍了一种将目标逐一击破的方法。利用这种方法,你可以对自己的工作进行很详细地规划。

假设你的工作计划为5年,要让你的5年宏伟目标获得成功的秘诀是化整为零,每天做一点能做到的事。

1.将目标分成5份。你把5年目标分成5份,变成5个一年目标,那你就可以确切地知道从现在到明年的此刻你必须完成的工作了。

2.将每年的目标分成12份。祝贺你,你将进一步有了每月的目标了。如果要落实你的5年计划,现在就更能清楚地了解从现在到下月的此时你应该完成什么了。

3.将每月的目标分成4份。现在你可以知道下星期一早上必须着手做什么了。同时,唯有如此,你才会毫不迟疑地去做自己该做的事,然后,继续进行下一步。

4.将每周的目标分成5~7份。用哪个数字划分,完全取决于你打算每周用几天从事这项工作。如果喜欢一周工作7天,则分成7份;如果认为5天不错,就分成5份,选择哪一种全靠你自己。但是,不论做何种选择,结果都是一成不变的,你一定要问自己为了成功,我今天必须做什么。

当你从头到尾按照这种程序行动后,每天早晨就会胸有成竹地奔向坚定不移的目标,日复一日,年复一年,直至到达你的最终目标。

内容明晰的每周、每月和每年的目标有助于你发挥个人所长,集中精力,全力以赴地完成既定工作,从而获取个人的成功和幸福。同时,将大目标分成小目标可以减轻你因为茫然不知所措而产生的烦躁。

如果你对所做的事情不断怀疑,事情往往会做得很糟糕。但是,一旦你知道所做的事正好掌握了最佳时机,你就一定会做得更快、更好,而且有更大的热情和冲劲。

确立5年目标,并将它们划分成可以逐日完成的工作还有一个益处,即它能帮你判断你是否已真正瞄准目标。

例如,你正从事销售行业,并决定一年内要拜访500个新主顾才能达到销售额,那么扣掉周末和节假日,一年大约有250个工作日。也就是说,每个工作日只需拜访两个人(早晨、下午各一人)就可以达到目标了。

如果你真的一天拜访两个人,将来有一天,当你发现自己一年竟已拜访了500个主顾后,可能就会说:“我还可以做得更好,等着瞧吧!”

或者还有另一种情况,你发现每周5天的计划竟只用三天半就完成了。因此,第二个月的月底,你就已经在做第5个月的工作计划了。所以,实施精确到日的5年目标这一做法,消除了成功遥不可及的神秘感,彻底把它化为行动。

工作中遇到的困难就是我们要攻克的目标。每个人都会有或多或少的畏惧心理,如果困难太大,很容易使我们因畏惧而裹足不前。若将困难划分为一个阶段一个阶段的具体目标,继而有针对性地去攻破,那么,无论多大的困难都会被瓦解。

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