2.欢送词的特点
① 惜别性。有句古诗说的好，“相见时难别亦难”，中国人重情谊这一千古不变的民族传统在今天更显得珍贵。欢送词要表达亲朋远行时的感受，所以依依惜别之情要溢于言表，当然格调也不可过于低沉。
② 口语性。同欢迎词一样，口语性也是欢送词的一个显著特点之一。遣词造句也应注意使用生活化的语言，使送别既富有情趣又自然得体。
（二）欢送词的基本格式和写法
同欢迎词一样，欢送词也由标题、称呼、正文和落款组成。
1.标题
标题的写法一般有两种：一是单独以文种命名，如《欢送词》；二是由活动内容和文种名共同构成，如《在××研讨会结束典礼上的讲话》。
2.称呼
称呼要求写在第一行顶格处，要写出宾客的姓名和称呼，如“尊敬的各位先生们、女士们”、“亲爱的×××大学各位同仁”等。
3.正文
欢送词的正文一般由开头、主体、结尾和落款四部分构成。
① 开头。开头通常应说明此时在举行何种欢送仪式，发言人是以什么身份代表哪些人向宾客表示欢送的。
② 主体。欢送词在这一部分要回顾和阐述双方在合作或访问期间在哪些问题和项目上达成了一致的立场，取得了哪些有突破性的进展，陈述本次合作交流中双方的合作和交流给双方所带来的益处，阐述其深远的历史意义。对于私人欢送词还应注意表达双方在合作期间彼此友谊的加深及分别之后的想念之情。若为朋友送行，还要加上一些勉励的话。
③ 结尾。通常在结尾处再次向来宾表示真挚的欢送之情，并表达期待再次合作的心愿。亲朋远行尤其要表达希望早日团聚的惜别之情。
④ 落款。欢送词在落款处要署上致词的单位名称、致词者的身份、姓名，并署上成文日期。
（三）欢送词写作的要求
① 称呼用尊称，注意宾客身份，致辞要恰到好处，感情要真挚、诚恳而且要健康。
② 措辞要慎重，要尊重对方风俗习惯，以免发生不该发生的误会。
③ 语言要精确、热情、友好、温和、礼貌。
④ 要言简意赅，篇幅不宜过长。欢送词也是一种礼节性的社交公关辞令，要短小精悍，这样更宜于表达主人对客人的尊重和礼貌。
点析与提示：这一篇欢送词构思十分巧妙，既表达了欢送之意、道出了惜别之情，又能为被送行者留下难忘的印象。本文最突出的一点是把话说到了每一个人的心坎里，让人听起来心里特别的舒坦。
三、答谢词
答谢词是指在特定公共礼仪场合，主人致欢迎辞或欢送词后，客人所发表的对主人热情的接待和多方面的关照表示谢意的讲话，也指客人在举行必要的答谢活动中所发表的感谢主人盛情款待的讲话。答谢词的写作重点在于表达出对主人热情好客的真挚感谢之情。答谢词开头，应先向主人致以感谢之意；答谢词的主体先是用具体事例，对主人所做的一切安排给予高度评价，对主人盛情款待表示衷心感谢，对访问取得收获给予充分肯定；然后，谈自己感想和心情，如颂扬主人成绩和贡献、阐发访问成功意义、讲述对主人美好印象等。答谢词的结尾，主要是再次表示感谢，并对双方关系进一步发展表示诚挚祝愿。
（一）答谢词的格式
答谢词的结构由标题、称呼、开头、正文、结语五部分构成。
① 标题。一般用文种“答谢词”三个字作标题。
② 称呼。与欢迎词同。
③ 开头。对主人的热情接待表示感谢。
④ 正文。畅叙情谊，或表明自己来访的意图、诚意，陈述有关的愿望。
⑤ 结语。祝愿或再次表示谢意。
（二）答谢词的写作要求
① 必要的客套话是不能省略的，如“感谢”、“致敬”之类热情洋溢、充满真情的词语。
② 尊重对方习惯。在异地做客，要了解当地的民情、风俗，尊重对方习惯。
③ 注意照应欢迎词。主人已经致词在前，作为客人不能“充耳不闻”。答谢词要注意与欢迎词的某些内容照应，这是对主人的尊重。即使预先准备了答谢词，也要在现场紧急修改补充，或因情因境临场应变发挥。
④ 篇幅力求简短。欢迎词、答谢词都是应酬性讲话，而且往往是在一次公关礼仪活动刚开始时发表的，下面还有一系列的活动等着进行，因此篇幅要力求简短，不宜冗长拖沓，以免令人生烦。
点析与提示：这份答谢词首先用了“在这里答谢陈教授刚才热情洋溢的欢迎词。”一句来回应主人的欢迎，紧接着就对方所做的工作和热情的招待表示由衷的感谢之情，继而表达自己的愿望。全文语言平实，条理清晰，层次清楚，不失为答谢词的典范之作。
1.明天一批兄弟学校的学生要来我们学校参观学习，请你拟写一份欢迎词。
2.我校一批学生要去深圳实习，请你代院长写一份欢送词。
四十七 实验报告
实验报告是指如实地反映某项实验过程和结果的一种科技文书。在科学研究活动中，人们为了解决一些问题，常常要进行实验。通过观察，把实验的过程和结果记录下来，写成文章，就是实验报告。
一、实验报告的种类
实验可分为验证性实验和探索性实验。验证性实验是指通过实验对某一科学定律或结论进行验证，这是对已有实验做的重复性实验。探索性实验是指实验所涉及的领域尚属空白，是一种开发性、尝试性的实验，之前从未有人做过，从过程到结果都是新的，这多是由科技工作者进行科技研究时进行的实验，目的是力求有所发现和创造。实验报告也分为验证性实验报告和探索性实验报告两种。
二、实验报告的格式及写法
验证性实验报告和探索性实验报告的写法不尽相同，一般情况下，验证性实验报告相对要简单一些。
通过这一实例可以看到：验证性的实验报告由实验名称、实验目的、实验材料、实验步骤和方法、实验现象与数据分析和实验结论几个部分构成。各部分的写作要点如下。
① 实验名称。实验名称一般用最简练的语言反映实验的内容，如验证某定律，可写成“验证×××”；如测定的实验报告，可写成“×××的测定”。
② 实验目的。实验目的包括理论和实践两个方面。从理论上讲，是为了验证定理、定律，并使实验者获得对知识深刻和系统的理解；从实践方面讲，目的是掌握使用仪器或器材的技能技巧。
③ 实验材料。这一部分要写清楚实验用的各种材料，如玻璃器皿、金属用具、溶液、粉剂、燃料等。
④ 实验的步骤和方法。这一部分要写明依据何种原理、定律或操作方法进行实验，经过哪几个步骤等，要把实验的过程及观察所得的结果写清楚。为了便于说明问题，还可以附制图表。
⑤ 实验现象与数据分析。这部分是实验报告最核心、最关键的部分。在前面认真严谨的实验操作的基础上，得出实验的结果，科学规律、真理可能就蕴含在实验的结果里。本部分往往要列出实验所取得的数据、描述观察到的现象及实验得到的某些新的生成物等。
对实验过程和所得结果进行整合分析，从理论上加以论证，如讨论实验结果的获得在理论上属于什么原理；与同类实验相比本实验的成功之处在哪里？需要进一步解决的问题有哪些等。本部分的写作是由感性认识上升到理性认识的结果，往往最能体现研究者的专业实力。
⑥ 实验结论。这是对整个实验的整体性总结，主要表明通过实验所得到的对事物本质和规律的认识，表明实验得到了怎样的成果等。要求语言精练，表述完整。
与验证性实验报告相比，探索性实验报告要复杂一些。探索性实验报告主要由题目、项目负责人和课题组成员、课题的由来、课题的目的和意义、实验的方法、实施结果、分析与讨论、结论、参考文献等几个部分组成。
① 题目。用简练、概括、明确的语句反映出实验的对象、方法和问题，使读者一目了然，判断出有无阅读价值。
② 项目负责人和课题组成员。写出课题组组长和课题组成员的姓名。
③ 课题的由来。简要说明课题的背景和来源，即问题的提出。
④ 课题研究的目的和意义。这一部分要着重写清楚这么几项内容：说明实验的重要性，揭示实验的动机和目的；说明选题的依据，说明实验的对象、进展和规模，揭示课题的价值和意义；目前国内外相关的研究成果、现状、问题和趋势；说明实验所要解决的问题。
⑤ 实验的方法。这是探索性实验研究报告的主要内容之一，不仅强调阐明研究的方法和研究的过程，而且强调科学性，告诉读者实验的结果是在什么条件和情况下，通过什么方法，根据什么事实得来的，从而判定实验研究的科学性和实验结果的真实性、可靠性。这一部分主要包括：主要概念的定义和阐述；怎样选择的实验对象，实验的组织类型和分组名册；有哪几种实验因子；用什么方法控制哪些无关因素；实验步骤；测量的材料和实验的器材；实验数据的搜集和分析。
⑥ 实验结果。实验结果是实验研究报告的核心内容。实验结果中最重要的是要说明每一结果与实验假设的关系，主要内容有：用统计表、统计图等方式把搜集的原始数据、典型案例、观察资料等进行初步的整理和分析；用统计检验来描述实验因子与实验结果之间的关系，得出研究的最终结果，然后对实验结果的事实加以分析说明。
⑦ 分析与讨论。这一部分内容主要写对实验所得结果的研究情况，其中包括：从理论上分析和论证实验结果；探讨实验中实验方法的科学性和局限性；提出可供进一步深入研究的问题。
⑧ 结论。实验结论是对整个实验的一个总结，应具有客观性和概括性。作结论时，应做到语言准确、简明，推理严密，有理论依据，有逻辑性。
⑨ 参考文献。实验研究报告的文尾，应列举报告中直接提到或引用的资料的来源。
点析与提示：这篇探索性实验报告的突出特点是先提出假设与猜想，明确实验方案，对实验步骤与实验结果的记录有条不紊，结论的引出紧扣假设与猜想。报告内容明确、具体、充实，结构完整，表述条理清晰、层次清楚，不失为一个典型的范例。
三、实验报告的写作要求
① 认真做好实验。做好实验是写好实验报告的前提。只有精心、细致地进行实验，才有可能获得正确的实验结果，才能谈得上写好实验报告。对实验的每一个环节都要认真观察，如实记录。例如，在实验准备阶段要登记实验用品，在实验过程中要准确记下操作程序、事物的变化和有关的数据。
有的同学在实验时不注意观察、记录，写报告时仅凭印象，这样报告就不能写得科学和准确。
② 实事求是。写实验报告是一件非常严肃、认真的工作，要讲究科学性、准确性、求实性；要实事求是地分析各种现象发生的原因。在记录时，一定要看到什么就记录什么，不能弄虚作假；不能为了印证一些实验现象而修改数据、假造实验现象等。
③ 表述清楚明确。实验报告的语言应该简洁精练、通俗易懂，内容叙述要层次分明、条理清楚、语句通顺。为将实验结果更加直观地展示出来，在文字说明的同时往往辅以图表、照片等。
④ 各个部分的内容要明确、具体，重点突出。具体表现为：
● 实验名称要正确、醒目，集中反映实验的整个内容；
● 实验目的要抓住最主要的东西；
● 实验器材应按类别登记，不要遗漏；
● 实验装置图要准确、清楚；
● 实验过程和实验结果的说明要真实、准确，材料和数据较多时要设计表格；
● 实验结论要按实验结果科学推理，不能主观臆想。
将一张纸反复地对折，进行吊提重物的实验。将实验数据记录下来，写一篇实验报告。
四十八 毕业论文
毕业论文是指高等院校毕业生根据所学专业而写的具有一定学术价值的论文。它是大学生完成学业的标志性作业，是对大学学习的综合性总结和检阅，是大学生从事科学研究的初步尝试，是在教师指导下所取得的科研成果的文字记录，同时也是检验学生掌握知识的程度、考察其分析问题和解决问题能力的一个综合测试。
一、毕业论文的特点
毕业论文是一种特殊的学术论文，它既有学术论文的共性，又有自己的特殊之处。就其与学术论文的共性来看，毕业论文有以下几个特点。
（一）科学性
毕业论文是科学研究成果的记录。科学研究的目的在于揭示事物发展的客观规律，得出客观真理，帮助人们认识世界、改造世界。毕业论文中的基本观点和内容要能够反映事物发展的客观规律。作者必须本着实事求是的态度，对客观事物进行深入、细致、周密的观察、研究、分析和总结，寻找规律，揭示本质，得出结论。毕业论文的论证必须具有严密的逻辑性，能经得起实践的考验。
（二）理论性
毕业论文的理论性首先表现在其论述的系统性和完整性。毕业论文的写作过程也是一个理性的认识过程，从问题的提出、材料的分析，到结论的获得要进行科学系统地推理，过程必须严谨、完整。其次，论文观点反映的是客观事物发展的规律和本质，有一定的深度。它是在对事物表面现象的感性认识的基础上上升到理性认识，通过对具体材料的分析、具体问题的论证抽象出具有普遍性、规律性的深层次的东西。这是毕业论文与一般性议论文的根本区别。
